Salt la conținutul principal
 

Stăpânirea listelor drop-down în Excel: un ghid cuprinzător

Autor: Sun Ultima modificare: 2023-07-24

Lista derulantă este o funcție puternică în Excel, care permite utilizatorilor să selecteze valori din opțiunile predefinite în loc de tastarea manuală, oferind o precizie și eficiență mai bună a introducerii datelor. Indiferent dacă sunteți un începător sau un utilizator Excel cu experiență, înțelegerea și utilizarea listelor drop-down vă poate îmbunătăți considerabil productivitatea și capacitățile de gestionare a datelor. În acest articol, vom introduce pas cu pas diferite moduri de a crea o listă derulantă în Excel.

Creați o listă derulantă

 

Să începem să învățăm cum să creăm o listă derulantă în Excel.

Creați o listă derulantă introducând manual

Pasul 1: Selectați celula(ele) pe care doriți să le plasați în lista verticală

lista derulantă a documentelor 2

Pasul 2: Accesați fila Date și faceți clic pe Validare date

lista derulantă a documentelor 2

Pasul 3: specificați setările în dialogul de validare a datelor

În Setări cont fila, vă rugăm să specificați setările de mai jos:

  1. Alege Listă din Permite lista verticală;
  2. Introduceți elementele pe care doriți să le afișați în lista derulantă din Sursă secțiune, separați-le printr-o virgulă;
  3. Clic OK.

lista derulantă a documentelor 2

Rezultat:

Acum a fost creată lista derulantă.

lista derulantă a documentelor 3

Avantajele acestei metode: Nu aveți nevoie de o foaie de lucru sau de un interval pentru a plasa lista sursă.

Dezavantajele acestei metode: Dacă doriți să adăugați, să eliminați sau să editați elementele din lista derulantă, trebuie să accesați Data validarii dialog pentru a reedita elementele în Sursă cutie manual.


Sfat:

Înainte de a continua cu metodele de mai jos pentru a crea o listă derulantă, trebuie să determinați sau să creați elementele pe care doriți să le includeți în lista derulantă. Aceasta este denumită „lista sursă”, care ar trebui să fie organizată într-un interval specific.

Asigurați-vă că fiecare element din lista sursă se află într-o celulă separată. Această listă poate fi în aceeași foaie a listei drop-down nou create, în altă foaie sau în alt registru de lucru.

lista derulantă a documentelor 1

Creați o listă derulantă dintr-un interval

Pentru a crea o listă derulantă bazată pe un interval de valori ale celulelor, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Selectați celula(ele) pe care doriți să le plasați în lista verticală
Pasul 2: Accesați fila Date și faceți clic pe Validare date

lista derulantă a documentelor 2

Pasul 3: specificați setările în dialogul de validare a datelor

În Setări cont fila, vă rugăm să specificați setările de mai jos:

  1. Alege Listă din Permite lista verticală;
  2. Faceți clic pe pictograma de selecție pictogramă selectare doc pentru a selecta lista surselor din Sursă secțiune;
  3. Clic OK.

lista derulantă a documentelor 3

Rezultat:

Acum a fost creată lista derulantă.

lista derulantă a documentelor 4

Avantajele acestei metode: Vă puteți modifica lista derulantă făcând modificări în intervalul de referință (lista sursă) fără a fi nevoie să editați elementele unul câte unul din Sursă secţiunea de Data validarii dialog.

Dezavantajele acestei metode: Dacă doriți să adăugați elemente de mai jos sau să eliminați articole din lista derulantă, trebuie să actualizați intervalul de referință în Sursă secţiunea de Data validarii dialog. Pentru a actualiza automat elementele pe baza listei surse, ar trebui converti lista sursă într-un tabel.

sfaturi:

  • Dacă preferați să nu convertiți lista sursă într-un tabel sau să actualizați manual intervalul de referință în Data validarii dialog atunci când adăugați elemente noi, iată două sfaturi care pot actualiza automat lista derulantă în timp ce adăugați elemente noi în lista sursă.

    • Când selectați lista surselor din Data validarii, includeți câteva celule goale în partea de jos a datelor sursă, puteți adăuga elemente noi la lista sursă tastând celulele goale.

      lista derulantă a documentelor 5

    • Introduceți rânduri noi în lista sursă, apoi introduceți elementele noi în lista sursă, apoi lista derulantă va fi actualizată.


Creați o listă derulantă cu Kutools

Iată o caracteristică utilă - Creați o listă verticală simplă of Kutools pentru Excel vă poate permite să creați rapid și ușor o listă derulantă cu mai puține clicuri. Iată cum se procedează:

  1. Selectați celula(e) pentru a plasa lista derulantă;
  2. Clic Kutools și faceți clic pe Lista verticală > Creați o listă verticală simplă;
  3. Selectați intervalul de celule (sau introduceți direct elementele separate prin virgulă) pe care doriți să le afișați în lista derulantă, faceți clic OK.
    lista derulantă a documentelor 7

note:

  1. Înainte de a utiliza această caracteristică, instalați mai întâi Kutools pentru Excel. Faceți clic pentru a descărca și beneficiați de o probă gratuită de 30 de zile.
  2. În afară de această caracteristică, există și alte caracteristici utile pentru crearea cu ușurință a listelor derulante avansate, cum ar fi crearea unui listă derulantă dependentă, creeaza o listă derulantă cu selecții multiple, creeaza o listă derulantă cu casete de selectare, și așa mai departe.

    Creați o listă derulantă dintr-un tabel (dinamic)

    Dacă doriți să creați o listă derulantă dinamică extensibilă care se actualizează automat pe măsură ce adăugați sau eliminați elemente din lista sursă, ar trebui să plasați datele sursă într-un tabel Excel.

    Pasul 1: Convertiți lista sursă într-un tabel

    Selectați lista surselor și faceți clic Insera > Tabel, și în Creați tabel dialog, dacă selecția include antetul coloanei, vă rugăm să bifați Masa mea are antete, apoi apasa OK.

    lista derulantă a documentelor 9

    Pasul 2: Selectați celula(ele) pe care doriți să le plasați în lista verticală
    Pasul 3: Accesați fila Date și faceți clic pe Validare date

    lista derulantă a documentelor 2

    Pasul 4: specificați setările în dialogul de validare a datelor

    În Setări cont fila, vă rugăm să specificați setările de mai jos:

    1. Alege Listă din Permite lista verticală;
    2. Faceți clic pe pictograma de selecție pictogramă selectare doc pentru a selecta intervalul tabelului (excluzând antetul) în Sursă secțiune;
    3. Clic OK.

    Rezultat:

    Lista derulantă a fost creată.

    lista derulantă a documentelor 11

    Și când adăugați sau eliminați elemente din tabelul sursă, lista derulantă va fi actualizată în același timp.

    lista derulantă a documentelor 12

    Avantajele acestei metode: vă puteți modifica lista derulantă făcând modificări în tabelul sursă, inclusiv editarea elementelor existente, adăugarea altora noi sau eliminarea elementelor.

    Dezavantajele acestei metode: Nici unul.

    sfaturi:
      • Pentru a activa actualizarea automată a listei derulante atunci când sunt adăugate elemente noi la un tabel, urmați acești pași:
        1. Faceți clic pe ultimul element din tabel.
        2. Apăsați tasta Enter pentru a trece la celula următoare.
        3. Introduceți noul element în celulă și acesta va fi inclus automat în lista derulantă.

    • Dacă tabelul nu se extinde automat intervalul, accesați Fișier > Opţiuni > Verificare pentru a face clic Opțiuni de auto-corectareși verificați Includeți automat rânduri și coloane noi în tabel pe măsură ce lucrați opțiune sub Formatați automat pe măsură ce tastați tab.

    Creați o listă derulantă dintr-un nume de interval

    Dacă veți crea liste derulante în mai multe foi bazate pe aceeași listă sursă, vă recomand să creați un nume de interval pentru lista sursă pentru a face referire cu ușurință.

    Pasul 1: Creați un nume de interval pentru lista sursă

    Selectați lista surselor și mergeți la caseta de nume (de lângă bara de formule) și introduceți un nume pentru aceasta (numele nu poate conține spațiu sau alte caractere speciale), apoi apăsați Intrați cheie pentru a termina.

    lista derulantă a documentelor 13

    Pasul 2: Selectați celula(ele) pe care doriți să le plasați în lista verticală
    Pasul 3: Accesați fila Date și faceți clic pe Validare date

    lista derulantă a documentelor 2

    Pasul 4: specificați setările în dialogul de validare a datelor

    În Setări cont fila, vă rugăm să specificați setările de mai jos:

    1. Alege Listă din Permite lista verticală;
    2. Tastați un semn egal și urmat de numele pe care l-ați setat la pasul 1 în Sursă sectiune ca
      =SourceList
      De asemenea, puteți face clic pe Sursă texbox și apăsați F3 tasta pentru a deschide Inserați numele dialog, apoi alegeți numele intervalului dorit din listă, faceți clic OK pentru a o introduce în caseta de text.
    3. Clic OK.

    lista derulantă a documentelor 14

    Rezultat:

    Lista derulantă a fost creată.

    lista derulantă a documentelor 15

    Avantajele acestei metode: Puteți crea cu ușurință și rapid liste derulante pe mai multe foi, tastând numele în Sursă secțiune în Data validarii dialog.

    Dezavantajele acestei metode: Dacă doriți să adăugați elemente de mai jos sau să eliminați elemente din lista derulantă, trebuie să actualizați intervalul numit în Manager nume.


    Creați o listă derulantă dintr-un alt registru de lucru

    Dacă lista sursă și lista derulantă care urmează să fie creată se află în registre de lucru diferite, atunci când selectați lista sursă în Sursă secțiune de Data validarii dialog, va apărea o alertă pentru a preveni crearea.

    Aici această parte vă va spune cum să creați o listă derulantă dintr-un alt registru de lucru.

    Pasul 1: Creați un nume de interval pentru lista sursă din registrul de lucru sursă

    În registrul de lucru sursă, selectați elementele sursă pe care doriți să le apară în lista derulantă. Apoi du-te la Cutie de nume care se află lângă Formula Barului, introduceți un nume, cum ar fi „Listă sursă".

    Pasul 2: Definiți un nume care să facă referire la lista dvs. sursă în registrul de lucru cu lista derulantă
    1. Activați registrul de lucru în care doriți să creați o listă derulantă, faceți clic Formulă > Definiți numele.

    2. În popping Nume nou dialog, setat după cum urmează:

      1. Introduceți un nume în Nume cutie, cum ar fi articole;
      2. Tastați un semn egal urmat de numele registrului de lucru sursă și numele pe care l-ați definit pentru lista sursă la pasul 1 din Se referă la to cutie, cum ar fi
        =SourceFile.xlsx!SourceList
      3. Clic OK.

        meniul drop-down doc create 7 

    sfaturi:
    • De obicei, SourceFile este numele registrului de lucru sursă cu extensia de fișier. Dacă nu există o extensie de fișier, urmați-o pur și simplu cu un semn de exclamare (!) și numele intervalului. Dacă numele registrului de lucru conține spații sau caractere non-alfabetice, ar trebui să includeți numele registrului de lucru cu ghilimele simple asa:
      ='Source File.xlsx'!SourceList
    • Nu uitați să folosiți semnul exclamării între numele registrului de lucru și numele intervalului.
    Pasul 3: Selectați celula(ele) pe care doriți să le plasați în lista verticală
    Pasul 4: Accesați fila Date și faceți clic pe Validare date

    lista derulantă a documentelor 2

    Pasul 5: specificați setările în dialogul de validare a datelor

    În Setări cont fila, vă rugăm să specificați setările de mai jos:

    1. Alege Listă din Permite lista verticală;
    2. Introduceți un semn egal, urmat de numele pe care l-ați definit la pasul 3 din Sursă secțiune, ca
      =Items
    3. Clic OK.

      meniul drop-down doc create 8

    Rezultat:

    Lista derulantă a fost creată.

    Dezavantajele acestei metode: Dacă registrul de lucru sursă este închis, lista derulantă nu poate funcționa. Și lista derulantă nu se poate actualiza atunci când elementele noi sunt adăugate în lista sursă.


    Alertă de eroare (permiteți alte intrări)

     

    În mod implicit, lista derulantă permite introducerea într-o celulă numai a valorilor conținute în listă. Când introduceți o valoare care nu există în lista derulantă și apăsați tasta Enter, va apărea o alertă de eroare, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Când faceți clic pe Reîncercați butonul, valoarea introdusă este selectată pentru reeditare. Făcând clic pe Anulare butonul va șterge valoarea introdusă.

    lista derulantă a documentelor 16

    • Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să introducă alte valori și să oprească afișarea alertei de eroare, puteți proceda astfel:

      1. Selectați celulele din lista derulantă pe care doriți să opriți alerta de eroare, faceți clic Date > Data validarii.

      2. În Data validarii dialog, sub Alertă de eroare , debifați fișierul Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide Caseta de bifat. Clic OK.

        lista derulantă a documentelor 17

      Acum, când utilizatorii introduc alte valori, nu apare nicio alertă de eroare.

    • Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să introducă alte valori, dar să afișeze și o alertă pentru a le reaminti, procedați astfel:

      1. Selectați celulele din lista verticală în care doriți să se introducă alte valori, faceți clic Date > Data validarii.

      2. În Data validarii dialog, sub Alertă de eroare Fila:
        1. Păstraţi Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide caseta de selectare bifată;
        2. Selectați Informații din Stil lista verticală;
        3. Se specifică Titlu si Mesaj de eroare, Faceți clic pe OK.

        lista derulantă a documentelor 17

      De acum înainte, când utilizatorii introduc alte valori, apare o casetă de dialog pentru a reaminti, faceți clic OK pentru a rămâne valoarea introdusă, faceți clic Anulare pentru a șterge valoarea introdusă.

      lista derulantă a documentelor 19

    sfaturi:
    • De asemenea, puteți selecta „avertizare" de la Stil enumerați și furnizați a Titlu si Mesaj de eroare. Această opțiune funcționează similar cu „Informații”, dar afișează o pictogramă galbenă de avertizare cu un semn de exclamare.
    • Dacă nu sunteți sigur ce titlu sau textul mesajului să introduceți, puteți lăsa câmpurile goale. Excel va afișa alerta implicită.

    Mesaj de intrare

     

    Când creați o listă derulantă, puteți adăuga un mesaj de intrare pentru a reaminti utilizatorilor să selecteze elemente din lista derulantă atunci când selectează o celulă sau alte informații pe care doriți să le afișați.

    1. Selectați celulele listei derulante la care doriți să adăugați un mesaj de intrare, faceți clic Date > Data validarii.

    2. În Data validarii dialog, sub Mesaj de intrare fila

    1. Păstraţi Afișează mesajul de intrare când celulă este selectat caseta de selectare bifată;
    2. Se specifică Titlu si Mesaj de intrare, Faceți clic pe OK.

    lista derulantă a documentelor 20

    Acum, când utilizatorii selectează celula din lista derulantă, apare o casetă text galbenă cu informațiile pe care le-ați furnizat.

    lista derulantă a documentelor 21


    Alte note

     
    1. În mod implicit, când este creată o listă derulantă, „Ignorați golul" caseta de selectare este selectate. Aceasta înseamnă că utilizatorii pot lăsa celulele goale fără să apară o alertă.

      Dacă caseta de selectare „Ignorați necompletat” este debifat, celulele goale din interval vor fi tratate ca intrări nevalide, alerta va apărea.

    2. Dacă doriți să schimbați ordinea elementelor din lista derulantă, puteți rearanja lista sursă.

    3. În cazul în care Data validarii caracteristica este dezactivată, este posibil să lucrați într-o foaie de lucru protejată. Pentru a activa validarea datelor, pur și simplu deprotejați foaia de lucru și apoi aplicați setările dorite de validare a datelor.

    Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

    🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
    Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
    Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
    Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
    Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
    Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
    Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

    Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...


    Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

    • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
    • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
    • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!