Salt la conținutul principal

Tutorial Excel – Trimiteți e-mailuri din Excel

În mod normal, folosim clienți de e-mail precum Outlook, Gmail etc. pentru a trimite e-mailuri. Însă, mulți oameni stochează date în registrele de lucru Excel și trebuie să trimită unele date și altora în timp ce lucrează cu ele. Prin urmare, trebuie să trimită e-mailuri direct din registrul de lucru Excel, ceea ce economisește timpul de operare a unui client de e-mail. Acest tutorial pas cu pas vă va arăta cum să trimiteți e-mailuri din Excel în diferite condiții.

notițe: Înainte de a aplica următoarele metode, trebuie să configurați un client de e-mail Outlook pe computer și să-l setați ca client de e-mail implicit.

Cuprins: [Ascunde]

(Faceți clic pe orice titlu din cuprinsul de mai jos sau din dreapta pentru a naviga la capitolul corespunzător.)

1. Elementele de bază ale trimiterii de e-mailuri din Excel

Această secțiune prezintă elementele de bază ale trimiterii de e-mailuri din Excel.

1.1 Trimiteți e-mailuri din Excel cu funcții încorporate în Excel

Dacă doriți să trimiteți doar e-mailuri simple din Excel, inclusiv câmpurile Către, Subiect, Cc și body. Funcțiile încorporate în Excel vă pot ajuta.


1.1.1 Trimiteți e-mail din Excel cu o formulă

După cum se arată în tabelul de mai jos, pentru a trimite diferite e-mailuri din Excel pe baza câmpurilor date, puteți utiliza referințele de celule ale câmpurilor date pentru a crea diferite formule Hyperlink pentru a face acest lucru. După crearea hyperlinkurilor de e-mail, puteți face clic pe hyperlinkul de care aveți nevoie pentru a trimite automat un e-mail.

Notă: Dacă există mai mult de un destinatari în câmpurile Către sau Cc, separați-i cu punct și virgulă.

Această secțiune este împărțită în patru părți pentru a vă arăta pașii pentru a adăuga separat adresa de e-mail, destinatar(i) Cc, subiect și textul corpului la formula Hyperlink. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

Sintaxa și argumentele lui HYPERLINK funcția sunt după cum urmează.

Sintaxă

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Argumente

Locație_link (obligatoriu): Calea și numele fișierului către documentul care urmează să fie deschis;
Sfaturi: În acest tutorial, toate câmpurile de care avem nevoie pentru un e-mail, cum ar fi adresa de e-mail a destinatarului, destinatarii Cc, linia de subiect și textul corpului, ar trebui să fie puse în primul argument „link_location”.
Nume prietenos (opțional): valoarea de salt care este afișată în celulă.

1.1.1.1 Adăugați adresa de e-mail la formula Hyperlink

Aici folosim "mailto:" ca parte a formulei de adăugare a unui destinatar de e-mail. În acest exemplu, adresa de e-mail a primului destinatar se află în celula B2, așa că trebuie să adăugăm „mailto:” și să o trimitem la celula B2.

„mailto:”&B2

1. Selectați o celulă pentru a afișa hyperlinkul. În acest caz, selectez celula F2.

2. Apoi introduceți următoarea formulă în ea.

=HYPERLINK("mailto:"&B2)

notițe: Dacă apăsați tasta Intrați cheie, va fi creat un hyperlink așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Când faceți clic pe link, va fi creat un e-mail Outlook și adresa de e-mail a destinatarului va fi completată automat în câmpul Către.

Adresa de e-mail a destinatarului este acum adăugată la formula Hyperlink. Vă rugăm să continuați cu următorii pași pentru a adăuga linia de subiect, destinatarii Cc și textul corpului după cum aveți nevoie.


1.1.1.2 Adăugați destinatarii Cc la formula Hyperlink

Pentru a adăuga destinatarii Cc la funcția Hyperlink, vă rugăm să adăugați "?cc=" ca parte a formulei, după cum urmează.

"?cc=" & C2
unde C2 conține adresa de e-mail a destinatarului cc.

Formula din celula F2 ar trebui să fie după cum urmează:

=HYPERLINK("mailto:" & B2 & "?cc=" & C2)


1.1.1.3 Adăugați linia de subiect la formula Hyperlink

Pentru a adăuga linia de subiect la funcția Hyperlink, vă rugăm să adăugați „&subiect=" ca parte a formulei, după cum urmează.

„&subject="& D2
unde C2 conține subiectul e-mailului.

Formula din celula F2 ar trebui acum să arate astfel:

=HYPERLINK("mailto:" & B2 & "?cc=" & C2 & "&subject="& D2)


1.1.1.4 Adăugați textul corpului cu întreruperi de rând la formula Hyperlink

Ultimul pas este să adăugați textul corpului la formula Hyperlink. După cum puteți vedea în exemplu, două rânduri de text în E2 sunt separate printr-o întrerupere de linie și doriți să păstrați întreruperea de linie în corpul e-mailului. Outlook recunoaște întreruperea de linie în această circumstanță? Să verificăm.

Pentru a adăuga textul corpului la formula Hyperlink, trebuie să adăugați „&body=" ca parte a formulei, după cum urmează.

„&body="& E2
unde E2 conține textul e-mailului.

Formula din celula F2 este acum afișată după cum urmează:

=HYPERLINK("mailto:" & B2 & "?cc=" & C2 & "&subject="& D2 & "&body="& E2)

Notă: Dacă apăsați Intrați tasta și faceți clic pe link. Puteți vedea în noul e-mail că conținutul din corpul e-mailului este afișat pe aceeași linie.

Pentru a afișa corpul e-mailului în rânduri separate, trebuie să modificați conținutul celulei adăugând codul caracterului de returnare a carului % 0A la textul în care trebuie să inserați o întrerupere de linie. Vedeți captura de ecran:


1.1.1.5 Specificați textul de afișat pentru hyperlink

În pașii de mai sus, am terminat argumentul Link_location cu câmpuri de e-mail. Aici, în această secțiune, vom termina următorul argument [friendly_name].

În acest caz, vreau ca celula hyperlink să afișeze textul ca „E-mail la xx”, unde xx este numele destinatarului în A2. Deci, formula din F2 ar trebui schimbată în:

=HYPERLINK("mailto:" & B2 & "?cc=" & C2 & "&subject="& D2 & "&body="& E2, "Email to "&A2)

Apăsaţi Intrați cheie pentru a obține rezultatul.

Selectați această celulă de formulă și trageți-o Mâner de completare automată jos pentru a crea alte hyperlinkuri de e-mail. Vedeți captura de ecran:


1.1.2 Trimite e-mail din Excel cu funcția Hyperlink

Cu excepția utilizării formulei de hyperlink de mai sus, puteți crea manual un hyperlink de e-mail cu ajutorul Insera Hyperlink funcție în Excel. Această secțiune vă va arăta pașii.

1. Faceți clic dreapta pe un e-mail în care doriți să inserați un hyperlink, selectați Link din meniul cu clic dreapta.

2. În fereastra pop-up Introduceți hyperlink casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.

2.1) Selectați E-mail în panoul din stânga.
2.2) În Text de afișat caseta text, introduceți textul pe care doriți să îl afișați în celulă;
sfaturi: Nu puteți utiliza referințe de celule în această casetă de dialog, așa că ar trebui să introduceți manual câmpurile de e-mail, după cum urmează.
2.3) În E-mail caseta text, trebuie să introduceți următoarele adrese de e-mail.
mailto:adresă de e-mail
Vă rugăm să înlocuiți textul „adresa de email” cu adresa ta de e-mail reală. Dacă aveți mai multe adrese de e-mail, separați-le prin punct și virgulă.
2.4) În Subiect caseta text, puteți specifica subiectul și corpul e-mailului chiar aici. Vă rugăm să configurați după cum urmează:
Email subject&body=Corpul e-mailului
În acest caz, scriu Vânzare lunară&body=Bună,%0AEmail primit.
> unde subiectul este Vânzarea lunară;
și
> corpul e-mailului este:
Bună,
E-mail primit. (% 0A este codul caracterului de returnare a carului care poate fi recunoscut de Outlook)
2.5) Faceți clic pe OK butonul pentru a salva hyperlinkul. Vedeți captura de ecran:

Când faceți clic pe hyperlink, va fi creat un e-mail Outlook cu câmpurile specificate Către, Subiect și Corp, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

notițe:

1) Cu această metodă, a trebuit să creați hyperlinkurile de e-mail fiecare manual.
2) Nu puteți adăuga câmpul Cc la e-mailuri cu această metodă. Deci, dacă aveți nevoie de câmpul Cc, adăugați-l din noua fereastră de e-mail care se deschide.

1.2 Trimiteți e-mail la mai mulți destinatari în celule cu script VBA

În exemplul de mai sus, puteți vedea că mai multe adrese de e-mail sunt afișate într-o celulă, separate prin punct și virgulă. Dacă aveți o listă de adrese de e-mail, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos și doriți să trimiteți un e-mail sau un e-mail independent tuturor, următorul cod VBA vă poate face o favoare.


1.2.1 Trimiteți un e-mail către mai mulți destinatari în celule cu script VBA

1. În foaia de lucru care conține toate adresele de e-mail la care doriți să trimiteți e-mailul. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Modul, și apoi lipiți următorul cod în Modul (Cod) fereastră.

Cod VBA: Trimite e-mail la o listă de adrese de e-mail

Sub sendmultiple()
'updateby Extendoffice 20220802
    Dim xOTApp As Object
    Dim xMItem As Object
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xEmailAddr As String
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the addresses list:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOTApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value Like "*@*" Then
            If xEmailAddr = "" Then
                xEmailAddr = xCell.Value
            Else
                xEmailAddr = xEmailAddr & ";" & xCell.Value
            End If
        End If
    Next
    Set xMItem = xOTApp.CreateItem(0)
    With xMItem
        .To = xEmailAddr
        .Subject = "Test"
        .Body = "Dear " _
                & vbNewLine & vbNewLine & _
                "This is a test email " & _
                "sending in Excel"
        .Display
    End With
End Sub

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul și a Kutools pentru Excel apare caseta de dialog. Selectați lista de adrese de e-mail și faceți clic OK.

note:

1) Dacă nu doriți să apară fereastra de dialog de mai sus și doriți să specificați direct gama de adrese de e-mail în cod, vă rugăm să înlocuiți această linie:
Set xRg = Application.InputBox(„Vă rugăm să selectați lista de adrese:”, „Kutools pentru Excel”, xTxt, , , , , 8)
cu
Setați xRg = Interval ("A2:A7")
2) Puteți specifica subiectul și corpul dvs. de e-mail în următoarele rânduri:
.Subiect = „Test”
.Body = "Dear " _
        & vbNewLine & vbNewLine & _
        "This is a test email " & _
        "sending in Excel"
3) Pentru a trimite direct e-mailul fără a deschide următoarea fereastră de mesaj nouă, trebuie să înlocuiți această linie:
.Afişa
cu
.Trimite

După rularea codului, toate adresele de e-mail din intervalul selectat sunt afișate în câmpul Către din fereastra de mesaj. Vedeți captura de ecran:


1.2.2 Trimiteți e-mailuri separat fiecărui destinatar listat în celule cu script VBA

Codul de mai sus adaugă toate adresele de e-mail din intervalul selectat în câmpul Către din fereastra mesajului. Dacă doriți să trimiteți e-mailuri către fiecare adresă de e-mail listată în celule separat, fără a le lăsa să vadă adresele de e-mail ale altora, puteți încerca următorul script VBA.

1. În foaia de lucru care conține toate adresele de e-mail la care doriți să trimiteți e-mailurile. apasă pe Alt + F11 cheile pentru deschideți fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Module, apoi inserați următorul cod în fereastra Modul (Cod).

Cod VBA: Trimiteți e-mailuri la fiecare adresă de e-mail listată în celule separat

Sub SendEmailToAddressInCells()
'Updated by Extendoffice 20220802
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the addresses list", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Apoi apasa Instrumente > Referințe. În Referințe - VBAProject caseta de dialog, găsiți și verificați Biblioteca de obiecte Microsoft Outlook 16.0 apoi faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

4. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul și a Kutools pentru Excel apare caseta de dialog. Selectați lista de adrese de e-mail și faceți clic OK.

note:

1) Dacă nu doriți să apară fereastra de dialog de mai sus și doriți să specificați direct gama de adrese de e-mail în cod, vă rugăm să înlocuiți această linie:
Set xRg = Application.InputBox(„Vă rugăm să selectați lista de adrese:”, „Kutools pentru Excel”, xTxt, , , , , 8)
cu
Setați xRg = Interval ("A2:A7")
2) Puteți specifica subiectul și corpul dvs. de e-mail în următoarele rânduri:
.Subject = "Test"
.Body = "Dear " _
        & vbNewLine & vbNewLine & _
        "This is a test email " & _
        "sending in Excel"
3) Pentru a trimite direct e-mailul fără a deschide următoarele ferestre de mesaje, trebuie să înlocuiți această linie:
.Afişa
cu
.Trimite

În acest exemplu, există șase adrese de e-mail în intervalul selectat, astfel încât șase ferestre de mesaje Outlook vor fi create automat cu o adresă de e-mail separată listată în câmpul Către, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

5. În cele din urmă, faceți clic pe Trimiteți butonul pentru a trimite e-mailul unul câte unul.


2. Introduceți atașamente sau semnătura Outlook în e-mailurile trimise din Excel (cu scripturi VBA)

Această secțiune vă va arăta cum să inserați atașamente sau semnătura implicită Outlook în e-mailurile trimise din Excel.

2.1 Introduceți atașamente în e-mailurile trimise din Excel

Aici descriem diferitele cazuri de inserare a atașamentelor și puteți alege metoda în funcție de nevoile dvs. În această secțiune, puteți învăța să (faceți clic pe oricare dintre următoarele link-uri pentru a naviga la metoda corespunzătoare):


2.1.1 Trimiteți prin e-mail un anumit fișier ca atașament

Puteți aplica următorul cod VBA pentru a trimite prin e-mail unul sau mai multe fișiere dintr-un folder ca atașamente din Excel.

1. apasă pe Alt + F11 chei.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Module. Apoi lipiți următorul cod VBA în fereastra Modul (Cod).

Cod VBA: Trimiteți prin e-mail fișierele dintr-un folder ca atașamente din Excel

Sub EmailWithAttachments()
'Updated by Extendoffice 20220802
    Dim xStrFile As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileDlgItem As Variant
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    If xFileDlg.Show = -1 Then
        With xMailOut
            .BodyFormat = olFormatRichText
            .To = ""
            .Subject = "test"
            .HTMLBody = "test"
            For Each xFileDlgItem In xFileDlg.SelectedItems
                .Attachments.Add xFileDlgItem
            Next xFileDlgItem
            .Display
        End With
    End If
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

notițe:

1) În linie .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului;
2) Schimbați subiectul e-mailului și corpul e-mailului separat în rând .Subject = "test" și .HTMLBody = "test";
3) Puteți adăuga destinatari Cc și Bcc după cum aveți nevoie. Doar adăugați următoarele două linii sub linie.Pentru a = .
.CC = „adresă de e-mail”
.BCC = „adresă de e-mail”

3. Apoi apasa Instrumente > Referințe. În Referințe - VBAProject caseta de dialog, găsiți și verificați Biblioteca de obiecte Microsoft Outlook 16.0 apoi faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

4. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul, apoi a Naviga apare fereastra, selectați fișierele pe care trebuie să le atașați la e-mail, apoi faceți clic OK.

Apoi apare o fereastră de mesaj. Puteți vedea că fișierele selectate sunt afișate ca atașamente în câmpul Atașat.


2.1.2 Trimiteți prin e-mail foaia de lucru curentă ca atașament

Dacă doriți să trimiteți prin e-mail foaia de lucru curentă ca atașament din Excel, puteți aplica scriptul VBA în această secțiune.

1. apasă pe Alt + F11 chei.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe insera > Module. Apoi inserați următorul cod VBA în fișierul Modul (Cod) fereastră.

Cod VBA: Trimiteți prin e-mail foaia de lucru curentă ca atașament

Sub SendWorkSheet()
'Update by Extendoffice 20220802
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Display
    '.Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

note:

1) În linia .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului real. Dacă aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă.
2) Schimbați subiectul e-mailului și corpul e-mailului separat în rând .Subject = "caracteristici kte" și .Body = " Vă rugăm să verificați și să citiți acest document.";
3) În următoarele două rânduri:
.CC = „adresă de e-mail”
.BCC = „adresă de e-mail”
Dacă doriți să adăugați destinatarii cc și bcc, înlocuiți textul „adresa de email” în rândurile cu adresele de e-mail de care aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de destinatarii cc și bcc, trebuie doar să adăugați un apostrof ' înainte de fiecare rând.

3. apasă pe F5 pentru a rula codul, apoi foaia de lucru curentă este salvată ca registru de lucru Excel și inserată automat într-o fereastră de mesaj ca atașament. Vedeți captura de ecran:

Notă: Registrul de lucru atașat care conține doar foaia de lucru curentă are același nume ca și registrul de lucru original. Și momentul în care rulați codul este adăugat și la numele registrului de lucru.


2.1.3 Trimiteți prin e-mail registrul de lucru curent ca atașament

După ce ați învățat codul VBA pentru a trimite prin e-mail foaia de lucru curentă ca atașament din Excel, aici vă oferim un alt script VBA pentru a vă ajuta să trimiteți prin e-mail întregul registru de lucru ca atașament. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

1. apasă pe Alt + F11 chei.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Modul. Apoi lipiți următorul cod VBA în fereastra Modul (Cod).

Cod VBA: Trimiteți prin e-mail registrul de lucru curent ca atașament din Excel

Sub SendWorkBook()
'Update by Extendoffice 20220802
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Display
    '.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

note:

1) În linie .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului real. Dacă aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă.
2) Schimbați subiectul e-mailului și corpul e-mailului separat în rând .Subject = "caracteristici kte" și .Body = " Vă rugăm să verificați și să citiți acest document.";
3) În următoarele două rânduri:
.CC = „adresă de e-mail”
.BCC = „adresă de e-mail”
Dacă doriți să adăugați destinatarii cc și bcc, înlocuiți textul „adresa de email” în rândurile cu adresele de e-mail de care aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de destinatarii cc și bcc, trebuie doar să adăugați un apostrof ' înainte de fiecare rând.

3. apasă pe F5 pentru a rula codul, apoi registrul de lucru curent este inserat automat într-o fereastră de mesaj ca atașament. Vedeți captura de ecran:


2.1.4 Trimiteți prin e-mail întregul registru de lucru ca atașament PDF

Pentru majoritatea oamenilor, ei tind să salveze un registru de lucru Excel ca fișier PDF și apoi să îl trimită altora ca atașament. În această secțiune, vă voi arăta o modalitate de a trimite e-mailuri direct din Excel cu registrul de lucru deschis curent ca atașament PDF, fără a fi nevoie să salvați manual registrul de lucru ca fișier PDF.

1. apasă pe Alt + F11 chei.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Modul. Apoi lipiți următorul cod VBA în fereastra Modul (Cod).

Cod VBA: e-mail întregul registru de lucru ca atașament PDF

Sub SendWorkBookAsPDF()
'Update 20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim xOutApp As Object
Dim xOutMail As Object
On Error Resume Next

Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Left(Wb.Name, (InStrRev(Wb.Name, ".", -1, vbTextCompare) - 1)) & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss") & ".pdf"
FilePath = Environ$("temp") & "\" & FileName

Wb.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:= _
    FilePath, Quality:=xlQualityStandard, _
    IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:= _
    False

Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
With xOutMail
       .To = ""
       .CC = "Email Address"
       .BCC = "Email Address"
       .Subject = "test"
       .Body = "test"
       .Attachments.Add FilePath
       .Display   'or use .Send
   End With
Kill FilePath
Set xOutMail = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

note:

1) În linie .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului real. Dacă aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă.
2) Schimbați subiectul e-mailului și corpul e-mailului separat în rând .Subject = "test" și .Body = "test";
3) În următoarele două rânduri:
.CC = „Adresă de e-mail”
.BCC = „Adresă de e-mail”
Dacă doriți să adăugați destinatarii cc și bcc, înlocuiți textul „Adresa de email” în rândurile cu adresele de e-mail de care aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de destinatarii cc și bcc, trebuie doar să adăugați un apostrof ' înainte de fiecare rând.
4) Numele fișierului PDF va fi același cu numele registrului de lucru original. Și ora în care rulați codul va fi adăugată și la numele registrului de lucru. Dacă nu trebuie să adăugați marcajul de timp la numele fișierului, vă rugăm să eliminați & Format (Acum, „zz-mmm-aa h-mm-ss”) din rândul următor.
FileName = Left(Wb.Name, (InStrRev(Wb.Name, ".", -1, vbTextCompare) - 1))) & Format(Acum, "zz-mmm-aa h-mm-ss") & ".pdf "

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul. Apoi registrul de lucru curent este inserat automat într-o fereastră de mesaj nouă ca atașament de fișier PDF. Vedeți captura de ecran:


2.1.5 Trimiteți prin e-mail foaia de lucru curentă ca atașament PDF

De exemplu, există un registru de lucru numit „Vânzări lunare” și ați terminat un tabel cu raport de vânzări într-o foaie de lucru numită „raport vânzări” și doriți să trimiteți această foaie de lucru ca fișier PDF colegilor dvs. Următorul cod VBA vă poate face o favoare.

1. apasă pe Alt + F11 chei.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe insera > Modul. Apoi lipiți următorul cod VBA în fereastra Modul (Cod).

Cod VBA: Trimiteți prin e-mail foaia de lucru curentă ca atașament PDF

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update by Extendoffice 20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "test"
    .Body = "test"
    .Attachments.Add FileName
    .Display
    '.Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

note:

1) În linie .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului real. Dacă aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă.
2) Schimbați subiectul e-mailului și corpul e-mailului separat în rând .Subject = "test" și .Body = "test";
3) În următoarele două rânduri:
.CC = „Adresă de e-mail”
.BCC = „Adresă de e-mail”
Dacă doriți să adăugați destinatarii cc și bcc, înlocuiți textul „Adresa de email” în rândurile cu adresele de e-mail de care aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de destinatarii cc și bcc, trebuie doar să adăugați un apostrof ' înainte de fiecare rând.
4) Numele fișierului PDF va fi: numele registrului de lucru original_numele foii de lucru originale. În acest caz, numele PDF-ului va fi Raport lunar de vânzări_vânzări.

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul. Apoi foaia de lucru curentă este inserată automat într-o fereastră de mesaj nouă ca atașament de fișier PDF. Vedeți captura de ecran:


2.2 Introduceți semnătura Outlook în e-mailurile trimise din Excel

Luați cazul de mai sus ca exemplu, aplicați codul VBA de mai sus pentru a trimite foaia de lucru curentă ca atașament de fișier PDF din Excel, dar semnătura Outlook nu poate fi adăugată în fereastra de mesaj. Pentru a păstra semnătura implicită Outlook în e-mailul trimis din Excel, următoarea metodă vă va ajuta.

Două coduri VBA sunt enumerate mai jos.

Cod VBA 1: codul ajută la păstrarea semnăturii Outlook.

Cod VBA 2: codul ajută la e-mail foaia de lucru curentă ca atașament PDF.

Cod VBA 1: Păstrați semnătura Outlook

.HTMLBody = "Email body" & "
" & .HTMLBody

Cod VBA 2: Trimiteți prin e-mail foaia de lucru curentă ca atașament PDF

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update by Extendoffice 20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "test"
    .Body = "test"
    .Attachments.Add FileName
    .Display
    '.Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

1. În mod normal, trebuie să apăsați tasta Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Module. Apoi lipiți codul VBA 2 de mai sus în fereastra Modul (Cod).

3. Pentru a păstra semnătura implicită Outlook în e-mailul trimis din Excel, trebuie să modificați codul VBA 2 după cum urmează:

1) Înlocuiți .Corp aliniază cu Cod VBA 1;
2) Mutați linia .Afişa sub linie Cu OutlookMail (sau Cu xMailOut în alte coduri). Vedeți captura de ecran:

Iată codul complet după modificare.

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update by Extendoffice 20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .Display
    .To = ""
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "test"
    .HTMLBody = "Email body" & "
" & .HTMLBody .Attachments.Add FileName '.Send End With Kill FileName Set OutlookMail = Nothing Set OutlookApp = Nothing End Sub

4. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul. Apoi veți primi o nouă fereastră de mesaj cu foaia de lucru actuală atașată ca fișier PDF, în timp ce semnătura implicită Outlook va fi inserată automat la sfârșitul corpului e-mailului.


3. Trimiteți automat e-mailuri din Excel când este îndeplinită o condiție (cu scripturi VBA)

În exemplele de mai sus, trebuie să rulați manual codul pentru a realiza livrarea e-mailului. Dacă doriți să declanșați automat codul atunci când o anumită condiție este îndeplinită, cum ar fi atunci când o celulă atinge o anumită valoare, când valoarea unei celule se schimbă, când este atinsă o dată etc., e-mailul va fi trimis automat. Această secțiune listează condițiile pe care utilizatorii Excel le-au căutat adesea în Google pentru a vă ajuta să trimiteți automat e-mailuri din Excel atunci când este îndeplinită o anumită condiție.

3.1 Trimiteți automat un e-mail când o celulă atinge o anumită valoare

După cum se arată în captura de ecran de mai jos, să presupunem că aveți un tabel de vânzări cu celula D6 care conține totalul vânzărilor. Doriți să trimiteți automat un e-mail șefului dvs. pe baza totalului vânzărilor, de exemplu, să creați sau să trimiteți un e-mail automat când totalul vânzărilor depășește 10000, dar dacă totalul vânzărilor este egal cu sau mai mic de 10000, nu se ia nicio măsură.

1. În foaia de lucru care conține tabelul de vânzare, faceți clic dreapta pe fila foii și faceți clic Vizualizați codul din meniul cu clic dreapta.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, inserați următorul cod VBA în Foaie (Cod) fereastră.

Cod VBA: Trimiteți automat un e-mail atunci când o celulă atinge o anumită valoare în Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 20200803
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
Set xRg = Intersect(Range("D6"), Target)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 10000 Then
Call Mail_small_Text_Outlook
End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
Dim xOutApp As Object
Dim xOutMail As Object
Dim xMailBody As String
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "Hi boss" & vbNewLine & vbNewLine & _
"Total sales of over $10,000 in January: " & Range("D6")
On Error Resume Next
With xOutMail
.To = ""
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.Subject = "test"
.Body = xMailBody
.Display 'or use .Send
End With
On Error GoTo 0
Set xOutMail = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub

Private Sub Worksheet_Calculate()
Dim xI As Integer
Dim xRg As Range
Set xRg = Range("D6")
On Error GoTo Err01
xI = Int(xRg.Value)
If xI > 10000 Then
Call Mail_small_Text_Outlook
End If
Err01:
End Sub

notițe:

1) D6 este celula a cărei valoare veți trimite un e-mail pe baza.
2) > 10000 este condiția, ceea ce înseamnă că va fi trimis un e-mail atunci când valoarea din D6 este mai mare de 10000.
3) Interval ("D6") în următoarea linie înseamnă că corpul e-mailului va face referire la valoarea din D6.
xMailBody = "Hi boss" & vbNewLine & vbNewLine & _
"Total sales of over $10,000 in January: " & Range("D6")
4) În linie .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului real. Dacă aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă.
5) Schimbați subiectul e-mailului din rând .Subject = "test".
6) În următoarele două rânduri:
.CC = „Adresă de e-mail”
.BCC = „Adresă de e-mail”
Dacă doriți să adăugați destinatarii cc și bcc, înlocuiți textul „Adresa de email” în rândurile cu adresele de e-mail de care aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de destinatarii cc și bcc, trebuie doar să adăugați un apostrof ' înainte de fiecare rând.

De acum înainte, când valoarea din celula D6 depășește 10000, va fi creat un e-mail, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.


3.2 Trimiteți automat un e-mail atunci când valoarea unei celule se schimbă

După cum se arată în captura de ecran de mai jos, să presupunem că primiți un registru de lucru care conține vânzări lunare în diferite foi de lucru și totalul vânzărilor într-o foaie de lucru. Trebuie să verificați totalul vânzărilor și dacă totalul vânzărilor este modificat, trimiteți registrul de lucru înapoi expeditorului și informați expeditorul că celula a fost modificată.

1. În foaia de lucru care conține tabelul de vânzare, faceți clic dreapta pe fila foii și faceți clic Vizualizați codul din meniul cu clic dreapta.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, lipiți următorul cod VBA în fereastra Sheet (Code).

Cod VBA: trimiteți automat un e-mail atunci când o anumită valoare a celulei se modifică

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20220803
Dim xRgSel As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xMailBody As String
Dim xBoolean As Boolean
Dim xItsRG As Range
Dim xDDs As Range
Dim xDs As Range
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xBoolean = False
Set xRg = Range("B14")

Set xItsRG = Intersect(Target, xRg)
Set xDDs = Intersect(Target.DirectDependents, xRg)
Set xDs = Intersect(Target.Dependents, xRg)
If Not (xItsRG Is Nothing) Then
Set xRgSel = xItsRG
xBoolean = True
ElseIf Not (xDDs Is Nothing) Then
Set xRgSel = xDDs
xBoolean = True
ElseIf Not (xDs Is Nothing) Then
Set xRgSel = xDs
xBoolean = True
End If

ActiveWorkbook.Save
If xBoolean Then
Debug.Print xRgSel.Address

Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "The cell " & xRgSel.Address(False, False) & _
" in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
" by " & Environ$("username") & "."

With xMailItem
.To = ""
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.Subject = "Worksheet modified"
.Body = xMailBody
.Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
.Display
End With
Set xRgSel = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End If
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

notițe: În cod,

1) B14 în cod înseamnă că atunci când valoarea celulei B14 se schimbă, vei trimite un e-mail.
2) În linie .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului real. Dacă aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă.
3) Schimbați subiectul e-mailului din rând .Subject = „Foaie de lucru modificată”.
4) În următoarele două rânduri:
.CC = „Adresă de e-mail”
.BCC = „Adresă de e-mail”
Dacă doriți să adăugați destinatarii cc și bcc, înlocuiți textul „Adresa de email” în rândurile cu adresele de e-mail de care aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de destinatarii cc și bcc, trebuie doar să adăugați un apostrof ' înainte de fiecare rând.

De acum înainte, când valoarea din celula B14 se schimbă, un mesaj Outlook va fi creat automat, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.


3.3 Trimiteți automat un e-mail atunci când un registru de lucru este salvat

Dacă aveți un registru de lucru care trebuie partajat cu alții după modificare, în mod normal trebuie să salvați registrul de lucru, să lansați clientul de e-mail, să creați un nou e-mail cu acest registru de lucru atașat, să compuneți câmpurile corespunzătoare, apoi să trimiteți e-mailul. Această secțiune vă va arăta o metodă de a crea automat un e-mail de fiecare dată când salvați registrul de lucru. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

1. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În această fereastră, faceți dublu clic Acest manual de lucru în Proiect panoul, apoi inserați următorul cod VBA în ThisWorkbook (Cod) fereastră.

Cod VBA: trimiteți automat un e-mail atunci când un registru de lucru este salvat

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20220804
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = ""
        .CC = "Email address"
        .BCC = "Email address"
        .Subject = "The workbook has been updated"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

notițe: În cod,

1) În linie .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului real. Dacă aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă.
2) Schimbați subiectul și corpul e-mailului separat în rânduri .Subject = „Registrul de lucru a fost actualizat” și .Body = „Bună,” & Chr(13) & Chr(13) & „Fișierul este acum actualizat”..
3) În următoarele două rânduri:
.CC = „Adresă de e-mail”
.BCC = „Adresă de e-mail”
Dacă doriți să adăugați destinatarii cc și bcc, înlocuiți textul „Adresa de email” în rândurile cu adresele de e-mail de care aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de destinatarii cc și bcc, trebuie doar să adăugați un apostrof ' înainte de fiecare rând.

3. De acum înainte, la salvarea registrului de lucru apăsând tasta Ctrl + S tastele sau făcând clic pe Economisiți butonul, un e-mail Outlook va fi creat automat. Puteți vedea că registrul de lucru curent este atașat ca atașament și că câmpurile sunt populate cu conținutul specificat. Vedeți captura de ecran:

sfaturi: Dacă utilizați frecvent acest registru de lucru, aici vă recomandăm să salvați registrul de lucru ca un Cartea de lucru Excel Macro-Enabled pentru a salva scriptul VBA pentru utilizare ulterioară. Pașii sunt următorii.

1) Faceți clic pe Fișier > Salvare ca, apoi alegeți un folder pentru a salva fișierul.
2) În Salvare ca caseta de dialog, redenumiți fișierul după cum aveți nevoie în Nume de fișier casetă text, alegeți Cartea de lucru Excel Macro-Enabled în Salvați ca tip lista derulantă și apoi faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:


3.4 Trimiteți automat un e-mail la o anumită oră

Să presupunem că trebuie să trimiteți cuiva un e-mail cu un registru de lucru pentru atribuirea sarcinilor in fiecare vineri dimineata la 9 dimineata, și doriți să faceți acest lucru automat în Excel, fără a fi nevoie să operați manual clientul de e-mail. Această secțiune vă va arăta metoda de a face acest lucru.

1. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Modul. Apoi lipiți următorul cod VBA în fereastra Module.

Cod VBA1: Trimiteți prin e-mail registrul de lucru curent ca atașament din Excel

Sub Timer()
    If Weekday(Date) = vbFriday Then
        SendWorkBook
        Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "Timer"
    Else
        Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "Timer"
    End If
End Sub

Sub SendWorkBook()
'Update by Extendoffice 20220802
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Display
    '.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

3. În această fereastră, faceți dublu clic Acest manual de lucru în Proiect panoul, apoi inserați următorul cod VBA în ThisWorkbook (Cod) fereastră.

Cod VBA 2: trimiteți automat un e-mail la o anumită oră

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "Timer"
End Sub

notițe:

1) În codul VBA 1, Vineri în rândul următor înseamnă că e-mailul va fi trimis automat în fiecare vineri;
Dacă Ziua săptămânii(Data) = vbVineri Atunci
2) În codul VBA 1 și codul VBA 2, ora 09:00:00 înseamnă că e-mailul va fi trimis la ora 9:XNUMX într-o anumită zi.
Puteți schimba ziua și ora după cum doriți.
3) Când codul rulează, va fi creat un e-mail. Dacă nu doriți să apară fereastra de mesaj și trebuie să o trimiteți direct, vă rugăm să eliminați linia .Afişa din codul VBA 1 și eliminați apostrof înainte de linie '.Trimite.

4. Salvați codurile și apoi salvați registrul de lucru ca registru de lucru cu macrocomandă Excel, după cum urmează.

4.1) Faceți clic pe Fișier > Salvare ca, apoi alegeți un folder pentru a salva fișierul.
4.2) În Salvare ca caseta de dialog, redenumiți fișierul după cum aveți nevoie în Nume de fișier casetă text, alegeți Cartea de lucru Excel Macro-Enabled în Salvați ca tip lista derulantă și apoi faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

5. Deschideți registrul de lucru salvat cu macrocomandă, apoi va fi creat sau trimis automat un e-mail când sosește ziua și ora.


4. Subiecte suplimentare

Această secțiune colectează alte subiecte pe care le puteți întâlni atunci când trimiteți e-mailuri din Excel.

4.1 Trimiteți prin e-mail o serie de celule din Excel (cu script VBA)

Presupunând că există un tabel de vânzări lunare într-o foaie de lucru Excel, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, și trebuie să trimiteți acest tabel de vânzări lunare altora ca conținutul corpului unui e-mail sau ca atașament direct. Aici vă oferim două metode pentru a face acest lucru.

4.1.1 Trimiteți prin e-mail un interval ca parte a conținutului corpului din Excel

Puteți rula următorul cod VBA pentru a trimite o serie de celule ca parte a conținutului corpului de e-mail din Excel

1. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Instrumente > Referinte. Și apoi verificați Biblioteca de obiecte Microsoft Outlook 16.0 caseta și faceți clic OK în Referințe - VBAProject căsuță de dialog.

3. clic Insera > Module, apoi inserați următorul cod VBA în fișierul Modul (Cod) fereastră.

Cod VBA: trimiteți o serie de celule ca parte a conținutului corpului de e-mail din Excel

Sub SendARangeofCells()
'Updated by Extendoffice 20220809
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "test"
        .To = ""
        .CC = "Email address"
        .BCC = "Email address"
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function

notițe: În cod,

1) În linie .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului real. Dacă aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă.
2) În următoarele două rânduri:
.CC = „Adresă de e-mail”
.BCC = „Adresă de e-mail”
Dacă doriți să adăugați destinatarii cc și bcc, înlocuiți textul „Adresa de email” în rândurile cu adresele de e-mail de care aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de destinatarii cc și bcc, trebuie doar să adăugați un apostrof ' înainte de fiecare rând.

4. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul. În a apărut Kutools pentru Excel caseta de dialog, selectați intervalul de celule pe care trebuie să le trimiteți ca parte a conținutului corpului unui e-mail, apoi faceți clic OK. Vedeți captura de ecran:

Apoi va fi creat automat un e-mail Outlook. Puteți vedea că intervalul pe care l-ați selectat în foaia de lucru este inserat în corpul e-mailului. Vedeți captura de ecran:


4.1.2 Trimiteți prin e-mail un interval ca atașament din Excel

Dacă trebuie să trimiteți prin e-mail o serie de celule dintr-o foaie de lucru ca atașament din Excel. Puteți încerca următorul cod VBA.

1. apasă pe Alt + F11 chei.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Module. Apoi lipiți următorul cod VBA în fișierul Modul (Cod) fereastră.

Cod VBA: Trimiteți prin e-mail un interval ca atașament din Excel

Sub SendRange()
'Update 20220809
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = "Email address"
    .BCC = "Email address"
    .Subject = "Monthly sales for 2021"
    .Body = "Hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Display
    '.Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

notițe:

1) În linie .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului real. Dacă aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă.
2) Schimbați subiectul e-mailului și corpul e-mailului separat în rând .Subject = „Vânzări lunare pentru 2021” și .Body = "Bună ziua, vă rugăm să verificați și să citiți acest document.";
3) În următoarele două rânduri:
.CC = „adresă de e-mail”
.BCC = „adresă de e-mail”
Dacă doriți să adăugați destinatarii cc și bcc, înlocuiți textul „adresa de email” în rândurile cu adresele de e-mail de care aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de destinatarii cc și bcc, trebuie doar să adăugați un apostrof ' înainte de fiecare rând.

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul. În a apărut Kutools pentru Excel caseta de dialog, selectați intervalul de celule pe care trebuie să le trimiteți ca atașament într-un e-mail, apoi faceți clic OK. Vedeți captura de ecran:

Apoi va fi creat automat un e-mail Outlook. Și intervalul de celule pe care l-ați selectat în foaia de lucru este salvat ca un registru de lucru Excel și atașat în fereastra Mesaj. Vedeți captura de ecran:


4.2 Trimiteți e-mailuri când se face clic pe un buton în Excel

Dacă trebuie să faceți clic pe un buton de comandă pentru a declanșa o macrocomandă pentru trimiterea unui e-mail din Excel, de exemplu, trimiteți registrul de lucru curent ca atașament altora făcând clic pe un buton de comandă din foaia de lucru. Puteți urma pașii următori pentru a finaliza.

1. clic Dezvoltator > Insera > Buton de comandă (control ActiveX). Apoi desenați un buton de comandă în foaia de lucru.

sfaturi: Dacă aveți deja un buton de comandă, omiteți acest pas.

2. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră. În fereastră, faceți clic pe Insera > Modul, apoi inserați codul VBA (codul folosit pentru a trimite prin e-mail registrul de lucru curent ca atașament din Excel) în fereastra Modul (Cod).

Faceți clic aici pentru a obține codul.

notițe: Aici este numele macrocomenzii pe care ați creat-o la pasul 2 Trimite carte de lucru.

3. apasă pe Alt + Q tastele pentru a închide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

4. Acum trebuie să atribuiți macrocomandă butonului de comandă. Faceți clic dreapta pe butonul de comandă, selectați Afișați codul din meniul cu clic dreapta.

5. Apoi Microsoft Visual Basic pentru aplicații apare fereastra, puteți vedea următoarele două linii sunt listate în Foaie (Cod) fereastră.

Private Sub CommandButton1_Click()
End Sub

6. Introduceți numele macrocomenzii existente în subprocedura pentru butonul de comandă.

7. apasă pe Alt + Q tastele pentru a închide Editor Visual Basic, și faceți clic pe Dezvoltator > Mod de proiectare pentru a dezactiva modul de proiectare.

Acum puteți face clic pe butonul de comandă pentru a trimite un e-mail cu registrul de lucru curent ca atașament în e-mail.


4.3 Trimiteți e-mailuri dintr-un cont de e-mail specificat

În mod normal, la lansarea unui e-mail din Excel cu cod VBA, contul de e-mail al expeditorului este contul implicit în Outlook. Să presupunem că ați configurat mai multe conturi de e-mail în Outlook și doriți să utilizați un anumit cont pentru a trimite e-mailurile din Excel în loc să utilizați contul implicit. Următorul cod VBA vă poate ajuta.

Următoarele coduri sunt necesare în acest caz.

Cod VBA 1:

Dim OutlookMail As Outlook.MailItem

Cod VBA 2:

For Each xAccount In OutlookApp.Session.Accounts
  If VBA.LCase(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify your email account here
    OutlookMail.SendUsingAccount = xAccount
  End If
Next

Cum se utilizează codul VBA de mai sus?

1) În propriul cod, trebuie să înlocuiți linia cum ar fi „Dim OutlookMail ca obiect” cu codul VBA 1;
2) Adăugați codul VBA 2 sub linia „La data de eroare CV următoare” în codul dvs. Apoi specificați adresa de e-mail pe care o veți folosi pentru a trimite e-mailul în codul VBA 2.

În acest exemplu, vom specifica un anumit cont de e-mail pentru a trimite registrul de lucru curent ca atașament din Excel. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

1. apasă pe Alt + F11 chei. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Instrumente > Referinte. Și apoi verificați Biblioteca de obiecte Microsoft Outlook 16.0 caseta și faceți clic OK în Referințe - VBAProject căsuță de dialog.

2. clic Insera > Module. Apoi lipiți următorul cod VBA în fișierul Modul (Cod) fereastră.

Cod VBA: trimiteți registrul de lucru curent ca atașament de e-mail din Excel printr-un cont Outlook specificat

Sub SendWorkBook()
'Update by Extendoffice 20220809
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Outlook.MailItem 'important! Here can’t be declared as Object
Dim xAccount As Account
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)
On Error Resume Next
'The following lines helps to specify a certian email account
For Each xAccount In OutlookApp.Session.Accounts
  If VBA.LCase(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify your email account here
    OutlookMail.SendUsingAccount = xAccount
  End If
Next
'End
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Display
    '.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul. Apoi apare un mesaj de e-mail Outlook, puteți vedea că De la câmpul este completat cu contul de e-mail pe care l-ați specificat în cod.


4.4 Trimiteți un e-mail când a ajuns la o dată

Dacă trebuie să trimiteți un e-mail pe baza unei anumite date limită, de exemplu, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, există un tabel de proiect, când data scadentă din intervalul E2:E7 este egală cu sau mai mică de 7 zile de astăzi (presupunând că data curentă este 2022/8/4), un e-mail va fi trimis automat liderilor de proiect corespunzători și îi va anunța că proiectul este pe cale să expire.

1. În foaia de lucru care conține tabelul de proiect, faceți clic dreapta pe fila foaie și faceți clic Vizualizați codul din meniul cu clic dreapta.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, inserați următorul cod VBA în Foaie (Cod) fereastră.

Cod VBA: trimiteți automat un e-mail atunci când este îndeplinită o dată limită

Public Sub SendMailDueDate()
'Updated by Extendoffice 20220804
Dim xRgDate As Range
Dim xRgSend As Range
Dim xRgText As Range
Dim xRgDone As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xLastRow As Long
Dim vbCrLf As String
Dim xMailBody As String
Dim xRgDateVal As String
Dim xRgSendVal As String
Dim xMailSubject As String
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set xRgDate = Range("E2:E7") 'Please reference the due date column range
If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgSend = Range("C2:C7") 'Please reference the email addresses column range
If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgText = Range("D2:D7") 'Please reference the remark column range (the remark used to notify project leaders of the expiration of the project)
If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
xLastRow = xRgDate.Rows.Count
Set xRgDate = xRgDate(1)
Set xRgSend = xRgSend(1)
Set xRgText = xRgText(1)
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
For i = 1 To xLastRow
xRgDateVal = ""
xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
If xRgDateVal <> "" Then
If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
vbCrLf = "

" xMailBody = "" xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf xMailBody = xMailBody & "Remark : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf xMailBody = xMailBody & "" Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0) With xMailItem .Subject = xMailSubject .To = xRgSendVal .CC = "Email address" .BCC = "Email address" .HTMLBody = xMailBody .Display '.Send End With Set xMailItem = Nothing End If End If Next Set xOutApp = Nothing End Sub

notițe: În cod,

1) În rândurile următoare, E2: E7 conține datele limită pe care le veți trimite e-mailuri pe baza. C2: C7 conține adresele de e-mail la care veți trimite e-mailuri. Și D2: D7 conține observațiile pe care le veți adăuga în corpul e-mailului pentru a notifica destinatarii că proiectul este pe cale să expire. Puteți modifica intervalele după cum doriți.
Setează xRgDate = Interval ("E2:E7")
Setați xRgSend = Range("C2:C7")
Set xRgText = Range("D2:D7")
2) Următorul rând înseamnă că data scadentă trebuie să fie mai mare de 1 zi și egală sau mai mică de 7 zile de astăzi. Îl poți schimba după cum ai nevoie.
Dacă CDate(xRgDateVal) - Data <= 7 și CDate(xRgDateVal) - Data > 0, atunci
3) În linie .Pentru a = , vă rugăm să înlocuiți cu adresa de e-mail a destinatarului real. Dacă aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă.
4) Schimbați subiectul e-mailului din rând .Subject = „Foaie de lucru modificată”.
5) În următoarele două rânduri:
.CC = „Adresă de e-mail”
.BCC = „Adresă de e-mail”
Dacă doriți să adăugați destinatarii cc și bcc, înlocuiți textul „Adresa de email” în rândurile cu adresele de e-mail de care aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de destinatarii cc și bcc, trebuie doar să adăugați un apostrof ' înainte de fiecare rând.

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul. Apoi, dacă data de expirare corespunde condițiilor, se va crea e-mailul corespunzător. În acest caz, două e-mailuri vor fi create, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.


5. Un instrument la îndemână pentru a vă ajuta să trimiteți cu ușurință e-mailuri din Excel

Dacă sunteți un începător VBA, este posibil ca metodele de mai sus să nu fie ușor de gestionat pentru dvs. Aici vă recomandăm Kutools pentru Excel'S Trimite emailuri caracteristică, cu această funcție, puteți trimite cu ușurință e-mailuri din Excel doar cu câteva clicuri. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

Înainte de a aplica Kutools pentru Excel, Vă rugăm să descărcați-l și instalați-l mai întâi.

5.1 Creați cu ușurință o listă de corespondență care să includă câmpurile de e-mail de care aveți nevoie

Înainte de a aplica caracteristica Trimitere e-mailuri, trebuie să creați o listă de corespondență care să conțină câmpurile de e-mail de care aveți nevoie. Aici funcția Creare listă de corespondență vă poate ajuta.

1. clic Kutools Plus > Creați o listă de corespondență.

2. În deschidere Creați o listă de corespondență fereastră, trebuie să configurați după cum urmează.

2.1) În Coloane pentru lista de corespondență secțiunea, verificați câmpurile de care aveți nevoie în e-mailul dvs.;
2.2) În Ataseaza fisiere secțiunea, verificați unul sau mai multe atașamente de care aveți nevoie;
2.3) Specificați o locație pentru a plasa lista de corespondență;
2.4) Faceți clic pe Crea buton. Vedeți captura de ecran:

Apoi, este creat un exemplu de tabel de listă de corespondență, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

3. Acum trebuie să înlocuiți datele originale din eșantion cu propriile date de câmp.

Acum ați creat un tabel cu liste de corespondență. Vă rugăm să continuați să aplicați Trimite emailuri funcția de a trimite e-mailuri din Excel pe baza câmpurilor pe care le-ați creat.

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (30 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.


5.2 Trimiteți cu ușurință e-mailuri, inclusiv câmpurile pe care le-ați creat în lista de corespondență

După crearea listei de corespondență (faceți clic pentru a afla cum) care conține câmpurile de care ați putea avea nevoie în e-mailurile dvs., acum puteți trimite e-mailuri din Excel cu aceste câmpuri.

1. Selectați întreaga listă de corespondență, faceți clic Kutools Plus > Trimite emailuri.

2. În Trimite emailuri caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarea configurație.

2.1) Câmpurile sunt completate automat în caseta de dialog a fiecărui câmp de câmpurile pe care le-ați specificat în lista de corespondență;
sfaturi: Dacă nu aveți nevoie de un anumit câmp în acest moment, alegeți o opțiune goală din lista derulantă.
2.2) Introduceți substituent (opțional): dacă trebuie să inserați informații variabile în corpul unui e-mail.
De exemplu, ar putea fi necesar să trimiteți un e-mail către mai mulți destinatari cu nume personalizat pentru fiecare, trebuie să plasați cursorul în corpul e-mailului unde trebuie să introduceți substituentul, selectați câmpul „E: Prenume” (sau alt câmp de nume din lista de e-mailuri), apoi faceți clic pe Inserare Înlocuitor buton;
Când destinatarii primesc e-mailul, corpul e-mailului rămâne același, dar numele sunt unice pentru fiecare.
2.3) Compuneți corpul e-mailului după cum aveți nevoie;
2.4) Asigurați-vă că Trimiteți e-mailuri prin Outlook caseta este bifată;
2.5) Faceți clic pe Trimiteți buton. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi a Kutools pentru Excel apare caseta de dialog pentru a vă spune câte e-mailuri sunt trimise, faceți clic pe OK pentru a închide această casetă de dialog.

sfaturi: Puteți merge la Obiecte trimise folderul din Outlook pentru a verifica e-mailurile pe care le-ați trimis.


5.3 Trimiteți cu ușurință e-mailuri cu corp HTML (inclusiv hyperlink, imagine etc.)

Această caracteristică Trimitere e-mailuri vă permite să construiți un e-mail html, care include hyperlink, imagine, diferite dimensiuni de font și culori de font etc.

După crearea unei liste de corespondență care să includă câmpurile de e-mail de care aveți nevoie,

Cand tu configurați caseta de dialog Trimitere e-mailuri, puteți îmbogăți conținutul corpului folosind opțiunile din bara de instrumente.

Vedeți captura de ecran de mai jos:


5.4 Inserați cu ușurință semnătura implicită Outlook atunci când trimiteți e-mailuri

În metoda de mai sus, am demonstrat un cod VBA pentru a vă ajuta să trimiteți e-mailuri cu semnătura implicită Outlook. Aici, cu funcția Trimitere e-mailuri, trebuie doar să bifați o opțiune, apoi semnătura implicită Outlook va fi inserată în e-mailurile pe care le-ați trimis din Excel.

După crearea unei liste de corespondență care să includă câmpurile de e-mail de care aveți nevoie,

Cand configurați caseta de dialog Trimitere e-mailuri, trebuie să faceți clic Opţiuni > Utilizați setările de semnătură Outlook.

notițe: Asigurați-vă că este afișată o bifă înainte de opțiunea Utilizați setările de semnătură ale Outlook.

Când destinatarii primesc e-mailul, ei pot vedea semnătura implicită Outlook afișată la sfârșitul corpului e-mailului.


5.5 Trimiteți cu ușurință e-mailuri dintr-un cont de e-mail specificat

Pentru a utiliza un anumit cont de e-mail pentru a trimite e-mailurile din Excel în loc să utilizați contul implicit, funcția Trimitere e-mailuri poate ajuta, de asemenea, să o finalizați cu ușurință.

După crearea unei liste de corespondență care să includă câmpurile de e-mail de care aveți nevoie,

Cand configurați caseta de dialog Trimitere e-mailuri, trebuie să faceți clic Opţiuni > Trimis de la, apoi faceți clic pe contul de e-mail de la care aveți nevoie pentru a trimite e-mailuri.

notițe: După selectarea contului de e-mail, înaintea acestuia va fi afișată o bifă.

Clic aici pentru a afla mai multe despre această funcție Trimitere e-mailuri.

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (30 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.

În concluzie, trimiterea de e-mailuri din Excel este destul de utilă în munca noastră de zi cu zi. Acest articol acoperă subiecte mai cuprinzătoare ale trimiterii de e-mailuri din Excel, dacă există alte subiecte sau soluții mai ușoare, vă rugăm să lăsați un comentariu pentru a mă anunța.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations