Lista derulantă este o funcție puternică în Excel, care permite utilizatorilor să selecteze valori din opțiunile predefinite în loc de tastarea manuală, oferind o precizie și eficiență mai bună a introducerii datelor. Indiferent dacă sunteți un începător sau un utilizator Excel cu experiență, înțelegerea și utilizarea listelor drop-down vă poate îmbunătăți considerabil productivitatea și capacitățile de gestionare a datelor. În acest articol, vom introduce pas cu pas diferite moduri de a crea o listă derulantă în Excel.

• Creați o listă derulantă
• Prin introducerea manuală
• Dintr-un interval
• Prin Kutools cu mai puține clicuri
• dintr-un tabel (dinamic)
• Dintr-un nume de gamă
• Din alt caiet de lucru
• Alertă de eroare (permiteți alte intrări)
• Mesaj de intrare
• Alte note

---

Video: creați o listă derulantă

Abonați-vă acum la canalul nostru: deblocați sfaturi Excel de nivel superior!

Creați o listă derulantă

Să începem să învățăm cum să creăm o listă derulantă în Excel.

Creați o listă derulantă introducând manual

Pasul 1: Selectați celula(ele) pe care doriți să le plasați în lista verticală

Pasul 2: Accesați fila Date și faceți clic pe Validare date

Pasul 3: specificați setările în dialogul de validare a datelor

În setări cont fila, vă rugăm să specificați setările de mai jos:

1. Alege Listă din Permite lista verticală;
2. Introduceți elementele pe care doriți să le afișați în lista derulantă din Sursă secțiune, separați-le printr-o virgulă;
3. Clic OK.

Rezultat:

Acum a fost creată lista derulantă.

Creați o listă derulantă dintr-un interval

Pentru a crea o listă derulantă bazată pe un interval de valori ale celulelor, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Selectați celula(ele) pe care doriți să le plasați în lista verticală

Pasul 2: Accesați fila Date și faceți clic pe Validare date

Pasul 3: specificați setările în dialogul de validare a datelor

În setări cont fila, vă rugăm să specificați setările de mai jos:

1. Alege Listă din Permite lista verticală;
2. Faceți clic pe pictograma de selecție pentru a selecta lista surselor din Sursă secțiune;
3. Clic OK.

Rezultat:

Acum a fost creată lista derulantă.

Creați o listă derulantă cu Kutools

Iată o caracteristică utilă - Creați o listă verticală simplă of Kutools pentru Excel vă poate permite să creați rapid și ușor o listă derulantă cu mai puține clicuri. Iată cum se procedează:

1. Selectați celula(e) pentru a plasa lista derulantă;
2. Clic Kutools și faceți clic pe Lista verticală > Creați o listă verticală simplă;
3. Selectați intervalul de celule (sau introduceți direct elementele separate prin virgulă) pe care doriți să le afișați în lista derulantă, faceți clic OK.
   

Creați o listă derulantă dintr-un tabel (dinamic)

Dacă doriți să creați o listă derulantă dinamică extensibilă care se actualizează automat pe măsură ce adăugați sau eliminați elemente din lista sursă, ar trebui să plasați datele sursă într-un tabel Excel.

Pasul 1: Convertiți lista sursă într-un tabel

Selectați lista surselor și faceți clic Insera > Tabel, și în Creați tabel dialog, dacă selecția include antetul coloanei, vă rugăm să bifați Masa mea are antete, apoi apasa OK.

Pasul 2: Selectați celula(ele) pe care doriți să le plasați în lista verticală

Pasul 3: Accesați fila Date și faceți clic pe Validare date

Pasul 4: specificați setările în dialogul de validare a datelor

În setări cont fila, vă rugăm să specificați setările de mai jos:

1. Alege Listă din Permite lista verticală;
2. Faceți clic pe pictograma de selecție pentru a selecta intervalul tabelului (excluzând antetul) în Sursă secțiune;
3. Clic OK.

Rezultat:

Lista derulantă a fost creată.

Și când adăugați sau eliminați elemente din tabelul sursă, lista derulantă va fi actualizată în același timp.

Creați o listă derulantă dintr-un nume de interval

Dacă veți crea liste derulante în mai multe foi bazate pe aceeași listă sursă, vă recomand să creați un nume de interval pentru lista sursă pentru a face referire cu ușurință.

Pasul 1: Creați un nume de interval pentru lista sursă

Selectați lista surselor și mergeți la caseta de nume (de lângă bara de formule) și introduceți un nume pentru aceasta (numele nu poate conține spațiu sau alte caractere speciale), apoi apăsați Intrați cheie pentru a termina.

Pasul 2: Selectați celula(ele) pe care doriți să le plasați în lista verticală

Pasul 3: Accesați fila Date și faceți clic pe Validare date

Pasul 4: specificați setările în dialogul de validare a datelor

În setări cont fila, vă rugăm să specificați setările de mai jos:

1. Alege Listă din Permite lista verticală;
2. Tastați un semn egal și urmat de numele pe care l-ați setat la pasul 1 în Sursă sectiune ca

   =SourceList

   De asemenea, puteți face clic pe Sursă texbox și apăsați F3 tasta pentru a deschide Inserați numele dialog, apoi alegeți numele intervalului dorit din listă, faceți clic OK pentru a o introduce în caseta de text.
3. Clic OK.

Rezultat:

Lista derulantă a fost creată.

Creați o listă derulantă dintr-un alt registru de lucru

Dacă lista sursă și lista derulantă care urmează să fie creată se află în registre de lucru diferite, atunci când selectați lista sursă în Sursă secțiune de Data validarii dialog, va apărea o alertă pentru a preveni crearea.

Aici această parte vă va spune cum să creați o listă derulantă dintr-un alt registru de lucru.

Pasul 1: Creați un nume de interval pentru lista sursă din registrul de lucru sursă

În registrul de lucru sursă, selectați elementele sursă pe care doriți să le apară în lista derulantă. Apoi du-te la Cutie de nume care se află lângă Formula Barului, introduceți un nume, cum ar fi „Listă sursă".

Pasul 2: Definiți un nume care să facă referire la lista dvs. sursă în registrul de lucru cu lista derulantă

1. Activați registrul de lucru în care doriți să creați o listă derulantă, faceți clic Formulă > Definiți numele.

   

2. În popping Nume nou dialog, setat după cum urmează:

   1. Introduceți un nume în Nume si Prenume cutie, cum ar fi articole;
   2. Tastați un semn egal urmat de numele registrului de lucru sursă și numele pe care l-ați definit pentru lista sursă la pasul 1 din Se referă la to cutie, cum ar fi

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. Clic OK.

       

Pasul 3: Selectați celula(ele) pe care doriți să le plasați în lista verticală

Pasul 4: Accesați fila Date și faceți clic pe Validare date

Pasul 5: specificați setările în dialogul de validare a datelor

În setări cont fila, vă rugăm să specificați setările de mai jos:

1. Alege Listă din Permite lista verticală;
2. Introduceți un semn egal, urmat de numele pe care l-ați definit la pasul 3 din Sursă secțiune, ca

   =Items

3. Clic OK.

   

Rezultat:

Lista derulantă a fost creată.

Alertă de eroare (permiteți alte intrări)

În mod implicit, lista derulantă permite introducerea într-o celulă numai a valorilor conținute în listă. Când introduceți o valoare care nu există în lista derulantă și apăsați tasta Enter, va apărea o alertă de eroare, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Când faceți clic pe Reîncercați butonul, valoarea introdusă este selectată pentru reeditare. Făcând clic pe Anulare butonul va șterge valoarea introdusă.

• Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să introducă alte valori și să oprească afișarea alertei de eroare, puteți proceda astfel:

  1. Selectați celulele din lista derulantă pe care doriți să opriți alerta de eroare, faceți clic Date > Data validarii.

  2. În Data validarii dialog, sub Alertă de eroare , debifați fișierul Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide Caseta de bifat. Clic OK.

     

  Acum, când utilizatorii introduc alte valori, nu apare nicio alertă de eroare.

• Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să introducă alte valori, dar să afișeze și o alertă pentru a le reaminti, procedați astfel:

  1. Selectați celulele din lista verticală în care doriți să se introducă alte valori, faceți clic Date > Data validarii.

  2. În Data validarii dialog, sub Alertă de eroare Fila:
     1. Păstraţi Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide caseta de selectare bifată;
     2. Selectați Informații din Stil lista verticală;
     3. Se specifică Titlu și Mesaj de eroare, Faceți clic pe OK.

     

  De acum înainte, când utilizatorii introduc alte valori, apare o casetă de dialog pentru a reaminti, faceți clic OK pentru a rămâne valoarea introdusă, faceți clic Anulare pentru a șterge valoarea introdusă.

  

Mesaj de intrare

Când creați o listă derulantă, puteți adăuga un mesaj de intrare pentru a reaminti utilizatorilor să selecteze elemente din lista derulantă atunci când selectează o celulă sau alte informații pe care doriți să le afișați.

1. Selectați celulele listei derulante la care doriți să adăugați un mesaj de intrare, faceți clic Date > Data validarii.

2. În Data validarii dialog, sub Mesaj de intrare fila

1. Păstraţi Afișează mesajul de intrare când celulă este selectat caseta de selectare bifată;
2. Se specifică Titlu și Mesaj de intrare, Faceți clic pe OK.

Acum, când utilizatorii selectează celula din lista derulantă, apare o casetă text galbenă cu informațiile pe care le-ați furnizat.

Alte note

1. În mod implicit, când este creată o listă derulantă, „Ignorați golul" caseta de selectare este selectate. Aceasta înseamnă că utilizatorii pot lăsa celulele goale fără să apară o alertă.

   Dacă caseta de selectare „Ignorați necompletat” este debifat, celulele goale din interval vor fi tratate ca intrări nevalide, alerta va apărea.

2. Dacă doriți să schimbați ordinea elementelor din lista derulantă, puteți rearanja lista sursă.

3. În cazul în care Data validarii caracteristica este dezactivată, este posibil să lucrați într-o foaie de lucru protejată. Pentru a activa validarea datelor, pur și simplu deprotejați foaia de lucru și apoi aplicați setările dorite de validare a datelor.