Blocați și protejați celulele în Excel - (tutorial ușor pas cu pas)

În Excel, este obișnuit să protejați toate celulele împotriva modificărilor de către alții. Uneori, este posibil să aveți nevoie doar să protejați anumite celule sau celule de formulă care nu ar trebui modificate, permițând în același timp editarea sau modificarea altor celule, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. În acest tutorial, vom introduce metode rapide de abordare a acestor sarcini în Excel.

Blocați și protejați toate celulele dintr-o foaie de lucru

Blocați și protejați anumite celule dintr-o foaie de lucru

• Prin utilizarea funcțiilor Format Cells și Protect Sheet
• Prin uisng Kutools for Excel - cu doar câteva clicuri

Blocați și protejați celulele formulei

Deblocați toate celulele / Deprotejați foaia

Deblocați anumite celule pentru a fi editate pe o foaie protejată

• Utilizând funcțiile Format Cells și Protect Sheet
• Prin uisng Kutools for Excel - cu doar câteva clicuri
• Utilizând funcțiile Permite utilizatorilor să editeze intervale

Kutools for Excel pentru a evidenția celulele deblocate pentru editare

Video: Blocați și protejați celulele / celulele specifice / celulele formulei

Blocați și protejați toate celulele dintr-o foaie de lucru

Pentru a bloca și proteja toate celulele dintr-o foaie de lucru, deoarece toate celulele sunt blocate în mod implicit, trebuie doar să protejați foaia de lucru. Urmați acești pași:

Pasul 1: Activați funcția Protejați foaie

Activați foaia de lucru pe care doriți să o protejați, apoi faceți clic pe „Review” > „Protect Sheet”, vedeți captura de ecran:

Pasul 2: Setați parola pentru protejarea tuturor celulelor

În caseta de dialog pop-up „Protect Sheet”, tastați o parolă în caseta de text, apoi faceți clic pe OK. În următoarea casetă de dialog, reintroduceți parola pentru a o confirma și faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog. Vezi capturi de ecran:

Rezultat:

Acum, toate celulele din foaia de lucru curentă sunt protejate. Când încercați să editați sau să modificați oricare dintre celulele blocate, va apărea un mesaj de avertizare.

Blocați și protejați anumite celule dintr-o foaie de lucru

Uneori, doriți doar să protejați anumite celule dintr-o foaie de lucru. În acest caz, următoarele 3 moduri vă pot face o favoare.

Blocați și protejați anumite celule cu funcțiile Format Cells și Protect Sheet

În Excel, pentru a bloca și proteja anumite celule, ar trebui să deblocați toate celulele, apoi să blocați anumite celule, în cele din urmă, să protejați foaia. Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas:

Pasul 1: Selectați toate celulele și deblocați-le

1. Selectați toate celulele din foaia de lucru apăsând Ctrl + A. (Sau făcând clic pe Select All  butonul, triunghiul gri din colțul din stânga sus al foii de lucru)
2. Apoi, faceți clic dreapta și alegeți „Format Cells” din meniul contextual (sau apăsați Ctr + 1) pentru a deschide caseta de dialog „Format Cells”.
3. În caseta de dialog „Format celule”, sub fila „Protecție”, debifați opțiunea „Blocat”, apoi faceți clic pe butonul OK. Vedeți captura de ecran:
   

Pasul 2: Selectați celulele specifice și blocați-le

1. Acum, selectați celulele pe care doriți să le blocați și să le protejați. (Dacă mai multe intervale trebuie blocate, vă rugăm să apăsați tasta Ctrl pentru a selecta intervalele.)
2. Apoi, apăsați Ctr + 1 pentru a deschide caseta de dialog „Format Cells”.
3. În caseta de dialog „Format Cells”, bifați opțiunea „Locked” și faceți clic pe OK. Vedeți captura de ecran:
   

Pasul 3: Protejați foaia de lucru

1. Accesați fila „Revizuire” și faceți clic pe „Foaie de protecție”. Vedeți captura de ecran:
   
2. În fereastra de dialog pop-up „Protect Sheet”, tastați o parolă și confirmați-o în următoarea casetă de dialog și faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog. Vezi capturi de ecran:
   

Rezultat:

Acum, doar celulele selectate sunt protejate. Dacă încercați să editați aceste celule specifice, va apărea o casetă de avertizare, așa cum se arată mai jos:

Blocați și protejați anumite celule cu doar câteva clicuri

Dacă aveţi Kutools for Excel, puteți finaliza această sarcină cu doar câteva clicuri în Kutools Panglică de design.

Vă rugăm să faceți clic pe „Kutools Plus" > "Vizualizare design" pentru a afișa "Kutools „Design”. Apoi urmați pașii de mai jos:

Blocați și protejați celulele formulei într-o foaie de lucru

Să presupunem că, de cele mai multe ori, trebuie să partajați foaia de lucru cu alte persoane și nu doriți ca nimeni să schimbe sau să încurce formulele, dar să lăsați alte celule să fie editabile. Din fericire, Excel simplifică blocarea și protejarea celulelor formulei. Vă rugăm să urmați aceste instrucțiuni pas cu pas:

Pasul 1: Deblocați toate celulele din foaia de lucru

1. Selectați toate celulele din foaia de lucru apăsând Ctrl + A. (Sau făcând clic pe Select All butonul , triunghiul gri din colțul din stânga sus al foii de lucru)
2. Apoi, apăsați Ctr + 1 pentru a deschide caseta de dialog „Format Cells”.
3. În caseta de dialog „Format celule”, sub fila „Protecție”, debifați opțiunea „Blocat”, apoi faceți clic pe butonul OK. Vedeți captura de ecran:
   

Pasul 2: Selectați toate celulele formulei

Acum că toate celulele au fost deblocate. În acest pas, ar trebui să selectăm toate celulele cu o formulă.

1.  Sub fila „Acasă”, faceți clic pe „Găsiți și selectați” > „Accesați la special”. Vedeți captura de ecran:
   
2. În caseta de dialog „Go To Special”, bifați butonul radio „Formule” și vor fi selectate toate tipurile de formule. Vedeți captura de ecran:
   
3. Apoi, faceți clic pe butonul OK și tot
4. celulele cu formula sunt selectate deodată.

Pasul 3: Blocați celulele formulei

Acum, mergeți să blocați celulele formulei selectate. Vă rugăm să apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide din nou dialogul „Format celule”, comutați la fila „Protecție” și bifați caseta de selectare „Blocat”. În cele din urmă, faceți clic pe butonul OK. Vedeți captura de ecran:

Pasul 4: Protejați foaia de lucru

După blocarea formulelor, ar trebui să protejați foaia:

1. Vă rugăm să accesați fila „Revizuire” și faceți clic pe „Foaie de protecție”.
2. În caseta de dialog care apare, tastați o parolă și confirmați-o. Apoi, faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog. Vezi capturi de ecran:
   

Rezultat:

Acum, doar celulele formulei sunt protejate. Dacă ștergeți sau editați aceste formule, veți vedea o casetă de avertizare, dar puteți edita alte celule de care aveți nevoie.

Deblocați toate celulele / Deprotejați foaia

Pentru a deproteja toate celulele, urmați acești pași:

Pasul 1: Activați funcția Unprotect Sheet

Faceți clic pe „Revizuire” > „Anulați protecția foii”, vedeți captura de ecran:

Pasul 2: Introduceți parola pentru a deproteja foaia

În caseta de dialog „Anulați protecția foii” care apare, introduceți parola în caseta de text pentru a anula protecția. Apoi, faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog. Vedeți captura de ecran:

Deblocați anumite celule pentru a fi editate pe o foaie protejată

Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să modifice sau să editeze datele din anumite celule și să păstreze alte celule blocate, puteți deproteja anumite celule sau puteți solicita altor utilizatori să introducă o parolă înainte de a edita aceste celule sau puteți limita editarea la anumiți utilizatori. Această secțiune va introduce câteva modalități utile de a realiza acest lucru în Excel.

Deblocați anumite celule cu funcțiile Format Cells și Protect Sheet

Pentru a face acest lucru, puteți utiliza funcțiile Format Cells și Protect Sheet. Urmați acești pași:

Pasul 1: Selectați și deblocați celulele specifice

1. Selectați celulele pe care doriți să le deblocați, apoi apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide caseta de dialog „Format Cells”.
2. În caseta de dialog „Format celule”, sub fila „Protecție”, debifați opțiunea „Blocat”, apoi faceți clic pe butonul OK. Vedeți captura de ecran:
   

Pasul 2: Protejați foaia de lucru

După deblocarea celulelor specifice, ar trebui să protejați foaia:

1. Vă rugăm să accesați fila „Revizuire” și faceți clic pe „Foaie de protecție”.
2. În caseta de dialog care apare, tastați o parolă și confirmați-o, apoi faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog. Vezi capturi de ecran:
   

Acum, toate celelalte celule sunt protejate, dar celulele pe care le-ați specificat pot fi editate.

Deblocați anumite celule cu doar câteva clicuri Kutools for Excel

cu Kutools for Excellui "Kutools În fila „Design”, puteți rezolva rapid această sarcină cu doar câteva clicuri.

Vă rugăm să faceți clic pe „Kutools Plus" > "Vizualizare design" pentru a afișa "Kutools „Design”. Apoi aplicați pașii de mai jos:

Deblocați anumite celule cu funcția Permite utilizatorilor să editeze intervale

În Excel, funcția „Permite utilizatorilor să editeze intervale” poate ajuta și la deblocarea anumitor intervale. Cu această caracteristică, puteți permite doar anumitor persoane să editeze anumite celule sau intervale cu parole diferite.

Pasul 1: Accesați funcția Permite utilizatorilor să editeze intervale

Faceți clic pe „Examinare” > „Permiteți editarea intervalelor”, vedeți captura de ecran:

Pasul 2: specificați intervalele deblocate și setați parolele

1. În caseta de dialog care apare „Permite utilizatorilor să editeze intervale”, faceți clic pe butonul „Nou”, vedeți captura de ecran:
   
2. În caseta de dialog „Interval nou”, efectuați următoarele operații:
   • În caseta „Titlu”, introduceți un nume pentru intervalul pe care doriți să îl deblocați;
   • În caseta „Se referă la” celule, faceți clic pe butonul pentru a selecta intervalul de date pe care doriți să îl deblocați;
   • În caseta „Interval de parolă”, introduceți o parolă sau lăsați această casetă goală pentru a permite altora să editeze intervalul fără parolă.
   • 
3. Apoi, faceți clic pe butonul OK și va apărea un alt dialog „Confirmare parolă”. Vă rugăm să reintroduceți parola din nou, vedeți captura de ecran:
   
4. Faceți clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog „Permite utilizatorilor să editeze intervale”. Noua gamă este listată în caseta de listă. Dacă doriți să adăugați mai multe intervale cu nume diferite, vă rugăm să repetați pașii 1-3 din Etapa 2.
5. Încă în caseta de dialog „Permite utilizatorilor să editeze intervale”, faceți clic pe butonul „Protejați foaia” pentru a proteja întreaga foaie. Vedeți captura de ecran:
   
6. În următoarele casete de dialog, tastați o parolă și confirmați-o. (Aici, ar fi bine să introduceți o parolă diferită de cea pe care ați folosit-o pentru a debloca intervalele.) Apoi, faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog. Vezi capturi de ecran:
   

Rezultat:

Acum, când trebuie să editați celulele deblocate, ar trebui să introduceți parola pe care ați furnizat-o pentru intervalul respectiv. (Dacă nu ați setat o parolă pentru interval, acest dialog nu va apărea și puteți edita direct celulele.)

 Kutools pentru a evidenția rapid celulele deblocate pentru editare

Dacă o foaie de lucru protejată conține atât celule blocate, cât și celule deblocate, puteți identifica rapid care celule pot fi modificate și care sunt interzise prin evidențierea celulelor deblocate. Kutools for Excel'S Evidențiați Deblocat caracteristica poate ajuta la evidențierea tuturor celulelor deblocate (editabile) cu o anumită culoare.

1. Într-o foaie protejată, faceți clic pe „Kutools Plus" > "Vizualizare design" pentru a afișa "Kutools fila „Proiectare”.
2. Sub "Kutools „Design”, faceți clic pe opțiunea „Evidențiere deblocat”, toate celulele deblocate vor fi acoperite temporar cu o culoare, le puteți modifica sau edita liber după cum doriți. (Dacă închideți această secțiune Kutools Fila Design, culoarea va dispărea.)

Articole pe aceeaşi temă: