Când se confruntă cu un set de date și nu este sigur de unde să înceapă analiza, Excel oferă o soluție semi-automată: instrumentul de analiză rapidă. Această caracteristică oferă o serie de analize simple legate de formatare, diagrame și multe altele. Acest tutorial va aprofunda în detaliu instrumentul de analiză rapidă, oferind exemple pentru a ilustra aplicarea sa practică.

Ce este instrumentul de analiză rapidă?
Unde este instrumentul de analiză rapidă?
Cum se utilizează instrumentul de analiză?
Formatarea
Grafice
Totaluri
Mese
Sparkline
De ce nu apare instrumentul de analiză rapidă?

Video: Cum se utilizează Analiza rapidă în Excel

Ce este instrumentul de analiză rapidă?

Instrumentul de analiză rapidă din Excel este o caracteristică dinamică care oferă acces imediat la diverse instrumente analitice, cum ar fi formatare, diagrame și tabele bazate pe datele selectate. Simplifică procesul de analiză a seturilor de date complexe, facilitând vizualizarea și înțelegerea tendințelor și modelelor de date.

Unde este instrumentul de analiză rapidă?

Spre deosebire de caracteristicile tradiționale Excel găsite pe panglică sau meniuri, instrumentul de analiză rapidă funcționează discret.

Cum se accesează

1. Începeți prin a selecta intervalul de date pe care doriți să îl analizați. Căutați Buton Analiză rapidă în coltul din dreapta jos din intervalul selectat. Dacă nu este vizibil, puteți apăsa Ctrl + Q pentru a-l aduce în discuție.

   

2. Apoi faceți clic pe Buton Analiză rapidă pentru a afișa meniul. The Meniu Analiză rapidă oferă diferite categorii pentru analiza datelor. Trecerea cu mouse-ul peste o opțiune previzualizează efectul, iar făcând clic pe aceasta se aplică caracteristica.

   

Cum se utilizează instrumentul de analiză?

Instrumentul de analiză rapidă din Excel este o caracteristică puternică care oferă acces rapid la diferite metode de analiză a datelor. Să ne scufundăm în fiecare dintre cele cinci categorii ale sale, explorând aplicațiile acestora, scenariile potrivite și câteva exemple practice.

Formatarea

Folosit pentru a distinge vizual datele pe baza anumitor criterii, cum ar fi evidențierea valorilor de top sau identificarea duplicatelor. Opțiunile disponibile depind de tipul de date pe care l-ați selectat:

• Pentru date numerice: Puteți utiliza bara de date, scale de culori, seturi de pictograme, top 10%, mai mare decât o anumită valoare pentru a evidenția valorile relevante.
• Pentru întâlniri: Puteți colora datele din ultima lună, săptămâna trecută sau mai mari decât, mai mici decât, egale cu o anumită dată.
• Pentru texte: Puteți evidenția duplicatele sau valorile unice.

Exemplu: evidențiați valorile mai mari de 1200 într-o coloană

Selectați coloana pentru care doriți să evidențiați valorile mai mari de 1200, faceți clic pe Buton Analiză rapidă, mergeți la Formatarea și faceți clic pe Mai mare.

În popping Mai mare ca dialog, tastați 1200 în caseta text din stânga, apoi specificați tipul de evidențiere în lista verticală din dreapta. Apoi apasa OK.

Acum, valorile care sunt mai mari de 1200 sunt evidențiate cu o anumită culoare.

Comandă rapidă de la tastatură pentru formatarea analizei rapide: Ctrl + Q apoi F.

Grafice

Ideal pentru vizualizarea modelelor și tendințelor de date. Oferă diferite tipuri de diagrame, cum ar fi diagrame cu bare, coloane, linii și grafice.

În funcție de datele pe care le selectați, instrumentul de analiză rapidă din Excel prezintă cele mai potrivite opțiuni de diagramă pentru a vă reprezenta grafic datele. Acest lucru ajută la vizualizarea mai eficientă a modelelor, tendințelor și relațiilor.

Exemplu: creați o diagramă bazată pe un set de date

Selectați setul de date pentru care doriți să creați o diagramă, faceți clic pe Buton Analiză rapidă, mergeți la Grafice fila și alegeți un tip de diagramă. Dacă doriți să găsiți mai multe tipuri de diagrame, faceți clic Mai Mult….

După ce faceți clic pe diagramă, diagrama este imediat inserată.

Comandă rapidă de la tastatură pentru diagrame de analiză rapidă: Ctrl + Q apoi C.

Totaluri

Caracteristica Totaluri din instrumentul de analiză rapidă din Excel permite calcule rapide ale diferitelor statistici rezumative, cum ar fi suma, medie, numărare, total procentual și total curent, adaptându-se la tipul dvs. de date.

• Pentru valoarea numerică, puteți însuma, număra, medie, %total și puteți face alte calcule.

• Pentru datele text, sunteți limitat la funcția Număr, care arată numărul de celule care conțin text.

Totalurile pot fi aplicate atât pe rânduri, cât și pe coloane:

• Pentru rezumatele verticale în coloane, alegeți dintre mai multe opțiuni evidențiate în albastru.
• Pentru rezumatele orizontale pe rânduri, utilizați săgeata de navigare la dreapta și selectați dintre opțiunile evidențiate cu galben care se potrivesc cel mai bine cu datele dvs.

Exemplu: Însumați prețurile totale

Selectați coloanele pentru care doriți să însumați numerele totale, faceți clic pe Buton Analiză rapidă, mergeți la Totaluri fila și alegeți Sumă.

Apoi, suma prețurilor totale este calculată în ultima celulă a coloanei din setul de date.

Comandă rapidă de la tastatură pentru Totaluri de analiză rapidă: Ctrl + Q apoi O.

Mese

Transformați-vă datele într-un tabel Excel gestionat profesional, cu filtrare, sortare și extindere automată încorporate. Pentru o analiză mai profundă, creați cu ușurință un tabel pivot pe o foaie nouă folosind datele selectate. De asemenea, puteți utiliza direct tabelele pivot recomandate.

Exemplu: creați un tabel pivot pentru a afișa sumele vânzărilor pe departamente

Selectați setul de date pe care doriți să îl creați un tabel pivot, faceți clic pe Buton Analiză rapidă, mergeți la Mese fila, apoi răsfoiți dacă doriți un tabel pivot și faceți clic pe el. Dacă nu, faceți clic Mai Mult pentru a crea unul gol și a specifica rândurile și coloanele.

Apoi o nouă foaie este creată cu un PivotTable.

Comandă rapidă de la tastatură pentru tabelele de analiză rapidă: Ctrl + Q apoi T.

Sparkline

Acestea sunt mini-diagrame plasate în celule individuale, fiecare reprezentând un rând de date, ideale pentru a afișa tendințe și modele.

• Pentru datele text, opțiunile de sub Sparkline se va schimba în gri.

  

Exemplu: inserați linii sparkline în fiecare proiect

Selectați setul de date pe care doriți să-l creați, faceți clic pe Buton Analiză rapidă, mergeți la Sparkline fila, faceți clic pe Linie.

Apoi liniile sparkline sunt inserate în coloana din dreapta a setului de date

Comandă rapidă de la tastatură pentru Sparklines de analiză rapidă: Ctrl + Q apoi T.

De ce nu apare instrumentul de analiză rapidă?

Dacă instrumentul de analiză rapidă nu apare, verificați opțiunile Excel:

1. Clic Fișier fila, navigați la Excel Opţiuni.

2. Asigurați-vă că Afișați opțiunile de analiză rapidă la selecție caracteristică activată în setări.

3. Dacă este dezactivat, activarea acestuia ar trebui să facă instrumentul accesibil, apoi faceți clic OK pentru a-l face efect.

   

Instrumentul de analiză rapidă din Excel este un aliat puternic în analiza datelor, făcând sarcinile complexe mai simple și mai intuitive. Înțelegând cum să utilizați eficient acest instrument, puteți debloca noi informații din datele dvs. cu un efort minim. Amintiți-vă, cheia stăpânirii Excel constă în explorarea și utilizarea acestor pietre prețioase ascunse. Pentru mai multe strategii Excel care schimbă jocul care vă pot îmbunătăți gestionarea datelor, explorați mai departe aici..