Salt la conținutul principal

Stăpânirea stilurilor Excel: inserați, grupați, personalizați și multe altele

Excel oferă o gamă largă de instrumente de vizualizare a datelor, inclusiv Sparklines și diagrame tradiționale. Spre deosebire de diagramele tradiționale care consumă spațiu, Sparklines Excel oferă un rezumat vizual concis, în celulă, a datelor, afișând direct tendințele și modelele. Aceste diferențe fac din Sparklines o alegere ideală pentru reprezentarea compactă a datelor, permițând comparații vizuale imediate între rânduri și coloane, fără cerințele spațiale ale diagramelor de dimensiune completă. În acest ghid cuprinzător, vom explora Excel Sparklines, explorând cum să le inserăm, să le grupăm, să le personalizam și să le folosim eficient pentru a vă îmbunătăți datele instantaneu și vizual.


Inserați Sparklines în celule

Să presupunem că aveți un tabel de vânzări trimestrial pentru diferite magazine, așa cum se arată în figura următoare. Dacă doriți să vizualizați tendința vânzărilor pentru fiecare magazin într-o singură celulă, adăugarea unui sclipitor este cea mai bună opțiune. Această secțiune explică modul de inserare a liniilor strălucitoare în celule în Excel.

  1. Pentru a începe, selectați o celulă în care doriți să apară Sparkline. În acest caz, selectez celula F2.
  2. Apoi, du-te la Insera fila, selectați tipul de Sparkline pe care doriți să îl introduceți (Linie, Coloană, Sau Câștig / Înfrângere). Aici selectez Linie Sparkline.
  3. În Creați Sparklines caseta de dialog, selectați intervalul de date pe care doriți să reflecte tendința datelor, apoi faceți clic pe OK butonul.
  4. Acum a fost adăugată o linie sparkline la celula E2 selectată. Va trebui să selectați această celulă și să o trageți Mâner de umplere jos pentru a adăuga restul sclipicilor pentru a reflecta tendințele de vânzări ale celorlalte magazine.
sfaturi:
  • La inserați Sparklines în mai multe celule în același timp, urmați pașii de mai sus pentru a deschide Creați Sparklines căsuță de dialog. Apoi trebuie să selectați intervalul care conține seturile de date pe care nu puteți crea linii sparkline pe baza, selectați un interval de celule în care doriți să apară Sparklines și faceți clic pe OK.
  • Puteți folosi, de asemenea, Analiză rapidă instrument pentru a adăuga sclipici la mai multe celule în același timp. După cum se arată în figura următoare, după selectarea intervalului care conține seturile de date, faceți clic pe Analiză rapidă , accesați butonul Sparkline fila, apoi selectați tipul de sclipici după cum este necesar. Sparkline pentru fiecare set de date sunt apoi generate și afișate în celula de lângă intervalul selectat.

Grupați și degrupați sclipici

Gruparea Sparklines vă permite să aplicați aceeași formatare (cum ar fi culoarea liniei, stilul marcatorului etc.) în toate Sparklines din grup. Când Sparklines sunt grupate, orice modificări pe care le faci unuia Sparkline sunt aplicate automat tuturor Sparklines din grup. Acest lucru asigură un aspect uniform, care este crucial pentru a face comparații corecte și pentru a menține un aspect profesional în rapoartele dvs. Această secțiune vă va arăta cum să grupați și să degrupați Sparklines în Excel.

notițe: Dacă într-un lot sunt introduse mai multe Sparkline în același timp, acestea sunt grupate automat. Dacă Sparklines sunt introduse unul câte unul, puteți face după cum urmează pentru a le grupa.
Grupați sclipici

Selectați două sau mai multe linii sparkline pe care doriți să le grupați, accesați Sparkline , selectați grup.

Apoi, liniile strălucitoare selectate sunt grupate. Când selectați orice linie sparkline din grup, toate liniile sparkline din acel grup vor fi selectate simultan.

Degrupați sclipici

Pentru a degrupa liniile sparkline, selectați orice linie sparkline din grup, accesați Sparkline și faceți clic pe Dezgrupează butonul.

notițe:
  • Dacă mai multe Sparkline sunt inserate într-un lot în același timp, acestea sunt grupate automat.
  • Toate scânteia dintr-un grup trebuie să fie de același tip. Dacă grupați diferite tipuri de sclipici, acestea se vor converti automat într-un tip uniform.

Personalizați sclipici

După crearea sparkline, le puteți schimba oricând tipul, stilul și formatul. Această secțiune vă va arăta cum să personalizați sclipici în Excel.


Schimbați tipurile de sparkline

Există trei tipuri de linii sparkline în Excel: Line, Column și Win/Loss. Diferite tipuri de linii sparkline pot fi mai eficiente în vizualizarea anumitor tipuri de date, iar personalizarea vă permite să alegeți cel mai potrivit tip.

Pentru a schimba rapid tipul sparkline existent la noul tip dorit, procedați după cum urmează:

Selectați unul sau mai multe linii sparkline sau un întreg grup, accesați Sparkline fila, alegeți tipul dorit de care aveți nevoie din Tip grup. Vedeți captura de ecran:

Rezultat: liniile strălucitoare ale liniilor selectate sunt modificate în linii strălucitoare de coloană:

varful: Când inserați Sparklines în Excel, se recomandă să selectați tipul Sparkline potrivit pe baza tipului de date. În mod obișnuit, linia Sparkline arată tendința generală a vânzărilor, coloana Sparkline subliniază mai mult modificările cantității, iar Sparkline câștig/pierdere arată efectiv fluctuațiile lunare ale profitului, făcând distincție între câștiguri și pierderi. Captura de ecran de mai jos arată sparkline Câștig/Pierdere.


Evidențiați anumite puncte de date și afișați marcatori

Prin personalizare, puteți evidenția puncte de date semnificative, cum ar fi vârfurile (maxime) sau văile (jos), făcându-le mai ușor pentru spectatori să se concentreze asupra celor mai importante aspecte ale datelor. Pentru liniile strălucitoare, puteți afișa marcatori pentru fiecare punct de date pentru a-l face mai intuitiv.

Selectați liniile strălucitoare, mergeți la Sparkline fila, apoi selectați opțiunile de care aveți nevoie în Spectacol grup.

  • Punct înalt – Evidențiați cele mai înalte puncte de date din grupul sparkline selectat.
  • Punct scăzut – Evidențiați cele mai joase puncte de date din grupul sparkline selectat.
  • Puncte negative – Evidențiați valorile negative din grupul de sclipici selectat cu o culoare sau un marcator diferit.
  • Primele puncte – Evidențiați primul punct de date din grupul sparkline selectat.
  • Ultimul punct – Evidențiați ultimul punct de date din grupul sparkline selectat.
  • Marcatori – Adăugați marcatori la fiecare punct de date din grupul de linii sparkline selectate.
notițe:
  • După evidențierea anumitor puncte de date, selectați Culoare marker lista derulantă și specificați culori diferite pentru punctul de date.
  • Marcatori opțiunea este disponibilă numai pentru linii sparkline.

Schimbați culoarea strălucitoare, stilul,...

Această secțiune va demonstra cum să schimbați aspectul liniilor strălucitoare, cum ar fi ajustarea culorii și stilului acestora pentru a se potrivi cu designul general al foii de calcul sau al prezentării, care asigură consistența vizuală.

Schimbați culoarea strălucitoare

Selectați liniile strălucitoare, apoi accesați Sparkline , faceți clic pe Culoare Sparkline lista derulantă și specificați o nouă culoare pentru aceasta.

varful: Puteți ajusta lățimea liniei specificând o nouă lățime în Greutate opțiune.
Schimbați stilul sparkline

Selectați liniile strălucitoare, sub Sparkline fila, alegeți stilul dorit în Stil Galerie.


Personalizați axa sparkline

După crearea Sparklines, s-ar putea să întâmpinați unele fenomene neașteptate. De exemplu, variațiile minore ale datelor originale pot apărea exagerate în diagramă; coloanele pot afișa aceeași înălțime în ciuda valorilor maxime diferite în date; iar distincția între valorile pozitive și negative în Sparklines ar putea fi o provocare. Această secțiune vă va ghida despre cum să personalizați axa Sparkline pentru a rezolva aceste probleme.

Variația între punctele de date pare exagerată

După cum se arată în captura de ecran de mai jos, întregul set de date este între 80 și 85 (variația este de doar 5 puncte), dar variația în sparkline pare uriașă. Acest lucru se datorează faptului că Excel setează automat axa care începe de la cea mai mică valoare 80. În acest caz, personalizarea axei poate ajuta la reprezentarea mai precisă a datelor în linii sparkline.

  1. Selectați liniile sparkline sau întregul grup de linii sparkline, accesați Sparkline tab.
  2. Selectați Axă > Valoarea personalizată.
  3. În deschidere Setarea axei verticale Sparkline caseta de dialog, introduceți valoarea 0, sau altă valoare minimă pentru axa verticală și faceți clic OK.

Rezultat

După setarea valorii minime pentru axa verticală la 0, linia sparkline reprezintă datele cu mai multă acuratețe, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Reprezentarea inconsecventă a valorilor maxime

După cum se arată în figura de mai jos, valorile maxime din fiecare set de date sunt diferite, dar toate barele roșii care reprezintă valorile maxime în linii sparkline au aceeași înălțime. Acest lucru nu ne face ușor să aflăm diferențele dintre valorile maxime dintre seturile de date din diagrame. Pentru a rezolva această problemă, se poate lua următoarea abordare.

  1. Selectați liniile sparkline sau întregul grup de linii sparkline, accesați Sparkline tab.
  2. Clic Axă pentru a extinde lista derulantă, apoi selectați Același lucru pentru toate Sparklines respectiv din ambele Opțiuni pentru valoarea minimă a axei verticale si Opțiuni de valoare maximă a axei verticale.
notițe: Cand Același lucru pentru toate Sparklines opțiunea este activată, în fața acesteia va fi afișată o bifă.

Rezultat

Acum puteți vedea că toate barele roșii reprezentând valorile maxime în linii strălucitoare sunt la înălțimi diferite.

Dificultate în a distinge valorile pozitive și negative

După cum se ilustrează în captura de ecran de mai jos, datele originale includ atât valori negative, cât și pozitive, dar distingerea acestora în Sparklines nu este simplă. Afișarea axei orizontale în Sparklines poate fi o modalitate eficientă de a ajuta la diferențierea între valorile pozitive și negative.

  1. Selectați liniile sparkline sau întregul grup de linii sparkline, accesați Sparkline tab.
  2. Clic Axă pentru a extinde lista derulantă, apoi selectați Afișați axa în Opțiuni pentru axa orizontală secţiune.

Rezultat

Apoi, în liniile strălucitoare apare o axă orizontală, care ajută la separarea vizuală a valorilor pozitive de cele negative. Valorile de deasupra liniei sunt pozitive, în timp ce cele de dedesubt sunt negative.

notițe: Axa orizontală va apărea numai dacă sparkline are date care traversează axa zero.

Redimensionați liniile strălucitoare

Sparkline în Excel sunt conținute într-o celulă. Pentru a redimensiona o linie sparkline, trebuie să redimensionați celula în care se află. Acest lucru se poate face prin schimbarea înălțimii rândului sau a lățimii coloanei în care se află sparkline. Vedeți următorul demo.


Modificați setul de date pentru liniile sparkline existente

Pentru a modifica intervalul de date al Sparklines existente, procedați după cum urmează.

  1. Selectați liniile sparkline sau întregul grup de linii sparkline.
  2. Du-te la Sparkline fila, faceți clic pe Editați datele butonul.
    • Pentru a schimba locația și sursa de date pentru grupul sparkline selectat, selectați Editați locația și datele grupului... opțiune;
    • Pentru a schimba numai sursa de date pentru sparkline selectat, selectați Editați datele unui singur Sparkline... opțiune.
  3. Apoi selectați noua sursă de date pentru sparklines și faceți clic OK pentru a salva modificările.
    • Dacă ați selectat Editați locația și datele grupului... în pasul precedent, an Editați Sparklines va apărea caseta de dialog. Puteți schimba sursa de date, precum și locația liniilor sparkline.
    • Dacă ați selectat Editați datele Single Sparkline... în pasul precedent, an Editați datele Sparkline va apărea caseta de dialog. Puteți modifica doar sursa de date pentru un singur sparkline selectat.

Ștergeți liniile strălucitoare

Pentru a șterge liniile sparkline, selectați liniile sparkline sau grupurile sparkline, accesați Sparkline fila, faceți clic pe clar, apoi selectați opțiunea de care aveți nevoie:

  • Ștergeți Sparklines selectate: faceți clic pe această opțiune pentru a șterge toate liniile strălucitoare selectate.
  • Ștergeți grupul Sparklines selectat: faceți clic pe această opțiune va șterge toate grupurile de sclipici.

Întrebări frecvente pentru sclipici

1. Sunt diagramele Sparkline dinamice?

Da, diagramele Sparkline din Excel sunt dinamice. Când modificați datele la care face referire un Sparkline, Sparkline se va ajusta pentru a afișa noile date.

2. Ce tipuri de date sunt potrivite pentru Sparklines?

Sparklines sunt potrivite numai pentru numere, textul și valorile de eroare sunt ignorate.

3. Cum sunt gestionate celulele goale în Sparklines?

Celulele goale sunt afișate implicit ca un gol în Sparklines. Modul de afișare a acestor celule goale poate fi decis după cum este necesar.

4. Pot fi editate celulele cu Sparkline inserate?

Excel vă permite să editați celulele cu Sparkline inserate în orice mod, cum ar fi adăugarea de text sau formatare condiționată. Această operațiune nu va perturba Sparklines-urile existente.


Sparkline este un instrument excelent pentru a da viață datelor în Excel. Stăpânind aceste tehnici simple, dar eficiente, puteți adăuga o nouă dimensiune prezentării și analizei datelor dvs. Pentru cei dornici să aprofundeze capacitățile Excel, site-ul nostru web se mândrește cu o mulțime de tutoriale. Descoperiți mai multe sfaturi și trucuri Excel aici.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations