Cum să evidențiați toate rândurile subtotale simultan în Excel?
În Excel, adăugăm adesea subtotale pentru o foaie de lucru mare pentru a număra sau analiza datele, iar rândurile subtotale sunt formatate în mod implicit cu caractere aldine. Dar, uneori, avem nevoie de rândurile subtotale pentru a remarca mulțimea, astfel încât să le putem vizualiza rapid și intuitiv. În acest caz, putem evidenția toate rândurile subtotale cu formatarea dorită.
Evidențiați toate rândurile subtotale cu funcția Go To Special
Evidențiați toate rândurile subtotale cu Formatare condiționată
Evidențiați toate rândurile subtotale cu codul VBA
Selectați și evidențiați cu ușurință toate rândurile subtotale cu Kutools pentru Excel
Evidențiați toate rândurile subtotale cu funcția Go To Special
După cum știm cu toții, atunci când adăugăm subtotaluri pentru date, simbolurile schiței vor fi afișate în stânga foii de lucru, după cum se arată în următoarea captură de ecran:
Acum, putem plia conturul și lăsăm doar Total și Total general rânduri. Și apoi aplicați formatarea numai pentru aceste rânduri vizibile. Vă rugăm să efectuați următorii pași:
1. Faceți clic pe schiță Nivelul 2 pentru a afișa numai subtotalurile și rândurile totale totale. Vedeți captura de ecran:
2. Și apoi selectați aceste rânduri subtotale afișate și faceți clic pe Acasă > Găsiți și selectați > Du-te la Special.
3. În Du-te la Special casetă de dialog, bifați Numai celule vizibile opțiune, vezi captura de ecran:
4. Apoi apasa OK pentru a închide caseta de dialog și au fost selectate doar rândurile subtotale.
5. Și apoi le puteți formata cu o culoare de fundal după cum doriți, făcând clic Acasă > Umpleți culoarea.
6. În cele din urmă, faceți clic pe schiță Nivelul 3 în panoul din stânga pentru a extinde informațiile detaliate, iar rândurile subtotale au fost evidențiate din datele aglomerate. Vedeți captura de ecran:
Selectați întregul rând dacă celula conține o valoare specifică în Excel:
Kutools pentru Excel's Selectați celule specifice utilitarul vă ajută să selectați cu ușurință întregul rând pe baza valorilor de celule specifice din Excel, după cum se arată în imaginea de mai jos.
Descărcați și încercați acum! (traseu gratuit de 30 de zile)
Evidențiați toate rândurile subtotale cu Formatare condiționată
Formatarea condițională este o caracteristică puternică în Excel, o putem folosi și pentru a evidenția imediat toate rândurile subtotale.
1. Selectați intervalul de date sau întreaga foaie de lucru care conține rânduri subtotale.
2. Clic Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă, vezi captura de ecran:
3. În Noua regulă de formatare casetă de dialog, faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celulă trebuie formatată, și introduceți această formulă = ISNUMBER (FIND ("Total", $ A1)) în Formatează valorile în care această formulă este adevărată casetă de text (A1 indică coloana în care se află subtotalurile dvs., dacă subtotalurile se află în coloana C, ați folosi C1 în loc de A1 în formulă). Vedeți captura de ecran:
4. Apoi apasa Format , în fereastra pop-out Celule de format caseta de dialog, alegeți o culoare pe care doriți să o formatați subtotalele rânduri de sub Umple tab.
5. Apoi faceți clic pe OK > OK pentru a închide casetele de dialog și întregul rând care conține valori subtotale a fost evidențiat dacă ați selectat întreaga foaie de lucru.
Evidențiați toate rândurile subtotale cu codul VBA
Cu următorul cod VBA, putem evidenția cu ușurință întregul rând care conține valorile subtotale și totale totale.
1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.
2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Fereastra modulului.
Cod VBA: evidențiați toate rândurile subtotale din Excel
Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3. Apoi apăsați F5 pentru a rula acest cod și va apărea o casetă de solicitare pentru a vă reaminti că selectați intervalul de date.
4. Apoi faceți clic pe OK, rândurile subtotale sunt colorate cu galben, iar rândul total mare este umplut cu albastru.
notițe: Puteți formata culoarea care vă place schimbând fișierul ColorIndex în codul de mai sus.
Evidențiați toate rândurile subtotale cu Kutools pentru Excel
Această secțiune vă va recomanda Selectați celule specifice utilitatea Kutools pentru Excel. Cu acest utilitar, puteți selecta cu ușurință toate rândurile care conțin cuvântul „total” în coloana specificată, apoi puteți specifica o culoare de umplere pentru a le evidenția.
Înainte de a aplica Kutools pentru Excel, Vă rugăm să descărcați-l și instalați-l mai întâi.
1. Selectați coloana care conține cuvântul „total” pe care veți evidenția rândurile pe baza cărora. Apoi apasa Kutools > Selectați > Selectați celule specifice. Vedeți captura de ecran:
2. În Selectați celule specifice caseta de dialog, vă rugăm să procedați după cum urmează.
- (1) selectați Întregul rând opțiune în Tipul de selecție secţiune.
- (2) în Tipul specific secțiune, selectați conţine în lista derulantă, introduceți Total în cutie.
- (3) Faceți clic pe OK buton
3. Acum toate rândurile subtotale sunt selectate imediat. Vă rugăm să specificați o culoare de fundal în Font grup sub Acasă filă în Excel pentru a le evidenția.
Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (30 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.
Selectați și evidențiați cu ușurință toate rândurile subtotale cu Kutools pentru Excel
Legate de articole:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
