Cum se setează / se afișează valoarea preselectată pentru lista derulantă în Excel?

În mod implicit, lista verticală generală pe care ați creat-o este afișată necompletată înainte de a alege o valoare din listă, dar, în unele cazuri, poate doriți să afișați sau să setați o valoare preselectată / valoarea implicită pentru lista verticală înainte ca utilizatorii să selecteze una din se afișează lista ca captură de ecran de mai jos. Aici acest articol vă poate ajuta.

doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 1

Setați valoarea implicită (valoare preselectată) pentru lista derulantă cu formulă

Setați valoarea implicită (valoare preselectată) pentru lista derulantă cu formulă

Pentru a seta valoarea implicită pentru lista verticală, trebuie mai întâi să creați o listă verticală generală, apoi să utilizați o formulă.

1. Creați o listă derulantă. Selectați o celulă sau un interval pe care doriți să plasați lista derulantă, aici este K1 și faceți clic Date > Data validarii. Vedeți captura de ecran:
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 2

2. Apoi în Data validarii dialog, sub setări cont , selectați Listă din Permite , apoi selectați valoarea pe care doriți să o afișați în lista derulantă Sursă casetă de text. Vedeți captura de ecran:
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 3

3. Apoi apasa Alertă de eroare filă din Data validarii dialog și debifați Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide opțiune. vezi captura de ecran:
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 4

4. clic OK pentru a închide dialogul și accesați lista derulantă și tastați această formulă = IF (J1 = "", "--select--") în el și apăsați Intrați cheie. Vedeți captura de ecran:
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 5

Sfat: În formulă, J1 este o celulă goală lângă K1, asigurați-vă că celula este goală și "--Selectați--"este valoarea preselectată pe care doriți să o afișați și le puteți schimba după cum aveți nevoie.

5. Apoi țineți selectată celula din lista derulantă și faceți clic Date > Data validarii a arăta Data validarii dialog din nou și accesați Alertă de eroare și verificați Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide opțiune înapoi. Vedeți captura de ecran:
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 6

7. clic OK, acum, înainte ca utilizatorii să selecteze valori din lista derulantă, există o valoare implicită afișată în celula specificată cu lista derulantă.
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 7

Notă: În timp ce o valoare este selectată din lista derulantă, valoarea implicită dispare.
doc afișează lista derulantă a valorii preselectate 8

Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2021 și 365. Acceptă toate limbile. Implementare ușoară în întreprinderea sau organizația dvs. Funcții complete Probă gratuită de 30 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile.

Citeşte mai mult ... Descărcare gratuită... Cumpărare...

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Citeşte mai mult ... Descărcare gratuită... Cumpărare...

Comentarii (11)

Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!

Dary

în urmă cu aproximativ 6 de ani

#17878

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Ideea este bună, dar problema mea este că, dacă valoarea drop-down este ștearsă, nu revine la valoarea implicită.

răspuns

Îra Dary

în urmă cu aproximativ 5 de ani

#17879

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Exact!!! Am aceeași problemă, ați găsit o soluție?

răspuns

Alex Îra

în urmă cu aproximativ 4 de ani

#17880

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Puteți insera funcția în acea celulă specifică folosind VBA, asigurați-vă că apelați funcția de inserare când se deschide registrul de lucru.

răspuns

Elizabeth Taylor Alex

în urmă cu aproximativ 4 de ani

#17881

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Funcționează doar dacă vorbiți VBA, nu toți codul.

răspuns

Zaid Dary

în urmă cu aproximativ 5 de ani

#17882

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Am si eu aceeasi problema, va rog sa raspundeti daca ati rezolvat-o

răspuns

Justin

în urmă cu aproximativ 4 de ani

#27020

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Cum pot seta o listă de validare a datelor astfel încât, dacă valoarea drop-down din celulă este ștearsă, celula va afișa automat o valoare implicită (adică „-Select-”)?

De exemplu, am o foaie de lucru cu mai multe liste derulante pe care vreau să afișez o valoare implicită „-Select-” odată ce foaia este deschisă. Un utilizator va selecta valori din liste care vor afecta rezultatul calculelor pe întreaga foaie de calcul. Un utilizator poate „șterge” accidental conținutul celulei. Dacă se întâmplă acest lucru, mai degrabă decât celula să devină goală, vreau ca celula să arate o valoare implicită „-Select-”. Acest scenariu are loc în mai multe locații aleatorii de-a lungul foii de calcul, nu doar într-un singur loc localizat.

Am reușit să vin cu următorul cod VBA până acum, dar mi-am dat seama doar cum să aplic conceptul într-un interval, mai degrabă decât doar celulele care conțin o listă derulantă. Problema cu ceea ce am codificat până acum este că fiecare celulă goală din interval se termină cu „-Select-” în ea.

Opțiune explicită

Subsol de lucrări private_Change (țintă ByVal ca rază de acțiune)
Dim cel As Range
' Dacă Target.Cells.Count > 1, apoi Ieșiți din sub
Dacă nu se intersectează (țintă, interval ("f2:p17")) este nimic, atunci
Pentru fiecare cel din interval ("f2:p17")
Application.EnableEvents = Fals
If IsEmpty(cel.Value) Atunci cel.Value = "-Select-"
Următorul cel
Final, dacă
Application.EnableEvents = Adevărat
End Sub

răspuns

Justin

în urmă cu aproximativ 4 de ani

#27025

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Buna ziua!

Cum pot seta o listă de validare a datelor astfel încât, dacă valoarea drop-down din celulă este ștearsă, celula va afișa automat o valoare implicită (adică „-Select-”)?

De exemplu, am o foaie de lucru cu mai multe liste derulante pe care vreau să afișez o valoare implicită „-Select-” odată ce foaia este deschisă. Un utilizator va selecta valori din liste care vor afecta rezultatul calculelor pe întreaga foaie de calcul. Un utilizator poate „șterge” accidental conținutul celulelor din liste. Dacă se întâmplă acest lucru, mai degrabă decât celula să devină goală, vreau ca celula să arate o valoare implicită „-Select-”. Acest scenariu are loc în mai multe locații aleatorii de-a lungul foii de calcul, nu doar într-un singur loc localizat.

Am reușit să găsesc următorul cod VBA până acum, dar aplică conceptul doar într-un interval, mai degrabă decât doar celule individuale care conțin liste drop-down. Problema cu ceea ce am codificat până acum este că fiecare celulă goală din interval se termină cu „-Select-” în ea. Unele dintre liste sunt în intervale, dar unele sunt, de asemenea, împrăștiate în întreaga foaie. Problema pe care o întâmpin cu codul meu actual este că fiecare celulă goală din interval se termină cu „-Select-” în ea. Încerc să fac ca acest lucru să se aplice pe întreaga foaie de lucru NUMAI celulelor care sunt liste drop-down.

Este chiar posibil ceea ce încerc să realizez?

Exemplu de fișier poate fi găsit aici:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Exemplu de cod:

Opțiune explicită

Subsol de lucrări private_Change (țintă ByVal ca rază de acțiune)
Dim cel As Range
' Dacă Target.Cells.Count > 1, apoi Ieșiți din sub, 'dezactivarea acestei opțiuni permite selectarea și ștergerea mai multor celule în același timp
Dacă nu se intersectează (țintă, interval ("f2:p17")) este nimic, atunci
Pentru fiecare cel din interval ("f2:p17")
Application.EnableEvents = Fals
If IsEmpty(cel.Value) Atunci cel.Value = "-Select-"
Următorul cel
Final, dacă
Application.EnableEvents = Adevărat
End Sub

Multumesc in avans!

răspuns

Report

miradek

în urmă cu aproximativ 3 de ani

#28649

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

buna ziua, datele mele sunt despre nume si numere de telefon. poate face dacă două nume sunt selectate într-o singură celulă folosind validări de date, numele anume pe care numele lor este selectat, numerele de telefon vor fi afișate lângă el.

ajuta-ma!

răspuns

Asad

despre 1 an în urmă

#35876

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Bună ziua, Cum pot obține o limită de valoare definită în meniul derulant Excel, cum aș vrea să introduc Apple în produs împotriva a trei nume și nu ar trebui să pună a patra intrare și să dau eroare dacă fac acest lucru, vă rog orice soluție.

răspuns