Salvați mai multe foi de lucru Excel ca fișier PDF - ghid ușor
Salvarea foilor de lucru Excel ca fișiere PDF este esențială atunci când trebuie să partajați datele în siguranță, să mențineți formatarea pe diferite platforme sau să arhivați înregistrări. Indiferent dacă consolidați mai multe foi de lucru într-un singur PDF, creați PDF-uri separate pentru foi individuale sau exportați un registru de lucru întreg, acest ghid oferă pași simpli pentru a vă atinge obiectivele. Aceste metode vă ajută să vă asigurați că prezentarea datelor dvs. este păstrată cu acuratețe, făcând-o accesibilă și cu aspect profesional pentru prezentări, rapoarte sau trimiteri electronice.
- Salvați mai multe foi de lucru ca un singur fișier PDF
- Salvați mai multe foi de lucru ca fișiere PDF separate
- Salvați întregul registru de lucru ca un singur fișier PDF
Salvați mai multe foi de lucru ca un singur fișier PDF
Această metodă vorbește despre salvarea mai multor foi de lucru ca un singur fișier PDF în Excel. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. Deschideți registrul de lucru ale cărui foi de lucru le veți salva ca un singur fișier PDF și selectați simultan aceste foi de lucru în bara de tab Foaie. Vedeți captura de ecran: 
note: (1) Ținerea Ctrlcheie, puteți selecta mai multe foi de lucru neadiacente în bara Sheet Tab selectându-le una câte una. (2) Deținând Schimbatasta, puteți selecta mai multe foi de lucru adiacente în bara de tab Foaie selectând prima și ultima.
2. clic pe Fișier(sau butonul Office)>Salvare ca.
3. În caseta de dialog Salvare ca deschidere, selectați folderul de destinație în care veți salva fișierul PDF, tastați un nume pentru noul fișier PDF înNume de fișierși selectați caseta PDF (* .pdf)de la Salvați ca tiplista verticală. Vedeți captura de ecran:
4. clic peEconomisește butonul.
Până în prezent, toate foile de lucru selectate sunt salvate într-un singur fișier PDF și fiecare foaie de lucru rămâne într-o pagină separată.
Salvați mai multe foi de lucru ca fișiere PDF separate
Uneori, poate doriți să salvați mai multe foi de lucru la fel de multe fișiere PDF separate în Excel. În afară de repetarea salvării fișei de lucru ca fișier PDF separat, Kutools pentru Excel Carnet de lucru divizat utilitarul vă poate ajuta să faceți acest lucru cu doar câteva clicuri în Excel.
1. Deschideți registrul de lucru ale cărui foi de lucru le veți salva ca fișiere PDF separate și faceți clic pe Kutools Plus>Workbook>Carnet de lucru divizat.
2. În Carnet de lucru divizatcaseta de dialog, vă rugăm să faceți după cum urmează: (1) În numele foii de lucrusecțiunea, vă rugăm să verificați foile de lucru pe care le veți salva ca fișiere PDF separate;(2) Verificați Specificați formatul de salvareopțiune; (3) Faceți clic pe lista derulantă de subSpecificați formatul de salvareși selectați PDF (* .pdf)din ea. Vedeți captura de ecran: (4) Faceți clic pe Despicăbutonul. 
note:(1) Omiteți foile de lucru ascunseopțiunea va împiedica împărțirea foilor de lucru ascunse și salvarea ca fișiere separate. (2) The Omiteți foile de lucru goaleopțiunea va împiedica divizarea foilor de lucru goale și salvarea ca fișiere separate.
3. În caseta de dialog Răsfoiți folderul de deschidere, selectați folderul de destinație în care veți salva fișierele PDF și faceți clic peOK butonul.
Rezultat
Până în prezent, toate foile de lucru selectate sunt salvate ca fișiere PDF separate în folderul de destinație specificat și fiecare PDF este denumit cu numele corespunzător al foii de lucru. Vedeți captura de ecran:
Salvați întregul registru de lucru ca un singur fișier PDF
Dacă doriți să salvați întregul registru de lucru ca un singur fișier PDF, sunt necesare configurații suplimentare în afara primei metode pe care am furnizat-o. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos.
- Deschideți registrul de lucru Excel pe care doriți să îl salvați ca fișier PDF.
- Du-te la Fișier Și selectați Salvare ca>Naviga.
- În Salvare ca casetă de dialog, trebuie să:
- Denumiți fișierul PDF așa cum aveți nevoie în Nume de fișiercamp.
- Alegeți o destinație pentru a salva fișierul.
- Alege PDFde la Salvați ca tiplista verticală.
- Apasă pe Opţiunibuton. Vedeți captura de ecran:
- În Opţiunicaseta de dialog, selectați Întreg caietul opțiune în Publică ce și apoi faceți clic pe OKbutonul.
- Când se întoarce la Salvare ca, faceți clic pe Economisește butonul.
Întregul registru de lucru a fost acum salvat ca un singur fișier PDF.
Salvarea cu succes a foilor de lucru Excel ca fișiere PDF vă permite să comunicați și să distribuiți datele mai eficient. Tehnicile prezentate în acest ghid vă oferă flexibilitatea și instrumentele necesare pentru a face față diferitelor cerințe de diseminare a datelor. Pentru cei dornici să aprofundeze capacitățile Excel, site-ul nostru web se mândrește cu o mulțime de tutoriale. Descoperiți mai multe sfaturi și trucuri Excel aici.
Demo: Salvați mai multe foi de lucru la fel de multe fișiere PDF separate
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!