Atunci când creați și gestionați documente în Microsoft Word, capacitatea de a introduce data și ora curentă este deosebit de importantă. Această caracteristică nu numai că asigură acuratețea înregistrărilor și autenticitatea documentelor, dar și, cu un marcaj temporal de actualizare automată, reflectă cele mai actuale informații de fiecare dată când documentul este deschis sau tipărit. Următorul ghid va detalia cum să inserați data și ora curente, data creării și ultima dată salvată... în documentele Word.

Introduceți data și ora curente în documentul Word

• Prin utilizarea tastelor de comenzi rapide
• Utilizând opțiunea Data și ora
• Prin utilizarea unui câmp de formulă

Introduceți data și ora curente în antet sau subsol

Introduceți un anumit tip de câmp de dată (Creați data, Salvați data, Imprimați data)

Video: introduceți rapid data și ora curente în Word

Introduceți data și ora curente în documentul Word

Indiferent dacă lucrați la documente de afaceri, scrisori personale sau lucrări academice, înțelegerea modului de inserare și actualizare automată a datei și orei vă poate îmbunătăți productivitatea și vă poate asigura că documentele sunt actualizate. Această secțiune vă va ghida prin mai multe metode de a insera data și ora curente în Word, inclusiv comenzile rapide de la tastatură, folosind panglica și câmpul de formulă.

Introduceți data și ora curente folosind tastele de comandă rapidă

Pentru cei care preferă comenzile rapide de la tastatură pentru viteză și comoditate, Microsoft Word oferă combinații rapide de taste. Următoarele comenzi rapide pentru inserarea datei sau orei creează câmpuri dinamice care se actualizează automat ori de câte ori documentul este redeschis.

● Pentru a introduce data curentă:

Anunturi Alt + Shift + D chei. (Apasă pe Alt cheia și Schimba simultan, apoi apăsați tasta D tasta.）Pentru a actualiza manual data, faceți clic pe Actualizează sau apăsați F9 cheie.

● Pentru a introduce ora curentă:

Anunturi Alt+Shift+T chei. (Apasă pe Alt cheia și Schimba simultan, apoi apăsați tasta T tasta.）Pentru a actualiza ora, selectați câmpul și apăsați F9 cheie.

Introduceți data și ora curente utilizând opțiunea Data și ora

Dacă preferați să utilizați interfața grafică, panglica din Word oferă o modalitate ușoară de a introduce data și ora.

1. Plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți data sau ora.
2. Du-te la Insera fila de pe panglică. Și apoi în Text grup, dați clic pe Data și ora, vezi captura de ecran:
   
3. În Data și ora căsuță de dialog:
   1. Selectați formatul de dată și oră dorit din Format disponibil caseta cu listă. (Puteți alege dintr-o varietate de formate, inclusiv cele care afișează data, ora sau ambele.)
   2. Verifică Actualizați automat casetă de selectare după cum aveți nevoie. (Când nu este selectată, data este inserată ca text static și nu se modifică. Dacă este selectată, data sau ora devine un câmp dinamic care se actualizează automat la data sau ora curentă de fiecare dată când documentul este deschis.)
   3. Apoi apasa OK butonul.
      

Acum, data și ora vor fi introduse în locația pe care ați specificat-o.

Introduceți data și ora curente utilizând un câmp de formulă

Pentru utilizatorii avansați care au nevoie de dată sau oră dinamică pe baza unor condiții specifice sau trebuie să efectueze calcule, utilizarea câmpurilor de formulă este ideală.

1. Plasați cursorul acolo unde doriți să apară data sau ora.
2. Anunturi Ctrl + F9 pentru a introduce o acoladă, care este necesară pentru introducerea câmpurilor de formulă. Veți vedea { } care va apărea, indicând că vă aflați într-un cod de câmp. Vedeți captura de ecran:
   
3. În interiorul parantezelor, introduceți următoarele coduri de care aveți nevoie:
   • Pentru a introduce data curentă:
     DATA \@ „zz-MMM-aaaa”
   • Pentru a introduce ora curentă:
     TIME \@ "hh:mm:ss"
   • Pentru a introduce data și ora curente:
     DATA \@ "zz-MMM-aaaa hh:mm:ss am/pm"
     
4. După ce ați introdus codul, apăsați F9 pentru a actualiza câmpul și pentru a afișa data sau ora.
   

Introduceți data și ora curente în antet sau subsol

O altă metodă este să adăugați data curentă la antetul sau subsolul documentului Word. Acest lucru asigură că data este afișată pe fiecare pagină, în partea de sus sau de jos. Iată pașii pentru a introduce cu succes data curentă în antetul sau subsolul documentului:

1. Deschideți documentul Word unde doriți să inserați data sau ora curentă în antet sau subsol.
2. Navigați către Insera fila de pe Panglică. Click pe Antet or Subsol, Apoi selectați Editați antetul or Editați subsolul, vezi captura de ecran:
   
3. Cu secțiunea antet sau subsol deschisă, poziționați cursorul acolo unde doriți să apară data sau ora. Sub Antet și subsol fila, faceți clic pe Data și ora, vezi captura de ecran:
   
4. În Data și ora căsuță de dialog:
   1. Selectați un format care se potrivește nevoilor documentului dvs. (Puteți alege dintr-o varietate de formate, inclusiv cele care afișează data, ora sau ambele.)
   2. Verifică Actualizați automat cutie după cum aveți nevoie. (Când nu este selectată, data este inserată ca text static și nu se modifică. Dacă este selectată, data sau ora devine un câmp dinamic care se actualizează automat la data sau ora curentă de fiecare dată când documentul este deschis.)
   3. În cele din urmă, faceți clic pe OK butonul.
      
5. După inserarea și formatarea datei și orei, faceți dublu clic în afara zonei antetului sau subsolului pentru a o închide.
   

Introduceți un anumit tip de câmp de dată (Creați data, Salvați data, Imprimați data)

Încorporarea unor câmpuri de date specifice, cum ar fi data creării, data salvării și data tipăririi în documentele dvs. Word, poate îmbunătăți semnificativ gestionarea documentelor, oferind actualizări clare și automate ale istoricului documentului. Această secțiune va oferi o privire de ansamblu cuprinzătoare asupra modului de inserare a acestor câmpuri specifice de dată în documentele Word.

1. Plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți data. Du-te la Insera pe Panglică, apoi faceți clic pe Piese rapide > Câmp. Vedeți captura de ecran:
   
2. În Câmp caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:
   1. În Categorii derulează, selectează Data și ora opțiune.
   2. În Câmp caseta cu listă de nume, alegeți tipul până la data pe care doriți să îl inserați.
   3. Apoi, alegeți formatul de dată dorit din Formate de date opțiuni.
   4. În cele din urmă, faceți clic pe OK Buton.
      
3. Tipul specific de dată va fi introdus imediat.
   • creeaza o data: introduceți data la care documentul a fost creat inițial.
   • Salvare data: Introduceți data la care documentul a fost salvat ultima dată. Data se actualizează de fiecare dată când documentul este salvat.
   • Data printarii: Introduceți data la care a fost tipărit documentul. Această dată se actualizează de fiecare dată când documentul este tipărit.

Articole pe aceeaşi temă: