Cum să primiți o notificare prin e-mail când un destinatar deschide atașamentul dvs. Excel?

Când trimiteți informații importante într-un fișier atașat Excel, poate fi util să știți dacă destinatarul a deschis fișierul. Cu VBA, puteți crea un cod care declanșează o notificare automată prin e-mail care vă va fi trimisă imediat ce destinatarul deschide registrul de lucru. Acest ghid vă va arăta cum să configurați această funcționalitate în Excel, permițându-vă să primiți confirmare ori de câte ori este accesat fișierul atașat.

Declanșați o notificare prin e-mail atunci când un atașament Excel este deschis folosind codul VBA

Declanșați o notificare prin e-mail atunci când un atașament Excel este deschis folosind codul VBA

Înainte de a trimite acest fișier Excel, ar trebui să creați un cod după cum urmează:

1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Apoi faceți dublu clic Acest manual de lucru în temeiul Proiect VBA pentru a deschide un modul gol, apoi copiați și lipiți următorul cod în modul:

Cod VBA: trimiteți un e-mail la deschiderea fișierului Excel:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

notițe: În codul de mai sus, ar trebui să schimbați adresa de e-mail la adresa dvs. pe care doriți să primiți e-mailul prompt și să schimbați subiectul în funcție de nevoile dvs.

3. Apoi salvați acest registru de lucru ca Cartea de lucru Excel Macro-Enabled format de fișier, consultați captura de ecran:

4. Și apoi trimiteți un mesaj cu acest atașament de fișier destinatarilor de care aveți nevoie, când destinatarii descarcă și deschid acest fișier Excel și activează codul, vi se va trimite automat un mesaj de e-mail care vă va spune că fișierul a fost deschis de cine după cum urmează captură de ecran afișată: