Blocați și protejați celulele în Excel - (tutorial ușor pas cu pas)
În Excel, este obișnuit să protejați toate celulele împotriva modificărilor de către alții. Uneori, este posibil să aveți nevoie doar să protejați anumite celule sau celule de formulă care nu ar trebui modificate, permițând în același timp editarea sau modificarea altor celule, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. În acest tutorial, vom introduce metode rapide de abordare a acestor sarcini în Excel.
Blocați și protejați toate celulele dintr-o foaie de lucru
Pentru a bloca și proteja toate celulele dintr-o foaie de lucru, deoarece toate celulele sunt blocate în mod implicit, trebuie doar să protejați foaia de lucru. Urmați acești pași:
Pasul 1: Activați funcția Protejați foaie
Activați foaia de lucru pe care doriți să o protejați, apoi faceți clic Recenzie > Protejați foaia, vezi captura de ecran:
Pasul 2: Setați parola pentru protejarea tuturor celulelor
În pop-up Protejați foaia caseta de dialog, introduceți o parolă în caseta de text, apoi faceți clic OK. În următoarea casetă de dialog, reintroduceți parola pentru a o confirma și faceți clic OK pentru a închide casetele de dialog. Vezi capturi de ecran:
Rezultat:
Acum, toate celulele din foaia de lucru curentă sunt protejate. Când încercați să editați sau să modificați oricare dintre celulele blocate, va apărea un mesaj de avertizare:
note:
Toate celulele sunt acum blocate. Pentru a edita celulele, trebuie deprotejați foaia mai întâi.
Dacă doriți să protejați mai multe foi de lucru simultan, aplicația Kutools for Excel's Protejați foile de lucru caracteristica vă poate ajuta să finalizați această lucrare în doar 5 secunde.
Blocați și protejați anumite celule dintr-o foaie de lucru
Uneori, doriți doar să protejați anumite celule dintr-o foaie de lucru. În acest caz, următoarele 3 moduri vă pot face o favoare.
Blocați și protejați anumite celule cu funcțiile Format Cells și Protect Sheet
În Excel, pentru a bloca și proteja anumite celule, ar trebui să deblocați toate celulele, apoi să blocați anumite celule, în cele din urmă, să protejați foaia. Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas:
Pasul 1: Selectați toate celulele și deblocați-le
Selectați toate celulele din foaia de lucru apăsând Ctrl + A. (Sau făcând clic pe Selectați Toate butonul, triunghiul gri din colțul din stânga sus al foii de lucru)
Apoi, faceți clic dreapta și alegeți Celule de format din meniul contextual (sau apăsați Ctr + 1) pentru a deschide Celule de format căsuță de dialog.
În Celule de format caseta de dialog, sub Protecţie filă, debifați blocat , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Pasul 2: Selectați celulele specifice și blocați-le
Acum, selectați celulele pe care doriți să le blocați și să le protejați. (Dacă mai multe intervale trebuie blocate, vă rugăm să apăsați Ctrl tasta pentru a selecta intervalele.)
Apoi, apăsați Ctr + 1 pentru a deschide Celule de format căsuță de dialog.
În Celule de format caseta de dialog, verificați blocat și faceți clic pe OK. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: Protejați foaia de lucru
Du-te la Recenzie și faceți clic pe ProtejaFoaie. Vedeți captura de ecran:
În pop-up Protejați foaia caseta de dialog, introduceți o parolă și confirmați-o în următoarea casetă de dialog și faceți clic OK pentru a închide casetele de dialog. Vezi capturi de ecran:
Rezultat:
Acum, doar celulele selectate sunt protejate. Dacă încercați să editați aceste celule specifice, va apărea o casetă de avertizare, așa cum se arată mai jos:
notițe: Dacă trebuie să editați celulele blocate, asigurați-vă că deprotejați foaia mai întâi.
Blocați și protejați anumite celule cu doar câteva clicuri
Dacă aveţi Kutools for Excel, puteți finaliza această sarcină cu doar câteva clicuri în Design Kutools panglică.
Vă rugăm să faceţi clic pe Kutools Plus > Vedere de proiectare pentru a afișa Design Kutools fila. Apoi urmați pașii de mai jos:
Blocați și protejați celulele formulei într-o foaie de lucru
Să presupunem că, de cele mai multe ori, trebuie să partajați foaia de lucru cu alte persoane și nu doriți ca nimeni să schimbe sau să încurce formulele, dar să lăsați alte celule să fie editabile. Din fericire, Excel simplifică blocarea și protejarea celulelor formulei. Vă rugăm să urmați aceste instrucțiuni pas cu pas:
Pasul 1: Deblocați toate celulele din foaia de lucru
Selectați toate celulele din foaia de lucru apăsând Ctrl + A. (Sau făcând clic pe Selectați Toate butonul , triunghiul gri din colțul din stânga sus al foii de lucru)
Apoi, apăsați Ctr + 1 pentru a deschide Celule de format căsuță de dialog.
În Celule de format caseta de dialog, sub Protecţie filă, debifați blocat , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Pasul 2: Selectați toate celulele formulei
Acum că toate celulele au fost deblocate. În acest pas, ar trebui să selectăm toate celulele cu o formulă.
Sub Acasa fila, faceți clic pe Găsiți și selectați > Du-te la Special. Vedeți captura de ecran:
În Du-te la Special caseta de dialog, verificați Formule butonul radio și toate tipurile de formule vor fi selectate. Vedeți captura de ecran:
Apoi apasa OK butonul și toate celulele cu formula sunt selectate simultan.
Pasul 3: Blocați celulele formulei
Acum, mergeți să blocați celulele formulei selectate. Vă rugăm să apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide Celule de format dialog din nou, comutați la Protecţie și verificați fișierul blocat Caseta de bifat. În sfârșit, dați clic OK buton. Vedeți captura de ecran:
Pasul 4: Protejați foaia de lucru
După blocarea formulelor, ar trebui să protejați foaia:
Te rog du-te la Recenzie și faceți clic pe Protejați foaia.
În caseta de dialog care apare, tastați o parolă și confirmați-o. Și apoi, faceți clic OK pentru a închide casetele de dialog. Vezi capturi de ecran:
Rezultat:
Acum, doar celulele formulei sunt protejate. Dacă ștergeți sau editați aceste formule, veți vedea o casetă de avertizare, dar puteți edita alte celule de care aveți nevoie.
notițe: Dacă aveți nevoie ca celulele formulei blocate să fie editate, vă rugăm deprotejați foaia mai întâi.
Deblocați toate celulele / Deprotejați foaia
Pentru a deproteja toate celulele, urmați acești pași:
Pasul 1: Activați funcția Unprotect Sheet
Clic Recenzie > Protejați Foaia Neprotejată, vezi captura de ecran:
Pasul 2: Introduceți parola pentru a deproteja foaia
În pop-out Dezinfectează foaia caseta de dialog, introduceți parola în caseta de text pentru a anula protecția. Și apoi, faceți clic OK pentru a închide casetele de dialog. Vedeți captura de ecran:
Deblocați anumite celule pentru a fi editate pe o foaie protejată
Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să modifice sau să editeze datele din anumite celule și să păstreze alte celule blocate, puteți deproteja anumite celule sau puteți solicita altor utilizatori să introducă o parolă înainte de a edita aceste celule sau puteți limita editarea la anumiți utilizatori. Această secțiune va introduce câteva modalități utile de a realiza acest lucru în Excel.
Deblocați anumite celule cu funcția Permite utilizatorilor să editeze intervale
În Excel, fișierul Permiteți utilizatorilor să editeze game caracteristica poate ajuta, de asemenea, la deblocarea unor intervale specifice. Cu această caracteristică, puteți permite doar anumitor persoane să editeze anumite celule sau intervale cu parole diferite.
Pasul 1: Accesați funcția Permite utilizatorilor să editeze intervale
Clic Recenzie > Permiteți editarea intervalelor, vezi captura de ecran:
notițe:În cazul în care Permiteți editarea intervalelor butonul este gri, ar trebui deprotejați foaia mai întâi.
Pasul 2: specificați intervalele deblocate și setați parolele
În pop-out Permiteți utilizatorilor să editeze intervalulcaseta de dialog s, faceți clic Nou buton, vezi captura de ecran:
În Noua gamă caseta de dialog, efectuați următoarele operații:
În Titlu caseta, introduceți un nume pentru intervalul pe care doriți să îl deblocați;
În Se refera la caseta de celule, faceți clic pe butonul pentru a selecta intervalul de date pe care doriți să îl deblocați;
În Parola intervalului casetă, introduceți o parolă sau lăsați această casetă goală pentru a permite altora să editeze intervalul fără parolă.
Apoi apasa OK butonul, și altul confirma parola va apărea dialogul. Vă rugăm să reintroduceți parola din nou, vedeți captura de ecran:
Clic OK pentru a reveni la Permiteți utilizatorilor să editeze game căsuță de dialog. Noua gamă este listată în caseta de listă. Dacă doriți să adăugați mai multe intervale cu nume diferite, vă rugăm să repetați pașii 1-3 din Etapa 2.
Cu toate acestea, în Permiteți utilizatorilor să editeze game casetă de dialog, faceți clic pe Protejați foaia buton pentru a proteja întreaga foaie. Vedeți captura de ecran:
În următoarele casete de dialog, introduceți o parolă și confirmați-o. (Aici, ar fi bine să introduceți o parolă diferită de cea pe care ați folosit-o pentru a debloca intervalele.) Apoi, faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog. Vezi capturi de ecran:
Rezultat:
Acum, când trebuie să editați celulele deblocate, ar trebui să introduceți parola pe care ați furnizat-o pentru intervalul respectiv. (Dacă nu ați setat o parolă pentru interval, acest dialog nu va apărea și puteți edita direct celulele.)
sfaturi: Pe lângă deblocarea intervalelor cu o parolă, puteți, de asemenea, să acordați anumitor utilizatori permisiunea de a edita intervale fără parolă. Pentru a face acest lucru, permite anumitor utilizatori să editeze celule articolul te poate ajuta.
Evidențiați pentru a vizualiza rapid celulele deblocate pentru editare
Dacă o foaie de lucru protejată conține atât celule blocate, cât și celule deblocate, puteți identifica rapid care celule pot fi modificate și care sunt interzise prin evidențierea celulelor deblocate. Kutools for Excel'S Evidențiați Deblocat caracteristica poate ajuta la evidențierea tuturor celulelor deblocate (editabile) cu o anumită culoare.
Într-o foaie protejată, faceți clic Kutools Plus > Vedere de proiectare pentru a afișa Design Kutools tab.
Sub Design Kutools fila, faceți clic pe Evidențiați Deblocat opțiunea, toate celulele deblocate sunt acoperite temporar de o culoare, le puteți modifica sau edita liber după cum doriți. (Dacă închideți asta Design Kutools fila, culoarea va dispărea.)
Presupunând că aveți un registru de lucru care conține mai multe foi de lucru, iar acum trebuie să protejați toate foile de lucru sau unele foi de lucru specifice, în mod normal în Excel, puteți proteja foaia doar una câte una cu funcția Protejați foaia, dar această metodă este plictisitoare și consumatoare de timp dacă există numeroase coli trebuie protejate. Cum protejați mai multe foi simultan în Excel rapid și ușor?
Dacă aveți un registru de lucru care conține câteva foi de lucru ascunse importante și nu permiteți altora să le dezvăluie. Acum, trebuie să setați o parolă pentru a proteja complet foile de lucru ascunse, atunci când alți utilizatori le dezvăluie, trebuie să introducă parola. Aveți vreo modalitate de a face față acestei sarcini rapid și ușor în Excel?
În Excel, puteți seta parole diferite pentru foi diferite, ceea ce înseamnă că un utilizator poate face modificări la o foaie de lucru folosind o parolă, iar altul ar putea folosi o parolă diferită pentru a face modificări la o altă foaie de lucru. Dar, uneori, vrei doar ca fiecare utilizator să poată vizualiza și accesa propria foaie. Este posibil să se rezolve acest lucru în Excel?
Presupunând că aveți o foaie de lucru și doar o anumită gamă de celule goale necesită introducerea datelor, iar după ce ați terminat introducerea datelor, aveți nevoie ca celulele să fie blocate automat pentru a preveni din nou modificările. Cum poți face pentru a o realiza? Acest articol vă poate ajuta.
Cele mai bune instrumente de productivitate Office
Kutools for Excel Rezolvă cele mai multe dintre problemele dvs. și vă crește productivitatea cu 80%
reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2021 și 365. Acceptă toate limbile. Implementare ușoară în întreprinderea sau organizația dvs. Funcții complete Probă gratuită de 30 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile.