Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se sortează datele alfanumerice în Excel?

Dacă aveți o listă de date care sunt amestecate atât cu cifre, cât și cu șiruri de text, atunci când sortați aceste date de coloană în mod normal în Excel, toate numerele pure sunt sortate deasupra și șirurile de text mixte în partea de jos. Dar, rezultatul necesar, precum ultima captură de ecran afișată. Acest articol va oferi o metodă utilă pe care o puteți utiliza pentru a sorta datele alfanumerice în Excel, astfel încât să puteți obține rezultatele dorite.

Sortați datele alfanumerice cu ajutorul coloanei de formulare

Date originale   În mod normal, sortați rezultatul   rezultatul sortat dorit
doc sort alfanumeric 1 2 doc sort alfanumeric 2 2 doc sort alfanumeric 3

săgeată albastru dreapta balon Sortați datele alfanumerice cu ajutorul coloanei de formulare

În Excel, puteți crea o coloană de asistență pentru formulă și apoi puteți sorta datele după această nouă coloană, vă rugăm să efectuați următorii pași:

1. Introduceți această formulă = TEXT (A2, "###") într-o celulă goală pe lângă datele dvs., B2, de exemplu, vedeți captura de ecran:

doc sort alfanumeric 4

2. Apoi trageți mânerul de umplere în jos în celulele pe care doriți să le aplicați această formulă, consultați captura de ecran:

doc sort alfanumeric 5

3. Și apoi sortați datele după această nouă coloană, selectați coloana de ajutor pe care ați creat-o, apoi faceți clic pe Date > Sorteazăși, în caseta de prompt pop-out, selectați Extindeți selecția, vezi capturi de ecran:

doc sort alfanumeric 6 2 doc sort alfanumeric 7

4. și faceți clic Sortează pentru a deschide Sortează dialog, sub Coloană secțiune, pentru a alege Coloana de ajutor numele pe care doriți să îl sortați și să îl utilizați Valori în Sortează pe , apoi selectați ordinea de sortare după cum doriți, vedeți captura de ecran:

doc sort alfanumeric 8

5. Apoi faceți clic pe OK, în fereastra de dialog sortată Avertizare sortare, selectați Sortează numerele și numerele stocate ca text separat, vezi captura de ecran:

doc sort alfanumeric 9

6. Apoi faceți clic pe OK butonul, puteți vedea, datele au fost sortate în funcție de nevoile dvs.

doc sort alfanumeric 10

7. În cele din urmă, puteți șterge conținutul coloanei de asistență după cum aveți nevoie.


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

  • reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2021 și 365. Acceptă toate limbile. Implementare ușoară în întreprinderea sau organizația dvs. Funcții complete Probă gratuită de 30 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile.
fila kte 201905

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
fundul officetab
Comentarii (10)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Când fac asta, coloana sortează după caracter individual și nu primesc ordinea corectă. De exemplu, dacă am următoarele date: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2, vreau să fie sortate astfel: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Doar sortarea normală a coloanei ajung astfel: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Unde numerele sunt sortate corect și apoi valorile alfanumerice sunt sortate corect, dar cele două nu sunt sortate împreună. Când folosesc metoda din articol, ajung cu aceasta: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Unde datele numerice și alfanumerice sunt sortate împreună, dar incorect (12 ar trebui să vină după 2). De ce se întâmplă asta?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Se încearcă sortarea alfanumerice cu text. Este o listă destul de mare, dar mai jos este un exemplu. Nu pot să scot litera dintr-o altă coloană și să sortez după asta, deoarece am numere care se potrivesc care ar trebui să fie înaintea lor. De asemenea, nu pot să adaug o coloană pentru a sorta și apoi să ascund acea coloană - sau să o șterg pentru că sortez în mod constant datele. Vreo idee? Lista mea actuală: ---- Cum vreau să arate: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
alerg in aceeasi problema. Am 1200 de numere de piese pe care trebuie să le sortez în modul în care este arătat mai sus, dar Excel va pune V15 după V1 dacă V14 este absent. Am nevoie ca V14 să apară după V9 sau V8, oriunde se termină numărul piesei.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Se încearcă sortarea alfanumerice cu text. Este o listă destul de mare, dar mai jos este un exemplu. Nu pot să scot litera dintr-o altă coloană și să sortez după asta, deoarece am numere care se potrivesc care ar trebui să fie înaintea lor. De asemenea, nu pot să adaug o coloană pentru a sorta și apoi să ascund acea coloană - sau să o șterg pentru că sortez în mod constant datele. Vreo idee? Va exista vreo formulă? Lista mea actuală: ---- Cum vreau să arate: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Cel mai simplu mod în care mă pot gândi este să împărțim coloana în partea alfa ("A") și partea numerică ("1") și apoi sortarea mai întâi după alfa, apoi după numere.
1,2,3,4 original ar trebui să rămână în coloana alfa pentru a sorta corect.

NB, acest lucru ar putea fi puțin mai dificil de realizat atunci când partea alfa („A”) nu este o lungime constantă în datele dvs. Dar cu siguranță încă posibil.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Văd doar 1 metodă. În partea de sus a articolului se menționează că vom vedea 2 metode.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, Val,
Multumesc pentru comentariu, este greseala mea, am sters a doua metoda din acest articol, iar acum, am actualizat articolul.

Vă mulțumesc încă o dată!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc pentru sfatul despre utilizarea unei „coloane de ajutor”, dar iată întrebarea mea:

Există vreo modalitate de a face coloanele „corelate” să „eticheteze” cu sortarea precipitată de coloana de ajutor?

De exemplu, coloana A conține un cod de produs cu șiruri mixte pe care acum îl pot sorta în secvență folosind tehnica „coloană de ajutor”, dar, atașate aceluiași cod de produs sunt descrieri ale produsului, dimensiuni și alte caracteristici (unele dintre ele sunt, de asemenea, amestecate- șir în natură) în alte câteva coloane și am nevoie de acestea pentru a urma sortarea „coloană de ajutor”.

Orice sugestii?

Foarte apreciat!

Lorne
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, am o cerință similară de sortare, dar cu o problemă unică...
Am o serie de date de stoc pe care trebuie să le sortez în ordinea categoriilor.
Gama include prețuri și o coloană are formule.
Numerele de categorie variază de la 1 1a 1b etc până la 32e.
Am încercat continuu să folosesc o coloană de ajutor cu formula =TEXT(K3,"###") - cu K3 fiind primul rând din coloana Categorie.
Selectez coloana de ajutor (N) și dau clic pe Date - Sortare - Extindeți selecția, dar nu mai departe, deoarece „extinderea” selectează întotdeauna din rândul 40 - chiar dacă selectez doar câteva rânduri în coloana de ajutor.
De ce este asta și cum îmi pot sorta corect datele?
Aștept cu nerăbdare o soluție....
Multumesc.
Patrick.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Simbolul bursier pentru TrueCar Inc este „adevărat”. Când sortez coloana care conține simbolurile bursiere, TRUE nu este la locul lor la sfârșitul listei. Celula este formatată ca text. Presupun că aceasta se datorează faptului că „adevărat” are o semnificație specială în Excel. În acest moment, elimin „E”, sortând coloana astfel încât rândul să cadă în locul potrivit și apoi adaug E după sortare. Aveți idei despre o abordare mai bună?  
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL