Când vine vorba de păstrarea integrității și confidențialității fișierelor dvs. Excel, una dintre cele mai eficiente strategii este să le protejați cu o parolă. Aceasta înseamnă că atunci când deschideți un fișier Excel, va trebui să introduceți o parolă pentru a accesa. Protejarea cu parolă a fișierelor Excel nu numai că previne accesul neautorizat, dar asigură și confidențialitatea și securitatea datelor din spațiile partajate. În acest tutorial, vă vom ghida despre cum să vă protejați eficient fișierele Excel prin parolă.

Protejați cu parolă un fișier Excel

• Protejați cu parolă un fișier Excel împotriva deschiderii
• Protejați cu parolă un fișier Excel împotriva modificărilor

Protejează cu parolă mai multe fișiere Excel împotriva deschiderii

• Cu un instrument puternic – Kutools pentru Excel
• Cu cod VBA

Avertisment privind protecția prin parolă

Video: Protejați fișierul Excel cu parolă

 Protejați cu parolă un fișier Excel 

Pentru a împiedica alte persoane să acceseze datele sau să modifice datele din fișierul Excel, puteți seta o parolă pentru a proteja fișierul Excel. Excel oferă metode simple de a cripta un întreg registru de lucru cu o parolă, asigurând accesul restricționat sau prevenind orice modificări ale fișierului.

Protejați cu parolă un fișier Excel împotriva deschiderii

Securizarea unui fișier Excel cu o parolă este o modalitate excelentă de a vă păstra datele private. Dacă doriți să configurați acest lucru, urmați acești pași:

Pasul 1: Selectați opțiunea Criptare cu parolă

1. Deschideți registrul de lucru pentru care doriți să setați o parolă.
2. Apoi apasa Fișier > Informație, apoi faceți clic pe Protejați registrul de lucru și selectați Criptați cu parola din lista derulantă.
   

Pasul 2: Setați parola pentru protejarea fișierului Excel

1. În pop-out Criptați documentul fereastra, introduceți o parolă în Parolă caseta și faceți clic pe OK.
   
2. Retastați parola în cele ce urmează confirma parola fereastră și faceți clic pe OK.
   

Pasul 3: Salvați registrul de lucru

După setarea parolei, ar trebui să salvați fișierul pentru ca protecția prin parolă să aibă efect.

Rezultat:

Acum, de fiecare dată când registrul de lucru este deschis, parola va fi necesară.

Nu vă faceți niciodată griji că nu uitați parolele din nou!

Te simți că uiți frecvent parolele? Spune-ți adio acelor momente uituitoare cu Manager de parole! cu Kutools pentru Excel's Manager de parole, nu trebuie să vă mai faceți griji pentru această provocare. Vă poate ajuta:

• Stocați-vă parolele în Password Manager în siguranță.
• Introduceți parola automat când deschideți fișiere protejate prin parolă.
• Eliminați nevoia de a memora parolele.
• Află mai multe              Descarcă

Protejați cu parolă un fișier Excel împotriva modificărilor

Să presupunem că doriți ca alții să vă acceseze fișierul Excel, dar să împiedicați modificările, chiar și fără a cunoaște parola. În acest caz, puteți seta registrul de lucru Excel să fie doar în citire și îl puteți proteja cu o parolă. Acest lucru permite utilizatorilor să vadă datele fără a le modifica. Să parcurgem pașii pentru a activa această funcție de protecție.

Pasul 1: Selectați funcția Salvare ca

Deschideți registrul de lucru, apoi faceți clic Fișier > Salvare ca > Naviga, vezi captura de ecran:

Pasul 2: Alegeți Opțiuni generale

A Salvare ca se va deschide fereastra, dați un nume acestui fișier Excel în fișierul Nume de fișier , apoi faceți clic pe Opțiuni generale de la Instrumente scapă jos. Vedeți captura de ecran:

Pasul 3: Setați parola la Numai citire

1. În Opțiuni generale caseta de dialog, introduceți o parolă în Parolă de modificat casetă text și bifați Se recomandă numai citire opțiune. Apoi apasa OK. Vedeți captura de ecran:
   
2. În urmatoarele confirma parola caseta de dialog, introduceți din nou parola. Și apoi, faceți clic OK pentru a închide dialogul.
   

Pasul 4: Salvați registrul de lucru

După ce faceți clic OK, Excel va reveni la Salvare ca fereastră, faceți clic pe Economisiți pentru a salva acest registru de lucru. Acum registrul de lucru Excel este atât numai pentru citire, cât și protejat cu parolă.

Pasul 5: Rezultat (Deschideți registrul de lucru protejat cu parolă ca numai citire)

1. De acum înainte, când alții deschid acest fișier Excel, nu trebuie să tastați parola, ci doar să dați clic Numai pentru citire butonul pentru a accesa registrul de lucru. Vedeți captura de ecran:
   
2. Când încearcă să facă modificări și să salveze registrul de lucru, va apărea o casetă cu mesaj de avertizare, care le reamintește să salveze registrul de lucru cu un nume nou sau într-o altă locație. Și registrul de lucru original nu va fi afectat. Vedeți captura de ecran:
   

Protejează cu parolă mai multe fișiere Excel împotriva deschiderii

Când aveți mai multe fișiere Excel de protejat, setarea unei parole pentru fiecare fișier individual poate fi destul de plictisitoare și complexă. Aici, vă voi prezenta două metode rapide de a vă proteja în bloc fișierele Excel prin parolă.

Protejați cu parolă mai multe fișiere Excel cu doar câteva clicuri de Kutools pentru Excel

Când vine vorba de gestionarea și protejarea mai multor fișiere Excel, Kutools pentru Excel poate fi o opțiune excelentă. Este Criptați registrele de lucru caracteristica vă permite să protejați simultan numeroase fișiere Excel cu aceeași parolă, indiferent dacă sunt stocate local sau pe spațiul de stocare în cloud OneDrive.

După descărcarea și instalarea Kutools pentru Excel, Vă rugăm să faceți clic Kutools Plus > Criptați registrele de lucru > Criptați registrele de lucru pentru a activa această caracteristică. Apoi urmați pașii de mai jos:

1. Clic Adăuga butonul pentru a selecta fișierele Excel pe care doriți să le protejați prin parolă. (Fie de pe computerul local, fie din cloud OneDrive) Toate fișierele selectate sunt adăugate și listate în caseta cu listă;
2. Introduceți o parolă în Folosiți următoarea parolă casetă de text;
3. Clic OK pentru a proteja aceste fișiere Excel.
   

Protejați cu parolă mai multe fișiere Excel cu cod VBA

În următorii pași, vă voi furniza un cod VBA care vă permite să protejați mai multe fișiere Excel cu aceeași parolă:

Pasul 1: Deschideți editorul de module VBA și copiați codul

1. Țineți apăsată tasta ALT + F11 tastele în Excel și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.
   Cod VBA: protejează cu parolă mai multe fișiere Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Pasul 2: Executați codul pentru a proteja cu parolă toate fișierele Excel dintr-un folder

1. După lipirea acestui cod, vă rugăm să apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod. A Selectați un folder va apărea fereastra, selectați un folder care conține registrele de lucru pe care doriți să le protejați cu o parolă. Apoi apasa OK. vezi captura de ecran:
   
2. În următoarea casetă de solicitare, introduceți o parolă pentru protejarea registrelor de lucru. Și apoi, faceți clic OK.
   
3. După terminarea protecției, va apărea o casetă de solicitare pentru a vă aminti că toate registrele de lucru din folderul selectat au fost protejate cu succes, vedeți captura de ecran:
   

Avertisment privind protecția prin parolă:

• Amintiți-vă parola: Excel nu oferă o opțiune de a recupera parola dacă o uitați. Dacă uitați parola pe care ați setat-o ​​într-un fișier Excel, este posibil să nu mai puteți deschide fișierul din nou. Astfel, este crucial să vă amintiți parola sau să o stocați în siguranță într-un loc sigur.
• Sensibil la majuscule: Parolele Excel sunt sensibile la majuscule și minuscule, așa că aveți grijă când setați sau introduceți parola.

Acesta este modul în care puteți proteja un Excel sau mai multe fișiere Excel cu parolă. Dacă sunteți interesat să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, site-ul nostru oferă mii de tutoriale, vă rugăm să faceți clic aici pentru a le accesa. Vă mulțumim pentru citit și așteptăm cu nerăbdare să vă oferim mai multe informații utile în viitor!

Articole pe aceeaşi temă: