Cum să trimiteți un e-mail când fișierul Excel atașat este deschis de către destinatari?
Majoritatea dintre noi ar putea să trimită clienților noștri mesaje importante cu un fișier atașat Excel, așa că trebuie să știm dacă destinatarul a primit mesajul și a deschis atașamentul fișierului. În acest caz, puteți crea un cod VBA pentru fișierul dvs. de atașament Excel, când destinatarul deschide registrul de lucru și activează codul, atunci vi se va trimite automat un e-mail prompt.
Trimiteți un e-mail când fișierul Excel atașat este deschis de către destinatari cu cod VBA
Trimiteți un e-mail când fișierul Excel atașat este deschis de către destinatari cu cod VBA
Înainte de a trimite acest fișier Excel, ar trebui să creați un cod după cum urmează:
1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. Apoi faceți dublu clic Acest manual de lucru în temeiul Proiect VBA pentru a deschide un modul gol, apoi copiați și lipiți următorul cod în modul:
Cod VBA: trimiteți un e-mail la deschiderea fișierului Excel:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
notițe: În codul de mai sus, ar trebui să schimbați adresa de e-mail la adresa dvs. pe care doriți să primiți e-mailul prompt și să schimbați subiectul în funcție de nevoile dvs.
3. Apoi salvați acest registru de lucru ca Cartea de lucru Excel Macro-Enabled format de fișier, consultați captura de ecran:
4. Și apoi trimiteți un mesaj cu acest atașament de fișier destinatarilor de care aveți nevoie, când destinatarii descarcă și deschid acest fișier Excel și activează codul, vi se va trimite automat un mesaj de e-mail care vă va spune că fișierul a fost deschis de cine după cum urmează captură de ecran afișată:
notițe: Această metodă este disponibilă numai atunci când utilizați Outlook ca program de poștă electronică.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
