Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum se setează / se afișează valoarea preselectată pentru lista derulantă în Excel?

În mod implicit, lista verticală generală pe care ați creat-o este afișată necompletată înainte de a alege o valoare din listă, dar, în unele cazuri, poate doriți să afișați sau să setați o valoare preselectată / valoarea implicită pentru lista verticală înainte ca utilizatorii să selecteze una din se afișează lista ca captură de ecran de mai jos. Aici acest articol vă poate ajuta.

doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 1
Setați valoarea implicită (valoare preselectată) pentru lista derulantă cu formulă

săgeată albastru dreapta balon Setați valoarea implicită (valoare preselectată) pentru lista derulantă cu formulă

Pentru a seta valoarea implicită pentru lista verticală, trebuie mai întâi să creați o listă verticală generală, apoi să utilizați o formulă.

1. Creați o listă derulantă. Selectați o celulă sau un interval pe care doriți să plasați lista derulantă, aici este K1 și faceți clic Data > Data validarii. Vedeți captura de ecran:
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 2

2. Apoi în Data validarii dialog, sub setările , selectați Listă din Permite , apoi selectați valoarea pe care doriți să o afișați în lista derulantă Sursă casetă de text. Vedeți captura de ecran:
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 3

3. Apoi apasa Alertă de eroare filă din Data validarii dialog și debifați Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide opțiune. vezi captura de ecran:
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 4

4. clic OK pentru a închide dialogul și accesați lista derulantă și tastați această formulă = IF (J1 = "", "--select--") în el și apăsați Introduce cheie. Vedeți captura de ecran:
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 5

Sfat: În formulă, J1 este o celulă goală lângă K1, asigurați-vă că celula este goală și "--Selectați--"este valoarea preselectată pe care doriți să o afișați și le puteți schimba după cum aveți nevoie.

5. Apoi țineți selectată celula din lista derulantă și faceți clic Data > Data validarii a arăta Data validarii dialog din nou și accesați Alertă de eroare și verificați Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide opțiune înapoi. Vedeți captura de ecran:
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 6

7. clic OK, acum, înainte ca utilizatorii să selecteze valori din lista derulantă, există o valoare implicită afișată în celula specificată cu lista derulantă.
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 7

Notă: În timp ce o valoare este selectată din lista derulantă, valoarea implicită dispare.
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 8

Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

  • reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2019 și 365. Suportă toate limbile. Implementare ușoară în întreprindere sau organizație. Funcții complete de încercare gratuită de 30 de zile. Garanție de restituire a banilor de 60 de zile.
fila kte 201905

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse în fiecare zi!
fundul officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elizabeth Taylor · 2 years ago
    @Alex Only works if you speak VBA, not all of us code.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex · 2 years ago
    @Scott You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    zaid · 3 years ago
    @Dary I also have the same issue , please reply if you solved it
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Scott · 4 years ago
    @Dary Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.