Salt la conținutul principal

Cum să trimiteți foaia de lucru numai prin Outlook din Excel?

Dacă doriți să trimiteți prin e-mail o singură foaie de lucru dintr-un registru de lucru în Excel prin Outlook, puteți trimite foaia de lucru ca atașament, ca conținut corporal sau ca fișier PDF. Dar există vreo modalitate mai rapidă de a rezolva această problemă în Excel?

Trimiteți o singură foaie de lucru ca corp din Excel cu comanda Trimiteți către destinatarul e-mail

Trimiteți o singură foaie de lucru ca atașament din Excel cu cod VBA

Trimiteți o singură foaie de lucru ca fișier PDF din Excel cu cod VBA

săgeată albastru dreapta balon Trimiteți o singură foaie de lucru ca corp din Excel cu comanda Trimiteți către destinatarul e-mail

Excel ne sprijină să trimitem prin e-mail foaia de lucru activă ca conținut corporal utilizând comanda Trimiteți către destinatarul e-mail. Puteți face următoarele:

Dacă utilizați Excel 2007, 2010 sau 2013, trebuie să adăugați acest lucru Trimiteți către destinatarul poștei comanda la Bara de instrumente pentru acces rapid mai întâi.

1. Faceți clic pe pictograma fișierului Personalizați bara de instrumente cu acces rapidși alegeți Mai multe comenzi, vezi captura de ecran:

doc-email-sheet1

2. Și în Opțiuni Excel caseta de dialog, alegeți Comenzile nu sunt în panglică în Alege Comenzi din lista derulantă, apoi selectați Trimiteți către destinatarul poștei și faceți clic pe Adăugați >> pentru a adăuga această comandă, faceți clic în cele din urmă OK pentru a salva această setare. Vedeți captura de ecran:

doc-email-sheet2

3. Trimiteți către destinatarul poștei comanda a fost inserată în Bara de instrumente pentru acces rapid, vezi captura de ecran:

doc-email-sheet3

4. Apoi faceți clic pe acesta Trimiteți către destinatarul poștei butonul pictogramă și o casetă de prompt apare în, E-mail casetă prompt, bifați Trimiteți foaia curentă ca corp al mesajului, și faceți clic pe OK. Vedeți captura de ecran:

doc-email-sheet4

5. Și o casetă de editare a e-mailului este afișată deasupra datelor foii de lucru, puteți introduce destinatarii, subiectul și introducerea în caseta de text corespunzătoare. Vedeți captura de ecran:

doc-email-sheet5

6. Apoi faceți clic pe Trimite acest Sheet pentru a trimite această foaie de lucru activă ca corp de mesaj către persoana dvs. specifică.

săgeată albastru dreapta balon Trimiteți o singură foaie de lucru ca atașament din Excel cu cod VBA

Dacă doriți să trimiteți prin e-mail foaia de lucru activă ca atașament, următorul cod VBA vă poate face o favoare.

1. Activați foaia de lucru pe care doriți să o trimiteți.

2. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele și deschide fișierul Fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

3. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Fereastra modulului.

Cod VBA: trimiteți foaia de lucru curentă ca atașament din Excel

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

notițe: În codul de mai sus, puteți schimba următoarele informații în funcție de nevoile dvs.

  • .Pentru = ""
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "caracteristici kte"
  • .Body = "Vă rugăm să verificați și să citiți acest document."

4. Apoi apasa F5 pentru a rula acest cod și va apărea o casetă de prompt, faceți clic pe Permite când bara de progres este terminată, iar apoi foaia de lucru curentă a fost trimisă destinatarului dvs. ca atașament.

doc-email-sheet6

săgeată albastru dreapta balon Trimiteți o singură foaie de lucru ca fișier PDF din Excel cu cod VBA

Uneori, trebuie să trimiteți raportul foii de lucru altora, dar nu doriți ca alții să îl modifice. În acest caz, puteți trimite foaia de lucru ca fișier PDF din Excel.

1. Activați foaia de lucru pe care doriți să o trimiteți.

2. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele și deschide fișierul Fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

3. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Fereastra modulului.

Cod VBA: trimiteți foaia de lucru curentă ca fișier PDF din Excel

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Notă: În codul de mai sus, puteți modifica următoarele informații în funcție de nevoile dvs.

  • .Pentru = ""
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "caracteristici kte"
  • .Body = "Vă rugăm să verificați și să citiți acest document."

4. Apoi apăsați F5 tasta și va apărea o casetă de prompt, faceți clic pe Permite după finalizarea barei de progres, atunci foaia de lucru activă a fost trimisă persoanei respective ca fișier PDF.

doc-email-sheet6

note:

1. Aceste metode sunt disponibile numai atunci când utilizați Outlook ca program de poștă electronică.

2. După trimiterea foii de lucru curente, puteți merge la Outlook pentru a vă asigura că e-mailul a fost trimis cu succes.

Creați o listă de e-mail, apoi trimiteți e-mailuri
Kutools pentru Excel's Creați o listă de corespondență și Trimiteți E-mailuri utilitarele pot crea rapid o listă de discuții într-o foaie de lucru, apoi pot trimite același subiect, același conținut și aceleași atașamente la mai multe adrese de e-mail.
Accesați Descărcare
Încercare gratuită 30 de zile
lista de discuții doc 1
doc săgeată în jos
lista de discuții doc 2

Legate de articole:

Cum să trimiteți registrul de lucru curent prin Outlook din Excel?

Cum să trimiteți / trimiteți prin e-mail gama de celule prin Outlook din Excel?

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii  |   VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar   |  Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule   |  Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente:  12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Descriere

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
Philip
Philip
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found the code you post for Typhaine and it works very well for me.
So thank's very much.
Philip.
Reply
0
0
Typhaine
Typhaine
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

Est-il possible d'utiliser le code pour joindre deux feuilles du fichier Excel dans le mail ?

Merci d'avance.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Typhaine
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Typhaine
To send multiple sheets, please apply the below code:
Note: In the code, you should change the sheet names to your own.
Sub Mail_Sheets_Array()
    Dim FileExtStr As String
    Dim FileFormatNum As Long
    Dim Sourcewb As Workbook
    Dim Destwb As Workbook
    Dim TempFilePath As String
    Dim TempFileName As String
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim sh As Worksheet
    Dim TheActiveWindow As Window
    Dim TempWindow As Window
    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With
    Set Sourcewb = ActiveWorkbook
    With Sourcewb
        Set TheActiveWindow = ActiveWindow
        Set TempWindow = .NewWindow
        .Sheets(Array("Sheet1", "Sheet2")).Copy
    End With
    TempWindow.Close
    Set Destwb = ActiveWorkbook
    With Destwb
        If Val(Application.Version) < 12 Then
           
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
        Else
            
            Select Case Sourcewb.FileFormat
            Case 51: FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            Case 52:
                If .HasVBProject Then
                    FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
                Else
                    FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
                End If
            Case 56: FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
            Case Else: FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
            End Select
        End If
    End With
    TempFilePath = Environ$("temp") & "\"
    TempFileName = "Part of " & Sourcewb.Name & " " & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")

    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

    With Destwb
        .SaveAs TempFilePath & TempFileName & FileExtStr, FileFormat:=FileFormatNum
        On Error Resume Next
        With OutMail
            .To = ""
            .CC = ""
            .BCC = ""
            .Subject = "KTE features"
            .Body = "Please check and read this document"
            .Attachments.Add Destwb.FullName
           
            .Display
        End With
        On Error GoTo 0
        .Close savechanges:=False
    End With
   
    Kill TempFilePath & TempFileName & FileExtStr

    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing

    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
    End With
End Sub


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Potocki
Potocki
This comment was minimized by the moderator on the site
Hej,

Muszę wysłać zakres (stały) arkusza jako obraz w treści maila jednocześnie dodając cały arkusz jako plik/załącznik. Czy jest to możliwe?
Reply
Report
0
0
Jose
Jose
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi the program worked just fine till 2021, I tried to run it  today, but it does send the email. As does notshow any errors
Reply
0
0
Bhattacharjee
Bhattacharjee
This comment was minimized by the moderator on the site
This is to inform you that i have an VBA code for send email from outlook with the help of excel vba,now i want to put "MDD Code" & " MDD Name" as well as Cells(i, 1) & Cells(i, 2) in a table like that.

MDD Code MDD Name
M123 Joydip

I am sending you the VBA Code,Request you for help.
VBA Code
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sub sendmail()

Dim olapp As Outlook.Application

Dim olmail As Outlook.MailItem

For i = 2 To 35

Application.ScreenUpdating = False

Set olapp = New Outlook.Application

Set olmail = olapp.CreateItem(olMailItem)

With olmail

olmail.To = Cells(i, 4).Value

olmail.CC = Cells(i, 6).Value

olmail.Subject = Cells(i, 7).Value

olmail.HTMLBody = "Dear Partner ," & _

"
Please find the attchment." & _

"

MDD Code : " & Cells(i, 1) & _

"
MDD Name : " & Cells(i, 2) & _

"






Joydip Bhattacharjee" & _

"
Company" & _

"
MIS" & _

"
Country" & _

"
Contact No : 7602066491"







olmail.Attachments.Add Cells(i, 8).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 9).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 10).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 11).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 12).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 13).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 14).Value

'On Error Resume Next

olmail.Send

End With

Set olmail = Nothing

Next

End Sub
Reply
Report
0
0
mehmet
mehmet
This comment was minimized by the moderator on the site
merhaba ben bunu belirli periyotta otomatik mail atmasını nasıl ayarlayabilirim
Reply
0
0
Oscar Eseisa
Oscar Eseisa
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelent code. Thanks!
Reply
0
0
Dave
Dave
This comment was minimized by the moderator on the site
Anyway I can easily send an excel worksheet through my outlook without all this ?? I can send the worksheet context, but no the workbook as an attachment. On my work computer I can send from word and excel, but am having trouble at home.
Reply
0
0
Richard
Richard
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! Is it possible to use this code, but instead of sending straight away it opens up the mail?
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Richard
This comment was minimized by the moderator on the site
You can try this code:
Sub SendWorkSheet()
'Update 20180109
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
If Wb2.HasVBProject Then
xFile = ".xlsm"
xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
Else
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
End If
Case Excel8:
xFile = ".xls"
xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
xFile = ".xlsb"
xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte features"
.Body = "Please check and read this document."
.Attachments.Add Wb2.FullName
.Display
' .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Please let me know if it works for you, thank you.
Reply
Report
0
0
Sherry
Sherry
This comment was minimized by the moderator on the site
This code works good, however, does anyone know a way to automate a field as an alert for the email to go automatically based on a date column?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations