Menținerea consecventă a majusculei textului în Excel, cum ar fi scrierea cu majuscule a primei litere a fiecărui cuvânt sau utilizarea uniformă a majusculelor/minusculei, îmbunătățește semnificativ lizibilitatea datelor și profesionalismul. Spre deosebire de Microsoft Word, Excel nu oferă un buton Schimbare majuscule pentru schimbarea majusculei textului în foile de lucru, ceea ce complică munca multor utilizatori Excel. Acest articol oferă șase metode practice pentru a vă ajuta să schimbați majusculele textului în Excel, după cum este necesar. Să lucrăm împreună pentru a aduce uniformitate datelor dvs. text!

• Schimbați majusculele textului în Excel
• Cu funcții încorporate (pentru cazurile superioare, inferioare și adecvate)
• Cu câteva clicuri folosind un instrument la îndemână (pentru superior, inferior, propriu și propoziție cazuri)
• Cu Flash Fill (pentru superior, inferior, propriu și propoziție cazuri)
• Cu Microsoft Word (pentru superior, inferior, propriu și propoziție cazuri)
• cu Power Query (pentru cazurile superioare, inferioare și adecvate)
• Cu coduri VBA (pentru superior, inferior, propriu și propoziție cazuri)

Video: Schimbați majusculele textului în Excel

Schimbați majusculele textului în Excel

Această secțiune demonstrează diferite metode pentru a vă ajuta să convertiți valorile textului din celule în majuscule, litere mici, litere corecte, precum și litere mari de propoziție.

Schimbați majusculele textului cu funcții încorporate

Să presupunem că aveți o listă de nume în intervalul A2:A7, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, și acum doriți să schimbați majusculele textului în majuscule, litere mici sau litere corecte, Microsoft Excel are următoarele funcții încorporate care vă poate ajuta să îndepliniți cu ușurință sarcina.

Schimbați majusculele textului cu funcția UPPER

Pentru a schimba majusculele textului din intervalul A2:A7, Funcția SUS poate ajuta. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

Pasul 1: Aplicați funcția SUS

Aici selectez celula C2, introdu următoarea formulă și apăs pe tasta Intrați cheie pentru a obține primul rezultat.

=UPPER(A2)

Pasul 2: Obțineți toate rezultatele

Selectați prima celulă rezultat, trageți-o Mâner de umplere jos pentru a obține toate rezultatele. Puteți vedea că textul la care se face referire este convertit în majuscule, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Schimbați majusculele textului cu litere mici cu funcția LOWER

Pentru a schimba literele mici ale textului din intervalul A2:A7, puteți aplica Funcția LOWER după cum urmează.

Pasul 1: Aplicați funcția LOWER

Aici selectez celula C2, introdu următoarea formulă și apăs pe tasta Intrați cheie pentru a obține primul rezultat.

=LOWER(A2)

Pasul 2: Obțineți toate rezultatele

Selectați prima celulă rezultat, trageți-o Mâner de umplere jos pentru a obține toate rezultatele. Puteți vedea că textul la care se face referire este convertit în litere mici, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Schimbați majusculele textului în majuscule adecvate (titlu) cu funcția PROPER

Pentru a schimba majusculele textului din intervalul A2:A7 la majusculele corecte (punând majusculă prima literă a fiecărui cuvânt), Funcție PROPERĂ iti poate face o favoare. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

Pasul 1: Selectați o celulă pentru a scoate rezultatul și aplicați funcția PROPER

Aici selectez celula C2, introdu următoarea formulă și apăs pe tasta Intrați cheie pentru a obține primul rezultat.

=PROPER(A2)

Pasul 2: Obțineți toate rezultatele

Selectați prima celulă rezultat, trageți-o Mâner de umplere jos pentru a obține toate rezultatele. Puteți vedea că textul la care se face referire este convertit în majuscule (prima literă a fiecărui cuvânt este scrisă cu majuscule), așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Schimbați majusculele textului cu câteva clicuri folosind un instrument la îndemână

În timp ce funcțiile menționate mai sus vă permit să schimbați majusculele textului, ele necesită o coloană de ajutor pentru a stoca textul modificat. Acest lucru poate fi incomod, mai ales dacă aveți nevoie de textul modificat pentru operațiuni ulterioare. In orice caz, Kutools pentru Excel's Schimbă cazul caracteristica vă permite să ajustați fără efort majusculele textului într-un interval selectat la UPPER, LOWER, adecvat, sau chiar propoziție caz, direct în interval. Vă rugăm să încercați funcția după cum urmează.

După instalarea Kutools pentru Excel, mergeți la selectare Kutools > Text > Schimbă cazul, apoi procedați după cum urmează:

1. Selectați intervalul care conține textul a cărui majuscule doriți să o schimbați.
2. În Schimbă cazul caseta de dialog, alegeți opțiunea de majuscule text de care aveți nevoie.
3. Clic OK.
   

Rezultat

În acest caz, aleg MAJUSCULE opțiunea, după ce faceți clic pe OK butonul, toate textele din intervalul selectat vor fi schimbate în majuscule. Vedeți captura de ecran de mai jos.

Schimbați majusculele textului cu Flash Fill

Acum să trecem la a treia metodă, cunoscută ca Flash Completați. Introdus în Excel 2013, Flash Fill este conceput pentru a vă completa automat datele atunci când detectează un model. Utilizarea funcției de umplere flash pentru a schimba majusculele textului într-un interval în Excel este relativ simplă. Iată ghidul pas cu pas:

Pasul 1: Introduceți prima intrare în cazul dorit în celula adiacentă

În celula imediat adiacentă primei intrări de date, tastați manual prima intrare așa cum doriți să apară.

De exemplu, dacă vreau să schimb majusculele textului din intervalul A2:A7, aș merge la celula B2 care este direct adiacentă prenumelui și aș tasta manual textul cu majuscule.

Pasul 2: Aplicați Flash Fill pentru a completa automat toate majuscule

Deplasați-vă la celula de sub B2 și introduceți al doilea nume din A3 cu majuscule, apoi Excel va detecta modelul din intrarea dvs. anterioară și va apărea o sugestie Flash Fill pentru a umple automat celulele rămase cu text majuscule. Apoi trebuie să apăsați Intrați pentru a accepta previzualizarea.

Rezultat

După apăsarea butonului Intrați pentru a accepta previzualizarea, veți primi o listă de text cu majuscule, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Schimbați majusculele textului cu Microsoft Word

Utilizarea Microsoft Word pentru a ajuta la schimbarea majusculei textului unui interval în Excel implică o mică soluție. Cu toate acestea, acest lucru poate fi benefic dacă vă simțiți mai confortabil cu capabilitățile Word de schimbare a majusculelor. Iată pașii:

Pasul 1: Copiați intervalul de celule care conțin textul a cărui majuscule doriți să o schimbați

În acest caz, selectez intervalul A2:A7 într-o foaie de lucru Excel și apasă Ctrl + C pentru ao copia.

Pasul 2: Lipiți intervalul selectat într-un document Word

Apoi trebuie să apăsați Ctrl + V pentru a lipi conținutul copiat într-un document Word nou sau existent.

Pasul 3: Schimbați textul selectat în majuscule, litere mici sau alte litere comune

1. Selectați textul copiat în Word.
2. Sub Acasă fila, faceți clic pentru a extinde fișierul Schimbă cazul meniul derulant.
3. Alegeți una dintre opțiunile de caz după cum aveți nevoie. Aici aleg eu litere mici din meniul derulant.
   

Pasul 4: Copiați textele modificate din Word și inserați înapoi în Excel

Odată ce textul este schimbat cu majusculele specificate de dvs. (aici, majusculele textului sunt schimbate cu litere mici), trebuie să faceți după cum urmează:

1. Selectați și copiați textele modificate în Word.
2. Reveniți la foaia de lucru Excel.
3. Selectați prima celulă a intervalului în care doriți să plasați textele, apoi apăsați Ctrl + V pentru a lipi conținutul înapoi în Excel.
   

Schimbați majusculele textului cu Power Query

De asemenea, puteți aplica Power Query caracteristică pentru a schimba majusculele textului în Excel. Dezavantajul acestei metode este că este nevoie de mai mulți pași pentru a finaliza, la fel ca metoda Microsoft Word. Haideți să vedem cum funcționează.

Pasul 1: Selectați intervalul de date, activați caracteristica Din tabel/Interval

Selectați celulele (inclusiv antetul) unde doriți să schimbați majusculele textului, aici selectez intervalul A1:A7. Apoi selectați Date > Din masă/gamă.

Pasul 2: Convertiți celulele selectate în format tabel

Dacă celulele selectate nu sunt în format tabel Excel, a Creați tabel va apărea caseta de dialog. În această casetă de dialog, trebuie doar să verificați dacă Excel a ales corect intervalul de celule selectat, să marcați dacă tabelul are antet și apoi să faceți clic pe OK butonul.

Dacă celulele selectate sunt tabel Excel, treceți la Pasul 3.

Pasul 3: convertiți textele în orice caz, după cum aveți nevoie

În deschidere Power Query fereastră, trebuie să:

1. Du-te la Transforma tab.
2. Faceţi clic pe Format.
3. Alegeți una dintre opțiunile de caz (litere mici, MAJUSCULE, Folosiți cu majuscule fiecare cuvânt) după cum aveți nevoie. Aici aleg MAJUSCULE din meniul drop-down.
   

Transformarea este acum făcută. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, tot textul a fost schimbat în majuscule în Power Query fereastra din acest exemplu.

Pasul 4: Salvați și încărcați textul înapoi în Excel

1. În acest caz, deoarece trebuie să specific o destinație personalizată pentru datele mele, dau clic Închideți și încărcați > Închideți și încărcați în în temeiul Acasă tab.
   
   varful: Pentru a încărca textul într-o nouă foaie de lucru, alegeți Închideți și încărcați opțiune.
2. În Import Data caseta de dialog, alegeți Foaie de lucru existentă opțiunea, selectați o celulă pentru a plasa textul convertit, apoi faceți clic OK.
   

Rezultat

Textul care s-a schimbat în majusculele specificate la pasul 3 este acum din nou în foaia de lucru.

Schimbați majusculele textului cu codul VBA

Această metodă oferă patru coduri VBA care vă ajută să schimbați majusculele textului dintr-un interval specificat în majuscule, litere mici, litere proprii și litere mari de propoziție. Vă rugăm să procedați după cum urmează și să alegeți codul de care aveți nevoie.

Pasul 1: Deschideți fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații

Apăsaţi Alt + F11 tastele pentru a deschide această fereastră.

Pasul 2: Introduceți un modul și introduceți codul VBA

Clic Insera > Module, apoi copiați și inserați unul dintre următoarele coduri VBA în fișierul Modul (Cod) fereastră.

În acest caz, vreau să schimb majusculele textului dintr-un interval, așa că voi copia și lipi cele de mai jos Cod VBA 1.

Cod VBA 1: Schimbați majusculele textului dintr-un interval

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Cod VBA 2: Schimbați literele minuscule ale textului dintr-un interval

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Cod VBA 3: Schimbați majusculele textului într-un interval la majusculele corecte

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Cod VBA 4: Schimbați majusculele textului dintr-un interval în majusculele propoziției

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Pasul 3: Rulați codul VBA

Apăsaţi F5 tasta pentru a rula codul. Apoi va apărea o casetă de dialog care vă solicită să selectați celulele cu textul pe care doriți să schimbați majusculele textului (aici selectez intervalul A2:A7). După ce ați făcut selecția, faceți clic OK.

Rezultat

Textul din celulele selectate s-a schimbat apoi în majuscule sau în majuscule specificate de dvs.

Comparația acestor metode

Următorul tabel prezintă o comparație a metodelor menționate în acest articol. Fiecare metodă are avantajele și dezavantajele sale. Alegerea pe care să o utilizați depinde de nevoile dvs.

În concluzie, există multe modalități de a schimba majusculele textului în Excel, fiecare ținând cont de preferințe și niveluri de expertiză diferite. Indiferent dacă căutați o soluție rapidă sau o soluție cuprinzătoare, este necesar să explorați și să înțelegeți diferitele tehnici pentru a găsi metoda care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră. Pentru cei dornici să aprofundeze capacitățile Excel, site-ul nostru web se mândrește cu o mulțime de tutoriale. Descoperiți mai multe sfaturi și trucuri Excel aici.

Articole pe aceeaşi temă