Comparați două coloane rând cu rând

Mai jos este un set de date (intervalul B2:C8) în care trebuie să verific dacă numele din coloana B sunt aceleași cu cele din coloana C din același rând.

Această parte oferă două exemple pentru a explica cum să comparați două coloane rând cu rând

• Exemplul 1: comparați celulele din același rând
• Exemplul 2: comparați celulele din același rând în funcție de majuscule și minuscule

Exemplul 1: comparați celulele din același rând

În general, dacă doriți să comparați două coloane rând cu rând pentru potrivirea exactă, puteți utiliza formula de mai jos:

=B2=C2

Anunturi Enter tasta și trageți mânerul de umplere în jos până la celula D8. Dacă formula returnează TRUE, valorile din același rând de două coloane sunt total aceleași; dacă returnează FALSE, valorile sunt diferite.

Sau puteți afișa texte specifice pentru a afișa potriviri sau nepotriviri utilizând funcția IF ca aceasta:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

Rezultatul poate arăta ca mai jos:

Exemplul 2: comparați celulele din același rând în funcție de majuscule și minuscule

Dacă doriți să comparați două coloane rând cu rând pentru a ține seama de majuscule și minuscule, puteți utiliza formula combinată cu funcțiile IF și EXACT.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Anunturi Enter pentru a obține primul rezultat, apoi trageți mânerul de umplere automată în celula D8.

În formula de mai sus, puteți schimba textele „Potrivire” și „Nepotrivire” cu propria descriere.

Comparați mai multe coloane din același rând

Uneori, este posibil să doriți să comparați mai mult de două coloane pe același rând, cum ar fi setul de date (intervalul B2:D7), așa cum se arată mai jos. În această secțiune, listează diferite metode de comparare a mai multor coloane.

Aici, este împărțit în două părți pentru a oferi instrucțiuni detaliate despre compararea mai multor coloane pe același rând.

• Exemplul 1: comparați mai multe coloane și găsiți potriviri în toate celulele din același rând
• Exemplul 2: comparați mai multe coloane și găsiți potrivire în oricare două celule din același rând

Exemplul 1: comparați mai multe coloane și găsiți potriviri în toate celulele din același rând

Pentru a găsi potriviri complete între coloanele din același rând, formula de mai jos vă poate ajuta.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Anunturi Enter pentru a obține primul rezultat comparativ, apoi trageți mânerul de umplere automată pe celula E7.

Exemplul 2: comparați mai multe coloane și găsiți potrivire în oricare două celule din același rând

Uneori, doriți să aflați dacă sunt potrivite două coloane din același rând, puteți utiliza formula IF de mai jos.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Anunturi Enter tasta și trageți mânerul de umplere peste celula E7.

Comparați două sau mai multe coloane rând cu rând și evidențiați potrivirile sau diferențele

Dacă doriți să comparați două coloane sau mai multe coloane și să evidențiați potrivirile sau diferențele, această secțiune va introduce două metode de gestionare a acestor lucrări.

Există două exemple pentru compararea și evidențierea potrivirilor și diferențelor

• Exemplul 1: comparați două coloane și evidențiați potrivirile complete în toate celulele din același rând sau în oricare două celule din același rând
• Exemplul 2: comparați două coloane și evidențiați diferențele pe același rând

Exemplul 1: comparați două coloane și evidențiați potrivirile complete în toate celulele din același rând sau în oricare două celule din același rând

Pentru a evidenția potrivirile din toate celulele sau din oricare două celule din același rând, funcția Formatare condiționată vă poate ajuta.

1. Selectați intervalul pe care îl utilizați, apoi faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă.

2. În Noua regulă de formatare Dialog

1. Alege Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați de la Selectați un tip de regulă secțiune
2. Utilizați formula de mai jos în Formatează valorile în care această formulă este adevărată casetă de text.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Clic Format.

3. În Celule de format dialog, apoi alegeți o culoare de umplere sau alt format de celule pentru a evidenția rândurile. Clic OK > OK pentru a închide dialoguri.

Acum vor fi evidențiate doar rândurile în care toate celulele se potrivesc.

Exemplul 2: comparați două coloane și evidențiați diferențele pe același rând

Dacă doriți să evidențiați diferențele pe același rând, ceea ce înseamnă că compară celulele coloanei una câte una și să găsiți celulele diferite în funcție de prima coloană, puteți utiliza funcția încorporată Excel-Go To Special.

1. Selectați intervalul pe care doriți să evidențiați diferențele de rând și faceți clic Acasă > Găsiți și selectați > Du-te la Special.

2. În popping Du-te la Special dialog, alegeți Diferențele de rând opțiune. Clic OK.

Acum au fost selectate diferențele de rând.

3 Acum păstrați celulele selectate, faceți clic Acasă > Umpleți culoarea pentru a selecta o culoare din meniul derulant.

Comparați două coloane în celule pentru date unice și duplicate

În această parte, setul de date (intervalul B2:C8) este afișat ca mai jos și doriți să găsiți toate valorile care sunt atât în ​​coloana B, cât și în coloana C simultan, sau să găsiți valorile numai în coloana B.

Această secțiune listează 4 metode diferite pentru a compara două coloane în celule și puteți alege una dintre următoarele în funcție de nevoile dvs.

• Exemplul 1: comparați două coloane în celule și afișați rezultatul comparării într-o altă coloană
• Exemplul 2: comparați două coloane în celule și selectați sau evidențiați datele duplicate sau unice cu un instrument la îndemână
• Exemplul 3: comparați două coloane în celule și evidențiați datele duplicate sau unice
• Exemplul 4: comparați două coloane în celule și enumerați duplicatele exacte într-o altă coloană

Exemplul 1: comparați două coloane în celule și afișați rezultatul comparării într-o altă coloană

Aici puteți utiliza formula care este combinată cu funcția IF și COUNTIF pentru a compara două coloane și a găsi valorile care sunt în coloana B, dar nu sunt prezente în coloana C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Anunturi Enter tasta și trageți mânerul de completare automată pe celula D8.

Exemplul 2: comparați două coloane în celule și selectați sau evidențiați datele duplicate sau unice cu un instrument la îndemână

Uneori, după compararea a două coloane, puteți face alte acțiuni cu privire la meciuri sau diferențe, cum ar fi selecția, ștergerea, copierea și așa mai departe. În acest caz, un instrument la îndemână - Selectați aceleași și diferite celule of Kutools pentru Excel poate selecta direct meciurile sau diferența pentru a face mai bine următoarea operație, de asemenea, poate evidenția direct valorile.

După instalare gratuită Kutools pentru Excel, Faceți clic pe Kutools > Selectați > Selectați aceleași și diferite celule. Apoi, în caseta de dialog Selectați aceleași celule și diferite, procedați după cum urmează:

1. În Găsiți valori în și În conformitate cu secțiuni, alege două coloane separat cu care se compara.
2. Alege Fiecare rând opțiune.
3. Alege Aceleași valori or Valori diferite după cum ai nevoie.
4. Specificați dacă colorați valorile selectate și faceți clic OK.

Apare o fereastră de dialog pentru a vă aminti numărul de valori care au fost găsite, faceți clic OK pentru a închide dialogul. Și, în același timp, valorile au fost selectate, acum puteți șterge sau copia sau face alte operații.

Dacă bifați casetele de selectare Umplere culoarea de fundal și Umplere culoarea fontului, rezultatul este afișat astfel:

Exemplul 3: comparați două coloane în celule și evidențiați datele duplicate sau unice

Caracteristica Formatare condiționată din Excel este puternică, aici o puteți utiliza pentru a compara două coloane în celule și apoi evidențiați diferențele sau potrivirile după cum aveți nevoie.

1. Selectați două coloane cu care veți compara, apoi faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Evidențiați regulile celulelor > Valori duplicate.

2. În dialogul care apare Valori duplicate, alege un format de evidențiere aveți nevoie din lista derulantă de valori cu.

3. clic OK. Apoi, duplicatele din două coloane au fost evidențiate.

Exemplul 4: comparați două coloane în celule și enumerați duplicatele exacte într-o altă coloană

Dacă doriți să enumerați valorile care se potrivesc într-o altă coloană după ce ați comparat două coloane celulă cu celulă, în cazul în care sunt sensibile la majuscule, aici codul macro de mai jos vă poate ajuta.

1. Activați foaia pe care doriți să comparați două coloane, apoi apăsați Alt + F11 tastele pentru a afișa Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. clic Insera > Module în Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

3. Apoi copiați și lipiți codul de mai jos în noul script al modulului gol.

VBA: enumerați duplicatele în coloana de lângă, după compararea a două coloane

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. presa F5 pentru a rula codul, există două casete de dialog care apar unul câte unul pentru a selecta două coloane separat. Apoi apasa OK > OK.

Potrivirile au fost listate automat în coloana din dreapta a celor două coloane.

Comparați două liste și extrageți datele care se potrivesc

Aici introducem două scenarii diferite pentru a compara două liste și a extrage date.

• Exemplul 1: comparați două coloane și extrageți datele care se potrivesc exact
• Exemplul 2: comparați două coloane și extrageți datele de potrivire parțială

Exemplul 1: comparați două coloane și extrageți datele care se potrivesc exact

De exemplu, există două tabele, acum doriți să comparați coloana B și coloana E, apoi găsiți prețurile relative din coloana C și returnați-le în coloana F.

Aici prezintă câteva formule utile pentru a rezolva această treabă.

În celula F2 (celula în care doriți să plasați valoarea returnată), utilizați una dintre formulele de mai jos:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Anunturi Enter cheie, iar prima valoare a fost găsită. Apoi trageți mânerul de umplere automată în jos până la celula F6, toate valorile au fost extrase.

Exemplul 2: comparați două coloane și extrageți datele de potrivire parțială

Dacă există unele diferențe minore între cele două coloane comparate, așa cum se arată mai jos, metodele de mai sus nu pot funcționa.

În celula F2 (celula în care doriți să plasați valoarea returnată), utilizați una dintre formulele de mai jos:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Anunturi Enter cheie, iar prima valoare a fost găsită. Apoi trageți mânerul de umplere automată în jos până la celula F6, toate valorile au fost extrase.

Comparați două coloane și găsiți punctele de date lipsă

Presupunând că există două coloane, coloana B este mai lungă, iar coloana C este mai scurtă ca în imaginea de mai jos. În comparație cu coloana B, cum să aflați datele lipsă din coloana C?

• Exemplul 1: comparați două coloane și găsiți punctele de date lipsă
• Exemplul 2: Găsiți punctele de date lipsă și enumerați-le într-o altă coloană (folosind un instrument la îndemână)
• Exemplul 3: comparați două coloane și enumerați datele lipsă mai jos

Exemplul 1: comparați două coloane și găsiți punctele de date lipsă

Dacă doriți să identificați datele care lipsesc numai după compararea a două coloane, puteți utiliza una dintre formulele de mai jos:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Anunturi Enter tasta, apoi trageți mânerul de umplere automată peste celula D10. Acum, dacă datele sunt atât în ​​coloana B, cât și în coloana C, formula returnează FALS, dacă datele sunt doar în coloana B, dar lipsesc în coloana C, formula returnează TRUE.

Exemplul 2: Găsiți punctele de date lipsă și enumerați-le într-o altă coloană (folosind un instrument la îndemână)

Dacă doriți să efectuați o operațiune de urmărire a datelor lipsă după compararea a două coloane, cum ar fi listarea datelor lipsă într-o altă coloană sau completarea datelor lipsă sub coloana mai scurtă, puteți încerca un instrument util -Selectați aceleași și diferite celule of Kutools pentru Excel.

După instalarea Kutools pentru Excel, Faceți clic pe Kutools > Selectați > Selectați aceleași și diferite celule. Apoi, în caseta de dialog Selectați aceleași celule și diferite, procedați după cum urmează:

1. În Găsiți valori , alegeți coloana mai lungă care conține lista completă.
2. În În conformitate cu secțiunea, alegeți coloana mai scurtă care lipsește unele date.
3. Alege Fiecare rând opțiune.
4. Alege Valori diferite opțiune. Clic OK.

Va apărea o casetă de dialog pentru a vă aminti numărul de date lipsă, faceți clic OK să-l închidă. Apoi au fost selectate datele lipsă.

Acum puteți apăsa Ctrl + C tastele pentru a copia datele lipsă selectate și lipiți-le apăsând Ctrl + V tastele de sub coloana mai scurtă sau altă coloană nouă, după cum aveți nevoie.

Exemplul 3: comparați două coloane și enumerați datele lipsă mai jos

Dacă doriți să listați datele lipsă sub coloana mai scurtă după compararea a două coloane, formula matricei INDEX vă poate ajuta.

În celula de mai jos a coloanei mai scurte, presupunând celula C7, tastați formula de mai jos:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Anunturi Shift + Ctrl + Enter pentru a obține primele date lipsă, apoi trageți mânerul de umplere automată în jos până când returnează valoarea de eroare # N / A.

Apoi, puteți elimina valoarea erorii și toate datele lipsă au fost listate sub coloana mai scurtă.

Comparați două coloane cu wildcard

Să presupunem că aici este o listă de date în coloana B și doriți să numărați celulele care conțin „Apple” sau „Bomboane” în coloana D, după cum se arată în imaginea de mai jos:

Pentru a calcula dacă o celulă conține una sau mai multe valori, puteți utiliza o formulă cu metacaracter pentru a rezolva această problemă.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Anunturi Shift + Ctrl + Enter pentru a primi prima verificare, apoi trageți mânerul de completare automată în jos până la celula F8.

Dacă doriți să numărați numărul total de celule care conțin valorile din coloana D, utilizați formula din celula F8 de mai jos:

Comparați două coloane (date) dacă sunt mai mari sau mai mici decât

Dacă există două coloane de date, așa cum este prezentat mai jos, este posibil să doriți să comparați data care se află ulterior în același rând.

• Exemplul 1: comparați două coloane dacă sunt mai mari sau mai mici decât
• Exemplul 2: comparați două coloane dacă sunt mai mari sau mai mici decât apoi formatați

Exemplul 1: comparați două coloane dacă sunt mai mari sau mai mici decât

Puteți utiliza formula simplă pentru a găsi rapid dacă data 1 este mai târziu decât data 2 din fiecare rând.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Anunturi Enter tasta pentru a obține primul rezultat comparat, apoi trageți mânerul de umplere automată pe celula C6 pentru a obține toate rezultatele.

Exemplul 2: comparați două coloane dacă sunt mai mari sau mai mici decât apoi formatați

Dacă doriți să evidențiați celulele din coloana Data 1 dacă sunt mai mari decât Data 2, puteți utiliza caracteristica Formatare condiționată în Excel.

1. Selectați datele din coloana B (Data1), apoi faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă.

2. În Noua regulă de formatare , selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați în Selectați un tip de regulă secțiune, apoi tastați formula

 =$B2>$C2

în caseta text a Formatați valorile în care această formulă este adevărată.

=$B2<$C2.

3. clic Format pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule, apoi alegeți tipul de format după cum aveți nevoie. Clic OK > OK.

4. Apoi au fost evidențiate celulele din coloana Date1 care sunt mai mari decât cele din coloana Data2.

Comparați două coloane și numărați potrivirile sau diferențele

Mai jos, setul de date este un exemplu pentru compararea și numărarea potrivirilor sau a diferenței.

Formula SUMPRODUCT poate număra rapid meciurile în două coloane.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Anunturi Enter cheie pentru a obține rezultatul.

Pentru mai multe metode de numărare a potrivirilor și diferențelor, vă rugăm să vizitați această pagină: Numărați toate potrivirile / duplicatele dintre două coloane în Excel

Comparați două intervale

Acum știți cum să comparați două coloane după ce ați citit metodele de mai sus. Cu toate acestea, în unele cazuri, poate doriți să comparați două game (două serii cu mai multe coloane) Puteți utiliza metodele de mai sus (formulele sau formatarea condiționată) pentru a le compara coloană cu coloană, dar aici introduce un instrument util - Kutools pentru Excel poate rezolva acest loc de muncă în diferite cazuri rapid cu formulă gratuită.

• Exemplul 1: Comparați două intervale după celulă
• Exemplul 2: comparați două intervale dacă datele sunt în aceeași ordine

Exemplul 1: Comparați două intervale după celulă

Iată două intervale necesare pentru a fi comparate de celule, puteți utiliza Selectați aceleași și diferite celule utilitatea Kutools pentru Excel să se ocupe de el.

După instalarea gratuită a Kutools pentru Excel, Faceți clic pe Kutools > Selectați > Selectați aceleași și diferite celule. Apoi, în fereastra de dialog Selectați aceleași celule și diferite, procedați după cum urmează:

1. În Găsiți valori în secțiunea, alegeți intervalul pe care doriți să îl aflați după potriviri sau diferențe după ce ați comparat două intervale.
2. În În conformitate cu secțiune, alegeți cealaltă gamă utilizată pentru a compara gama.
3. In Bazat pe secțiune, pentru a alege Celulă unică.
4. În Găsi secțiunea, alegeți tipul de celule pe care doriți să le selectați sau să le evidențiați.
5. În Prelucrarea rezultatelor secțiunea, puteți evidenția celulele prin culoarea de fundal de umplere sau culoarea fontului, dacă nu trebuie să evidențiați, nu bifați casetele de selectare. Clic OK.

Apare un dialog care reamintește câte celule/rânduri au fost selectate, faceți clic OK să o închidă.

• Selectarea și evidențierea valorilor unice
  
• Selectarea și evidențierea valorilor duplicate
  

Exemplul 2: comparați două intervale dacă datele sunt în aceeași ordine

Presupunând că intervalul F2: H7 este un model, acum doriți să aflați dacă datele din intervalul B2: D7 sunt în ordinea corectă în conformitate cu intervalul F2: H7.

În acest caz, Comparați celulele of Kutools pentru Excel te poate ajuta.

După instalarea gratuită a Kutools pentru Excel, Faceți clic pe Kutools > Comparați celulele. Apoi, în dialogul Comparați celule, setați după cum urmează:

1. Alegeți cele două intervale în Găsiți valori în și În conformitate cu cutii separat.
2. Alegeți tipul de celulă pe care doriți să îl evidențiați în Găsi secţiune.
3. Alege tip de evidențiere în Prelucrarea rezultatelor secțiune. Faceți clic pe OK.

Apare un dialog care reamintește câte celule au fost selectate, dă clic OK să-l închidă. Acum celulele care sunt diferite de cele din celălalt interval au fost selectate și evidențiate.

Informațiile furnizate mai sus detaliază cum să comparați coloanele în Excel. Sper că îl găsiți valoros și benefic. Pentru mai multe sfaturi și trucuri Excel neprețuite care vă pot transforma procesarea datelor, scufundă-te aici.