Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum să îmbinați prin corespondență datele și imaginile din Excel în Word?

Dacă aveți o listă de informații despre studenți care conțin numele, vârstele, cursurile, colegiile și căile foto în foaia de lucru Excel, acum doriți să faceți un card de admitere la examen pentru fiecare student în Word, după cum se arată următoarea captură de ecran. Pentru a face acest tip de card rapid și ușor, funcția Îmbinare corespondență din Word vă poate ajuta.

Date de îmbinare prin corespondență și imagini din Excel în Word


Date de îmbinare prin corespondență și imagini din Excel în Word

Aplicați funcția de îmbinare prin corespondență pentru a crea cardul cu imagine, vă rugăm să urmați pașii de mai jos unul câte unul:

Pasul 1: Pregătiți lista de date în Excel

1. Introduceți informațiile de care aveți nevoie în foaia de lucru și introduceți calea fișierului imagine, așa cum se arată mai jos:

2. Apoi, trebuie să modificați adresa imaginii adăugând o altă bară oblică după fiecare bară oblică din adresă, vedeți captura de ecran:

sfaturi: Dacă sunt necesare mai multe bare oblice unice pentru a fi convertite în bare oblice duble, puteți aplica Găsiți și înlocuiți în Excel pentru a le găsi și înlocui imediat.

3. După introducerea datelor, salvați și închideți fișierul Excel.

Pasul 2: Pregătiți documentul Word

4. Puteți pregăti și proiecta formatarea cardului într-un document Word, ca mai jos, în funcție de nevoile dvs.:

Pasul 3: Stabiliți relația dintre fișierul Excel și documentul Word

5. După ce ați completat formatul informațiilor în fișierul Word, vă rugăm să faceți clic Trimiteri > Selectați Destinatari > Folosiți o listă existentă, vezi captura de ecran:

6. Apoi, în pop-out Selectați Sursa de date fereastră, selectați fișierul Excel pe care l-ați creat, apoi faceți clic Înscrieri în buton, vezi captura de ecran:

7. În cele ce urmează Selectați Tabel caseta de dialog, selectați foaia de lucru care conține informațiile despre student pe care doriți să le utilizați, apoi faceți clic OK, vezi captura de ecran:

8. Și apoi, puneți cursorul lângă Nume, și faceți clic pe Trimiteri > Introduceți câmpul Merge > Nume, Şi Nume câmpul va fi inserat în documentul Word așa cum se arată mai jos:

9. Apoi, ar trebui să repetați pasul de mai sus pentru a introduce alte câmpuri corespunzătoare pentru Vârstă, Curs și Facultate pentru a obține următoarele rezultate:

10. După introducerea câmpurilor de date, în continuare, ar trebui să inserați câmpul de imagine. Acum, plasați cursorul în poziția în care doriți să afișați imaginea, apoi faceți clic Insera > Piese rapide > Câmp, vezi captura de ecran:

11. În caseta de dialog Field care apare, alegeți IncludePicture din stânga Numele câmpurilor panou, iar apoi, în Proprietățile câmpului caseta de text, introduceți orice, cum ar fi Imagine, apoi faceți clic pe OK butonul pentru a salva setările. Vedeți captura de ecran:

12. Acum, imaginea este inserată în document, dar nu o puteți vedea.

13. Apoi, faceți clic pe imagine și apăsați Alt + F9 pentru a comuta la codul de câmp, așa cum se arată mai jos:

14. Selectați cuvântul Imagine din codul de imagine evidențiat, apoi faceți clic pe clic Trimiteri > Introduceți câmpul Merge > Fotografie, vezi captura de ecran:

15. După ce faceți clic pe Fotografie câmp, codul va fi convertit ca în captura de ecran de mai jos:

16. Acum, apăsați Alt + F9 din nou, dar imaginea nu este încă vizibilă.

17. Continuați să faceți clic pe Trimiteri , apoi faceți clic pe Finish & Merge > Editați documente individuale, vezi captura de ecran:

18. În pop-out Îmbinare în document nou caseta de dialog, alegeți Toate de la Îmbina înregistrările, apoi faceți clic pe OK butonul.

19. Se deschide un document nou cu toate informațiile despre date, dar imaginile pot să nu fie în continuare vizibile, vezi captura de ecran:

20. Pentru a face imaginile vizibile, apăsați Ctrl + A pentru a selecta tot conținutul din fișierul Word, apoi apăsați F9 tasta, în caseta de dialog Microsoft Word Security Notice, faceți clic pe Da buton, vezi captura de ecran:

21. După ce faceți clic pe Da, puteți vedea că fișierul cu cuvinte este umplut cu imaginea îmbinată și cu informațiile de date stocate în foaia de lucru Excel, așa cum se arată mai jos:

Apoi, puteți imprima și salva fișierul după cum aveți nevoie.


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

  • reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2019 și 365. Suportă toate limbile. Implementare ușoară în întreprindere sau organizație. Funcții complete de încercare gratuită de 30 de zile. Garanție de restituire a banilor de 60 de zile.
fila kte 201905

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse în fiecare zi!
fundul officetab
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate