Flash Fill este o caracteristică din Microsoft Excel care completează automat datele pentru dvs. pe baza unui model pe care îl detectează în acțiunile dvs., care este introdus în Excel 2013 și disponibil în versiunile ulterioare de Excel. De exemplu, puteți utiliza Flash Fill pentru a extrage rapid prenumele dintr-o listă de nume complete în coloana adiacentă fără introducerea manuală, așa cum se arată mai jos. Acest tutorial arată 4 moduri de aplicare a umplerii Flash și oferă 5 exemple pentru a explica cum se utilizează Flash Fill în Excel.

Cum se aplică Flash Fill în Excel

• Apăsând tasta Enter | Cu comenzi rapide | Prin panglica Excel | Cu mânerul de umplere

5 exemple pentru utilizarea Flash Fill

• Extrageți textul | Combinați celulele | Adaugă text | Schimbați formatarea | Schimbați ordinea șirurilor

Întrebări Frecvente

• Limitări de umplere flash | Activați sau dezactivați Flash Fill | Umplerea flash nu funcționează

Video: Cum se utilizează Flash Fill

Cum se aplică Flash Fill în Excel

Există patru metode diferite de a aplica Flash Fill în Excel, iar acest tutorial vă va demonstra fiecare dintre ele.

• Aplicați automat Flash Fill apăsând tasta Enter
• Aplicați Flash Fill cu comenzi rapide
• Aplicați Flash Fill prin Panglica Excel
• Aplicați Flash Fill cu mânerul de umplere

Aplicați Flash Fill apăsând tasta Enter

Pentru a aplica automat Flash Fill în Excel utilizând tasta Enter, urmați acești pași:

Pasul 1: Începeți să introduceți modelul

În celula în care doriți să înceapă umplerea Flash, introduceți primul exemplu de model pe care doriți să îl urmeze Excel.

De exemplu, pentru extragerea prenumelor din numele complete din lista A2:A6, tastați prenumele în celula de lângă numele complet, aici introducem B2.

Pasul 2: Inițiați umplerea flash

Anunturi Enter tasta după tastarea primului exemplu. Treceți la următoarea celulă în jos în aceeași coloană.

Pasul 3: Declanșați umplerea flash

Începeți să tastați al doilea exemplu; aici, introducem al doilea prenume din celula A3. Pe măsură ce tastați, Excel va recunoaște modelul din prima celulă și va afișa o previzualizare gri a umplerii Flash pentru restul coloanei.

Pasul 4: Confirmați cu Enter

Dacă previzualizarea arată corect ceea ce doriți, apăsați Enter tasta pentru confirmare. Excel va completa automat restul celulelor pe baza modelului pe care l-a recunoscut din intrarea inițială.

Aplicați Flash Fill cu comenzi rapide

Utilizarea comenzilor rapide pentru a aplica Flash Fill în Excel este o modalitate rapidă și eficientă de a manipula datele. Iată cum o poți face:

Pasul 1: Începeți să vă scrieți modelul

Într-o celulă adiacentă datelor dvs., începeți prin a introduce manual primul element al modelului pe care doriți să-l reproduse Excel. De exemplu, dacă extrageți prenume dintr-o listă de nume complete, introduceți prenumele lângă primul nume complet.

Pasul 2: Inițiați umplerea flash

Anunturi Enter tasta după tastarea primului exemplu. Treceți la următoarea celulă în jos în aceeași coloană.

Pasul 3: Folosiți comanda rapidă Flash Fill

Apăsați următoarele taste de pe tastatură:

Ctrl + E

Pasul 4: Examinați datele completate

Excel va umple instantaneu celulele rămase pe baza modelului pe care l-ați început. Este o idee bună să examinați datele pentru a vă asigura că Flash Fill a aplicat corect modelul.

Aplicați Flash Fill prin Panglica Excel

Flash Fill se află sub fila „Date” din Panglica Excel. Iată cum se aplică Flash Fill prin intermediul panglicii.

Pasul 1: Începeți să vă scrieți modelul

Într-o celulă adiacentă datelor dvs., începeți prin a introduce manual primul element al modelului pe care doriți să-l reproduse Excel. De exemplu, dacă extrageți prenume dintr-o listă de nume complete, introduceți prenumele lângă primul nume complet.

Pasul 2: Inițiați umplerea flash

Anunturi Enter tasta după tastarea primului exemplu. Treceți la următoarea celulă în jos în aceeași coloană.

Pasul 3: Apple Flash Completați panglica

Selectați Date , apoi accesați fila Instrumente de date grup, selectați Flash Completați.

Pasul 4: Examinați datele completate

Excel va umple instantaneu celulele rămase pe baza modelului pe care l-ați început. Examinați datele pentru a vă asigura că Flash Fill a aplicat corect modelul, dacă nu, ajustați-le manual.

Aplicați Flash Fill cu opțiunea Fill Handle

O altă modalitate de a aplica Flash Fill este prin tragerea mânerului de umplere. Această metodă este intuitivă și funcționează similar cu copierea unei formule sau a unei valori pe o coloană.

Pasul 1: Începeți să vă scrieți modelul

Într-o celulă adiacentă datelor dvs., începeți prin a introduce manual primul element al modelului pe care doriți să-l reproduse Excel. De exemplu, dacă extrageți prenume dintr-o listă de nume complete, introduceți prenumele lângă primul nume complet.

Pasul 2: Folosiți mânerul de umplere

Treceți cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al celulei pe care scrieți primul exemplu. Indicatorul se va schimba într-un semn plus (+), care este mânerul de umplere.

Pasul 3: Trageți în jos

Faceți clic și trageți mânerul de umplere în jos pe coloană, peste celulele în care doriți să se aplice Flash Fill. Apoi eliberați mouse-ul.

În unele cazuri, în această etapă, Excel populează automat celulele corect pe baza primului exemplu introdus. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, pentru a obține o umplere precisă, ar trebui să treceți la pasul următor.

Pasul 4: Alegeți Flash Fill din meniul Opțiuni de completare automată

1. Faceți clic pe Opțiuni de completare automată butonul din colțul din dreapta jos al celulelor selectate.
   
2. Alege Flash Completați opțiune.
   

5 exemple pentru utilizarea Flash Fill

Profitarea de Flash Fill în Excel pentru a aborda diverse sarcini este remarcabil de eficientă. În acest ghid, prezentăm cinci scenarii pentru a demonstra puterea Flash Fill.

• Exemplul 1: Utilizarea Flash Fill pentru a extrage o parte a textului (Divizat în coloane)
• Exemplul 2: Utilizarea Flash Fill pentru a combina celule
• Exemplul 3: Utilizarea Flash Fill pentru a adăuga text
• Exemplul 4: Utilizarea Flash Fill pentru a schimba formatarea
• Exemplul 5: Utilizarea Flash Fill pentru a schimba ordinea șirurilor

Exemplul 1: Utilizarea Flash Fill pentru a extrage o parte a textului (Divizat în coloane)

Flash Fill este un instrument puternic pentru sarcini precum separarea prenumelor de numele complete, extragerea anumitor părți ale adreselor sau izolarea numerelor din text. Simplifică sarcinile care altfel ar necesita formule complexe sau introducerea manuală a datelor.

Să presupunem că aveți o listă de nume și numere de identificare în coloana A și doriți să extrageți nume în coloana B.

Iată un ghid pas cu pas despre cum să o faci:

Pasul 1: Introduceți manual primul exemplu

Faceți clic pe celula B2 (lângă primele date din care doriți să extrageți) și introduceți manual prenumele extras din celula A2.

Pasul 2: Folosiți Flash Fill:

• Automat:

  1. După ce ați tastat prenumele în B2, apăsați Enter tasta pentru a merge la B3.
  2. Începeți să tastați al doilea nume. Excel poate afișa automat o previzualizare gri a prenumelor pentru restul listei, pe baza modelului.
     
  3. Anunturi Enter pentru a accepta această sugestie de completare Flash.
     

• Manual:

  Dacă Excel nu sugerează automat completarea, după ce ați introdus prenumele în B2, apăsați Enter pentru a trece la celula următoare din aceeași coloană, apoi apăsați Ctrl + E. Acest lucru va solicita Excel să utilizeze Flash Fill și să completeze coloana în funcție de intrarea inițială.

Pentru a obține numărul de identificare din lista A2:A5, repetați pașii de mai sus pentru a umple rapid.

Exemplul 2: Utilizarea Flash Fill pentru a combina celule

Flash Fill in Excel este un instrument care economisește timp pentru sarcini precum combinarea numelor, adreselor sau a oricăror date împărțite în mai multe celule. Elimină nevoia de formule complexe sau de copiere și lipire manuală, simplificând sarcinile de gestionare a datelor.

Presupunând că aveți trei coloane care conțin nume, titluri și vârste, doriți să combinați fiecare rând din aceste trei coloane într-o singură celulă, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Introduceți manual primul exemplu

Faceți clic pe celula D2 (lângă datele pe care doriți să le combinați) și introduceți manual combinația.

Pasul 2: Folosiți Flash Fill:

• Automat:

  1. După ce ați tastat prima combinație, apăsați Enter tasta pentru a merge la D3.
  2. Începeți să tastați a doua combinație. Excel poate afișa automat o previzualizare gri a combinațiilor pentru restul listei pe baza modelului.
     
  3. Anunturi Enter pentru a accepta această sugestie de completare Flash.
     

• Manual:

  Dacă Excel nu sugerează automat completarea, după ce ați tastat prima combinație în D2, apăsați Enter pentru a trece la celula următoare din aceeași coloană, apoi apăsați Ctrl + E. Acest lucru va solicita Excel să utilizeze Flash Fill și să completeze coloana în funcție de intrarea inițială.

Exemplul 3: Utilizarea Flash Fill pentru a adăuga text

Folosirea Flash Fill pentru a adăuga text la datele dvs. poate accelera semnificativ introducerea datelor și poate asigura coerența întregului set de date.

Aici vom adăuga „kg” la sfârșitul fiecărei celule din intervalul A2:A5, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Introduceți manual primul exemplu

Faceți clic pe celula B2 (lângă datele pe care doriți să adăugați text) și introduceți manual primul exemplu.

Pasul 2: Folosiți Flash Fill:

Anunturi Enter pentru a trece la celula următoare din aceeași coloană, apoi apăsați Ctrl + E. Acest lucru va solicita Excel să utilizeze Flash Fill și să completeze coloana în funcție de intrarea inițială.

Exemplul 4: Utilizarea Flash Fill pentru a schimba formatarea

Flash Fill poate fi folosit pentru diferite modificări de formatare, cum ar fi conversia textului în litere mici, litere mici, sau chiar reformatarea numerelor de telefon și a datelor. Este un instrument puternic care poate înlocui tastarea manuală sau utilizarea de formule complexe pentru sarcini simple de formatare a textului.

Aici dorim să schimbăm textul din intervalul A2:A5 pentru a scrie prima literă cu majuscule, vă rugăm să urmați ghidul de mai jos:

Pasul 1: Introduceți manual primul exemplu

Faceți clic pe celula B2 (lângă datele pe care doriți să le schimbați majuscule) și introduceți manual primul exemplu.

Pasul 2: Folosiți Flash Fill:

• Automat:

  1. După ce ați tastat primul exemplu, apăsați Enter tasta pentru a merge la B3.
  2. Începeți să tastați a doua combinație. Excel poate afișa automat o previzualizare gri a combinațiilor pentru restul listei pe baza modelului.
  3. Anunturi Enter pentru a accepta această sugestie de completare Flash.
     
     

• Manual:

  Dacă Excel nu sugerează automat completarea, după ce ați tastat primul exemplu în B2, apăsați Enter pentru a trece la celula următoare din aceeași coloană, apoi apăsați Ctrl + E. Acest lucru va solicita Excel să utilizeze Flash Fill și să completeze coloana în funcție de intrarea inițială.

varful: Sau puteți aplica Flash Fill selectând Flash Fill în panglică sau trăgând mânerul de umplere automată și bifați opțiunea Flash Fill.

Exemplul 5: Utilizarea Flash Fill pentru a schimba ordinea șirurilor

Modificarea ordinii șirurilor în Excel folosind Flash Fill este o modalitate eficientă de a reorganiza datele fără editare manuală sau formule complexe. Iată cum să o faci:

Pasul 1: Introduceți manual primul exemplu

Faceți clic pe celula B2 (lângă datele pentru care doriți să modificați ordinea) și introduceți manual primul exemplu.

Pasul 2: Folosiți Flash Fill:

Anunturi Enter pentru a trece la celula următoare din aceeași coloană, apoi apăsați Ctrl + E. Acest lucru va solicita Excel să utilizeze Flash Fill și să completeze coloana în funcție de intrarea inițială.

Flash Fill de la Excel revoluționează cu adevărat manipularea datelor, reducând semnificativ timpul și efortul. Fie că este vorba de reformatarea textului sau de automatizarea introducerii datelor, Flash Fill se ocupă cu pricepere de diverse sarcini. Sper că ați găsit acest tutorial benefic. Pentru mai multe sfaturi și trucuri utile Excel, nu ezitați explorați mai departe aici. Călătoria ta către stăpânirea Excel continuă!