Cum se sortează datele numeric apoi alfabetic în Excel?
În Excel, când sortați o listă de șiruri alfanumerice, aceasta va sorta mai întâi alfa în mod implicit, dar în unele cazuri speciale, poate doriți să sortați mai întâi șirurile numeric. În acest caz, voi introduce un truc pentru a adăuga o coloană de ajutor pentru a o rezolva.
Sortați șirul alfanumeric numeric apoi alfabetic cu formula
Sortați șir alfanumeric numeric apoi alfabetic cu Kutools pentru Excel
Sortați șirul alfanumeric numeric apoi alfabetic cu formula
Pentru a sorta șirurile alfanumerice din punct de vedere comercial, trebuie să aplicați o formulă pentru a extrage numărul din șir într-o coloană de ajutor.
1. Selectați o celulă goală lângă șiruri, de exemplu, B2, introduceți această formulă = MID (A2,2,3), apoi trageți mânerul de umplere în jos până la celulele de care aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi păstrați celulele formulei selectate și faceți clic pe Date pentru a selecta o ordine de sortare după cum aveți nevoie, în Avertizare Sortare dialog, verificați Extindeți selecția opțiune. Vedeți captura de ecran:
3. clic Sortează, iar datele au fost sortate numeric. Puteți elimina coloana de ajutor după sortare.
Sortați șir alfanumeric numeric apoi alfabetic cu Kutools
Dacă șirurile alfanumerice nu sunt combinate cu același număr de caractere numerice și caractere alfa ca în imaginea de mai jos arătată, cum le poți sorta rapid numeral, apoi alfabetic?
cu Kutools pentru Excel, îi puteți aplica Eliminați caractere utilitar pentru a lăsa mai întâi doar numerele fiecărui șir și apoi le sortați.
Kutools pentru Excel, cu mai mult de 300 funcții la îndemână, vă face munca mai ușoară. |
După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele :(Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)
1. Copiați și lipiți datele într-o nouă coloană, de exemplu coloana F, apoi faceți clic pe Kutools > Text > Eliminați caractere. Vedeți captura de ecran:
. În dialogul popping, bifați Nenumerice , apoi faceți clic pe Ok, caracterele alfa au fost eliminate din copie. Vedeți captura de ecran:
3. Păstrați copia selectată, faceți clic pe Date pentru a alege ordinea de sortare de care aveți nevoie, verificați Extindeți selecția opțiune în Avertizare Sortare dialog. Vedeți captura de ecran:
4. clic Sortează, apoi corzile au fost sortate crescător. Puteți șterge copia după sortare.
Sortați numeric datele apoi alfabetic
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!