Cum să îmbinați prin corespondență datele și imaginile din Excel în Word?
Dacă aveți o listă de informații despre studenți care conțin numele, vârstele, cursurile, colegiile și căile foto în foaia de lucru Excel, acum doriți să faceți un card de admitere la examen pentru fiecare student în Word, după cum se arată următoarea captură de ecran. Pentru a face acest tip de card rapid și ușor, funcția Îmbinare corespondență din Word vă poate ajuta.
Date de îmbinare prin corespondență și imagini din Excel în Word
- Pasul 1: Pregătiți lista de date în Excel
- Pasul 2: Pregătiți documentul Word
- Pasul 3: Stabiliți relația dintre fișierul Excel și documentul Word
Date de îmbinare prin corespondență și imagini din Excel în Word
Aplicați funcția de îmbinare prin corespondență pentru a crea cardul cu imagine, vă rugăm să urmați pașii de mai jos unul câte unul:
Pasul 1: Pregătiți lista de date în Excel
1. Introduceți informațiile de care aveți nevoie în foaia de lucru și introduceți calea fișierului imagine, așa cum se arată mai jos:
2. Apoi, trebuie să modificați adresa imaginii adăugând o altă bară oblică după fiecare bară oblică din adresă, vedeți captura de ecran:
3. După introducerea datelor, salvați și închideți fișierul Excel.
Pasul 2: Pregătiți documentul Word
4. Puteți pregăti și proiecta formatarea cardului într-un document Word, ca mai jos, în funcție de nevoile dvs.:
Pasul 3: Stabiliți relația dintre fișierul Excel și documentul Word
5. După ce ați completat formatul informațiilor în fișierul Word, vă rugăm să faceți clic Trimiteri > Selectați Destinatari > Folosiți o listă existentă, vezi captura de ecran:
6. Apoi, în pop-out Selectați Sursa de date fereastră, selectați fișierul Excel pe care l-ați creat, apoi faceți clic Operatii Deschise buton, vezi captura de ecran:
7. În cele ce urmează Selectați Tabel caseta de dialog, selectați foaia de lucru care conține informațiile despre student pe care doriți să le utilizați, apoi faceți clic OK, vezi captura de ecran:
8. Și apoi, puneți cursorul lângă Nume si Prenume, și faceți clic pe Trimiteri > Introduceți câmpul Merge > Nume si Prenume, Şi Nume si Prenume câmpul va fi inserat în documentul Word așa cum se arată mai jos:
9. Apoi, ar trebui să repetați pasul de mai sus pentru a introduce alte câmpuri corespunzătoare pentru Vârstă, Curs și Facultate pentru a obține următoarele rezultate:
10. După introducerea câmpurilor de date, în continuare, ar trebui să inserați câmpul de imagine. Acum, plasați cursorul în poziția în care doriți să afișați imaginea, apoi faceți clic Insera > Piese rapide > Câmp, vezi captura de ecran:
11. În caseta de dialog Field care apare, alegeți IncludePicture din stânga Numele câmpurilor panou, iar apoi, în Proprietățile câmpului caseta de text, introduceți orice, cum ar fi Imagine, apoi faceți clic pe OK butonul pentru a salva setările. Vedeți captura de ecran:
12. Acum, imaginea este inserată în document, dar nu o puteți vedea.
13. Apoi, faceți clic pe imagine și apăsați Alt + F9 pentru a comuta la codul de câmp, așa cum se arată mai jos:
14. Selectați cuvântul Imagine din codul de imagine evidențiat, apoi faceți clic pe clic Trimiteri > Introduceți câmpul Merge > Fotografie, vezi captura de ecran:
15. După ce faceți clic pe Fotografie câmp, codul va fi convertit ca în captura de ecran de mai jos:
16. Acum, apăsați Alt + F9 din nou, dar imaginea nu este încă vizibilă.
17. Continuați să faceți clic pe Trimiteri , apoi faceți clic pe Finish & Merge > Editați documente individuale, vezi captura de ecran:
18. În pop-out Îmbinare în document nou caseta de dialog, alegeți TOATE de la Îmbina înregistrările, apoi faceți clic pe OK butonul.
19. Se deschide un document nou cu toate informațiile despre date, dar imaginile pot să nu fie în continuare vizibile, vezi captura de ecran:
20. Pentru a face imaginile vizibile, apăsați Ctrl + A pentru a selecta tot conținutul din fișierul Word, apoi apăsați F9 tasta, în caseta de dialog Microsoft Word Security Notice, faceți clic pe Da buton, vezi captura de ecran:
21. După ce faceți clic pe Da, puteți vedea că fișierul cu cuvinte este umplut cu imaginea îmbinată și cu informațiile de date stocate în foaia de lucru Excel, așa cum se arată mai jos:
Apoi, puteți imprima și salva fișierul după cum aveți nevoie.
Date de îmbinare prin corespondență și imagini din Excel în Word
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
