Faceți toate numerele negative în roșu în Excel - un ghid complet

În Excel, evidențierea numerelor negative cu roșu este o modalitate eficientă de a sublinia vizual pierderile sau deficitele în situațiile financiare, bugete sau orice set de date care conține fluctuații de valoare. Acest ghid prezintă mai multe metode de a forma automat și eficient numerele negative în roșu, îmbunătățind lizibilitatea și detectarea erorilor. Folosind formatarea condiționată, formatele de numere personalizate și Kutools pentru Excel, vă puteți asigura că datele dvs. comunică clar și eficient utilizatorilor săi.

Aplicați formatarea condiționată pentru a face toate negativele roșii dintr-un interval
Utilizați o formatare personalizată pentru a face toate negativele roșii dintr-un interval
Selectați cu ușurință toate negativele dintr-un interval cu Kutools

Aplicați formatarea condiționată pentru a face toate negativele roșii dintr-un interval

Formatarea condiționată în Excel vă permite să aplicați o formatare specifică celulelor care îndeplinesc anumite criterii, cum ar fi numerele negative. Această metodă ajută la identificarea și diferențierea rapidă a valorilor negative de alte date din foaia de calcul.

1. Selectați intervalul în care doriți să evidențiați numerele negative.
2. Sub Acasă , faceți clic pe Formatarea condițională > Evidențiați regulile celulelor > Mai puțin decât.
   
3. În Mai puțin decât casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.
   1. Introduceți numărul 0 în caseta de text din stânga.
   2. Specificați o culoare evidențiată de care aveți nevoie, cum ar fi Text roșu în acest caz.
   3. Clic OK a termina.
      Celulele din intervalul selectat vor afișa o previzualizare în timp real a evidențierii pe baza condițiilor specificate.
      

Odată ce ați configurat formatarea condiționată, formatarea se va actualiza automat pentru a reflecta modificările datelor din celule în funcție de condițiile specificate.

Marcați procentul negativ cu roșu prin crearea unui format personalizat

Puteți crea un format personalizat pentru a formata rapid toate procentele negative în roșu în Excel.

1. Selectați celulele care au procentul negativ pe care doriți să îl marcați cu roșu.

2. Faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați Celule de format în meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

3. În Celule de format casetă de dialog, trebuie să:

1). Du-te la Număr filă;

2). Clic pachet personalizat în Categorii cutie;

3). Copiaza si lipeste 0.00%; [Roșu] -0.00% în Tip cutie;

4). Apasă pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Apoi, toate procentele negative din celulele selectate sunt marcate imediat cu roșu.

Selectați cu ușurință toate negativele dintr-un interval cu Kutools

Selectați celule specifice utilitatea Kutools pentru Excel vă ajută să selectați simultan toate celulele cu numere negative și apoi le puteți formata manual pe toate în roșu. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Selectați intervalul cu numărul negativ pe care doriți să îl faceți în roșu, apoi faceți clic pe Kutools > Selectați > Selectați celule specifice.

2. În Selectați celule specifice fereastră de dialog, selectați Celulă în Tipul de selecție , apoi selectați Mai puţin de de la Tipul specific lista derulantă, introduceți numărul 0 în casetă și apoi faceți clic pe OK butonul pentru a selecta toate celulele cu numere negative din selecție.

varful: După ce toate celulele cu numere negative sunt selectate, le puteți schimba manual culoarea fontului în roșu.

Utilizarea acestor metode pentru a face toate numerele negative în roșu în Excel nu numai că ajută la evidențierea punctelor critice de date, ci și îmbunătățește prezentarea generală a datelor. Fie pentru evaluări vizuale rapide sau analize financiare detaliate, aplicarea acestor tehnici de formatare asigură că datele dumneavoastră sunt atât exacte, cât și ușor de interpretat. Înarmat cu aceste abilități, puteți menține standarde înalte de gestionare și prezentare a datelor în toate sarcinile dvs. Excel. Pentru cei dornici să aprofundeze capacitățile Excel, site-ul nostru web se mândrește cu o mulțime de tutoriale. Descoperiți mai multe sfaturi și trucuri Excel aici.

Faceți toate numerele negative în roșu cu Kutools pentru Excel

Legate de articole:

• Cum se formează condiționat celule bazate pe prima literă / caracter în Excel?
• Cum să formatați celule condiționate dacă conține #na în Excel?
• Cum să formatați condițional sau să evidențiați prima recurență în Excel?
• Cum să formatați date condiționate mai mici / mai mari decât astăzi în Excel?