Salt la conținutul principal

Cum se formatează condiționat pe baza frecvenței (cel mai frecvent număr / text) din Excel?

Autor: Kelly Ultima modificare: 2024-08-09

De exemplu, doriți să formatați condiționat cele mai frecvente celule dintr-un interval, cum ați putea să îl rezolvați rapid în Excel? Și ce se întâmplă dacă formatarea condiționată a rândurilor întregi pe baza frecvențelor valorilor din coloana specificată? Acest articol oferă două soluții:

Aplicați formatarea condiționată numerelor de celule în funcție de frecvență

Aplicați formatarea condițională celulelor / rândurilor de text pe baza frecvenței


Aplicați formatarea condiționată numerelor de celule în funcție de frecvență

Această metodă vorbește despre formatarea condiționată a celulelor numerice cele mai frecvente dintr-un interval din Excel. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Selectați intervalul la care veți aplica formatarea condiționată și faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă.

o captură de ecran a creării unei noi reguli de formatare condiționată

2. În caseta de dialog Regula de formatare nouă de deschidere, vă rugăm:

(1) Faceți clic pentru a evidenția Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați opțiune în Selectați un tip de regulă secțiune;

(2) În Formatează valorile în care această formulă este adevărată caseta, vă rugăm să introduceți formula = B2 = MOD ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 este intervalul specificat, veți afla cele mai frecvente valori, iar B2 este prima celulă din acest interval);

(3) Faceți clic pe Format buton. Vedeți captura de ecran:

o captură de ecran cu configurarea regulii de formatare condiționată

3. Acum intrați în caseta de dialog Formatare celule, vă rugăm să specificați formatarea pe care o veți aplica celor mai frecvente celule numerice și faceți clic pe OK butonul.
În cazul nostru, specificăm o culoare de umplere sub Umple filă. Vedeți captura de ecran:

o captură de ecran cu selectarea unei culori de umplere

4. Acum reveniți la caseta de dialog Nouă regulă de formatare, faceți clic pe OK pentru a aplica formatarea condițională.

Și apoi veți vedea că celulele cu cel mai frecvent număr sunt completate automat de culoarea specificată. Vedeți captura de ecran:

o captură de ecran care arată datele originale și datele de înaltă frecvență care evidențiază rezultatele

notițe: Această metodă este capabilă să aplice formatarea condițională numai celulelor numerice. Dacă doriți să aflați textul cel mai frecvent și apoi să îl formatați condiționat, vă rugăm să consultați următoarea soluție.


Aplicați formatarea condițională celulelor / rândurilor de text pe baza frecvenței

Această metodă va introduce Kutools pentru Excel Găsiți cea mai comună valoare formula pentru a afla cea mai frecventă celulă text / număr dintr-o coloană și apoi aplicați formatarea condițională pe baza valorii găsite.

Kutools pentru Excel - Dotat cu peste 300 de instrumente esențiale pentru Excel. Bucurați-vă de funcțiile AI gratuite permanent! Descarcă acum!

1. Selectați o celulă goală în care veți plasa cea mai frecventă valoare, spune Cell F2 și faceți clic Kutools > Formula Helper > Căutare și referință > Găsiți cea mai comună valoare; apoi în caseta de dialog Formula Helper de deschidere, specificați coloana din care veți găsi cea mai frecventă valoare și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:

o captură de ecran cu obținerea celor mai multe date de frecvență cu Kutools

Și apoi veți obține cea mai frecventă valoare din celula selectată.

2. Selectați intervalul la care veți aplica formatarea condiționată, faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă și apoi, în caseta de dialog de deschidere, faceți următoarele:

(1) Faceți clic pentru a evidenția Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați opțiune în Selectați un tip de regulă secțiune;

(2) În Formatează valorile în care această formulă este adevărată caseta, vă rugăm să introduceți formula = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 este prima celulă a coloanei în care obțineți cea mai frecventă valoare, $ F $ 2 este celula cu cea mai frecventă valoare);

(3) Faceți clic pe Format buton. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de dialog Formatare celule pop-up, vă rugăm să specificați formatarea după cum doriți și să faceți clic pe OK buton. În cazul nostru, specificăm o culoare de umplere sub Umple filă. Vedeți captura de ecran:

o captură de ecran cu specificarea unei culori de umplere

4. Acum reveniți la caseta de dialog Nouă regulă de formatare, faceți clic pe OK pentru a aplica formatarea condițională.

Și apoi veți vedea că întregul rând este completat automat de culoare pe baza celei mai frecvente valori a coloanei specificate. Vedeți captura de ecran:

o captură de ecran care arată rezultatele evidențierii

Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de funcțiile AI gratuite permanent! Ia-L Acum


Demo: Aplicați formatarea condițională la celulele / rândurile de text pe baza frecvenței

 
Kutools pentru Excel: Peste 300 de instrumente la îndemână la îndemână! Bucurați-vă de funcțiile AI gratuite permanent! Descarcă acum!

Legate de articole:


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!