Goal Seek, o parte a setului de instrumente de analiză ce se întâmplă dacă Excel, este o caracteristică puternică folosită pentru calcule inverse. În esență, dacă cunoașteți rezultatul dorit al unei formule, dar nu sunteți sigur ce valoare de intrare va produce acest rezultat, puteți utiliza Goal Seek pentru a-l găsi. Indiferent dacă sunteți un analist financiar, un student sau un proprietar de afaceri, înțelegerea modului de utilizare Goal Seek vă poate simplifica în mod semnificativ procesul de rezolvare a problemelor. În acest ghid, vom explora ce este Goal Seek, cum să-l accesăm și vom demonstra aplicațiile sale practice prin diverse exemple, de la ajustarea planurilor de plată a împrumutului până la calcularea punctajelor minime pentru examene și multe altele.

• Exemplul 1: Ajustarea unui plan de plată a împrumutului
• Exemplul 2: Stabilirea punctajului minim pentru promovarea examenului
• Exemplul 3: Calcularea voturilor necesare pentru victoria electorală
• Exemplul 4: Atingerea profitului țintă într-o afacere

Ce este Goal Seek în Excel?

Căutarea obiectivului este o caracteristică integrală a Microsoft Excel, parte a suitei sale de instrumente de analiză ce se întâmplă dacă. Permite utilizatorilor să efectueze calcule inverse - în loc să calculeze rezultatul intrărilor date, specificați rezultatul dorit și Excel ajustează o valoare de intrare pentru a atinge acel obiectiv. Această funcționalitate este utilă în special în scenariile în care trebuie să găsiți valoarea de intrare care va produce un rezultat specific.

• Reglare unică variabilă:
  Goal Seek poate modifica o singură valoare a celulei de intrare la un moment dat.
• Necesită o formulă:
  Când se aplică caracteristica Căutare obiectiv, celula țintă trebuie să conțină o formulă.
• Mențineți integritatea formulei:
  Goal Seek nu modifică formula din celula țintă; modifică valoarea din celula de intrare de care depinde formula.

Accesarea Goal Seek în Excel

Pentru a accesa funcția de căutare a obiectivelor, accesați Date fila, faceți clic pe Analiza What-If > Căutarea obiectivului. Vedeți captura de ecran:

Apoi Căutarea obiectivului apare caseta de dialog. Iată o explicație a celor trei opțiuni din caseta de dialog Goal Seek din Excel:

• Setați celula: Celula țintă care conține formula pe care doriți să o atingeți. Această celulă trebuie să conțină o formulă, iar Căutarea obiectivului va ajusta valorile dintr-o altă celulă asociată pentru a face ca valoarea acestei celule să atingă obiectivul stabilit.
• A valorifica: valoarea țintă pe care o doriți „Setați celula" a ajunge.
• Prin schimbarea celulei: Celula de intrare pe care doriți să o ajusteze Căutarea obiectivului. Valoarea din această celulă va fi modificată pentru a asigura valoarea din „Setați celula"întâlnește"A valorifica"țintă.
  
  

În secțiunea următoare, vom explora cum să folosim funcția de căutare a obiectivelor din Excel prin exemple detaliate.

Folosind Goal Seek cu exemple

În această secțiune, vom parcurge patru exemple comune care demonstrează utilitatea Căutării obiectivelor. Aceste exemple vor varia de la ajustări financiare personale până la decizii strategice de afaceri, oferind perspective asupra modului în care acest instrument poate fi aplicat în diferite scenarii din lumea reală. Fiecare exemplu este conceput pentru a vă oferi o înțelegere mai clară a modului în care să utilizați eficient Goal Seek pentru a rezolva diferite tipuri de probleme.

Exemplul 1: Ajustarea unui plan de plată a împrumutului

Scenariu: O persoană plănuiește să contracteze un împrumut de 20,000 USD și își propune să-l ramburseze în 5 ani la o dobândă anuală de 5%. Rambursarea lunară necesară este de 377.42 USD. Mai târziu, își dă seama că își poate crește rambursarea lunară cu 500 de dolari. Având în vedere că suma totală a împrumutului și rata anuală a dobânzii rămân aceleași, câți ani vor dura acum pentru achitarea împrumutului?

După cum arată următorul tabel:

• B1 conține suma împrumutului de 20000 USD.
• B2 conține termenul de împrumut 5 (ani).
• B3 conține rata anuală a dobânzii de 5%.
• B5 conține plata lunară care este calculată prin formula =PMT(B3/12,B2*12,B1).
  
  

Aici vă voi arăta cum să utilizați funcția de căutare a obiectivelor pentru a îndeplini această sarcină.

Pasul 1: Activați funcția de căutare a obiectivelor

Du-te la Date fila, faceți clic pe Analiza What-If > Căutarea obiectivului.

Pasul 2: Configurați setările de căutare a obiectivelor

1. În Setați celula caseta, selectați formula B5.
2. În A valorifica caseta, introduceți suma de rambursare programată lunară -500 (un număr negativ reprezintă o plată).
3. În Prin schimbarea celulei caseta, selectați celula B2 pe care doriți să o ajustați.
4. Clic OK.
   
   

Rezultat

Starea de căutare a obiectivelor Va apărea apoi caseta de dialog, care arată că a fost găsită o soluție. În același timp, valoarea din celula B2 pe care ați specificat-o în caseta „Prin schimbarea celulei” va fi înlocuită cu noua valoare, iar celula formulei va obține valoarea țintă pe baza modificării variabilei. Clic OK pentru a aplica modificările

Acum, îi va lua aproximativ 3.7 ani să plătească împrumutul.

Exemplul 2: Stabilirea punctajului minim pentru promovarea examenului

Scenariu: Un student trebuie să susțină 5 examene, fiecare cu greutate egală. Pentru a promova, studentul trebuie să obțină un scor mediu de 70% la toate examenele. După ce a finalizat primele 4 examene și știind punctajele acestora, studentul trebuie acum să calculeze punctajul minim necesar la cel de-al cincilea examen pentru a se asigura că media generală ajunge sau depășește 70%.

După cum se arată în captura de ecran de mai jos:

• B1 conține punctajul primului examen.
• B2 conține punctajul celui de-al doilea examen.
• B3 conține punctajul celui de-al treilea examen.
• B4 conține punctajul celui de-al patrulea examen.
• B5 va conține punctajul celui de-al cincilea examen.
• B7 este scorul mediu de trecere care este calculat prin formula =(B1+B2+B3+B4+B5)/5.
  
  

Pentru a atinge acest obiectiv, puteți aplica funcția de căutare a obiectivelor după cum urmează:

Pasul 1: Activați funcția de căutare a obiectivelor

Du-te la Date fila, faceți clic pe Analiza What-If > Căutarea obiectivului.

Pasul 2: Configurați setările de căutare a obiectivelor

1. În Setați celula caseta, selectați celula formulei B7.
2. În A valorifica caseta, introduceți scorul mediu de trecere 70%.
3. În Prin schimbarea celulei caseta, selectați celula (B5) pe care doriți să o ajustați.
4. Clic OK.
   
   

Rezultat

Starea de căutare a obiectivelor Va apărea apoi caseta de dialog, care arată că a fost găsită o soluție. În același timp, celula B7 pe care ați specificat-o în caseta „Prin schimbarea celulei” va fi introdusă automat cu o valoare potrivită, iar celula formulei va obține valoarea țintă pe baza modificării variabilei. Clic OK sa accepte solutia.

Deci, pentru a atinge media generală necesară și a promova toate examenele, studentul trebuie să obțină cel puțin 71% la ultimul examen.

Exemplul 3: Calcularea voturilor necesare pentru victoria electorală

Scenariu: Într-o alegere, un candidat trebuie să calculeze numărul minim de voturi necesar pentru a obține majoritatea. Cu numărul total de voturi exprimate cunoscut, care este numărul minim de voturi pe care trebuie să le primească candidatul pentru a obține mai mult de 50% și a câștiga?

După cum se arată în captura de ecran de mai jos:

• Celula B2 conține numărul total de voturi exprimate în alegeri.
• Celula B3 arată numărul curent de voturi primite de candidat.
• Celula B4 conține majoritatea dorită (%) de voturi pe care candidatul își propune să le obțină, care este calculată prin formula =B2/B1.
  
  

Pentru a atinge acest obiectiv, puteți aplica funcția de căutare a obiectivelor după cum urmează:

Pasul 1: Activați funcția de căutare a obiectivelor

Du-te la Date fila, faceți clic pe Analiza What-If > Căutarea obiectivului.

Pasul 2: Configurați setările de căutare a obiectivelor

1. În Setați celula caseta, selectați celula formulei B4.
2. În A valorifica caseta, introduceți procentul dorit de voturi majoritare. În acest caz, pentru a câștiga alegerile, candidatul trebuie să obțină mai mult de jumătate (adică peste 50%) din totalul voturilor valabile, așa că introduc 51%.
3. În Prin schimbarea celulei caseta, selectați celula (B2) pe care doriți să o ajustați.
4. Clic OK.
   
   

Rezultat

Starea de căutare a obiectivelor Va apărea apoi caseta de dialog, care arată că a fost găsită o soluție. În același timp, celula B2 pe care ați specificat-o în caseta „Prin schimbarea celulei” va fi înlocuită automat cu noua valoare, iar celula formulei va obține valoarea țintă pe baza modificării variabilei. Clic OK pentru a aplica modificările.

Deci, candidatul are nevoie de cel puțin 5100 de voturi pentru a câștiga alegerile.

Exemplul 4: Atingerea profitului țintă într-o afacere

Scenariu: O companie își propune să atingă un obiectiv specific de profit de 150,000 USD pentru anul curent. Luând în considerare atât costurile fixe, cât și cele variabile, acestea trebuie să determine veniturile din vânzări necesare. Câte unități de vânzări sunt necesare pentru a atinge acest obiectiv de profit?

După cum se arată în captura de ecran de mai jos:

• B1 conține costurile fixe.
• B2 conține costurile variabile pe unitate.
• B3 conține prețul pe unitate.
• B4 conține unitățile vândute.
• B6 este venitul total, care este calculat prin formula =B3*B4.
• B7 este costul total, care este calculat prin formula =B1+(B2*B4).
• B9 este profitul curent din vânzări, care este calculat prin formula =B6-B7.
  
  

Pentru a obține unitățile totale de vânzări pe baza profitului țintă, puteți aplica funcția de căutare a obiectivelor după cum urmează.

Pasul 1: Activați funcția de căutare a obiectivelor

Du-te la Date fila, faceți clic pe Analiza What-If > Căutarea obiectivului.

Pasul 2: Configurați setările de căutare a obiectivelor

1. În Setați celula caseta, selectați celula formulei care returnează profitul. Aici este celula B9.
2. În A valorifica caseta, introduceți profitul țintă 150000.
3. În Prin schimbarea celulei caseta, selectați celula (B4) pe care doriți să o ajustați.
4. Clic OK.
   
   

Rezultat

Va apărea apoi caseta de dialog Starea căutării obiectivului, care arată că a fost găsită o soluție. În același timp, celula B4 pe care ați specificat-o în caseta „Prin schimbarea celulei” va fi înlocuită automat cu o nouă valoare, iar celula formulei va obține valoarea țintă pe baza modificării variabilei. Clic OK să accepte modificările.

Drept urmare, compania trebuie să vândă cel puțin 6666 de unități pentru a-și realiza profitul țintă de 150,000 USD.

Probleme comune și soluții pentru Goal Seek

Această secțiune listează câteva probleme comune și soluțiile corespunzătoare pentru căutarea obiectivelor.

1. Căutarea obiectivului nu poate găsi o soluție

• Motiv: Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când valoarea țintă nu este realizabilă cu nicio valoare de intrare posibilă sau dacă estimarea inițială este prea departe de orice soluție potențială.
• Soluţie: Ajustați valoarea țintă pentru a vă asigura că se află într-un interval fezabil. De asemenea, încercați diferite presupuneri inițiale mai aproape de soluția așteptată. Asigurați-vă că formula din „Set Cell” este corectă și poate produce în mod logic „To Value” dorită.

2. Viteză lentă de calcul

• Motiv: Căutarea obiectivului poate fi lentă cu seturi de date mari, formule complexe sau când estimarea inițială este departe de soluție, necesitând mai multe iterații.
• Soluţie: simplificați formulele acolo unde este posibil și reduceți dimensiunea datelor. Asigurați-vă că estimarea inițială este cât mai apropiată de soluția așteptată pentru a reduce numărul de iterații necesare.

3. Probleme de acuratețe

• Motiv: Când utilizați căutarea obiectivelor, este posibil să observați că uneori Excel va spune că a găsit o soluție, dar nu este exact ceea ce doriți - aproape, dar nu suficient de aproape. Goal Seek poate să nu ofere întotdeauna un rezultat foarte precis datorită preciziei de calcul și rotunjirii Excel.
  
  De exemplu, pentru a calcula o anumită exponențiere a unui număr și utilizați Goal Seek pentru a găsi baza care obține rezultatul dorit. Aici voi schimba valoarea de intrare în celula A1 (bază), astfel încât celula A3 (rezultatul exponențiării) să se potrivească cu rezultatul țintă de 25.
  
  După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, Goal Seek oferă o valoare aproximativă, mai degrabă decât rădăcina exactă.
  
• Soluţie: Măriți numărul de zecimale afișat în opțiunile de calcul din Excel pentru mai multă acuratețe, apoi rulați din nou funcția Căutare obiectiv. Vă rugăm să faceți după cum urmează.
  
  1. Clic Fișier > Opţiuni pentru a deschide Opțiuni Excel fereastră.
  2. Selectați Formule în panoul din stânga și în Opțiuni de calcul secțiunea, măriți numărul de zecimale din Schimbare maximă cutie. Aici ma schimb 0.001 la 0.000000001 și faceți clic OK.
     
  3. Reluați Goal Seek și veți obține rădăcina exactă, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
     

4. Limitări și metode alternative

• Motiv: Goal Seek poate ajusta o singură valoare de intrare și ar putea să nu fie potrivită pentru ecuații care necesită ajustări simultane ale mai multor variabile.
• Soluţie: Pentru scenariile care necesită ajustări ale mai multor variabile, utilizați soluția Excel, care este mai puternic și permite stabilirea constrângerilor.

Goal Seek este un instrument puternic pentru efectuarea de calcule inverse, scutindu-vă de sarcina obositoare de a testa manual diferite valori pentru a vă apropia ținta. Echipat cu informațiile din acest articol, acum puteți aplica Goal Seek cu încredere, propulsând analiza datelor și eficiența la noi culmi. Pentru cei dornici să aprofundeze capacitățile Excel, site-ul nostru web se mândrește cu o mulțime de tutoriale. Descoperiți mai multe sfaturi și trucuri Excel aici.