Salt la conținutul principal

Cum se salvează, se listează și se introduc rapid intrările de text automat în cuvânt?

Textul automat poate conține câteva litere, cuvinte, propoziții sau paragrafe pe care le folosiți frecvent. Dacă nu doriți să pierdeți mult timp pentru a tasta din nou același conținut, Textul automat este o modalitate foarte bună de a insera conținutul pe care trebuie să îl utilizați din nou și din nou în document și să vă scutește de la tastarea același conținut din nou și din nou. din nou. Acest tutorial vă va introduce două metode de salvare, listare și inserare a intrărilor automate de text în documentul Word.

Salvați, listați și inserați intrări Auto Text cu Quick Parts

Salvați, listați și inserați intrări de text automat cu Kutools pentru Word


săgeată albastru dreapta balon Salvați, listați și inserați intrări Auto Text cu Quick Parts

Fila Office: Aduce interfețe cu file în Word, Excel, PowerPoint...
ot cuvânt mijloc ad 100
Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru acum.      Citeste mai mult       Descărcare gratuită

În mod normal, folosim Piese rapide pentru a salva, enumera și insera intrări automate de text. Puteți urmări pașii

Pasul 1: selectați partea pe care doriți să o salvați ca intrări automate de text.

Pasul 2: Faceți clic pe Insera filă> Piese rapide > Salvați selecția în Galeria de text automat. Vedeți captura de ecran:

Pasul 3: După ce faceți clic Salvați selecția în Galeria de text automat, Word va afișa un dialog numit Creați un nou bloc de clădiri. Gestionați textul automat, apoi faceți clic pe OK.

Pasul 4: Acum, partea de selecție a documentului a fost salvată cu succes ca intrare automată de text. Și este listat în Text automat listă de Piese rapide.

Pasul 5: Când doriți să inserați intrarea automată de text pe care ați salvat-o în Word, trebuie să mergeți la Text automat of Piese rapide, apoi faceți clic pe intrarea automată de text salvată. Intrarea de text automată salvată va fi inserată în document.

Această metodă este foarte obositoare dacă trebuie să salvați mai multe selecții și trebuie să inserați o mulțime de intrări de text automat. Trebuie să repetați clic Insera > Piese rapide, și selectarea fișierului Text automat din lista derulantă pentru inserarea textului automat în document.


săgeată albastru dreapta balon Salvați, listați și inserați intrări de text automat cu Kutools pentru Word

După ce ați instalat fișierul Kutools pentru Cuvânt, nu trebuie să faceți aceeași operație din nou și din nou. Kutools pentru Word Panou text automat utilitarul vă poate ajuta să salvați cu ușurință și rapid, să listați și să inserați intrări automate de text.

Kutools pentru Cuvânt, un supliment util, include grupuri de instrumente pentru a vă ușura munca și a vă îmbunătăți capacitatea de procesare a documentelor Word. Încercare gratuită timp de 45 de zile! Ia-L Acum!

1. Vă rugăm să aplicați acest utilitar făcând clic pe Kutools > Panoul de text automat. Vedeți captura de ecran:

2. Acum Panoul de text automat apare.

Salvați textul selectat ca text automat

Pasul 1. Selectați textul din documentul pe care doriți să îl salvați ca intrare automată a textului.

Pasul 2. Apasă pe buton în Panoul de text automat. Se va afișa un dialog, acum, gestionează textul automat și, în cele din urmă, dă clic OK. Vedeți captura de ecran:

Listează toate intrările de text automat în panoul de text automat

Veți vedea că toate intrările de text automate pe care le-ați salvat sunt listate în Panoul de text automat. Vedeți captura de ecran:

Introduceți rapid intrări de text automate în Word

Puneți cursorul pe locul în care doriți să introduceți intrarea automată de text. Și apoi procedează după cum urmează.

1. Faceți dublu clic pe o anumită intrare de text automat în panoul de text automat, apoi va fi inserat cu succes în Word.

2. clic  pentru a insera textul automat.

3. Intrarea AutoText poate fi inserată ca text formatat sau numai text fără formatare. Clic butonul pentru a insera intrarea de text automat selectată ca text formatat. Clic buton pentru a insera intrarea de text automat selectată ca text numai fără formatare.

Notă:

1. Faceți clic dreapta pe intrarea AutoText, puteți Șterge, Redenumiți or Insera intrarea AutoText. Vedeți captura de ecran:

2. Butonul poate redimensiona intrarea automată a textului;

3. Butonul poate importa sau exporta introducerea textelor automate;

Pentru informații mai detaliate despre Panou text automat din Kutools for Word, vă rugăm să vizitați: Funcția Auto Text Panou descriere


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Cuvânt - Crește-ți experiența Word cu Over 100 Caracteristici remarcabile!

Scufundați-vă în caracteristicile evidențiate de mai jos sau faceți clic aici pentru a explora întreaga putere a Kutools for Word.

📘 Stăpânirea documentelor: Pagini împărțite  /  Fuzionați documente  /  Exportați selecția în diferite formate (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Conversie lot în PDF  /  Exportați paginile ca imagini  /  Imprimați mai multe fișiere simultan ...

Editarea continutului: Găsiți și înlocuiți în lot peste mai multe fișiere   /  Redimensionați toate imaginile   /  Transpuneți rânduri și coloane de tabel  /  Convertiți tabelul în text ...

🧹 Curățare fără efortÎndepărtați Spații suplimentare  /  Secțiuni pauze  /   Toate anteturile  /  Casete text  /  hiperlinkuri  /  Pentru mai multe instrumente de eliminare, accesați grupul nostru de eliminare

Inserții creative: Insera Mii de separatori  /  Casete de bifare  /  Butoane radio  /  QR Code  /  coduri de bare  /  Tabel cu linii diagonale  /  Legenda ecuației  /  Image Caption  /  Legenda tabelului  /  Imagini multiple  /  Descoperiți mai multe în grupul nostru de inserări

???? Selectii de precizie: Identificați anumite pagini  /  tabele  /  forme  /  paragrafele de titlu  /  Navigați cu ușurință folosind grupul nostru Select

Îmbunătățiri de stele: Navigați rapid în orice locație  /  inserarea automată a textului repetitiv  /  comutați fără probleme între ferestrele documentelor  /  11 Instrumente de conversie ...

Transformați-vă sarcinile Word cu Kutools. 👉 Descărcați acum cu o perioadă de încercare de 30 de zile 🚀.

 
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
This comment was minimized by the moderator on the site
no more explain in answer. so please briefly for this answer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations