Protejați fișierul Excel cu parolă – tutorial pas cu pas
Când vine vorba de păstrarea integrității și confidențialității fișierelor dvs. Excel, una dintre cele mai eficiente strategii este să le protejați cu o parolă. Aceasta înseamnă că atunci când deschideți un fișier Excel, va trebui să introduceți o parolă pentru a accesa. Protejarea cu parolă a fișierelor Excel nu numai că previne accesul neautorizat, dar asigură și confidențialitatea și securitatea datelor din spațiile partajate. În acest tutorial, vă vom ghida despre cum să vă protejați eficient fișierele Excel prin parolă.
Protejați cu parolă un fișier Excel
- Protejați cu parolă un fișier Excel împotriva deschiderii
- Protejați cu parolă un fișier Excel împotriva modificărilor
Protejează cu parolă mai multe fișiere Excel împotriva deschiderii
Protejați cu parolă un fișier Excel
Pentru a împiedica alte persoane să acceseze datele sau să modifice datele din fișierul Excel, puteți seta o parolă pentru a proteja fișierul Excel. Excel oferă metode simple de a cripta un întreg registru de lucru cu o parolă, asigurând accesul restricționat sau prevenind orice modificări ale fișierului.
Protejați cu parolă un fișier Excel împotriva deschiderii
Securizarea unui fișier Excel cu o parolă este o modalitate excelentă de a vă păstra datele private. Dacă doriți să configurați acest lucru, urmați acești pași:
Pasul 1: Selectați opțiunea Criptare cu parolă
- Deschideți registrul de lucru pentru care doriți să setați o parolă.
- Apoi apasa Fișier > Info, apoi faceți clic pe Protejați registrul de lucru și selectați Criptați cu parola din lista derulantă.
Pasul 2: Setați parola pentru protejarea fișierului Excel
- În pop-out Criptați documentul fereastra, introduceți o parolă în Parolă caseta și faceți clic pe OK.
- Retastați parola în cele ce urmează confirma parola fereastră și faceți clic pe OK.
Pasul 3: Salvați registrul de lucru
După setarea parolei, ar trebui să salvați fișierul pentru ca protecția prin parolă să aibă efect.
Rezultat:
Acum, de fiecare dată când registrul de lucru este deschis, parola va fi necesară.
Pentru a elimina criptarea din registrul de lucru, ar trebui să accesați mai întâi registrul de lucru, apoi urmați aceiași pași menționați mai sus. În Criptați documentul fereastra, ștergeți parola din Parolă casetă, faceți clic pe OK, apoi salvați registrul de lucru.
Nu vă faceți niciodată griji că nu uitați parolele din nou!
Te simți că uiți frecvent parolele? Spune-ți adio acelor momente uituitoare cu Manager de parole! cu Kutools pentru Excel's Manager de parole, nu trebuie să vă mai faceți griji pentru această provocare. Vă poate ajuta:
- Stocați-vă parolele în Password Manager în siguranță.
- Introduceți parola automat când deschideți fișiere protejate prin parolă.
- Eliminați nevoia de a memora parolele.
- Afla mai multe Download
Protejați cu parolă un fișier Excel împotriva modificărilor
Să presupunem că doriți ca alții să vă acceseze fișierul Excel, dar să împiedicați modificările, chiar și fără a cunoaște parola. În acest caz, puteți seta registrul de lucru Excel să fie doar în citire și îl puteți proteja cu o parolă. Acest lucru permite utilizatorilor să vadă datele fără a le modifica. Să parcurgem pașii pentru a activa această funcție de protecție.
Pasul 1: Selectați funcția Salvare ca
Deschideți registrul de lucru, apoi faceți clic Fișier > Salvare ca > Naviga, vezi captura de ecran:
Pasul 2: Alegeți Opțiuni generale
A Salvare ca se va deschide fereastra, dați un nume acestui fișier Excel în fișierul Nume de fișier , apoi faceți clic pe Opțiuni generale de la Instrumente scapă jos. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: Setați parola la Numai citire
- În Opțiuni generale caseta de dialog, introduceți o parolă în Parolă de modificat casetă text și bifați Se recomandă numai citire opțiune. Apoi apasa OK. Vedeți captura de ecran:
- În urmatoarele confirma parola caseta de dialog, introduceți din nou parola. Și apoi, faceți clic OK pentru a închide dialogul.
Pasul 4: Salvați registrul de lucru
După ce faceți clic OK, Excel va reveni la Salvare ca fereastră, faceți clic pe Economisește pentru a salva acest registru de lucru. Acum registrul de lucru Excel este atât numai pentru citire, cât și protejat cu parolă.
Pasul 5: Rezultat (Deschideți registrul de lucru protejat cu parolă ca numai citire)
- De acum înainte, când alții deschid acest fișier Excel, nu trebuie să tastați parola, ci doar să dați clic Numai pentru citire butonul pentru a accesa registrul de lucru. Vedeți captura de ecran:
- Când încearcă să facă modificări și să salveze registrul de lucru, va apărea o casetă cu mesaj de avertizare, care le reamintește să salveze registrul de lucru cu un nume nou sau într-o altă locație. Și registrul de lucru original nu va fi afectat. Vedeți captura de ecran:
Dacă doriți să dezactivați opțiunea recomandată Numai citire pe care ați activat-o anterior pentru un registru de lucru Excel, precum și parola, puteți urma acești pași:
- După ce deschideți acest fișier Excel numai pentru citire, accesați Fișier > Salvare ca > Naviga.
- În Salvare ca fereastră, faceți clic pe Instrumente > Opțiuni generale. În Opțiuni generale caseta de dialog, debifați Se recomandă numai citire și faceți clic pe OK. Vedeți captura de ecran:
- Apoi apasa Economisește
butonul, fișierul Excel va fi salvat cu un nume nou.
- Când acest registru de lucru nou numit este deschis data viitoare, nu va fi necesară o parolă și nu se va deschide ca Numai citire. Puteți face modificări registrului de lucru și îl puteți salva fără restricții.
Protejează cu parolă mai multe fișiere Excel împotriva deschiderii
Când aveți mai multe fișiere Excel de protejat, setarea unei parole pentru fiecare fișier individual poate fi destul de plictisitoare și complexă. Aici, vă voi prezenta două metode rapide de a vă proteja în bloc fișierele Excel prin parolă.
Protejați cu parolă mai multe fișiere Excel cu doar câteva clicuri de Kutools pentru Excel
Când vine vorba de gestionarea și protejarea mai multor fișiere Excel, Kutools pentru Excel poate fi o opțiune excelentă. Este Criptați registrele de lucru caracteristica vă permite să protejați simultan numeroase fișiere Excel cu aceeași parolă, indiferent dacă sunt stocate local sau pe spațiul de stocare în cloud OneDrive.
Dupa descărcarea și instalarea Kutools pentru Excel, Vă rugăm să faceți clic Kutools Plus > Criptați registrele de lucru > Criptați registrele de lucru pentru a activa această caracteristică. Apoi urmați pașii de mai jos:
- Clic Adăuga butonul pentru a selecta fișierele Excel pe care doriți să le protejați prin parolă. (Fie de pe computerul local, fie din cloud OneDrive) Toate fișierele selectate sunt adăugate și listate în caseta cu listă;
- Introduceți o parolă în Folosiți următoarea parolă casetă de text;
- Clic OK pentru a proteja aceste fișiere Excel.
- Pentru a aplica această caracteristică, vă rugăm faceți clic pentru a descărca și instala mai întâi.
- Pentru a elimina parola din aceste fișiere Excel, faceți clic pe Kutools Plus > Criptați registrele de lucru > Decriptați registrele de lucru. În Decriptați registrele de lucru caseta de dialog, adăugați fișierele Excel pe care doriți să le eliminați, apoi introduceți parola pentru a decripta registrele de lucru.
Protejați cu parolă mai multe fișiere Excel cu cod VBA
În următorii pași, vă voi furniza un cod VBA care vă permite să protejați mai multe fișiere Excel cu aceeași parolă:
Pasul 1: Deschideți editorul de module VBA și copiați codul
- Țineți apăsată tasta ALT + F11 tastele în Excel și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
- Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.
Cod VBA: protejează cu parolă mai multe fișiere ExcelSub ProtectAll() 'Update by Extendoffice Dim xWorkBooks As Workbook Dim xExitFile As String Dim xPassWord As Variant Dim xStrPath As String Dim xFileDialog As FileDialog Dim xFile As String On Error Resume Next Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) xFileDialog.AllowMultiSelect = False xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]" If xFileDialog.Show = -1 Then xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1) End If If xStrPath = "" Then MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel" Exit Sub Else xStrPath = xStrPath + "\" End If ' Check if there are Excel files in the selected folder xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*") If xFile = "" Then MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel" Exit Sub End If xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2) If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel" Exit Sub End If On Error Resume Next Application.ScreenUpdating = False Do While xFile <> "" Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile) Application.DisplayAlerts = False xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord Application.DisplayAlerts = True xWorkBooks.Close False Set xWorkBooks = Nothing xFile = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel" End Sub
Pasul 2: Executați codul pentru a proteja cu parolă toate fișierele Excel dintr-un folder
- După lipirea acestui cod, vă rugăm să apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod. A Selectați un folder va apărea fereastra, selectați un folder care conține registrele de lucru pe care doriți să le protejați cu o parolă. Apoi apasa OK. vezi captura de ecran:
- În următoarea casetă de solicitare, introduceți o parolă pentru protejarea registrelor de lucru. Și apoi, faceți clic OK.
- După terminarea protecției, va apărea o casetă de solicitare pentru a vă aminti că toate registrele de lucru din folderul selectat au fost protejate cu succes, vedeți captura de ecran:
Pentru a elimina criptarea dintr-un registru de lucru, ar trebui să accesați mai întâi registrul de lucru. Și apoi, faceți clic Fișier > Info > Protejați registrul de lucru > Criptați cu parola. În Criptați documentul fereastra, ștergeți parola din caseta Parolă, faceți clic OK, apoi salvați registrul de lucru.
Avertisment privind protecția prin parolă:
- Amintiți-vă parola: Excel nu oferă o opțiune de a recupera parola dacă o uitați. Dacă uitați parola pe care ați setat-o într-un fișier Excel, este posibil să nu mai puteți deschide fișierul din nou. Astfel, este crucial să vă amintiți parola sau să o stocați în siguranță într-un loc sigur.
- Sensibil la majuscule: Parolele Excel sunt sensibile la majuscule și minuscule, așa că aveți grijă când setați sau introduceți parola.
Acesta este modul în care puteți proteja un Excel sau mai multe fișiere Excel cu parolă. Dacă sunteți interesat să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, site-ul nostru oferă mii de tutoriale, vă rugăm să faceți clic aici pentru a le accesa. Vă mulțumim pentru citit și așteptăm cu nerăbdare să vă oferim mai multe informații utile în viitor!
Articole pe aceeaşi temă:
- Protejați mai multe foi de lucru simultan
- Presupunând că aveți un registru de lucru care conține mai multe foi de lucru, iar acum trebuie să protejați toate foile de lucru sau unele foi de lucru specifice, în mod normal în Excel, puteți proteja foaia doar una câte una cu funcția Protejați foaia, dar această metodă este plictisitoare și consumatoare de timp dacă există numeroase coli trebuie protejate. Cum protejați mai multe foi simultan în Excel rapid și ușor?
- Setați parola pentru a proteja foaia ascunsă
- Dacă aveți un registru de lucru care conține câteva foi de lucru ascunse importante și nu permiteți altora să le dezvăluie. Acum, trebuie să setați o parolă pentru a proteja complet foile de lucru ascunse, atunci când alți utilizatori le dezvăluie, trebuie să introducă parola. Aveți vreo modalitate de a face față acestei sarcini rapid și ușor în Excel?
- Setați parole pentru a proteja foile de lucru individuale de către utilizatori
- În Excel, puteți seta parole diferite pentru foi diferite, ceea ce înseamnă că un utilizator poate face modificări la o foaie de lucru folosind o parolă, iar altul ar putea folosi o parolă diferită pentru a face modificări la o altă foaie de lucru. Dar, uneori, vrei doar ca fiecare utilizator să poată vizualiza și accesa propria foaie. Este posibil să se rezolve acest lucru în Excel?
- Blocați și protejați celulele în Excel
- În Excel, este obișnuit să protejați toate celulele împotriva modificărilor de către alții. Uneori, este posibil să aveți nevoie doar să protejați anumite celule sau celule de formulă care nu ar trebui modificate, permițând în același timp editarea sau modificarea altor celule, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. În acest tutorial, vom introduce metode rapide de abordare a acestor sarcini în Excel.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Cuprins
- Video
- Protejați un fișier Excel cu parolă
- Protejați cu parolă fișierul Excel împotriva deschiderii
- Protejați cu parolă fișierul Excel împotriva modificărilor
- Protejează cu parolă mai multe fișiere Excel împotriva deschiderii
- Cu un instrument puternic – Kutools pentru Excel
- Cu cod VBA
- Avertisment privind protecția prin parolă
- Articole pe aceeaşi temă
- Cele mai bune instrumente de productivitate Office
- Comentarii