Eliminarea celulelor goale din Excel este o sarcină comună care vă poate ajuta să vă eficientizați datele, făcându-le mai ușor de analizat, înțeles și prezentat. Celulele goale vă pot perturba analiza datelor, pot provoca erori în formule și pot face seturile de date să pară incomplete sau neprofesionale. În acest tutorial, vom explora mai multe metode pentru a elimina sau gestiona eficient celulele goale din Excel, cum ar fi funcția Go To Special, formulele, funcția Filtru. Fiecare metodă servește diferite nevoi și scenarii, astfel încât să o puteți alege pe cea care se potrivește cel mai bine cerințelor dumneavoastră.

Eliminați celulele goale cu funcția Go To Special

Extrageți toate datele ignorând celulele goale cu formule

Copiați și inserați datele dintr-o listă ignorând golurile cu caracteristica Filtrare

Ștergeți celulele goale după ultima celulă cu date

Operațiuni suplimentare:

• Evidențiați celulele goale
• Completați celulele goale cu 0 sau orice altă valoare specifică

Eliminați celulele goale cu funcția Go To Special

Funcția Go To Special din Excel este un instrument puternic pentru selectarea și gestionarea rapidă a anumitor tipuri de celule, inclusiv spații libere. Iată cum îl puteți folosi pentru a elimina celulele goale:

Pasul 1: Aplicați caracteristica Go To Special pentru a selecta toate celulele goale

1. Selectați intervalul de date în care conține celule goale pe care doriți să le eliminați.
2. Apoi apasa Acasă > Găsiți și selectați > Du-te la Special, vezi captura de ecran:
   
3. În Du-te la Special fereastră de dialog, selectați Blanks și faceți clic OK.
   
4. Excel va evidenția acum toate celulele goale din intervalul selectat. Vedeți captura de ecran:
   

Pasul 2: Ștergeți celulele goale

1. Cu celulele goale selectate, faceți clic dreapta pe una dintre celulele evidențiate, alegeți Șterge din meniul contextual, vezi captura de ecran:
   
2. Și apoi, în Șterge caseta de dialog, pe baza aranjamentului dvs. de date, decideți dacă mutați celulele spre stânga sau în sus, apoi confirmați alegerea făcând clic OK. În acest exemplu, voi alege Mutați celulele în sus, vezi captura de ecran:
   

Rezultat:

Acum, celulele goale din intervalul selectat au fost eliminate cu succes, vezi captura de ecran:

Extrageți toate datele ignorând celulele goale cu formule

Puteți utiliza formule pentru a extrage și a lista date dintr-un interval, ignorând orice celule goale. Această metodă este utilă atunci când doriți să creați o listă curată fără a modifica setul de date original.

Pasul 1: Selectați intervalul de date

1. Vă rugăm să introduceți sau să copiați următoarea formulă într-o celulă goală unde să puneți lista de date:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Apoi, apăsați Ctrl + Shift + Enter tastele simultan pentru a obține primul rezultat. Apoi, copiați formula în numărul necesar de celule pentru a vă asigura că toate elementele care nu sunt goale din lista dvs. sunt incluse. Vedeți captura de ecran:
   
3. Apoi, continuați trăgând mânerul de umplere la dreapta pentru a extrage elemente din coloane suplimentare. Vedeți captura de ecran:
   

Copiați și inserați datele dintr-o listă ignorând golurile cu caracteristica Filtrare

Caracteristica Filtrare din Excel poate fi folosită pentru a ascunde temporar celulele goale, permițându-vă să copiați și să lipiți numai celulele care conțin date.

Pasul 1: Aplicați caracteristica Filtru

1. Faceți clic pe antetul coloanei care conține spații pe care doriți să le ignorați.
2. Apoi apasa Date > Filtru, aceasta va adăuga o săgeată drop-down în celula antet, vezi captura de ecran:
   
3. Faceți clic pe săgeata drop-down, debifați (Goluri) , apoi faceți clic pe OK. Vedeți captura de ecran:
   
4. Acum, toate celulele goale din această coloană sunt ascunse simultan, vezi captura de ecran:
   

Pasul 2: Copiați și inserați lista de date

Selectați celulele vizibile, copiați-le apăsând Ctrl + Cși lipiți (Ctrl + V) într-o nouă locație fără spații libere. Vedeți captura de ecran:

Ștergeți celulele goale după ultima celulă cu date

Celulele goale din Excel care par goale, dar au format ascuns sau caractere nevăzute pot cauza probleme neașteptate. De exemplu, acestea pot face fișierul dvs. Excel mult mai mare decât ar trebui să fie sau pot determina imprimarea paginilor goale. Pentru a evita aceste probleme, este o idee bună să scăpați de aceste rânduri și coloane goale, mai ales dacă au formatare, spații suplimentare sau caractere pe care nu le puteți vedea.

Pentru a șterge complet tot conținutul și formatarea care se află după ultima celulă cu date din foaia de lucru Excel, urmați acești pași:

Pasul 1: Selectați și ștergeți coloanele goale

1. Faceți clic pentru a selecta prima coloană goală din dreapta datelor dvs. Apoi, apăsați Ctrl + Shift + End. Aceasta va selecta o serie de celule de la poziția curentă până la ultima celulă folosită din foaia de lucru.
2. Apoi, faceți clic dreapta pe coloanele selectate, alegeți ȘtergeȘi selectați Întreaga coloană în Șterge căsuță de dialog. Și apoi, faceți clic OK. Vedeți captura de ecran:
   

Pasul 2: Selectați și ștergeți rândurile goale

1. Faceți clic pentru a selecta primul rând gol de sub datele dvs. Din nou, apăsați Ctrl + Shift + End pentru a selecta toate rândurile goale de sub datele dvs. până la ultima celulă utilizată.
2. Apoi, faceți clic dreapta pe rândurile selectate, alegeți ȘtergeȘi selectați Întregul rând în Șterge dialog. Și apoi, faceți clic OK. Vedeți captura de ecran:
   

Pasul 3: Salvați registrul de lucru

Anunturi Ctrl + S pentru a salva modificările pe care le-ați făcut în registrul de lucru. Acum, orice conținut și formatare inutile care se află dincolo de datele active din foaia dvs. au fost eliminate imediat.

Operațiuni suplimentare

Pe lângă ștergerea celulelor goale, uneori este posibil să aveți nevoie de alte operații pentru celulele goale. Cum ar fi evidențierea lor pentru o identificare ușoară și completarea lor cu o anumită valoare, cum ar fi 0 sau orice altă valoare. Această secțiune va prezenta cum să efectuați aceste operații suplimentare în Excel.

Evidențiați celulele goale

Evidențierea celulelor goale le face ușor vizibile, ceea ce este util în special în seturile de date mari. Puteți folosi Excel Formatarea condițională caracteristică pentru a realiza acest lucru.

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să evidențiați celulele goale. Și apoi faceți clic Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă, vezi captura de ecran:
   
2. În Noua regulă de formatare caseta de dialog, efectuați următoarele operații:
   1. Selectați Formatează numai celulele care conțin de la Selectați un tip de regulă casetă listă; 
   2. Alege Blanks de la Formatează numai celulele cu lista verticală;
   3. În cele din urmă, faceți clic pe Format butonul.
      
3. În Celule de format caseta de dialog, sub Umple fila, alegeți o culoare pentru a evidenția celulele goale de care aveți nevoie, vedeți captura de ecran:
   
4. Apoi apasa OK > OK pentru a închide casetele de dialog. Și acum, celulele goale sunt evidențiate după cum se arată următoarea captură de ecran:
   

Completați celulele goale cu 0 sau orice altă valoare specifică

Completarea celulelor goale în Excel cu o anumită valoare, cum ar fi 0, poate fi o sarcină plictisitoare, mai ales atunci când aveți de-a face cu seturi de date mari. Din fericire, Kutools pentru Excel simplifică acest proces, oferind o modalitate eficientă și ușor de utilizat de a completa rapid celulele goale cu orice valoare alegeți. Cu al ei; cu al lui Umpleți celulele goale caracteristică, puteți realiza cu ușurință următoarele operații: (Faceți clic pentru a descărca Kutools pentru Excel acum!)

Urmând aceste metode și considerații, puteți elimina sau gestiona eficient celulele goale în Excel, făcând datele mai curate și mai accesibile pentru analiză. Dacă sunteți interesat să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, site-ul nostru oferă mii de tutoriale, vă rugăm să faceți clic aici pentru a le accesa. Vă mulțumim pentru citit și așteptăm cu nerăbdare să vă oferim mai multe informații utile în viitor!

Articole pe aceeaşi temă: