Evidențiați fiecare alt rând sau coloană în Excel - Ghid pas cu pas
Într-o foaie de lucru mare, evidențierea sau completarea fiecărui rând sau al n-lea rând sau coloană îmbunătățește vizibilitatea și lizibilitatea datelor. Nu numai că face ca foaia de lucru să pară mai ordonată, dar vă ajută și să înțelegeți mai rapid datele. În acest articol, vă vom ghida prin diverse metode de a umbri fiecare al doilea rând sau al n-lea rând sau coloană, ajutându-vă să vă prezentați datele într-un mod mai atrăgător și mai simplu.
Evidențiați fiecare alt rând sau coloană
În această secțiune, vă vom arăta trei moduri simple de a umbri fiecare alt rând sau coloană în Excel. Acest lucru va ajuta ca datele dvs. să arate mai bine și să fie mai ușor de citit.
Evidențiați fiecare alt rând sau coloană aplicând stilul Tabel
Stilurile de tabel oferă un instrument convenabil și rapid pentru a evidenția cu ușurință orice alt rând sau coloană din datele dvs. Vă rugăm să urmați următorii pași:
Pasul 1: Selectați intervalul de date pe care doriți să-l umbriți
Pasul 2: Aplicați stilul Tabel
- Clic Acasă > Formatează ca tabel, apoi alegeți un stil de tabel care are umbrire alternativă de rând, vedeți captura de ecran:
- Apoi, într-un prompt Creați tabel dialog bob, faceți clic OK, vezi captura de ecran:
notițe: Dacă nu există antete în intervalul selectat, debifați Masa mea are antete caseta.
Rezultat:
Acum, datele selectate au fost umbrite alternativ, așa cum se arată în următoarea captură de ecran:
- Odată ce utilizați un stil de tabel, rândurile pare și impare ale tabelului vor fi automat umbrite în culori alternative. Partea grozavă este că această bandă de culoare se ajustează de la sine, chiar dacă sortați, eliminați sau introduceți rânduri noi.
- Pentru a umbri fiecare altă coloană, selectați tabelul, sub Tabel de proiectare filă, debifați Rânduri în bandă și bifați opțiunea Coloane în bandă opțiune, vezi captura de ecran:
- Dacă doriți să convertiți formatul tabelului în intervalul de date normal, selectați o celulă din tabel, faceți clic dreapta și alegeți Tabel > Convertiți în Range din meniul contextual. După schimbarea tabelului la o listă normală, noile rânduri nu se vor umbri automat. De asemenea, dacă rearanjați datele, modelul în dungi se amestecă deoarece culorile rămân cu rândurile vechi.
Evidențiați fiecare al doilea rând sau al n-lea rând sau coloană folosind o funcție rapidă - Kutools pentru Excel
Doriți să evidențiați cu ușurință fiecare alt rând sau fiecare rând/coloană specific în Excel? Kutools pentru Excel'S Umbra alternativă a rândurilor / coloanelor caracteristica vă poate face datele să iasă în evidență și să fie organizate. Nu sunt necesari pași complicati, în doar câteva clicuri simple, faceți foaia de calcul să arate mai profesională și mai clară!
Selectați intervalul de date, apoi faceți clic pe Kutools > Format > Umbra alternativă a rândurilor / coloanelor pentru a activa această caracteristică. În Umbra alternativă a rândurilor / coloanelor caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:
- Selectați Rânduri or Coloane doriți să umbriți de la Aplicați umbrire la secțiune;
- Alege Formatarea condițională or Formatare standard de la Metoda de umbrire;
- Specificați o culoare de nuanță pentru evidențierea rândurilor din Culoarea nuanței scapă jos;
- Specificați intervalul la care doriți să umbriți rândurile din Umbră fiecare caseta de defilare, cum ar fi fiecare alt rând, fiecare al treilea rând, fiecare al patrulea rând și așa mai departe;
- În cele din urmă, faceți clic pe OK butonul.
Rezultat:
|
Umbriți fiecare alt rând
|
Umbriți toate celelalte coloane |
 |
|
- În Umbra alternativă a rândurilor / coloanelor căsuță de dialog:
- Formatarea condițională: dacă selectați această opțiune, umbrirea va fi ajustată automat dacă introduceți sau ștergeți rânduri;
- Formatare standard: dacă alegeți această opțiune, umbrirea nu va fi ajustată automat pe măsură ce introduceți sau ștergeți rânduri;
- Eliminați umbrirea alternativă a rândurilor existente: pentru a elimina umbrirea de ieșire, vă rugăm să selectați opțiunea lui.
- Pentru a aplica această caracteristică, vă rugăm descărcați și instalați Kutools pentru Excel mai întâi.
Evidențiați fiecare al doilea rând sau al n-lea rând sau coloană utilizând Formatarea condiționată
În Excel, formatarea condiționată iese în evidență ca o caracteristică de neprețuit, permițând utilizatorilor să alterneze dinamic culorile pentru rânduri sau coloane. În această secțiune, vom explora câteva exemple de formule pentru a vă ajuta să alternați culorile rândurilor în moduri diferite:
Umbriți fiecare altul sau al n-lea rând/coloană
Pentru a evidenția fiecare al doilea rând sau al n-lea rând sau coloană, puteți crea o formulă în cadrul Formatarea condițională, vă rugăm să urmați acești pași:
Pasul 1: Selectați intervalul de date pe care doriți să-l umbriți
Pasul 2: Aplicați caracteristica Formatare condiționată
- Clic Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă, vezi captura de ecran:
- În Noua regulă de formatare căsuță de dialog:
- 2.1 Afisari Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați de la Selectați un tip de regulă casetă listă;
- 2.2 Tastați oricare dintre formulele de mai jos în Formatează valorile în care această formulă este adevărată caseta de text de care ai nevoie:
Umbriți fiecare rând ciudat: =MOD(ROW(),2)=1
Umbriți fiecare rând uniform: =MOD(ROW(),2)=0 - 2.3 Apoi, faceți clic Format butonul.
- În Celule de format caseta de dialog, sub Umple fila, specificați o culoare pe care doriți să umple rândurile, apoi faceți clic OK.
- Când se întoarce la Noua regulă de formatare casetă de dialog, faceți clic pe OK.
Rezultat:
|
Umbriți fiecare rând ciudat
|
Umbriți fiecare coloană uniformă |
 |
|
- Dacă doriți să evidențiați coloanele alternative, vă rugăm să aplicați următoarele formule:
Umbriți fiecare coloană impară: =MOD(COLUMN(),2)=1
Umbriți fiecare coloană uniformă: =MOD(COLUMN(),2)=0 - Pentru a evidenția fiecare al treilea rând sau coloană, vă rugăm să aplicați formulele de mai jos:
Notă: Când utilizați următoarele formule, datele din foaia dvs. trebuie să înceapă de la primul rând; în caz contrar, vor apărea erori. Pentru a umbri fiecare al patrulea sau al n-lea rând sau coloană, trebuie doar să schimbați numărul de la 3 la 4 sau n după cum aveți nevoie.
Umbriți la fiecare al treilea rând: =MOD(ROW(),3)=0
Umbriți la fiecare a treia coloană: =MOD(COLUMN(),3)=0
Umbriți grupuri alternative de n rânduri / coloane
Dacă doriți să umbriți fiecare n rânduri sau coloane în Excel, așa cum se arată în următoarea captură de ecran, o combinație a funcțiilor ROW, CEILING și ISEVEN sau ISODD asociate cu formatarea condiționată este soluția dvs. ideală. Aici, vă vom ghida printr-un proces pas cu pas pentru a evidenția cu ușurință grupuri alternative de n rânduri sau coloane.
Pasul 1: Selectați intervalul de date pe care doriți să-l umbriți
Pasul 2: Aplicați caracteristica Formatare condiționată
- Clic Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă a merge la Noua regulă de formatare caseta de dialog, în caseta de dialog care apare, vă rugăm să efectuați următoarele operațiuni:
- 1.1 Afisari Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați de la Selectați un tip de regulă casetă listă;
- 1.2 Tastați oricare dintre formulele de mai jos în caseta de text Format valorile în care această formulă este adevărată de care aveți nevoie:
Umbriți n rânduri alternative din primul grup: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
Umbriți n rânduri alternative din al doilea grup: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3) - 1.3 Apoi, faceți clic Format butonul.
notițe: în formulele de mai sus, numărul 3 indică grupul de rânduri pe care doriți să-l umbriți alternativ. Îl puteți schimba cu orice alt număr de care aveți nevoie.
- În Celule de format caseta de dialog, sub Umple fila, specificați o culoare pe care doriți să umple rândurile, apoi faceți clic OK.
- Când se întoarce la Noua regulă de formatare casetă de dialog, faceți clic pe OK.
Rezultat:
|
Umbră alternativ 3 rânduri din primul grup
|
Umbră alternativ 3 rânduri din al doilea grup |
 |
|
Dacă doriți să umbriți grupuri alternative de n coloane, vă rugăm să aplicați următoarele formule:
Umbriți n coloane alternative din primul grup: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Umbriți n coloane alternative din al doilea grup: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Alternați culoarea rândului în funcție de modificările valorii
Uneori, poate fi necesar să schimbați culorile rândurilor pe baza diferitelor valori ale celulei pentru a face datele mai ușor de analizat. De exemplu, dacă aveți o gamă de date și doriți să evidențiați rândurile în care se modifică valorile dintr-o anumită coloană (coloana B), acest lucru permite identificarea mai rapidă a locului în care se schimbă datele. Acest articol va discuta două metode practice pentru a realiza această sarcină în Excel.
Alternați culoarea rândului în funcție de modificările valorii cu formatarea condiționată
În Excel, utilizarea formatării condiționate cu o formulă logică este o modalitate utilă de a evidenția rândurile în care se modifică valorile. Acest lucru asigură că fiecare ajustare a valorii este marcată clar și distinct.
Pasul 1: selectați intervalul de date pe care doriți să-l umbriți (excludeți rândul antetului)
notițe: Când utilizați următoarele formule, intervalul de date trebuie să aibă un rând de antet, în caz contrar, va apărea o eroare.
Pasul 2: Aplicați caracteristica Formatare condiționată
- Clic Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă a merge la Noua regulă de formatare caseta de dialog, în caseta de dialog care apare, vă rugăm să efectuați următoarele operațiuni:
- 1.1 Afisari Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați de la Selectați un tip de regulă casetă listă;
- 1.2 Tastați oricare dintre formulele de mai jos în Formatează valorile în care această formulă este adevărată caseta de text de care ai nevoie:
Umbriți rândurile pe baza modificărilor de valoare din primul grup:
=ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
Umbriți rândurile pe baza modificărilor de valoare din al doilea grup:
=ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2)) - 1.3 Apoi, faceți clic Format butonul.
notițe: în formulele de mai sus, B1 este rândul antetului coloanei pe care doriți să umbriți rândurile pe baza, B2 este prima celulă din intervalul dvs. de date.
- În Celule de format caseta de dialog, sub Umple fila, specificați o culoare pe care doriți să umple rândurile, apoi faceți clic OK.
- Când se întoarce la Noua regulă de formatare casetă de dialog, faceți clic pe OK.
Rezultat:
|
Umbriți rândurile când valoarea se schimbă față de primul grup
|
Umbriți rândurile când valoarea se schimbă din al doilea grup |
 |
|
Alternați culoarea rândului pe baza modificărilor valorii cu o funcție puternică-Kutools pentru Excel
Dacă metoda anterioară pare puțin dificilă, există o cale mai ușoară! Poți să folosești Kutools pentru Excel. Ei Distinge diferențele caracteristica face colorarea rândurilor după grup foarte ușor și rapid. Nu numai că puteți schimba culorile rândurilor atunci când valorile se schimbă, dar puteți adăuga și chenare, întreruperi de pagină sau rânduri goale după cum este necesar, făcând datele dvs. Excel mai organizate și mai ușor de înțeles.
Clic Kutools > Format > Distinge diferențele pentru a activa această caracteristică. În Distingeți diferențele după coloana cheie caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:
- În Gamă caseta, specificați selecția pe care doriți să o umbriți;
- În Coloana cheie caseta, selectați coloana pe care doriți să umbriți culoarea pe baza;
- În Opţiuni secțiune, verificați Umpleți culoarea opțiunea și specificați o culoare;
- În domeniu secțiune, pentru a alege Selecţie din meniul derulant;
- În cele din urmă, faceți clic pe OK.
Rezultat:
- În Distingeți diferențele după coloana cheie caseta de dialog, puteți, de asemenea:
- Inserați pauză de pagină când valoarea celulei se modifică
- Introduceți un rând gol când valoarea celulei se modifică
- Adăugați marginea de jos când se modifică valoarea celulei
- Pentru a aplica această caracteristică, vă rugăm descărcați și instalați Kutools pentru Excel mai întâi.
Indiferent dacă alegeți să utilizați stilul tabelului sau Kutoosl pentru Excel sau Formatarea condiționată, puteți adăuga cu ușurință efecte de evidențiere la datele dvs. Excel. Pe baza nevoilor și preferințelor dumneavoastră specifice, alegeți metoda care vi se potrivește cel mai bine pentru sarcină. Dacă sunteți interesat să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, site-ul nostru oferă mii de tutoriale, vă rugăm să faceți clic aici pentru a accesa lor. Vă mulțumim pentru citit și așteptăm cu nerăbdare să vă oferim mai multe informații utile în viitor!
Articole pe aceeaşi temă:
- Evidențiați automat rândul și coloana celulei active
- Când vizualizați o foaie de lucru mare cu numeroase date, poate doriți să evidențiați rândul și coloana celulei selectate, astfel încât să puteți citi cu ușurință și intuitiv datele, pentru a evita citirea greșită a acestora. Aici vă pot prezenta câteva trucuri interesante pentru a evidenția rândul și coloana celulei curente, când celula este modificată, coloana și rândul noii celule sunt evidențiate automat.
- Evidențiați rândul dacă celula conține text/valoare/gol
- De exemplu, avem un tabel de achiziții în Excel, acum dorim să aflăm comenzile de achiziție de mere și apoi să evidențiem toate rândurile în care se află comenzile de mere, așa cum se arată în captura de ecran din stânga. O putem face cu ușurință în Excel cu comanda Formatare condiționată sau Kutools pentru caracteristicile lui Excel, vă rugăm să citiți mai departe pentru a afla cum.
- Evidențiați căutarea potrivirii aproximative
- În Excel, putem folosi funcția Vlookup pentru a obține rapid și ușor valoarea aproximativă potrivită. Dar, ați încercat vreodată să obțineți potrivirea aproximativă pe baza datelor de rând și coloane și să evidențiați potrivirea aproximativă din intervalul de date inițial, așa cum se arată mai jos? Acest articol va vorbi despre cum să rezolvați această sarcină în Excel.
- Evidențiați rândurile pe baza listei drop-down
- Acest articol va vorbi despre cum să evidențiați rândurile pe baza listei derulante, luați de exemplu următoarea captură de ecran, când selectez „În curs” din lista derulantă din coloana E, trebuie să evidențiez acest rând cu culoare roșie, când selectați „Finalizat” din lista derulantă, trebuie să evidențiez acest rând cu culoare albastră, iar când selectez „Nu a început”, va fi folosită o culoare verde pentru a evidenția rândul.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Cuprins
- Video
- Evidențiați fiecare alt rând sau coloană
- Prin aplicarea stilului de tabel
- Folosind o funcție rapidă - Kutools pentru Excel
- Utilizând formatarea condiționată
- Alternați culoarea rândului în funcție de modificările valorii
- Utilizând formatarea condiționată
- Prin utilizarea unei funcții puternice - Kutools pentru Excel
- Articole pe aceeaşi temă
- Cele mai bune instrumente de productivitate Office
- Comentarii