Bine ați venit în lumea analizei simplificate a datelor în Excel! Indiferent dacă sunteți un analist de date experimentat sau cineva care abia a început, funcția de analiză a datelor din Excel (numită anterior Idei) este o schimbare a jocului. Cu capabilitățile sale bazate pe inteligență artificială, acest instrument transformă cu ușurință datele complexe în perspective inteligibile. S-au dus vremurile formulelor descurajante și a procesării de date care consuma mult timp.

Acest tutorial este conceput pentru a vă ghida prin funcția puternică de analizare a datelor, făcând vizualizarea și analiza datelor nu numai accesibile, ci și plăcute. Pregătiți-vă să deblocați întregul potențial al datelor dvs. cu doar câteva clicuri și să descoperiți informații despre care nu știați că sunt la îndemână. Să analizăm și să explorăm modul în care Excel Analyze Data poate revoluționa modul în care lucrați cu datele!

Rețineți că funcția Analizați datele din Excel utilizează servicii de inteligență artificială pentru a vă analiza datele, ceea ce poate ridica îngrijorări cu privire la securitatea datelor. Pentru a răspunde oricăror astfel de preocupări și a oferi claritate cu privire la modul în care sunt gestionate datele dvs., examinați Declarație de confidențialitate Microsoft pentru informații complete.

• Ghid simplu pentru a pune întrebări în Analiza datelor din Excel
• Nu aveți o întrebare în minte (Explorați posibilitățile din datele dvs.)

• Faceți ajustări pe diagrame
• Faceți ajustări pe PivotTables

Video: Analizați datele în Excel

Ce este Analiza datelor

Analiza datelor din Excel, un instrument bazat pe inteligență artificială, revoluționează analiza datelor, permițându-vă să interacționați cu datele dvs. folosind interogări simple, în limbaj natural. Această caracteristică elimină necesitatea scrierii complexe a formulelor, permițându-vă să descoperiți și să înțelegeți cu ușurință modele și tendințe complexe din seturile dvs. de date. Vă prelucrează datele și oferă informații sub formă de rezumate vizuale, identificând tendințele și modelele cheie, simplificând astfel complexitatea analizei datelor.

Analyze Data simplifică complexitatea analizei datelor și oferă avantaje semnificative, cum ar fi eficiența crescută în procesarea datelor, interacțiunea ușor de utilizat și capacitatea de a genera rapid informații utile. Aceste beneficii fac din Analyze Data un instrument de neprețuit atât pentru utilizatorii Excel începători, cât și pentru cei experimentați, simplificând procesul de analiză a datelor într-un mod puternic și intuitiv.

Funcția acceptă în prezent patru tipuri de analiză:

• 🥇 Rang: Această analiză identifică și subliniază elementele care se evidențiază semnificativ de altele, evidențiind cele mai importante puncte de date.
• 📈 Tendință: detectează și accentuează modele consistente pe o serie de date legate de timp, dezvăluind progresia sau schimbările.
• 👤 Outlier: Acest tip este priceput la identificarea punctelor de date neobișnuite în seriile temporale, evidențiind anomaliile.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Majoritate: Această analiză este cheia pentru identificarea scenariilor în care cea mai mare parte a valorii totale este determinată de un factor singular, ilustrând impacturi concentrate.

Uimitor! Utilizarea filelor eficiente în Excel, cum ar fi Chrome, Edge, Firefox și Safari!
Economisiți 50% din timp și reduceți mii de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Unde găsiți Analizați datele

Pentru a utiliza Analiza datelor, asigurați-vă că utilizați cea mai recentă versiune de Office ca abonat Microsoft 365. Este disponibil în Excel pentru Microsoft 365 atât pe platformele Windows, cât și pe Mac, precum și în Excel pentru web. Caracteristica Analiză date este accesibilă abonaților Microsoft 365 în mai multe limbi, inclusiv engleză, franceză, spaniolă, germană, chineză simplificată și japoneză.

Pentru a localiza comanda Analiză date:

1. Du-te la Acasă filă în Excel.
2. Priviți spre extrema dreaptă a panglicii, unde veți găsi Analizați datele comanda.
3. 

Utilizați Analizați date pentru a crea diagrame / obține răspunsuri

După deschiderea foii de lucru care conține setul de date pe care doriți să îl analizați cu funcția Analizați datele:

1. Selectați o celulă din intervalul dvs. de date.
2. Dati click pe Analizați datele Butonul de pe Acasă tab.

Analizați datele panoul va apărea în partea dreaptă a spațiului de lucru Excel. Acest panou servește ca o poartă puternică către informații detaliate despre date, permițându-vă să puneți întrebări personalizate, să explorați diverse perspective și să descoperiți tendințe ascunse în datele dvs., totul prin această interfață intuitivă și ușor de utilizat.

Ghid simplu pentru a pune întrebări în Analiza datelor din Excel

Când interacționați cu funcția Analizați datele, profitați de puterea procesării limbajului natural pentru a interacționa cu datele dvs. Această capacitate avansată vă permite să formulați interogări într-un limbaj simplu, similar cu modul în care ați întreba un coleg. Cu algoritmii săi avansați de inteligență artificială, Excel interpretează interogările dvs., aprofundând în setul dvs. de date pentru a descoperi și a reprezenta vizual perspective semnificative.

Pași pentru a pune întrebări și a obține răspunsuri:

1. Introduceți întrebarea dvs. în caseta de interogări.
2. Lovit Intrați pentru a prelua răspunsuri, pe care Analyze Data le afișează ca reprezentări vizuale, cum ar fi diagrame sau tabele în Iată răspunsul nostru secţiune.
3. Selectați un răspuns care se aliniază îndeaproape cu întrebarea dvs. și faceți clic pe + Inserați un tabel pivot butonul pentru a adăuga tabelul pivot corespunzător în registrul de lucru.
   Sfat: Butonul poate varia și poate apărea ca + Inserați diagramă or + Inserați diagramă pivot pe baza tipului de răspuns.
   

Rezultat

• Când inserați un tabel pivot sau un diagramă pivot utilizând caracteristica Analiză date, Excel creează o nouă foaie de lucru pentru a o adapta, așa cum se arată mai jos.

  

• Dacă inserați o diagramă obișnuită, aceasta va fi inserată direct în foaia de lucru originală, fără a crea o nouă foaie.
  

Nu aveți o întrebare în minte (Explorați posibilitățile din datele dvs.)

Dacă vă abordați datele fără o anumită interogare în minte sau sunteți interesat să vă explorați datele și doriți să știți ce este posibil, puteți fie încercați întrebările personalizate sugerate or descoperiți rezumate vizuale personalizate, tendințe și modele:

Uimitor! Utilizarea filelor eficiente în Excel, cum ar fi Chrome, Edge, Firefox și Safari!
Economisiți 50% din timp și reduceți mii de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Încercați întrebările personalizate sugerate

Excel generează automat întrebări relevante pentru datele dvs., afișate sub caseta de interogare. Mai multe sugestii vor apărea pe măsură ce interacționați cu caseta de introducere, oferind o serie de interogări adaptate caracteristicilor setului dvs. de date.

1. Selectați întrebarea care vă interesează fie din lista afișată sub caseta de interogare, fie din sugestiile suplimentare care apar pe măsură ce interacționați cu caseta de introducere.

   

2. Cu răspunsurile prezentate ca reprezentări vizuale, cum ar fi diagrame sau tabele, în Iată răspunsul nostru secțiunea, selectați un răspuns care vă place și faceți clic pe + Inserați un tabel pivot butonul pentru a adăuga tabelul corespunzător în registrul de lucru.
   Sfat: Butonul poate varia și poate apărea ca + Inserați diagramă or + Inserați diagramă pivot pe baza tipului de răspuns.

   

Descoperiți rezumate vizuale personalizate, tendințe și modele

În Descoperiți perspective secțiunea, descoperiți informații vizuale generate automat cu analiza datelor din Excel. De asemenea, această funcție creează inteligent rezumate vizuale automate pentru datele dvs. Simplifică procesul de explorare a datelor dvs. din mai multe perspective, oferind o modalitate accesibilă de a descoperi informații ascunse. Doar selectați o perspectivă care vă place și faceți clic pe + Inserați butonul pentru a adăuga tabelul sau graficul corespunzător în registrul de lucru. Sfat: Faceți clic pe pictograma roată în colțul din dreapta sus al Descoperiți perspective secțiune pentru a alege câmpurile pe care Excel să se concentreze în timpul analizei.

Rezultat

• Când inserați un tabel pivot sau un diagramă pivot utilizând caracteristica Analiză date, Excel creează o nouă foaie de lucru pentru a o adapta, așa cum se arată mai jos.

  

• Dacă inserați o diagramă obișnuită, aceasta va fi inserată direct în foaia de lucru originală, fără a crea o nouă foaie.
  

Personalizați diagramele sau PivotTables create de Analyze Data

Excel vă oferă flexibilitate completă pentru a modifica tabelele pivot și diagramele pe care le creați utilizând caracteristica Analiză date. Aveți libertatea de a formata aceste elemente, de a le modifica stilurile, de a redenumi antetele implicite sau chiar de a adăuga mai multe câmpuri. Acest lucru vă permite să personalizați tabelele pivot și diagramele generate automat în funcție de nevoile dvs. specifice de analiză, fie prin modificarea modului în care sunt rezumate valorile sau a modului în care sunt afișate.

Faceți ajustări pe diagrame

Personalizarea diagramelor în Excel este simplă și permite un grad ridicat de personalizare pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. de vizualizare a datelor. Iată câteva modalități cheie de a face ajustări la diagramele dvs.:

1. La adăugați sau eliminați elemente de diagramă (inclusiv titluri, etichete și alte detalii necesare), selectați diagrama și apoi faceți clic pe butonul semnului plus care apare lângă colțul din dreapta sus al diagramei.
2. Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Schimbați tipul diagramei la schimba stilul diagramei (de exemplu, diagramă cu linii sau circulare) care se potrivește mai bine datelor dvs.
3. Faceți clic dreapta pe orice element al diagramei (cum ar fi axele, legenda sau seria de date) și selectați Format (de exemplu, Format Plot Area) la formatați-l, ajustând culorile, fonturile și multe altele.
4. Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Selectați Date la modificați datele pe care se bazează graficul.
5. Folosește Stiluri de diagrame opțiuni în Design grafic filă (sau Amenajări tab dacă este un PivotChart) rapid schimba aspectul diagramei.
   
   Sfat suplimentar: Pentru mai multe opțiuni de formatare pentru diagramele dvs., faceți dublu clic pe orice element al diagramei. Această acțiune va deschide Format panoul din partea dreaptă a Excel, oferind opțiuni extinse de personalizare pentru fiecare componentă a diagramei dvs.

Uimitor! Utilizarea filelor eficiente în Excel, cum ar fi Chrome, Edge, Firefox și Safari!
Economisiți 50% din timp și reduceți mii de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Faceți ajustări pe PivotTables

În următoarele secțiuni, vom explora două domenii cheie ale personalizării Tabelului Pivot: Ajustări directe pe care le puteți face în cadrul PivotTable în sine, cum ar fi filtrarea și sortarea datelor și modificarea coloanelor de calcul. Personalizări avansate folosind panoul Câmpuri tabel pivot, care permit ajustări mai detaliate și mai specifice pentru a vă îmbunătăți analiza datelor.

Filtrați, sortați și personalizați cu ușurință calculele direct în tabelul pivot

Făcând clic pe un element din tabelul pivot, puteți accesa și modifica cu ușurință diverse funcții.

1. Selectați pictograma filtrului în anteturile tabelului pivot la filtrați pentru elemente specifice sau criterii multiple.
2. Selectați pictograma de sortare la aranjați datele în PivotTable după cum doriți.
3. Faceți dublu clic pe antetul coloanei de calcul pentru a deschide Setări câmp valoric dialog, unde puteți redenumiți coloana, și alegeți diferite tipuri de calcule.
   Sfat: În cadrul dialogului, puteți, de asemenea setați un anumit format de număr. Prin navigarea la Afișați valoarea ca fila, poți valorile prezente în moduri diferite, cum ar fi afișarea lor ca procent din totalul general.
4. Faceți dublu clic pe oricare dintre rezultatele calculului pentru extrageți datele de bază folosit pentru calculul respectiv.

   

   Sfat suplimentar: Explorați mai multe opțiuni de ajustare făcând clic dreapta pe o celulă din PivotTable sau folosind funcțiile din Analiza tabelului pivot filă în panglică.

Folosind panoul de câmpuri pentru personalizări detaliate ale Tabelului Pivot și Diagramelor Pivote

Când selectați un Tabel Pivot sau un Diagram Pivot, Câmpuri PivotTable / PivotChart panoul va apărea în partea dreaptă a ecranului. Acest panou oferă o varietate de opțiuni de personalizare suplimentare, permițând o analiză mai rafinată și mai detaliată a datelor dvs.

1. Bifați caseta de selectare de lângă numele fiecărui câmp din Alegeți câmpurile pe care să le adăugați la raport cutie la adăugați câmpuri la tabelul pivot. Sfat: debifarea casetei de selectare elimină câmpul corespunzător.

   

2. Trageți același câmp de mai multe ori la Valori zonă, apoi selectați câmpul nou adăugat și alegeți Setări câmp valoric la afișează calcule diferite.

   

3. În cadrul Setări câmp valoric dialog, comutați la Afișați valorile ca fila și selectați o opțiune pentru valorile prezente în diferite formate, ca un procent din totalul general. Captura de ecran de mai jos ilustrează acest lucru cu al doilea câmp de vânzări afișat ca procent.

   

4. Rearanjați un câmp făcând clic pe el și folosind comenzi precum Mutați în sus, Deplasați-vă jos, Mutați la Început, Mutați la Sfârșit, Și mai mult.

   

5. Modificați modul în care sunt afișate erorile și celulele goale selectând oriunde în tabelul pivot, navigând la Analiza tabelului pivot fila și alegerea Opţiuni în Masă rotativă grup. În caseta de dialog care apare, sub Aspect și format filă, selectați Pentru valorile de eroare/celulele goale arată caseta de selectare și introduceți valoarea pe care doriți să o afișați.

   

   Sfat suplimentar: Pentru mai multe ajustări, selectați orice câmp din Trageți câmpurile între zonele de mai jos secțiunea, sau explorați Analiza tabelului pivot filă în panglică.

Actualizați rezultatele Analizei datelor atunci când datele se modifică

Când utilizați caracteristica Analiză date în Excel, comportamentul diagramelor și al Tabelelor Pivote ca răspuns la modificările datelor variază:

Uimitor! Utilizarea filelor eficiente în Excel, cum ar fi Chrome, Edge, Firefox și Safari!
Economisiți 50% din timp și reduceți mii de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

• Grafice: Dacă ați inserat o diagramă utilizând Analizați date, aceasta se va actualiza automat când datele de bază se schimbă. Acest lucru se datorează faptului că diagramele din Excel sunt legate dinamic la sursele lor de date.
• Tabele pivot: Tabelele pivot, pe de altă parte, nu se actualizează automat atunci când datele sursă se modifică. Pentru a reflecta cele mai recente date dintr-un tabel pivot, trebuie să le reîmprospătați manual. Puteți face acest lucru făcând clic dreapta în tabelul Pivot și selectând Reîmprospăta, sau folosind Reîmprospăta buton în Date grup sub Analiza tabelului pivot tab.

  

Limitări ale analizei datelor

Deși Analyze Data este puternic, are limitele sale:

• Limitarea seturilor mari de date: Analiza datelor nu poate procesa seturi de date mai mari de 1.5 milioane de celule. În prezent, nu există o soluție directă. Cu toate acestea, puteți filtra datele și le puteți copia într-o nouă locație pentru analiză.
• Considerații privind structura datelor: Pentru rezultate optime, Analizați date funcționează cel mai bine cu date structurate, tabelare. Datele complexe sau nestructurate ar putea necesita o prelucrare suplimentară, potențial folosind instrumente precum Power Query pentru o mai bună organizare și analiză.
• Gestionarea Datelor șirului: Datele formatate ca șiruri, cum ar fi „2024-01-01”, sunt tratate ca text. Pentru a le analiza ca date, creați o nouă coloană folosind DATA or DATEVALUE funcții și formatați-l corespunzător.
• Problemă cu modul de compatibilitate: Analiza datelor este incompatibilă cu Excel în modul de compatibilitate (format .xls). Pentru a utiliza această funcție, salvați fișierul în format .xlsx, .xlsm sau .xlsb.
• Provocare cu celule îmbinate: Celulele îmbinate complică analiza datelor, deoarece poate încurca AI. Pentru activități precum centrarea antetului unui raport, dezbinați celulele și utilizați Centru opțiunea de care aveți nevoie în Aliniere grup pe Acasă tab.
• Incapacitatea de a efectua operații aritmetice între coloane: Analiza datelor nu poate efectua operații aritmetice între datele din două coloane diferite. Deși poate executa calcule în coloană, cum ar fi suma și medie, nu poate calcula direct operațiuni între două coloane. Pentru astfel de calcule, va trebui să vă bazați pe formule standard Excel din foaia de lucru.
• Limitări AI: Componenta AI din Analiza datelor ar putea avea probleme în înțelegerea anumitor câmpuri sau ar putea agrega date în mod inutil.

Analiza datelor în Excel reprezintă un progres semnificativ în analiza datelor, oferind un amestec de ușurință și profunzime. Înțelegându-i capacitățile și limitările și învățând să puneți întrebările potrivite, puteți valorifica întreaga putere a AI pentru a lua decizii informate pe baza datelor dvs. Sper că veți găsi tutorialul de ajutor. Dacă doriți să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, rugăm să faceți clic aici pentru a accesa colecția noastră extinsă de peste mii de tutoriale.

Articole pe aceeași temă

• Ghid complet pentru instrumentul de analiză rapidă Excel (cu exemple)
• Cum se analizează datele sondajului în Excel?