Microsoft Word este un instrument puternic pentru crearea de documente și oferă o varietate de opțiuni de formatare, inclusiv utilizarea notelor de subsol și a notelor de final. Acestea sunt esențiale pentru scrierea academică, oferind informații suplimentare, cum ar fi citări sau comentarii, fără a perturba fluxul textului principal. De obicei, notele de subsol apar în partea de jos a fiecărei pagini, în timp ce notele de final apar la sfârșitul documentului sau al secțiunii. În afară de plasarea lor, ele funcționează similar. Acest ghid acoperă tot ce trebuie să știți despre inserarea, formatarea și eliminarea notelor de subsol și a notelor de final în Word, împreună cu răspunsurile la întrebările frecvente.

• Ștergeți o notă de subsol sau o notă de final
• Ștergeți toate notele de subsol sau notele de final

• Convertiți o notă de subsol într-o notă de final sau invers
• Convertiți toate notele de subsol în note de final sau invers

Introduceți note de subsol și note de final în Word

Pentru a vă îmbunătăți documentele cu informații suplimentare, fără a supraaglomera textul principal, urmați acești pași pentru a insera note de subsol sau de final în Microsoft Word.

1. Poziționați cursorul în conținutul documentului unde doriți să faceți referire la o notă de subsol sau o notă de final.

2. Pe Referinte , selectați Introduceți o notă de subsol or Introduceți o notă de final.

3. Introduceți ceea ce doriți în nota de subsol sau nota de final.

• După Pasul 2, Word introduce a număr în indicele la locația cursorului.

• Apoi sunteți imediat transportat în partea de jos a paginii (Notă de subsol) sau la sfârșitul secțiunii sau documentului (Notă de final). The nota de subsol sau numărul notei de final va fi inserat, și o bară separatoare vor fi adăugate și. Cursorul dvs. va fi dus automat la dreapta notei de subsol sau a numărului notei de final, astfel încât să le puteți completa. Tasteaza textul pentru nota de subsol sau nota de final. Aici iau nota de subsol ca exemplu.

4. Pentru a reveni la editarea documentului, dublu click nota de subsol sau numărul notei de final vă va duce direct la numărul suprascript inserat în documentul dumneavoastră.

Repetați pașii de mai sus pentru a adăuga mai multe note de subsol și note de final după cum aveți nevoie.

Personalizați notele de subsol și notele de final în Word

După ce ați adăugat note de subsol și/sau note de final, puteți personaliza modul în care apar și se comportă. Aceasta implică ajustarea locației, aspectului, formatării și numerotării acestora... pentru a îmbunătăți lizibilitatea și pentru a vă asigura că respectă regulile specifice de citare necesare pentru documentul dvs. În această secțiune, vom explica cum să modificați eficient aceste elemente în Microsoft Word.

Pasul 1: Deschideți Notă de subsol și notă finală Caseta de dialog

Dati click pe Note de subsol grup lansatorul casetei de dialog (un pătrat cu o săgeată în colț) pe Referinte pentru a deschide fișierul Notă de subsol și notă finală căsuță de dialog.

Pasul 2: În caseta de dialog Notă de subsol și Notă de final, ajustați opțiunile așa cum doriți

Locație:

1. Selectați fie Note de subsol or Endnotes opțiune.
2. Apasă pe Locație săgeata listă și alegeți unde apar notele de subsol și notele de final.
   
   
   • Opțiuni pentru Note de subsol include Partea de jos a paginii or Sub text.
   • Pentru Endnotes, tu poti alege Sfârșitul secțiunii or Sfârșitul documentului.

Aspectul notei de subsol:

Apasă pe Coloane săgeată listă pentru a selecta numărul de coloane în care doriți să apară notele de subsol sau notele de final.

Poate fi setat la Potriviți aspectul secțiunii sau configurat pentru un număr diferit de coloane pentru a distinge secțiunea de note de corpul principal al textului.

Format:

În această secțiune, puteți alege un format de număr sau un simbol personalizat pentru a marca notele de subsol sau notele de final, puteți selecta un număr de început și puteți controla dacă numerotarea repornește în fiecare pagină sau în secțiune nouă.

• Formatul numărului: Selectați un stil de numerotare, cum ar fi numere arabe, cifre romane sau litere din Formatul numărului lista verticală.
• Marcaj personalizat: Dacă preferați să nu utilizați numerotarea standard, faceți clic pe Simbol pentru a alege un anumit caracter sau simbol pentru a indica notele de subsol sau notele de final.
• Incepe la: Vă permite să personalizați numărul de început sau caracterul pentru notele de subsol sau de final.
• Numerotare: Alegeți modul în care trebuie să procedeze numerotarea. Opțiunile includ:
  • Continuu: Numerele notei de subsol sau ale notei de final continuă din secțiunea anterioară.
  • Reporniți fiecare secțiune: Numerotarea începe de la capăt în fiecare secțiune nouă.
  • Reporniți fiecare pagină (doar notele de subsol): numerotarea începe de la capăt la fiecare pagină nouă.

Aplica schimbarile:

Apasă pe Aplicați modificarea la săgeată listă pentru a alege dacă opțiunile pe care le aplicați afectează întregul document sau doar secțiunea selectată.

Rezultat

Apasă pe Aplică buton. Apoi, opțiunile selectate sunt aplicate la notele de subsol sau la notele de final, în secțiunea selectată sau în întregul document.

Eliminați notele de subsol și notele de final din Word

Uneori poate fi necesar să ștergeți note de subsol sau note de final individuale sau poate doriți să le eliminați pe toate din document. Această secțiune vă va ghida prin procesul pentru ambele scenarii, asigurându-vă că puteți gestiona eficient notele de subsol și notele de final în Microsoft Word.

Ștergeți o notă de subsol sau o notă de final

Pentru a elimina o anumită notă de subsol sau o notă de final, evidențiați pur și simplu numărul suprascript în textul documentului. Și apăsați pe Șterge cheie.

Rezultat

Puteți vedea că numărul și textul notei de subsol sau ale notei de final vor fi șterse, împreună cu numărul superscript din document.

Ștergeți toate notele de subsol sau notele de final

Există ocazii când este posibil să fie necesar să eliminați toate notele de subsol sau notele de final dintr-un document. Acest lucru poate fi realizat prin două metode principale.

• Metoda 1: Eliminați toate notele de subsol sau notele de final folosind funcția Găsiți și înlocuiți
• Metoda 2: Un clic pentru a elimina toate notele de subsol sau notele de final folosind Kutools pentru Word

Metoda 1: Eliminați toate notele de subsol sau notele de final folosind funcția Găsiți și înlocuiți

Găsiți și înlocuiți caracteristica din Word poate fi folosită pentru a șterge toate notele de subsol sau notele de final. presa Ctrl + H pentru a deschide Găsiți și înlocuiți caseta de dialog, apoi procedați după cum urmează.

1. Apasă pe Înlocui tab.
2. În Gaseste ce casetă, introduceți ^f pentru a găsi note de subsol sau ^e pentru găsirea notelor de final.
3. Asigurați-vă că Înlocui cu caseta este goală
4. Apasă pe Înlocuiește-le pe toate butonul.

Rezultat

Toate notele de subsol sau notele de final vor fi eliminate din documentul dvs.

Metoda 2: Un clic pentru a elimina toate notele de subsol sau notele de final folosind Kutools pentru Word

Pentru o abordare mai rapidă și mai ușor de utilizat, Kutools for Word oferă o soluție cu un singur clic care simplifică drastic eliminarea notelor de subsol și a notelor de final. Spre deosebire de caracteristica Găsiți și înlocuiți din Word, care necesită cunoașterea anumitor coduri și manipulare atentă pentru a evita afectarea textului neintenționat, Kutools permite utilizatorilor să elimine toate notele de subsol sau notele de final cu un singur clic. Selectând fie „Eliminați notele de subsol”, fie „Eliminați notele de final” din fila Kutools, puteți șterge instantaneu toate notele din documentul dvs., asigurând o curățare simplificată și fără erori. Această metodă nu numai că economisește timp, dar evită și complexitățile și potențialele greșeli inerente proceselor de editare manuală.

1. Du-te la Kutools fila, și selectați Elimină. În meniul derulant, faceți clic pe Eliminați notele de subsol or Eliminați notele de final.

2. În caseta de dialog pop-up, faceți clic pe Da.

Rezultat

Apoi toate notele de subsol sau notele de final vor fi șterse din documentul dvs. cu un singur clic, fără a fi necesară ștergerea manuală a fiecăreia!

Nota de subsol vs Nota de final

Atât notele de subsol, cât și notele de final au roluri cruciale în îmbunătățirea conținutului textual prin oferirea de informații suplimentare, citarea surselor sau recunoașterea contribuțiilor fără a perturba fluxul narativ al documentului principal. În această secțiune, vom explora atât asemănările, cât și distincțiile dintre notele de subsol și notele de final.

asemănări:

• Notele de subsol și notele de final sunt ambele folosite pentru a plasa informații suplimentare pentru textul din document.
• Notele de subsol și notele de final au două părți legate: notați marca de referință (un număr sau un simbol) și textul corespunzător pentru nota de subsol sau nota de final. Word folosește semnul de referință al notei (de obicei un număr) pentru a asocia nota cu un punct de referință din document.

Diferențe:

• A notă de subsol apare la partea de jos a fiecărei pagini a documentului,
  în timp ce un nota finală vine la sfârşitul documentului sau secţiunea documentului.
• În mod implicit, notele de subsol sunt numerotate cu Cifre arabe (1, 2, 3 etc.).
  În mod implicit, note finale sunt numerotate cu numere romane (i, ii, iii etc.).

Alegerea între note de subsol și note de final depinde de aspectul documentului și de preferințele publicației sau ale instituției de învățământ.

Convertiți notele de subsol în note de final în Word

În funcție de rezultatul dorit al documentului sau de regulile specifice de publicare, este posibil să găsiți necesar să convertiți notele de subsol în note de final sau invers. Această secțiune oferă instrucțiuni detaliate pentru efectuarea acestor conversii, indiferent dacă trebuie să ajustați o singură notă sau să modificați toate notele din document.

Convertiți o notă de subsol într-o notă de final sau invers

Convertiți o notă de subsol într-o notă de final:

Faceți clic dreapta pe textul notei de subsol din partea de jos a paginii și selectați Convertiți în notă de final.

Convertiți o notă de final într-o notă de subsol:

Faceți clic dreapta pe textul notei de final și alegeți Convertiți în notă de subsol.

Convertiți toate notele de subsol în note de final sau invers

1. Faceți clic pe Note de subsol grup lansatorul casetei de dialog (un pătrat cu o săgeată în colț) pe Referinte tab.

2. În Notă de subsol și notă finală , faceți clic pe Converti buton în Locație secţiune.

3. În Convertiți notele caseta de dialog, alegeți o opțiune din Opțiuni 3 furnizate. Clic OK pentru a aplica modificările.

• Convertiți toate notele de subsol în note finale: Această opțiune va schimba fiecare notă de subsol din documentul dvs. într-o notă de final.
  Este util atunci când trebuie să consolidați notele la sfârșitul documentului pentru un aspect de pagină mai curat sau cerințe specifice de publicare.
• Convertiți toate notele de final în note de subsol: Selectând aceasta, toate notele de final din documentul dvs. vor transforma în note de subsol.
  Acest lucru poate fi benefic pentru cititori, permițându-le să acceseze citate și informații suplimentare direct în partea de jos a paginii, fără a trece la sfârșitul documentului.
• Schimbați notele de subsol și notele de final: Această opțiune schimbă pozițiile notelor de subsol și ale notelor de final. Notele de subsol devin note de final și invers.
  Oferă o modalitate rapidă de a repoziționa adnotările pe baza formatării revizuite sau a preferințelor stilistice.

Rezultat

Word va converti toate notele în consecință și va ajusta numerotarea în document în consecință. Închideți caseta de dialog Note de subsol și Notă de final după cum aveți nevoie.

Întrebări și răspunsuri comune pentru notele de subsol și notele de final în Word

1. De ce a mers nota mea de subsol la următoarea pagină în Word?

Deoarece textul în care apare nota de subsol este atât de jos pe pagină, încât dacă Word ar face loc în partea de jos pentru textul notei de subsol, ar forța paragraful cu nota de subsol la pagina următoare. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să mutați textul, astfel încât nota de subsol să apară mai sus pe pagină sau pe pagina următoare.

2. Cum introduc mai multe informații într-o notă de subsol care există deja?

Accesați nota de subsol corespunzătoare din partea de jos a paginii. Odată ajuns acolo, puteți edita cu ușurință nota de subsol tastând informații suplimentare, modificând textul existent sau formatând după cum este necesar.

3. Cum fac ca notele de subsol să repornească la „1” cu fiecare capitol nou?

În Microsoft Word, puteți seta notele de subsol să repornească la "1" cu fiecare capitol nou, urmând acești pași:

1. Dati click pe Referinte filă în panglică.
2. În Note de subsol secțiune, faceți clic pe Note de subsol grup lansatorul casetei de dialog.
3. În Notă de subsol și notă finală caseta de dialog, accesați Format secţiune.
4. Apasă pe Numerotare săgeată listă și selectați Reporniți fiecare secțiune din lista derulantă. Apoi apasa OK.

Acest lucru va face ca notele de subsol să repornească numerotarea la "1" cu fiecare secțiune sau capitol nou din documentul dvs.

Înțelegând și utilizând eficient notele de subsol și notele de final în Microsoft Word, puteți îmbunătăți în mod semnificativ lizibilitatea și credibilitatea documentelor dvs., fie că sunt lucrări academice, cărți sau rapoarte oficiale. Pentru mai multe sfaturi și trucuri Word, rugăm să faceți clic aici pentru a accesa colecția noastră extinsă de sute de tutoriale.

Articole pe aceeași temă