Salt la conținutul principal

Introducere de date master Excel cu umplere flash – cu 5 exemple

Flash Fill este o caracteristică din Microsoft Excel care completează automat datele pentru dvs. pe baza unui model pe care îl detectează în acțiunile dvs., care este introdus în Excel 2013 și disponibil în versiunile ulterioare de Excel. De exemplu, puteți utiliza Flash Fill pentru a extrage rapid prenumele dintr-o listă de nume complete în coloana adiacentă fără introducerea manuală, așa cum se arată mai jos. Acest tutorial arată 4 moduri de aplicare a umplerii Flash și oferă 5 exemple pentru a explica cum se utilizează Flash Fill în Excel.


Video: Cum se utilizează Flash Fill

 


Aplicați Flash Fill apăsând tasta Enter

Pentru a aplica automat Flash Fill în Excel utilizând tasta Enter, urmați acești pași:

Pasul 1: Începeți să introduceți modelul

În celula în care doriți să înceapă umplerea Flash, introduceți primul exemplu de model pe care doriți să îl urmeze Excel.

De exemplu, pentru extragerea prenumelor din numele complete din lista A2:A6, tastați prenumele în celula de lângă numele complet, aici introducem B2.

Pasul 2: Inițiați umplerea flash

Anunturi Enter tasta după tastarea primului exemplu. Treceți la următoarea celulă în jos în aceeași coloană.

Pasul 3: Declanșați umplerea flash

Începeți să tastați al doilea exemplu; aici, introducem al doilea prenume din celula A3. Pe măsură ce tastați, Excel va recunoaște modelul din prima celulă și va afișa o previzualizare gri a umplerii Flash pentru restul coloanei.

Pasul 4: Confirmați cu Enter

Dacă previzualizarea arată corect ceea ce doriți, apăsați Enter tasta pentru confirmare. Excel va completa automat restul celulelor pe baza modelului pe care l-a recunoscut din intrarea inițială.

varful: Amintiți-vă, această metodă funcționează cel mai bine atunci când Excel poate identifica clar modelul din primele dvs. intrări. Dacă umplerea flash automată nu se activează, poate fi necesar să furnizați mai multe exemple manual sau să utilizați umplerea flash urmând trei moduri.

Aplicați Flash Fill cu comenzi rapide

Utilizarea comenzilor rapide pentru a aplica Flash Fill în Excel este o modalitate rapidă și eficientă de a manipula datele. Iată cum o poți face:

Pasul 1: Începeți să vă scrieți modelul

Într-o celulă adiacentă datelor dvs., începeți prin a introduce manual primul element al modelului pe care doriți să-l reproduse Excel. De exemplu, dacă extrageți prenume dintr-o listă de nume complete, introduceți prenumele lângă primul nume complet.

Pasul 2: Inițiați umplerea flash

Anunturi Enter tasta după tastarea primului exemplu. Treceți la următoarea celulă în jos în aceeași coloană.

Pasul 3: Folosiți comanda rapidă Flash Fill

Apăsați următoarele taste de pe tastatură:

Ctrl + E

Pasul 4: Examinați datele completate

Excel va umple instantaneu celulele rămase pe baza modelului pe care l-ați început. Este o idee bună să examinați datele pentru a vă asigura că Flash Fill a aplicat corect modelul.


Aplicați Flash Fill prin Panglica Excel

Flash Fill se află sub fila „Date” din Panglica Excel. Iată cum se aplică Flash Fill prin intermediul panglicii.

Pasul 1: Începeți să vă scrieți modelul

Într-o celulă adiacentă datelor dvs., începeți prin a introduce manual primul element al modelului pe care doriți să-l reproduse Excel. De exemplu, dacă extrageți prenume dintr-o listă de nume complete, introduceți prenumele lângă primul nume complet.

Pasul 2: Inițiați umplerea flash

Anunturi Enter tasta după tastarea primului exemplu. Treceți la următoarea celulă în jos în aceeași coloană.

Pasul 3: Apple Flash Completați panglica

Selectați Date , apoi accesați fila Instrumente de date grup, selectați Flash Completați.

Pasul 4: Examinați datele completate

Excel va umple instantaneu celulele rămase pe baza modelului pe care l-ați început. Examinați datele pentru a vă asigura că Flash Fill a aplicat corect modelul, dacă nu, ajustați-le manual.


Aplicați Flash Fill cu opțiunea Fill Handle

O altă modalitate de a aplica Flash Fill este prin tragerea mânerului de umplere. Această metodă este intuitivă și funcționează similar cu copierea unei formule sau a unei valori pe o coloană.

Pasul 1: Începeți să vă scrieți modelul

Într-o celulă adiacentă datelor dvs., începeți prin a introduce manual primul element al modelului pe care doriți să-l reproduse Excel. De exemplu, dacă extrageți prenume dintr-o listă de nume complete, introduceți prenumele lângă primul nume complet.

Pasul 2: Folosiți mânerul de umplere

Treceți cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al celulei pe care scrieți primul exemplu. Indicatorul se va schimba într-un semn plus (+), care este mânerul de umplere.

Pasul 3: Trageți în jos

Faceți clic și trageți mânerul de umplere în jos pe coloană, peste celulele în care doriți să se aplice Flash Fill. Apoi eliberați mouse-ul.

În unele cazuri, în această etapă, Excel populează automat celulele corect pe baza primului exemplu introdus. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, pentru a obține o umplere precisă, ar trebui să treceți la pasul următor.

Pasul 4: Alegeți Flash Fill din meniul Opțiuni de completare automată
  1. Faceți clic pe Opțiuni de completare automată butonul din colțul din dreapta jos al celulelor selectate.
  2. Alege Flash Completați opțiune.

5 exemple pentru utilizarea Flash Fill

Profitarea de Flash Fill în Excel pentru a aborda diverse sarcini este remarcabil de eficientă. În acest ghid, prezentăm cinci scenarii pentru a demonstra puterea Flash Fill.


Exemplul 1: Utilizarea Flash Fill pentru a extrage o parte a textului (Divizat în coloane)

Flash Fill este un instrument puternic pentru sarcini precum separarea prenumelor de numele complete, extragerea anumitor părți ale adreselor sau izolarea numerelor din text. Simplifică sarcinile care altfel ar necesita formule complexe sau introducerea manuală a datelor.

Să presupunem că aveți o listă de nume și numere de identificare în coloana A și doriți să extrageți nume în coloana B.

Iată un ghid pas cu pas despre cum să o faci:

Pasul 1: Introduceți manual primul exemplu

Faceți clic pe celula B2 (lângă primele date din care doriți să extrageți) și introduceți manual prenumele extras din celula A2.

Pasul 2: Folosiți Flash Fill:
  • Automat:

    1. După ce ați tastat prenumele în B2, apăsați Enter tasta pentru a merge la B3.
    2. Începeți să tastați al doilea nume. Excel poate afișa automat o previzualizare gri a prenumelor pentru restul listei, pe baza modelului.
    3. Anunturi Enter pentru a accepta această sugestie de completare Flash.
  • Manual:

    Dacă Excel nu sugerează automat completarea, după ce ați introdus prenumele în B2, apăsați Enter pentru a trece la celula următoare din aceeași coloană, apoi apăsați Ctrl + E. Acest lucru va solicita Excel să utilizeze Flash Fill și să completeze coloana în funcție de intrarea inițială.

varful: Sau puteți aplica Flash Fill selectând Flash Fill în panglică sau trăgând mânerul de umplere automată și bifați opțiunea Flash Fill.

Pentru a obține numărul de identificare din lista A2:A5, repetați pașii de mai sus pentru a umple rapid.

Transformați-vă experiența Excel cu caracteristica Split Cells a lui Kutools!

Descoperiți puterea Split Cells din Kutools în Excel! Împărțiți fără efort textul, numerele și datele în mai multe coloane sau rânduri. (Consultați demonstrația de mai jos👇.) Economisiți timp, reduceți erorile și îmbunătățiți gestionarea datelor cu acest instrument ușor de utilizat. Descărcați acum și experimentați gestionarea eficientă a foilor de calcul!


Exemplul 2: Utilizarea Flash Fill pentru a combina celule

Flash Fill in Excel este un instrument care economisește timp pentru sarcini precum combinarea numelor, adreselor sau a oricăror date împărțite în mai multe celule. Elimină nevoia de formule complexe sau de copiere și lipire manuală, simplificând sarcinile de gestionare a datelor.

Presupunând că aveți trei coloane care conțin nume, titluri și vârste, doriți să combinați fiecare rând din aceste trei coloane într-o singură celulă, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Introduceți manual primul exemplu

Faceți clic pe celula D2 (lângă datele pe care doriți să le combinați) și introduceți manual combinația.

Pasul 2: Folosiți Flash Fill:
  • Automat:

    1. După ce ați tastat prima combinație, apăsați Enter tasta pentru a merge la D3.
    2. Începeți să tastați a doua combinație. Excel poate afișa automat o previzualizare gri a combinațiilor pentru restul listei pe baza modelului.
    3. Anunturi Enter pentru a accepta această sugestie de completare Flash.
  • Manual:

    Dacă Excel nu sugerează automat completarea, după ce ați tastat prima combinație în D2, apăsați Enter pentru a trece la celula următoare din aceeași coloană, apoi apăsați Ctrl + E. Acest lucru va solicita Excel să utilizeze Flash Fill și să completeze coloana în funcție de intrarea inițială.

varful: Sau puteți aplica Flash Fill selectând Flash Fill în panglică sau trăgând mânerul de umplere automată și bifați opțiunea Flash Fill.
🚀Revoluționați fuzionarea datelor cu funcția Advanced Combine din Kutools!

Combinați fără probleme rânduri sau coloane în Excel fără a pierde date. Ideală pentru seturi de date complexe, caracteristica Advanced Combine simplifică sarcinile de consolidare, sporind acuratețea și eficiența. Fie că este vorba de rapoarte financiare sau de liste extinse, Advanced Combine este instrumentul de bază pentru combinații rapide și fără erori. Actualizați-vă jocul Excel cu Kutools astăzi!


Exemplul 3: Utilizarea Flash Fill pentru a adăuga text

Folosirea Flash Fill pentru a adăuga text la datele dvs. poate accelera semnificativ introducerea datelor și poate asigura coerența întregului set de date.

notițe: Când utilizați Flash Fill pentru a adăuga text, este recomandat să utilizați comenzi rapide (cum ar fi Ctrl + E) sau să accesați Flash Fill prin Panglica Excel. Acest lucru se datorează faptului că celelalte două metode (umplerea automată și utilizarea mânerului de umplere) ar putea să nu detecteze modelul doar din primul sau două exemple pe care le furnizați. Utilizarea comenzilor rapide sau a Panglicii asigură o aplicare mai fiabilă a Flash Fill pentru sarcinile de adăugare de text.

Aici vom adăuga „kg” la sfârșitul fiecărei celule din intervalul A2:A5, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Introduceți manual primul exemplu

Faceți clic pe celula B2 (lângă datele pe care doriți să adăugați text) și introduceți manual primul exemplu.

Pasul 2: Folosiți Flash Fill:

Anunturi Enter pentru a trece la celula următoare din aceeași coloană, apoi apăsați Ctrl + E. Acest lucru va solicita Excel să utilizeze Flash Fill și să completeze coloana în funcție de intrarea inițială.

Îmbunătățiți-vă experiența Excel cu caracteristica Adăugați text din Kutools! 👀

Adăugați sau adăugați text înaintea celulelor fără efort, economisind ore de editare manuală. Ideal pentru adăugarea de prefixe, sufixe sau pentru formatarea uniformă a datelor. Simplificați cu ușurință sarcini precum standardizarea datei sau clasificarea intrărilor. Adăugați text de Kutools: un element obligatoriu pentru operațiuni Excel eficiente, fără erori. Încercați-l acum și revoluționați-vă gestionarea foilor de calcul!


Exemplul 4: Utilizarea Flash Fill pentru a schimba formatarea

Flash Fill poate fi folosit pentru diferite modificări de formatare, cum ar fi conversia textului în litere mici, litere mici, sau chiar reformatarea numerelor de telefon și a datelor. Este un instrument puternic care poate înlocui tastarea manuală sau utilizarea de formule complexe pentru sarcini simple de formatare a textului.

Aici dorim să schimbăm textul din intervalul A2:A5 pentru a scrie prima literă cu majuscule, vă rugăm să urmați ghidul de mai jos:

Pasul 1: Introduceți manual primul exemplu

Faceți clic pe celula B2 (lângă datele pe care doriți să le schimbați majuscule) și introduceți manual primul exemplu.

Pasul 2: Folosiți Flash Fill:
  • Automat:

    1. După ce ați tastat primul exemplu, apăsați Enter tasta pentru a merge la B3.
    2. Începeți să tastați a doua combinație. Excel poate afișa automat o previzualizare gri a combinațiilor pentru restul listei pe baza modelului.
    3. Anunturi Enter pentru a accepta această sugestie de completare Flash.

  • Manual:

    Dacă Excel nu sugerează automat completarea, după ce ați tastat primul exemplu în B2, apăsați Enter pentru a trece la celula următoare din aceeași coloană, apoi apăsați Ctrl + E. Acest lucru va solicita Excel să utilizeze Flash Fill și să completeze coloana în funcție de intrarea inițială.

  • varful: Sau puteți aplica Flash Fill selectând Flash Fill în panglică sau trăgând mânerul de umplere automată și bifați opțiunea Flash Fill.

Exemplul 5: Utilizarea Flash Fill pentru a schimba ordinea șirurilor

Modificarea ordinii șirurilor în Excel folosind Flash Fill este o modalitate eficientă de a reorganiza datele fără editare manuală sau formule complexe. Iată cum să o faci:

notițe: Când utilizați Flash Fill pentru a schimba ordinea șirurilor, este recomandat să utilizați comenzi rapide (cum ar fi Ctrl + E) sau să accesați Flash Fill prin Panglica Excel. Acest lucru se datorează faptului că celelalte două metode (umplerea automată și utilizarea mânerului de umplere) ar putea să nu detecteze modelul doar din primul sau două exemple pe care le furnizați. Utilizarea comenzilor rapide sau a Panglicii asigură o aplicare mai fiabilă a Flash Fill pentru sarcinile de adăugare de text.
Pasul 1: Introduceți manual primul exemplu

Faceți clic pe celula B2 (lângă datele pentru care doriți să modificați ordinea) și introduceți manual primul exemplu.

Pasul 2: Folosiți Flash Fill:

Anunturi Enter pentru a trece la celula următoare din aceeași coloană, apoi apăsați Ctrl + E. Acest lucru va solicita Excel să utilizeze Flash Fill și să completeze coloana în funcție de intrarea inițială.


FAQ

Limitări de umplere flash

  • Flash Fill nu actualizează datele în mod dinamic.

    Flash Fill nu se actualizează dinamic. Dacă modificați datele originale, aceste modificări nu se vor reflecta în rezultatele Flash Fill.

  • Pot apărea rezultate incorecte dacă modelele nu sunt clare.

    Flash Fill ar putea să nu detecteze întotdeauna modele complexe, în special cu date inconsecvente. Să presupunem că vrem să extragem nume de mijloc din lista de nume din celulele A2:A6. Când folosim Flash Fill, am întâmpinat o eroare cu al patrulea al doilea nume.

  • Formatele numerice se pot converti în text.

    Flash Fill poate converti numerele în text în timpul sarcinilor de formatare. De exemplu, reformatarea unei liste de date sau numere de telefon poate duce la tratarea acestora ca text și nu ca valori numerice.

  • Decimalele pot fi extrase incorect.

    Dacă utilizați umplere flash pentru a extrage numere dintr-o listă de celule care conține zecimale, este posibil ca rezultatul să nu fie corect.


Activați sau dezactivați Flash Fill

În Excel, Flash Fill este activat în mod implicit, dacă preferați să nu primiți sugestii sau modificări automate de la Flash Fill în foile de lucru Excel, puteți dezactiva cu ușurință această funcție. Iată cum:

  1. Deschide Excel și accesează Fișier > Opţiuni.
  2. În caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe Avansat în panoul din stânga. Derulați în jos la Editarea secțiunea de opțiuni. Debifați caseta de lângă Umplere flash automată.
  3. Clic OK pentru a salva modificările și a dezactiva Flash Fill.

Pentru a reactiva Flash Fill în orice moment, trebuie doar să urmați din nou pașii de mai sus și să reselectați caseta de selectare Automatic Flash Fill.


Umplerea flash nu funcționează

Când Flash Fill din Excel nu funcționează conform așteptărilor, poate fi frustrant. Din fericire, majoritatea problemelor pot fi rezolvate cu câteva verificări și ajustări simple. Iată ce trebuie să faceți dacă întâmpinați probleme cu Flash Fill:

  • Dați mai multe exemple:

    Flash Fill funcționează pe baza modelelor. Dacă nu preia modelul pe care încercați să îl creați, completați manual încă câteva celule. Acest lucru oferă Excel mai multe date pentru a înțelege modelul dorit.

  • Folosiți comenzi rapide

    Dacă Flash Fill nu se activează automat, o puteți iniția manual. Acest lucru se face adesea prin apăsare Ctrl + E.

  • Asigurați-vă că Flash Fill este activat în Excel

    Mergi la pagina Fișier > Opţiuni > Avansatși sub Editarea opțiuni, verificați dacă Umplere flash automată caseta este verificată.

Dacă Flash Fill continuă să funcționeze defectuos în ciuda acestor pași, este posibil să fie nevoie să recurgeți la introducerea manuală a datelor sau la elaborarea formulelor pentru a finaliza treaba.


Flash Fill de la Excel revoluționează cu adevărat manipularea datelor, reducând semnificativ timpul și efortul. Fie că este vorba de reformatarea textului sau de automatizarea introducerii datelor, Flash Fill se ocupă cu pricepere de diverse sarcini. Sper că ați găsit acest tutorial benefic. Pentru mai multe sfaturi și trucuri utile Excel, nu ezitați explorați mai departe aici. Călătoria ta către stăpânirea Excel continuă!


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel - Vă ajută să vă distingeți de mulțime

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele  |  Ștergeți rândurile goale  |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date  |  Rundă fără Formula ...
Super VLookup: Criterii multiple  |  Valoare multiplă  |  Pe mai multe foi  |  Căutare fuzzy...
Adv. Lista verticală: Lista drop-down ușoară  |  Listă drop-down dependentă  |  Listă derulantă cu selectare multiplă...
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  Comparați coloanele cu Selectați aceleași și diferite celule ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă  |  Vedere de proiectare  |  Big Formula Bar  |  Manager registru de lucru și foi | Biblioteca de resurse (Text automat)  |  Data Picker  |  Combinați foi de lucru  |  Criptare/Decriptare celule  |  Trimiteți e-mailuri după listă  |  Super Filtru  |  Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere ...)  |  50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart ...)  |  40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere ...)  |  19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale ...)  |  12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara ...)  |  7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Împărțiți celule Excel ...)  |  ... și altele

Kutools pentru Excel se mândrește cu peste 300 de caracteristici, Asigurați-vă că ceea ce aveți nevoie este la doar un clic distanță...


Fila Office - Activați lectura și editarea cu file în Microsoft Office (includeți Excel)

  • O secundă pentru a comuta între zeci de documente deschise!
  • Reduceți sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi, spuneți adio de la mâna mouse-ului.
  • Vă crește productivitatea cu 50% atunci când vizualizați și editați mai multe documente.
  • Aduce file eficiente la Office (inclusiv Excel), la fel ca Chrome, Edge și Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations