Cum se sortează după extensia de fișier în Excel?
Dacă aveți o listă de nume de fișiere care includ extensii diferite și acum, doriți să sortați numele fișierelor după extensie. Aveți idei bune pentru a rezolva această sarcină într-o foaie de lucru?
Sortați numele fișierelor după extensie cu coloana helper
Sortați numele fișierelor după extensie cu coloana helper
În Excel, nu există nicio modalitate directă de a sorta extensia de fișier, dar puteți aplica o coloană de ajutor pentru a extrage mai întâi extensiile, apoi puteți sorta rândurile pe baza acelei coloane de ajutor. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. Introduceți această formulă = ÎNLOCUIȚI (DREAPTA (A2,5), 1, CĂUTARE (".", DREAPTA (A2,5)), "") într-o celulă goală lângă datele dvs., consultați captura de ecran:
2. Apoi trageți mânerul de umplere în intervalul pe care doriți să-l conțină această formulă și toate extensiile au fost extrase în coloana B, a se vedea captura de ecran:
3. Și apoi selectați extensiile extrase în coloana de ajutor B, apoi faceți clic pe Date > Sorteazăși verificați Extindeți selecția în pop-out Avertizare Sortare dialog, vezi capturi de ecran:
4. În Sortează caseta de dialog, selectați numele coloanei după care doriți să sortați sub Coloană secțiune, apoi alegeți Valori de la Sortează pe secțiunea, alegeți în cele din urmă ordinea de sortare de care aveți nevoie.
notițe: dacă datele dvs. au anteturi, vă rugăm să verificați Datele mele au anteturi opțiune.
5. După terminarea setării în Sortează dialog, faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și acum puteți vedea numele fișierelor care au fost sortate după extensii, după cum se arată în următoarea captură de ecran:
6. În cele din urmă, puteți șterge datele din coloana de asistență după cum doriți.
Sfat: În formula de mai sus, A2 indică celula din care doriți să extrageți extensia.
Legate de articole:
Cum se sortează rândurile în minuscule în Excel?
Cum se sortează sau se filtrează datele prin tăiere în Excel?
Cum se sortează datele după cea mai frecventă valoare din Excel?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!