Cum se creează validarea datelor externe într-o altă foaie sau registru de lucru?
În general, folosim validarea datelor pentru a limita utilizatorii să introducă valorile dorite, dar ați încercat vreodată să creați o validare externă a datelor în foaia anterioară sau în registrul de lucru, ceea ce înseamnă că datele sursă și validarea datelor nu se află în aceeași foaie sau chiar același registru de lucru? În acest articol, voi introduce metoda de gestionare a acestei probleme în Excel.
Creați validarea datelor externe într-o altă foaie
Creați validarea datelor externe într-un registru de lucru diferit
Creați validarea datelor externe într-o altă foaie
Luați, de exemplu, crearea listei drop-down, voi crea sursa într-o singură foaie, apoi folosesc Range Name pentru a crea lista drop-down într-o altă foaie pe baza sursei de valoare.
1. Creați valoarea sursă a listei derulante într-o foaie după cum doriți. Vedeți captura de ecran:
2. Selectați aceste valori sursă și mergeți la Cutie de nume pentru a defini un nume de interval pentru celule, aici intru Țară în Cutie de nume, apoi apăsați Intrați tasta pentru a termina denumirea. Vedeți captura de ecran:
3. Accesați foaia pe care doriți să creați această listă verticală externă și selectați o celulă sau un interval pentru a plasa lista verticală, G1: G4, de exemplu, și faceți clic pe Date > Data validarii. Vedeți captura de ecran:
4. În Data validarii dialog, faceți clic pe setări cont fila, și selectați Listă de la Permite lista derulantă, apoi introduceți = Țara (Țara este numele pe care l-ați definit pentru intervalul sursă la pasul 2, îl puteți modifica după cum doriți) în caseta de Sursă. Vedeți captura de ecran:
5. clic OK, acum a fost creată validarea externă a datelor.
Creați validarea datelor externe într-un registru de lucru diferit
Pentru a crea validarea datelor externe într-un alt registru de lucru, trebuie să utilizați, de asemenea, domeniul de nume.
Luați, de exemplu, crearea unei liste derulante.
1. Creați valorile sursă după cum aveți nevoie într-o foaie, apoi selectați valorile sursă și accesați Cutie de nume pentru a da un nume zonei sursă și apăsați Intrați cheie, ia CusName de exemplu. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi accesați registrul de lucru pe care doriți să îl creați listă derulantă, selectați o coloană necompletată într-o foaie, de exemplu Coloana J și faceți clic pe Formule > Definiți numele. Vedeți captura de ecran:
3. În Nume nou caseta de dialog, introduceți un nume în Nume si Prenume și selectați Workbook de la domeniu lista, apoi tastați această formulă = Source.xlsx! CustName (Sursa este numele registrului de lucru al registrului de lucru în care se află datele sursă, iar CustName este numele intervalului pe care l-ați creat pentru datele sursă la pasul 1, le puteți modifica după cum doriți) în Se refera la casetă de text. Vedeți captura de ecran:
4. clic OK. Și apoi mergeți pentru a selecta intervalul pe care doriți să creați lista verticală externă, L1: L4, și faceți clic Date > Data validarii. Vedeți captura de ecran:
5. În Data validarii dialog, faceți clic pe setări cont fila, și selectați Listă din Permite lista derulantă și introduceți această formulă = MyCustList (MyCustList este numele intervalului pe care îl dați coloanei goale la pasul 3, îl puteți schimba după cum aveți nevoie) în Sursă cutie. Vedeți captura de ecran:
6. clic OK. Acum a fost creată validarea datelor externe într-un alt registru de lucru. Vedeți captura de ecran:
notițe: Doar atunci când cele două registre de lucru sunt deschise în același timp (registrul de lucru sursă și registrul de lucru pentru validarea datelor), validarea datelor externe poate funcționa corect.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
