Salt la conținutul principal
 

Cum se salvează sau se exportă fiecare foaie ca fișier CSV / PDF în Excel?

Autor: Kelly Ultima modificare: 2024-08-29

De exemplu, aveți un registru de lucru mare cu mai multe coli și doriți să salvați sau să exportați fiecare coală ca fișier .csv individual sau fișier PDF, cum să faceți acest lucru ușor și rapid? În acest articol, voi introduce mai multe metode de rezolvare.


Salvați sau exportați fiecare foaie ca fișier CSV / PDF cu funcția Salvare ca

După cum știți, Microsoft Excel poate salva foaia de lucru curentă ca fișier .csv individual sau fișier PDF. Prin urmare, puteți salva sau exporta fiecare foaie ca fișier .csv sau fișier PDF unul câte unul manual.

1. Treceți la foaia pe care o veți salva sau exporta ca fișier .csv individual și faceți clic pe Fișier (Sau Butonul Office)> Salvare ca.

2. În caseta de dialog de deschidere, specificați folderul de destinație în care veți salva fișierul .csv, faceți clic pe Salvați ca tip caseta și selectați CSV (delimitat prin virgulă) (* .csv) or PDF (* .pdf) din lista derulantă și faceți clic pe Economisește butonul.

selectați tipul de fișier din meniul derulant Salvare ca tip

3. Vor exista două casete de dialog de avertizare care vor apărea succesiv. Vă rugăm să faceți clic pe OK > Da.

Notă: Dacă salvați foaia de lucru activă ca fișier PDF, aceste casete de dialog nu vor apărea. Treceți la pasul următor.

o casetă de prompt 1

o casetă de prompt 2

4. Repetați pasul 1-3 de mai sus pentru a salva alte foi ca fișiere .csv individuale una câte una.


Salvați sau exportați fiecare foaie ca fișier CSV / PDF cu Kutools pentru Excel

Unii utilizatori Excel pot refuza codul VBA din anumite motive. Nu iti face griji! Cea de-a treia metodă poate salva sau exporta în serie fiecare foaie ca fișier .csv sau fișier PDF cu ușurință de către Carnet de lucru divizat utilitate Kutools pentru Excel.

Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a eficientiza sarcinile complexe, stimulând creativitatea și eficiența. Îmbunătățit cu capabilități AI, Kutools automatizează sarcinile cu precizie, făcând gestionarea datelor fără efort. Informații detaliate despre Kutools pentru Excel...         Încercare gratuită...

1. Faceți clic pe Kutools Plus > Workbook > Carnet de lucru divizat.

faceți clic pe caracteristica Split Workbook a kutools

2. În caseta de dialog Split Workbook de deschidere,

specificați opțiunile din caseta de dialog

(1) Continuați să selectați toate foile. Dacă nu, puteți bifa caseta de selectare înainte Numele foii de lucru pentru a selecta toate foile;

(2) Verificați Specificați formatul de salvare opțiune;

(3) Faceți clic pe caseta de mai jos Specificați formatul de salvare și selectați CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) din lista derulantă.

(4) Faceți clic pe Despică butonul.

notițe: Dacă există foi de lucru ascunse și goale în registrul dvs. de lucru, verificați Omiteți foile de lucru ascunse și caseta Omiteți foaia de lucru necompletată caseta va ignora toate foile goale sau ascunse în timpul exportului.

Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de funcțiile AI gratuite permanent! Ia-L Acum

3. În caseta de dialog Răsfoiți folderul de deschidere, specificați folderul de destinație în care veți salva tot fișierul .csv sau fișierul PDF și faceți clic pe OK butonul.

specificați un folder de destinație pentru a pune noile fișiere

Acum veți vedea că fiecare foaie este exportată și salvată ca fișier .csv individual în folderul specificat.


Salvați în lot sau exportați fiecare foaie ca fișier CSV cu VBA

Dacă există un număr de foi pe care doriți să le salvați sau să le exportați ca fișiere .csv, prima metodă va fi destul de consumatoare de timp și de obositoare. Acest VBA poate simplifica funcționarea și face mai ușor să salvați sau să exportați fiecare foaie ca fișier .csv.

1. presa Alt + F11 simultan pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicație.

2. clic Insera > Moduleși apoi lipiți următorul cod VBA în fereastra noului modul.

VBA: Salvați fiecare foaie ca fișier CSV individual

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. Faceți clic pe Alerga sau apăsați F5 tasta pentru a rula acest VBA.

4. În caseta de dialog Răsfoire de deschidere, specificați folderul de destinație în care veți salva toate fișierele .csv și faceți clic pe OK butonul.

cod vba pentru a specifica un folder de destinație pentru plasarea fișierelor

Apoi veți vedea că fiecare foaie este salvată / exportată ca fișier .csv individual în folderul de destinație specificat.


Demo: salvați sau exportați fiecare foaie ca fișier CSV / PDF în Excel

 

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!