Cum se creează diagrama Gantt în Excel?

Când trebuie să afișați cronologia managementului proiectului în Excel, diagrama Gantt vă poate ajuta. Majoritatea utilizatorilor pot ști că diagrama Gantt este o diagramă cu bare orizontale adesea folosită în aplicațiile de management de proiect și din aceasta puteți vizualiza cronologia fiecărei gestionări de proiect în mod vizual și intuitiv (vezi următoarea captură de ecran). Și aici, voi vorbi despre cum să creați o diagramă Gantt în Excel.

Creați o diagramă Gantt în Excel (13 pași)

Creați o diagramă Gantt cu o caracteristică uimitoare (4 pași)

Creați o diagramă Gantt în Excel

Puteți crea o diagramă Gantt cu următorii pași:

Mai întâi, creați propriul interval de date pentru sarcini.

1. Creați intervalul de date al sarcinii care include numele sarcinii, data de începere și durata zilelor după cum urmează:

În al doilea rând, introduceți o diagramă cu bare și adăugați seria de date.

2. Introduceți o diagramă cu bare făcând clic pe Insera > Introduceți o coloană sau o diagramă cu bare > Bar stivuitși va fi inserată o diagramă goală, consultați capturi de ecran:

3. Apoi, trebuie să adăugați seria de date la grafic, selectați graficul gol și faceți clic dreapta, apoi alegeți Selectați Date din meniul contextual, vezi captura de ecran:

4. În Selectați Sursa de date dialog, faceți clic pe Adăuga butonul sub Intrări de legendă (serie), vezi captura de ecran:

5. Și apoi, un Editați seria va apărea dialogul:

(1.) Sub Numele seriei pentru a selecta antetul Data de începere celulă, B1 în acest caz.

(2.) Sub Valorile seriei pentru a evidenția celulele de dată (de la celula B2 la celula B7 în acest exemplu).

6. Clic OK pentru a reveni la Selectați Sursa de date , apoi vă rugăm să repetați pasul 4-pasul 5 pentru a continua adăugarea Durată serii de date în grafic și fișierul Data de începere si Durată seriile de date sunt inserate în grafic, veți obține următoarea captură de ecran:

7. Continuă în asta Selectați Sursa de date casetă de dialog, faceți clic pe Editati butonul sub Etichete cu axă orizontală (categorie), și apoi în Eticheta axei casetă de dialog, faceți clic pentru a selecta celulele numelui sarcinii, vedeți capturi de ecran:

8. Apoi apasa OK > OK pentru a închide casetele de dialog, iar seriile dvs. de date au fost adăugate la diagramă cu succes. Barele Data de începere sunt albastre, iar barele Durată sunt portocalii, așa cum se arată în următoarea captură de ecran:

În al treilea rând, formatați diagrama cu bare.

9. Sarcinile din diagrama de bare create sunt în ordine inversă, pentru a le răsturna, selectați numele sarcinilor și faceți clic dreapta, apoi alegeți Formatează axa, vezi captura de ecran:

10. În Formatează axa fereastră, faceți clic pe Opțiuni Axis pictogramă, apoi bifați Categorii în ordine inversă, iar numele sarcinilor au fost venerate, vezi captura de ecran:

11. Apoi închideți acest panou, apoi trebuie să ascundeți bara de dată de începere, selectați o bară albastră și faceți clic dreapta, apoi alegeți Formatați seria de date.

12. În Formatați seria de date sub panoul Fill & Line secțiune, selectați Fără umplere si Fără linie opțiuni și veți obține graficul ca în imaginea de mai jos prezentată:

13. În următorii pași, trebuie să eliminați spațiul alb gol de la începutul diagramei Gantt.

(1.) Selectați prima celulă Data de începere din intervalul dvs. de date, faceți clic dreapta și alegeți Celule de format, În Formatați celula dialog, faceți clic pe Număr fila, și selectați General în panoul din stânga, amintiți-vă sau scrieți numerele de sub Eșantion, în acest exemplu, este 43933. Apoi închideți acest dialog.

(2.) Apoi selectați datele de deasupra barei din diagramă și faceți clic dreapta pentru a alege Formatează axa, și în Formatează axa sub panoul Opțiuni Axis pictogramă:

• În Minim caseta de text, introduceți numerele pe care le-ați înregistrat chiar acum;
• În Major caseta de text, specificați durata de timp după cum aveți nevoie.

(3.) Și apoi închideți panoul, graficul dvs. Gantt a fost creat după cum urmează:

Creați o diagramă Gantt cu o caracteristică uimitoare

Prea mulți pași pentru crearea unei diagrame Gantt în Excel, dar, dacă aveți Kutools pentru Excel, Cu său Gantt Chart funcție, puteți crea o diagramă Gantt cu mai multe clicuri.

1. Clic Kutools > Grafice > Moment în timp > Gantt Chart, vezi captura de ecran:

2. În Gantt Chart caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

• Selectați gama de celule care conține numele sarcinilor din Numele sarcinilor cutie;
• Și apoi, alegeți lista celulelor datei de începere sub Data / Ora de începere cutie;
• În cele din urmă, selectați Durată și selectați celulele de durată din tabelul de date.

  

3. Apoi apasa Ok , va apărea o casetă de prompt pentru a vă reaminti că va fi creată și o foaie ascunsă, vedeți captura de ecran:

4. Clic Da buton, iar o diagramă Gantt este creată imediat pe baza datei și duratei de început, a se vedea captura de ecran:

Mai multe articole grafice relative: