Cum se sortează datele alfanumerice în Excel?
Dacă aveți o listă de date care sunt amestecate atât cu cifre, cât și cu șiruri de text, atunci când sortați aceste date de coloană în mod normal în Excel, toate numerele pure sunt sortate deasupra și șirurile de text mixte în partea de jos. Dar, rezultatul necesar, precum ultima captură de ecran afișată. Acest articol va oferi o metodă utilă pe care o puteți utiliza pentru a sorta datele alfanumerice în Excel, astfel încât să puteți obține rezultatele dorite.
Sortați datele alfanumerice cu ajutorul coloanei de formulare
| Date originale | În mod normal, sortați rezultatul | rezultatul sortat dorit | ||
 |
 |
 |
|
 |
Sortați datele alfanumerice cu ajutorul coloanei de formulare
În Excel, puteți crea o coloană de asistență pentru formulă și apoi puteți sorta datele după această nouă coloană, vă rugăm să efectuați următorii pași:
1. Introduceți această formulă = TEXT (A2, "###") într-o celulă goală pe lângă datele dvs., B2, de exemplu, vedeți captura de ecran:
2. Apoi trageți mânerul de umplere în jos în celulele pe care doriți să le aplicați această formulă, consultați captura de ecran:
3. Și apoi sortați datele după această nouă coloană, selectați coloana de ajutor pe care ați creat-o, apoi faceți clic pe Date > Sorteazăși, în caseta de prompt pop-out, selectați Extindeți selecția, vezi capturi de ecran:
 |
|
 |
4. și faceți clic Sortează pentru a deschide Sortează dialog, sub Coloană secțiune, pentru a alege Coloana de ajutor numele pe care doriți să îl sortați și să îl utilizați Valori în Sortează pe , apoi selectați ordinea de sortare după cum doriți, vedeți captura de ecran:
5. Apoi faceți clic pe OK, în fereastra de dialog sortată Avertizare sortare, selectați Sortează numerele și numerele stocate ca text separat, vezi captura de ecran:
6. Apoi faceți clic pe OK butonul, puteți vedea, datele au fost sortate în funcție de nevoile dvs.
7. În cele din urmă, puteți șterge conținutul coloanei de asistență după cum aveți nevoie.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
