Excel oferă o gamă largă de instrumente de vizualizare a datelor, inclusiv Sparklines și diagrame tradiționale. Spre deosebire de diagramele tradiționale care consumă spațiu, Sparklines Excel oferă un rezumat vizual concis, în celulă, a datelor, afișând direct tendințele și modelele. Aceste diferențe fac din Sparklines o alegere ideală pentru reprezentarea compactă a datelor, permițând comparații vizuale imediate între rânduri și coloane, fără cerințele spațiale ale diagramelor de dimensiune completă. În acest ghid cuprinzător, vom explora Excel Sparklines, explorând cum să le inserăm, să le grupăm, să le personalizam și să le folosim eficient pentru a vă îmbunătăți datele instantaneu și vizual.

• Introduceți sclipici în celule
• Grupați și degrupați sclipici
• Personalizați sclipici
  • Schimbați tipurile de sparkline
  • Evidențiați anumite puncte de date și afișați marcatori
  • Schimbați culoarea strălucitoare, stilul,...
  • Personalizați axa sparkline
  • Redimensionați liniile strălucitoare
• Modificați setul de date pentru liniile sparkline existente
• Ștergeți liniile strălucitoare
• Întrebări frecvente pentru sclipici

Inserați Sparklines în celule

Să presupunem că aveți un tabel de vânzări trimestrial pentru diferite magazine, așa cum se arată în figura următoare. Dacă doriți să vizualizați tendința vânzărilor pentru fiecare magazin într-o singură celulă, adăugarea unui sclipitor este cea mai bună opțiune. Această secțiune explică modul de inserare a liniilor strălucitoare în celule în Excel.

1. Pentru a începe, selectați o celulă în care doriți să apară Sparkline. În acest caz, selectez celula F2.
2. Apoi, du-te la Insera fila, selectați tipul de Sparkline pe care doriți să îl introduceți (Linie, Coloană, Sau Câștig / Înfrângere). Aici selectez Linie Sparkline.
   
3. În Creați Sparklines caseta de dialog, selectați intervalul de date pe care doriți să reflecte tendința datelor, apoi faceți clic pe OK butonul.
   
4. Acum a fost adăugată o linie sparkline la celula E2 selectată. Va trebui să selectați această celulă și să o trageți Mâner de umplere jos pentru a adăuga restul sclipicilor pentru a reflecta tendințele de vânzări ale celorlalte magazine.
   

Grupați și degrupați sclipici

Gruparea Sparklines vă permite să aplicați aceeași formatare (cum ar fi culoarea liniei, stilul marcatorului etc.) în toate Sparklines din grup. Când Sparklines sunt grupate, orice modificări pe care le faci unuia Sparkline sunt aplicate automat tuturor Sparklines din grup. Acest lucru asigură un aspect uniform, care este crucial pentru a face comparații corecte și pentru a menține un aspect profesional în rapoartele dvs. Această secțiune vă va arăta cum să grupați și să degrupați Sparklines în Excel.

Grupați sclipici

Selectați două sau mai multe linii sparkline pe care doriți să le grupați, accesați Sparkline , selectați grup.

Apoi, liniile strălucitoare selectate sunt grupate. Când selectați orice linie sparkline din grup, toate liniile sparkline din acel grup vor fi selectate simultan.

Degrupați sclipici

Pentru a degrupa liniile sparkline, selectați orice linie sparkline din grup, accesați Sparkline și faceți clic pe Dezgrupează butonul.

Personalizați sclipici

După crearea sparkline, le puteți schimba oricând tipul, stilul și formatul. Această secțiune vă va arăta cum să personalizați sclipici în Excel.

Uimitor! Utilizarea filelor eficiente în Excel, cum ar fi Chrome, Edge, Firefox și Safari!
Economisiți 50% din timp și reduceți mii de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Schimbați tipurile de sparkline

Există trei tipuri de linii sparkline în Excel: Line, Column și Win/Loss. Diferite tipuri de linii sparkline pot fi mai eficiente în vizualizarea anumitor tipuri de date, iar personalizarea vă permite să alegeți cel mai potrivit tip.

Pentru a schimba rapid tipul sparkline existent la noul tip dorit, procedați după cum urmează:

Selectați unul sau mai multe linii sparkline sau un întreg grup, accesați Sparkline fila, alegeți tipul dorit de care aveți nevoie din Tip grup. Vedeți captura de ecran:

Rezultat: liniile strălucitoare ale liniilor selectate sunt modificate în linii strălucitoare de coloană:

Evidențiați anumite puncte de date și afișați marcatori

Prin personalizare, puteți evidenția puncte de date semnificative, cum ar fi vârfurile (maxime) sau văile (jos), făcându-le mai ușor pentru spectatori să se concentreze asupra celor mai importante aspecte ale datelor. Pentru liniile strălucitoare, puteți afișa marcatori pentru fiecare punct de date pentru a-l face mai intuitiv.

Selectați liniile strălucitoare, mergeți la Sparkline fila, apoi selectați opțiunile de care aveți nevoie în Spectacol grup.

• Punct înalt – Evidențiați cele mai înalte puncte de date din grupul sparkline selectat.
• Punct scăzut – Evidențiați cele mai joase puncte de date din grupul sparkline selectat.
• Puncte negative – Evidențiați valorile negative din grupul de sclipici selectat cu o culoare sau un marcator diferit.
• Primele puncte – Evidențiați primul punct de date din grupul sparkline selectat.
• Ultimul punct – Evidențiați ultimul punct de date din grupul sparkline selectat.
• Marcatori – Adăugați marcatori la fiecare punct de date din grupul de linii sparkline selectate.

Schimbați culoarea strălucitoare, stilul,...

Această secțiune va demonstra cum să schimbați aspectul liniilor strălucitoare, cum ar fi ajustarea culorii și stilului acestora pentru a se potrivi cu designul general al foii de calcul sau al prezentării, care asigură consistența vizuală.

Schimbați culoarea strălucitoare

Selectați liniile strălucitoare, apoi accesați Sparkline , faceți clic pe Culoare Sparkline lista derulantă și specificați o nouă culoare pentru aceasta.

Schimbați stilul sparkline

Selectați liniile strălucitoare, sub Sparkline fila, alegeți stilul dorit în Stil Galerie.

Personalizați axa sparkline

După crearea Sparklines, s-ar putea să întâmpinați unele fenomene neașteptate. De exemplu, variațiile minore ale datelor originale pot apărea exagerate în diagramă; coloanele pot afișa aceeași înălțime în ciuda valorilor maxime diferite în date; iar distincția între valorile pozitive și negative în Sparklines ar putea fi o provocare. Această secțiune vă va ghida despre cum să personalizați axa Sparkline pentru a rezolva aceste probleme.

Uimitor! Utilizarea filelor eficiente în Excel, cum ar fi Chrome, Edge, Firefox și Safari!
Economisiți 50% din timp și reduceți mii de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Variația între punctele de date pare exagerată

După cum se arată în captura de ecran de mai jos, întregul set de date este între 80 și 85 (variația este de doar 5 puncte), dar variația în sparkline pare uriașă. Acest lucru se datorează faptului că Excel setează automat axa care începe de la cea mai mică valoare 80. În acest caz, personalizarea axei poate ajuta la reprezentarea mai precisă a datelor în linii sparkline.

1. Selectați liniile sparkline sau întregul grup de linii sparkline, accesați Sparkline tab.
2. Selectați Axă > Valoarea personalizată.
   
3. În deschidere Setarea axei verticale Sparkline caseta de dialog, introduceți valoarea 0, sau altă valoare minimă pentru axa verticală și faceți clic OK.
   

Rezultat

După setarea valorii minime pentru axa verticală la 0, linia sparkline reprezintă datele cu mai multă acuratețe, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Reprezentarea inconsecventă a valorilor maxime

După cum se arată în figura de mai jos, valorile maxime din fiecare set de date sunt diferite, dar toate barele roșii care reprezintă valorile maxime în linii sparkline au aceeași înălțime. Acest lucru nu ne face ușor să aflăm diferențele dintre valorile maxime dintre seturile de date din diagrame. Pentru a rezolva această problemă, se poate lua următoarea abordare.

1. Selectați liniile sparkline sau întregul grup de linii sparkline, accesați Sparkline tab.
2. Clic Axă pentru a extinde lista derulantă, apoi selectați Același lucru pentru toate Sparklines respectiv din ambele Opțiuni pentru valoarea minimă a axei verticale si Opțiuni de valoare maximă a axei verticale.
   

Rezultat

Acum puteți vedea că toate barele roșii reprezentând valorile maxime în linii strălucitoare sunt la înălțimi diferite.

Dificultate în a distinge valorile pozitive și negative

După cum se ilustrează în captura de ecran de mai jos, datele originale includ atât valori negative, cât și pozitive, dar distingerea acestora în Sparklines nu este simplă. Afișarea axei orizontale în Sparklines poate fi o modalitate eficientă de a ajuta la diferențierea între valorile pozitive și negative.

1. Selectați liniile sparkline sau întregul grup de linii sparkline, accesați Sparkline tab.
2. Clic Axă pentru a extinde lista derulantă, apoi selectați Afișați axa în Opțiuni pentru axa orizontală secţiune.
   

Rezultat

Apoi, în liniile strălucitoare apare o axă orizontală, care ajută la separarea vizuală a valorilor pozitive de cele negative. Valorile de deasupra liniei sunt pozitive, în timp ce cele de dedesubt sunt negative.

Redimensionați liniile strălucitoare

Sparkline în Excel sunt conținute într-o celulă. Pentru a redimensiona o linie sparkline, trebuie să redimensionați celula în care se află. Acest lucru se poate face prin schimbarea înălțimii rândului sau a lățimii coloanei în care se află sparkline. Vedeți următorul demo.

Modificați setul de date pentru liniile sparkline existente

Pentru a modifica intervalul de date al Sparklines existente, procedați după cum urmează.

1. Selectați liniile sparkline sau întregul grup de linii sparkline.
2. Du-te la Sparkline fila, faceți clic pe Editați datele butonul.
   • Pentru a schimba locația și sursa de date pentru grupul sparkline selectat, selectați Editați locația și datele grupului... opțiune;
   • Pentru a schimba numai sursa de date pentru sparkline selectat, selectați Editați datele unui singur Sparkline... opțiune.
     
3. Apoi selectați noua sursă de date pentru sparklines și faceți clic OK pentru a salva modificările.
   • Dacă ați selectat Editați locația și datele grupului... în pasul precedent, an Editați Sparklines va apărea caseta de dialog. Puteți schimba sursa de date, precum și locația liniilor sparkline.
     
   • Dacă ați selectat Editați datele Single Sparkline... în pasul precedent, an Editați datele Sparkline va apărea caseta de dialog. Puteți modifica doar sursa de date pentru un singur sparkline selectat.
     

Ștergeți liniile strălucitoare

Pentru a șterge liniile sparkline, selectați liniile sparkline sau grupurile sparkline, accesați Sparkline fila, faceți clic pe clar, apoi selectați opțiunea de care aveți nevoie:

• Ștergeți Sparklines selectate: faceți clic pe această opțiune pentru a șterge toate liniile strălucitoare selectate.
• Ștergeți grupul Sparklines selectat: faceți clic pe această opțiune va șterge toate grupurile de sclipici.
  

Întrebări frecvente pentru sclipici

Sparkline este un instrument excelent pentru a da viață datelor în Excel. Stăpânind aceste tehnici simple, dar eficiente, puteți adăuga o nouă dimensiune prezentării și analizei datelor dvs. Pentru cei dornici să aprofundeze capacitățile Excel, site-ul nostru web se mândrește cu o mulțime de tutoriale. Descoperiți mai multe sfaturi și trucuri Excel aici.

Articole pe aceeaşi temă