În Excel, inserarea unui rând gol este o sarcină ușoară pentru majoritatea utilizatorilor. Cu toate acestea, există situații în care este posibil să fie necesar să inserați un rând necompletat între fiecare rând existent din tabel, ca în captura de ecran prezentată mai jos. Acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea lizibilității și la navigarea mai ușoară a datelor. În acest articol, vom vorbi despre câteva trucuri rapide și la îndemână pentru inserarea rândurilor goale după fiecare rând sau al n-lea în Excel.

Introduceți un rând necompletat la fiecare altul sau al n-lea rând în Excel

• Cu funcția de inserare
• Cu o coloană de ajutor și funcția Sortare
• Cu doar câteva clicuri de Kutools pentru Excel
• Cu cod VBA

Video: inserați un rând necompletat la fiecare alt rând în Excel

Inserați un rând necompletat la fiecare alt rând cu funcția Inserare

Dacă aveți o cantitate mică de date, puteți selecta manual fiecare rând apăsând tasta Ctrl și apoi utilizați caracteristica Inserare pentru a insera un rând necompletat înaintea fiecărui rând existent. Iată cum o poți face:

Pasul 1: Selectați rândurile manual unul câte unul în timp ce apăsați tasta Ctrl

1. Selectați primul rând făcând clic pe numărul rândului său.
2. Apoi, țineți apăsat butonul Ctrl tasta de pe tastatură, apoi faceți clic pe rândurile numerelor pe care doriți să le selectați unul câte unul.
   

Pasul 2: Selectați opțiunea Inserare din meniul de clic dreapta

După ce ați selectat toate rândurile în care doriți să inserați un rând necompletat, faceți clic dreapta pe unul dintre numerele rândurilor selectate și selectați Insera din meniul contextual, vezi captura de ecran:

Rezultat:

Acum, un rând gol va fi inserat înainte de fiecare dintre rândurile selectate. Vedeți captura de ecran:

Introduceți un rând necompletat la fiecare altul sau al n-lea rând cu coloana de ajutor și funcția Sortare

Metoda de mai sus este potrivită pentru datele mici din foaia de lucru. Cu toate acestea, dacă aveți de-a face cu o cantitate mare de date, este mai bine pentru dvs. să creați o coloană de ajutor și apoi să aplicați caracteristica Sortare pentru a insera un rând necompletat la fiecare altul sau al n-lea rând în Excel. Urmați acești pași pentru a realiza acest lucru:

Pasul 1: Creați o coloană de ajutor

1. Creați o coloană de ajutor adiacentă datelor dvs. De exemplu, am un interval de date A1:D10, voi introduce textul „Coloana de ajutor” în celula E1, vezi captura de ecran:
   
2. Apoi, introduceți 1 și 2 în celula E2 și E3 separat.
3. Selectați celulele E2 și E3, apoi trageți mânerul de umplere în jos până la ultima celulă de date, va fi completată o listă de numere în creștere, așa cum se arată mai jos:
   
4. Acum, copiați numerele de secvență și lipiți-le chiar sub ultima celulă E10. Vedeți captura de ecran:
   

Pasul 2: Aplicați caracteristica Sortare pentru a sorta datele după coloana de ajutor

1. Acum, selectați datele din coloana Helper, apoi faceți clic Date > Sortează, vezi captura de ecran:
   
2. În pop-out Avertizare Sortare dialog, vă rugăm să selectați Extindeți selecția , apoi faceți clic pe Sortează buton, vezi captura de ecran:
   
3. În cele ce urmează Sortează fereastră de dialog, selectați Coloana de ajutor de la Filtrează după lista drop-down ca coloană cheie și lăsați celelalte opțiuni neschimbate. Apoi apasa OK pentru a închide dialogul. Vedeți captura de ecran:
   

Rezultat:

Acum, datele vor fi sortate pe baza valorilor din coloana de ajutor, iar după fiecare rând este inserat un rând gol.

Inserați rânduri goale la fiecare altul sau al n-lea rând cu doar câteva clicuri

Uneori, când doriți să inserați un anumit număr de rânduri goale la intervale regulate în intervalul dvs. de date, cum ar fi inserarea unuia sau mai multor rânduri goale după fiecare două sau mai multe rânduri de date, metoda anterioară poate fi complexă și greu de înțeles. Pentru a rezolva această lucrare rapid și ușor, Kutools pentru Excel'S Introduceți rânduri și coloane goale caracteristica vă poate ajuta să faceți față acestei sarcini cu doar câteva clicuri.

După descărcare și instalare Kutools pentru Excel, Faceți clic pe Kutools > Insera > Introduceți rânduri și coloane goale pentru a deschide Introduceți rânduri și coloane goale căsuță de dialog.

1. Selectați intervalul de date în care doriți să inserați rânduri goale.
2. Alege Rânduri goale de la Tipul de inserare secţiune.
3. Apoi, specificați numerele în Interval de și Rânduri casete de text după cum aveți nevoie. (Aici, voi insera un rând gol după două rânduri, așa că intru 2 și 1 în Interval de și Rânduri cutii separat.)
4. În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a închide dialogul.
   

Rezultat:

Acum, un singur rând gol va fi inserat în date după fiecare două rânduri, vezi captura de ecran:

Introduceți un rând necompletat la fiecare altul sau al n-lea rând cu codul VBA

Dacă sunteți interesat de codul VBA, aici vă vom oferi un cod pentru inserarea unui anumit număr de rânduri goale în datele dvs. la intervale fixe. Vă rugăm să urmați următorii pași:

Pasul 1: Deschideți editorul de module VBA și copiați codul

1. Țineți apăsată tasta ALT + F11 tastele în Excel și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.
   Cod VBA: introduceți un anumit număr de rânduri goale în date la intervale fixe

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Pasul 2: Executați codul pentru a obține rezultatul

1. După lipirea acestui cod, vă rugăm să apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod. În caseta de prompt, selectați intervalul de date în care doriți să inserați rânduri goale. Apoi apasa OK, vezi captura de ecran:
   
2. O altă casetă promptă va apărea, vă rugăm să introduceți numărul de interval de rând. Și apoi, faceți clic OK, vezi captura de ecran:
   
3. În următoarea casetă de prompt, introduceți numărul de rânduri goale pe care doriți să le inserați. Apoi apasa OK, vezi captura de ecran:
   

Rezultat:

Acum, numărul specific de rânduri goale este inserat în datele existente la intervalul regulat pe care l-ați specificat, vedeți captura de ecran:

Acesta este modul în care puteți insera fiecare alt rând sau al n-lea într-un interval de date. Dacă sunteți interesat să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, site-ul nostru web oferă mii de tutoriale, vă rugăm să faceți clic aici pentru a le accesa. Vă mulțumim pentru citit și așteptăm cu nerăbdare să vă oferim mai multe informații utile în viitor!

Articole pe aceeaşi temă: