Tratarea celulelor goale sau a intervalelor în Excel poate fi o parte crucială a gestionării și analizei datelor. Indiferent dacă trebuie să identificați, să completați sau să omiteți celulele goale, este esențial să înțelegeți cum să le verificați eficient. Acest ghid oferă metode simple, dar eficiente pentru a determina dacă o celulă sau o zonă este goală în Excel, cu sfaturi practice pentru a vă îmbunătăți abilitățile de manipulare a datelor.

• Dacă o celulă este goală, atunci returnează text specific
• Dacă o celulă este goală, nu mai calculați

Verificați dacă o celulă este goală

Această secțiune este împărțită în două părți pentru identificarea simplă a celulelor goale din intervalul specificat. Prima parte demonstrează cum să returnați un anumit text atunci când este întâlnită o celulă goală, în timp ce a doua parte arată cum să opriți calculele formulei atunci când întâlniți o celulă goală.

Dacă o celulă este goală, atunci returnează text specific

După cum se arată în tabelul de expediere de mai jos, dacă articolul este livrat la timp, acesta va fi marcat ca Livrat în Starea expedierii coloană. Dacă este întârziat, starea expedierii rămâne necompletată. Pentru a identifica celulele goale din această coloană pentru a verifica livrarea întârziată, puteți face după cum urmează.

Selectați o celulă goală pentru a scoate rezultatul (cum ar fi I2 în acest caz), introduceți următoarea formulă și apăsați tasta Intrați cheie. Apoi selectați această celulă rezultat și trageți-o Mâner de umplere jos pentru a obține restul rezultatelor.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

Te chinui să identifici celulele goale cu spații?

Încerca Kutools pentru Excel's Eliminați spațiile caracteristică. Poate elimina spațiile de început și de final dintr-un interval, asigurându-se că celula rămâne cu adevărat goală, totul în doar două clicuri.

Doriți să accesați această funcție? Descărcați Kutools pentru Excel acum!

Dacă o celulă este goală, nu mai calculați

În anumite situații, atunci când o formulă întâlnește o celulă goală, poate returna o eroare sau un rezultat neexceptat, în funcție de funcția specifică și setările aplicate în foaie. În exemplul de mai jos, folosesc formula =(C2-B2)/B2 pentru a calcula variația procentuală între luna precedentă și luna aceasta pentru diferite produse. Cu toate acestea, când celula sursă este goală, formula produce a # DIV / 0! eroare. Această secțiune vă va ghida în prevenirea acestei erori atunci când aveți de-a face cu celule goale.

Selectați o celulă (cum ar fi D2 în acest caz), introduceți formula de mai jos și apăsați Intrați. Selectați această celulă rezultat și trageți-o Mâner de umplere jos pentru a obține restul rezultatului.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

După cum puteți vedea din rezultatele de mai sus, toate valorile de eroare au dispărut, deși există celule goale.

Verificați dacă un interval este gol

Dacă doriți să verificați dacă un anumit interval este gol, formula din această secțiune vă poate face o favoare.

Aici voi lua gama G1:K8 ca exemplu. Pentru a verifica dacă acest interval este gol sau nu, procedați după cum urmează.

Selectați o celulă goală pentru a afișa rezultatul, introduceți următoarea formulă și apăsați tasta Intrați cheie.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Sfaturi: evidențiați celulele goale

Evidențierea celulelor goale ajută la identificarea și abordarea mai ușor a celulelor goale în seturi de date mari. Această secțiune va explora cum să evidențiați vizual celulele goale din setul dvs. de date folosind formatarea condiționată din Excel.

Pasul 1: Selectați intervalul în care doriți să evidențiați celulele goale.

Pasul 2: Deschideți caseta de dialog Nouă regulă de formatare

Sub Acasă fila, faceți clic pe Formatarea condițională > Evidențiați regulile celulelor > Mai multă regulă.

Pasul 3: Creați o regulă de formatare condiționată

În Noua regulă de formatare casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.

1. Selectați Blanks de la Formatează numai celulele cu lista verticală.
2. Apasă pe Format butonul pentru a specifica o culoare de umplere pentru celulele goale.
3. Apasă pe OK pentru a salva regula.
   

Rezultat

Toate celulele goale din intervalul selectat sunt evidențiate cu culoarea de umplere specificată.

În rezumat, acest ghid învață modalități eficiente de a verifica și gestiona celulele sau intervalele goale în Excel. Indiferent dacă sunteți un începător sau un utilizator Excel cu experiență, stăpânirea acestor metode simple, dar puternice, vă va crește productivitatea și acuratețea atunci când lucrați cu date. Pentru cei dornici să aprofundeze capacitățile Excel, site-ul nostru web se mândrește cu o mulțime de tutoriale. Descoperiți mai multe sfaturi și trucuri Excel aici.

Articole pe aceeaşi temă