Sortează cu ușurință după frecvența aparițiilor în Excel

Această metodă vorbește despre formatarea condiționată a celulelor numerice cele mai frecvente dintr-un interval din Excel. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Selectați intervalul la care veți aplica formatarea condiționată și faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă.

2. În caseta de dialog Regula de formatare nouă de deschidere, vă rugăm:

(1) Faceți clic pentru a evidenția Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați opțiune în Selectați un tip de regulă secțiune;

(2) În Formatează valorile în care această formulă este adevărată caseta, vă rugăm să introduceți formula = B2 = MOD ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 este intervalul specificat, veți afla cele mai frecvente valori, iar B2 este prima celulă din acest interval);

(3) Faceți clic pe Format buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum intrați în caseta de dialog Formatare celule, vă rugăm să specificați formatarea pe care o veți aplica celor mai frecvente celule numerice și faceți clic pe OK butonul.
În cazul nostru, specificăm o culoare de umplere sub Umple filă. Vedeți captura de ecran:

4. Acum reveniți la caseta de dialog Nouă regulă de formatare, faceți clic pe OK pentru a aplica formatarea condițională.

Și apoi veți vedea că celulele cu cel mai frecvent număr sunt completate automat de culoarea specificată. Vedeți captura de ecran:

notițe: Această metodă este capabilă să aplice formatarea condițională numai celulelor numerice. Dacă doriți să aflați textul cel mai frecvent și apoi să îl formatați condiționat, vă rugăm să consultați următoarea soluție.

Această metodă va introduce Kutools pentru Excel Găsiți cea mai comună valoare formula pentru a afla cea mai frecventă celulă text / număr dintr-o coloană și apoi aplicați formatarea condițională pe baza valorii găsite.

1. Selectați o celulă goală în care veți plasa cea mai frecventă valoare, spune Cell F2 și faceți clic Kutools > Formule > Găsiți cea mai comună valoare; apoi în caseta de dialog Formula Helper de deschidere, specificați coloana din care veți găsi cea mai frecventă valoare și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:

Și apoi veți obține cea mai frecventă valoare din celula selectată.

2. Selectați intervalul la care veți aplica formatarea condiționată, faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă, și apoi, în caseta de dialog de deschidere, faceți următoarele:

(1) Faceți clic pentru a evidenția Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați opțiune în Selectați un tip de regulă secțiune;

(2) În Formatează valorile în care această formulă este adevărată caseta, vă rugăm să introduceți formula = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 este prima celulă a coloanei în care obțineți cea mai frecventă valoare, $ F $ 2 este celula cu cea mai frecventă valoare);

(3) Faceți clic pe Format buton. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de dialog Formatare celule pop-up, vă rugăm să specificați formatarea după cum doriți și să faceți clic pe OK buton. În cazul nostru, specificăm o culoare de umplere sub Umple filă. Vedeți captura de ecran:

4. Acum reveniți la caseta de dialog Nouă regulă de formatare, faceți clic pe OK pentru a aplica formatarea condițională.

Și apoi veți vedea că întregul rând este completat automat de culoare pe baza celei mai frecvente valori a coloanei specificate. Vedeți captura de ecran:

Cum se aplică formatarea condiționată în foile de lucru / registrele de lucru?

Cum să copiați regulile de formatare condiționată într-o altă foaie de lucru / registru de lucru?