Cum se modifică apropierea datei / termenului limită în Excel?
Creați o alertă despre apropierea termenului de scadență cu formula
Creați o alertă despre apropierea termenului de scadență cu Formatarea condiționată
Selectați și evidențiați data de scadență care se apropie cu Kutools pentru Excel
Creați o alertă despre apropierea termenului de scadență cu formula
Pentru a avertiza despre apropierea termenului, puteți aplica o formulă de gestionat.
De exemplu, aici modific termenele scadente care au trecut sau în săptămâna următoare.
Selectați o celulă necompletată lângă coloana de timp, H2, de exemplu, introduceți această formulă = IF (G2 <(TODAY () + 7), "<<<", "")și trageți mânerul de umplere automată peste celulele pe care doriți să le aplicați această formulă. Vedeți captura de ecran:
Sfat: Astăzi este 7/7/2016 când scriu acest articol.
În formula de mai sus, G2 este data pe care o utilizați, 7 înseamnă că formula va verifica data care este în termen de 7 zile sau mai târziu de astăzi și <<< este markerul de alertă, le puteți schimba după cum aveți nevoie.
Creați o alertă despre apropierea termenului de scadență cu Formatarea condiționată
În Excel, funcția Formatare condițională este utilizată pe scară largă, de fapt, puteți aplica, de asemenea, o regulă în formatarea condiționată pentru a face o alertă cu privire la termenele de scadență care se apropie.
1. Selectați datele în care doriți să faceți o alertă și faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă. Vedeți captura de ecran:
2. Noua regulă de formatare dialog, faceți clic pe Format format doar de celule de la Selectați un tip de regulă secțiune și accesați Formatează celulele numai cu secțiune, selectați Valoarea celulei din prima listă și Mai puţin de din a doua listă, apoi introduceți această formulă = azi () + 7 în a treia casetă text. Apoi apasa Format a merge la Celule de format dialog, sub Umple filă, selectați o culoare pe care doriți să o evidențiați. Vedeți captura de ecran:
3. clic OK > OK pentru a închide casetele de dialog. Acum, datele care sunt mai devreme de 7 zile de astăzi (7) au fost evidențiate. Vedeți captura de ecran:
Selectați și evidențiați data de scadență care se apropie cu Kutools pentru Excel
Dacă aveţi Kutools pentru Excel, îi puteți aplica Selectați celule specifice utilitar pentru a selecta și evidenția rapid datele care se apropie.
Kutools pentru Excel, cu mai mult de 300 funcții la îndemână, vă face munca mai ușoară. |
După instalare gratuită Kutools pentru Excel, faceți următoarele:
1. Selectați o celulă goală lângă datele pe care doriți să le selectați, D17, de exemplu, și introduceți această formulă = AZI () + 7, acum veți obține data care este mai târziu la 7 zile de astăzi Vedeți captura de ecran:
2. Selectați datele în care doriți să găsiți datele care se apropie și faceți clic pe Kutools > Selectați > Selectați celule specifice. Vedeți captura de ecran:
3. În Selectați celule specifice , specificați tipul de selecție dorit și faceți clic pe Mai puţin de din prima listă derulantă de sub Tipul specific secțiune și faceți clic pe pentru a selecta formula celulă pe care o utilizați la pasul 1. Vedeți captura de ecran:
4. clic Ok. Și datele de scadență care se apropie au fost selectate și le puteți evidenția cu fundal sau alte formate. Vedeți captura de ecran:
Selectați și evidențiați data de scadență care se apropie
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!