Salt la conținutul principal

Inserați un rând necompletat la fiecare alt rând în Excel - 4 moduri

Autor: Xiaoyang Ultima modificare: 2023-09-11

În Excel, inserarea unui rând gol este o sarcină ușoară pentru majoritatea utilizatorilor. Cu toate acestea, există situații în care este posibil să fie necesar să inserați un rând necompletat între fiecare rând existent din tabel, ca în captura de ecran prezentată mai jos. Acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea lizibilității și la navigarea mai ușoară a datelor. În acest articol, vom vorbi despre câteva trucuri rapide și la îndemână pentru inserarea rândurilor goale după fiecare rând sau al n-lea în Excel.

Introduceți un rând necompletat la fiecare altul sau al n-lea rând în Excel


Video: inserați un rând necompletat la fiecare alt rând în Excel


Inserați un rând necompletat la fiecare alt rând cu funcția Inserare

Dacă aveți o cantitate mică de date, puteți selecta manual fiecare rând apăsând tasta Ctrl și apoi utilizați caracteristica Inserare pentru a insera un rând necompletat înaintea fiecărui rând existent. Iată cum o poți face:

Pasul 1: Selectați rândurile manual unul câte unul în timp ce apăsați tasta Ctrl

  1. Selectați primul rând făcând clic pe numărul rândului său.
  2. Apoi, țineți apăsat butonul Ctrl tasta de pe tastatură, apoi faceți clic pe rândurile numerelor pe care doriți să le selectați unul câte unul.

Pasul 2: Selectați opțiunea Inserare din meniul de clic dreapta

După ce ați selectat toate rândurile în care doriți să inserați un rând necompletat, faceți clic dreapta pe unul dintre numerele rândurilor selectate și selectați Insera din meniul contextual, vezi captura de ecran:

Rezultat:

Acum, un rând gol va fi inserat înainte de fiecare dintre rândurile selectate. Vedeți captura de ecran:

note:
  • Deși această metodă este potrivită pentru seturi de date mici din foaia de lucru, poate deveni consumatoare de timp și ineficientă atunci când se lucrează cu cantități mai mari de date. În astfel de cazuri, următoarele metode pot fi utilizate pentru a insera eficient un rând necompletat la fiecare altul sau al n-lea rând într-un set de date mare.
  • Când selectați primul rând de date, asigurați-vă că nu țineți apăsat butonul Ctrl cheie. În caz contrar, va fi afișat un mesaj de avertizare când utilizați funcția de inserare.

Introduceți un rând necompletat la fiecare altul sau al n-lea rând cu coloana de ajutor și funcția Sortare

Metoda de mai sus este potrivită pentru datele mici din foaia de lucru. Cu toate acestea, dacă aveți de-a face cu o cantitate mare de date, este mai bine pentru dvs. să creați o coloană de ajutor și apoi să aplicați caracteristica Sortare pentru a insera un rând necompletat la fiecare altul sau al n-lea rând în Excel. Urmați acești pași pentru a realiza acest lucru:

Pasul 1: Creați o coloană de ajutor

  1. Creați o coloană de ajutor adiacentă datelor dvs. De exemplu, am un interval de date A1:D10, voi introduce textul „Coloana de ajutor” în celula E1, vezi captura de ecran:
  2. Apoi, introduceți 1 și 2 în celula E2 și E3 separat.
  3. Selectați celulele E2 și E3, apoi trageți mânerul de umplere în jos până la ultima celulă de date, va fi completată o listă de numere în creștere, așa cum se arată mai jos:
  4. Acum, copiați numerele de secvență și lipiți-le chiar sub ultima celulă E10. Vedeți captura de ecran:
note:
  • Dacă doriți să introduceți un rând necompletat după fiecare două rânduri, în acest exemplu, ar trebui să introduceți 2 și 4 în celulele E11 și E12 individual.
    Apoi, selectați aceste două celule și trageți mânerul de umplere în jos pentru a umple o serie de numere. Asigurați-vă că ultimul număr din serie este egal sau mai mare decât cel mai mare număr din setul de date.


    În mod similar, pentru a introduce un rând necompletat după fiecare trei rânduri, introduceți individual 3 și 6 în celula E11 și E12.
    Si asa mai departe…
  • Dacă doriți să inserați două sau mai multe rânduri goale între rândurile existente, trebuie doar să copiați și să lipiți lista de coloane de ajutor de două sau mai multe ori sub ultima celulă.

Pasul 2: Aplicați caracteristica Sortare pentru a sorta datele după coloana de ajutor

  1. Acum, selectați datele din coloana Helper, apoi faceți clic Date > Sortează, vezi captura de ecran:
  2. În pop-out Avertizare Sortare dialog, vă rugăm să selectați Extindeți selecția , apoi faceți clic pe Sortează buton, vezi captura de ecran:
  3. În cele ce urmează Sortează fereastră de dialog, selectați Coloana de ajutor de la Filtrează după lista drop-down ca coloană cheie și lăsați celelalte opțiuni neschimbate. Apoi apasa OK pentru a închide dialogul. Vedeți captura de ecran:

Rezultat:

Acum, datele vor fi sortate pe baza valorilor din coloana de ajutor, iar după fiecare rând este inserat un rând gol.

Notă: Puteți șterge coloana de ajutor dacă este necesar.

Inserați rânduri goale la fiecare altul sau al n-lea rând cu doar câteva clicuri

Uneori, când doriți să inserați un anumit număr de rânduri goale la intervale regulate în intervalul dvs. de date, cum ar fi inserarea unuia sau mai multor rânduri goale după fiecare două sau mai multe rânduri de date, metoda anterioară poate fi complexă și greu de înțeles. Pentru a rezolva această lucrare rapid și ușor, Kutools pentru Excel'S Introduceți rânduri și coloane goale caracteristica vă poate ajuta să faceți față acestei sarcini cu doar câteva clicuri.

După descărcare și instalare Kutools pentru Excel, Faceți clic pe Kutools > Insera > Introduceți rânduri și coloane goale pentru a deschide Introduceți rânduri și coloane goale căsuță de dialog.

  1. Selectați intervalul de date în care doriți să inserați rânduri goale.
  2. Alege Rânduri goale de la Tipul de inserare secţiune.
  3. Apoi, specificați numerele în Interval de și Rânduri casete de text după cum aveți nevoie. (Aici, voi insera un rând gol după două rânduri, așa că intru 2 și 1 în Interval de și Rânduri cutii separat.)
  4. În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a închide dialogul.

Rezultat:

Acum, un singur rând gol va fi inserat în date după fiecare două rânduri, vezi captura de ecran:

Notă: Pentru a aplica această caracteristică, vă rugăm descărcați și instalați Kutools pentru Excel mai întâi.

Introduceți un rând necompletat la fiecare altul sau al n-lea rând cu codul VBA

Dacă sunteți interesat de codul VBA, aici vă vom oferi un cod pentru inserarea unui anumit număr de rânduri goale în datele dvs. la intervale fixe. Vă rugăm să urmați următorii pași:

Pasul 1: Deschideți editorul de module VBA și copiați codul

  1. Țineți apăsată tasta ALT + F11 tastele în Excel și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
  2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.
    Cod VBA: introduceți un anumit număr de rânduri goale în date la intervale fixe
    Sub InsertRowsAtIntervals()
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rng As Range
    Dim xInterval As Integer
    Dim xRows As Integer
    Dim xRowsCount As Integer
    Dim xNum1 As Integer
    Dim xNum2 As Integer
    Dim WorkRng As Range
    Dim xWs As Worksheet
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
    xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
    xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
    xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
    xNum2 = xRows + xInterval
    Set xWs = WorkRng.Parent
    For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
        xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
        Application.Selection.EntireRow.Insert
        xNum1 = xNum1 + xNum2
    Next
    End Sub

Pasul 2: Executați codul pentru a obține rezultatul

  1. După lipirea acestui cod, vă rugăm să apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod. În caseta de prompt, selectați intervalul de date în care doriți să inserați rânduri goale. Apoi apasa OK, vezi captura de ecran:
  2. O altă casetă promptă va apărea, vă rugăm să introduceți numărul de interval de rând. Și apoi, faceți clic OK, vezi captura de ecran:
  3. În următoarea casetă de prompt, introduceți numărul de rânduri goale pe care doriți să le inserați. Apoi apasa OK, vezi captura de ecran:

Rezultat:

Acum, numărul specific de rânduri goale este inserat în datele existente la intervalul regulat pe care l-ați specificat, vedeți captura de ecran:

Acesta este modul în care puteți insera fiecare alt rând sau al n-lea într-un interval de date. Dacă sunteți interesat să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, site-ul nostru web oferă mii de tutoriale, vă rugăm să faceți clic aici pentru a le accesa. Vă mulțumim pentru citit și așteptăm cu nerăbdare să vă oferim mai multe informații utile în viitor!


Articole pe aceeaşi temă:

  • Inserați mai multe rânduri sau coloane goale în Excel
  • Când trebuie să inserați rapid 10 rânduri goale între rândul 2 și rândul 3 sau introduceți 10 rânduri goale deasupra unui rând specific în Excel, cum ați face? De obicei, puteți introduce fiecare rând gol unul câte unul. Acest articol se concentrează pe modalități dificile de a insera rapid mai multe rânduri sau coloane goale în Excel.
  • Copiați și inserați rândul de mai multe ori
  • În munca dvs. zilnică, ați încercat vreodată să copiați un rând sau fiecare rând și apoi să inserați de mai multe ori sub rândul de date curent într-o foaie de lucru? De exemplu, am o gamă de celule, acum vreau să copiez fiecare rând și să le lipesc de 3 ori pe rândul următor, după cum se arată în următoarea captură de ecran. Cum ați putea face față acestui job în Excel?
  • Introduceți rânduri goale când valoarea se schimbă
  • Presupunând că aveți o gamă de date și acum doriți să inserați rânduri goale între date atunci când valoarea se schimbă, astfel încât să puteți separa aceleași valori secvențiale într-o singură coloană, după cum se arată în următoarele capturi de ecran. În acest articol, voi vorbi despre câteva trucuri pentru a rezolva această problemă.
  • 6 moduri simple de a elimina rândurile goale din Excel
  • Atunci când lucrați cu seturi de date mari care conțin rânduri goale, aceasta vă poate aglomera foaia de lucru și poate împiedica analiza datelor. Deși puteți elimina manual un număr mic de rânduri goale, devine consumator de timp și ineficient atunci când aveți de-a face cu sute de rânduri goale. În acest tutorial, vă prezentăm șase metode diferite pentru a elimina eficient rândurile goale în loturi. Aceste tehnici acoperă diverse scenarii pe care le puteți întâlni în Excel, permițându-vă să lucrați cu date mai curate și mai structurate.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations