Excel este un instrument de bază pentru oricine care gestionează date. Indiferent dacă sunteți un profesionist experimentat sau un începător, totalizarea coloanelor este o abilitate fundamentală de care veți avea nevoie frecvent. Este deosebit de util în scenarii precum bugetarea financiară, analiza vânzărilor sau urmărirea inventarului, în care însumarea valorilor este esențială.

Pentru o privire rapidă asupra sumei unei coloane, pur și simplu selectați coloana care conține numerele dvs. și observați suma afișată pe bara de stare din colțul din dreapta jos al ferestrei Excel.

Cu toate acestea, dacă doriți ca suma să fie afișată în foaia de calcul Excel, acest ghid oferă următoarele abordări practice:

• Folosind comanda AutoSum
• Folosind funcția SUM
• Utilizarea tastelor de comenzi rapide
• Folosind intervale denumite
• Prin conversia datelor dvs. într-un tabel Excel

• Însumând doar celulele filtrate (vizibile) într-o coloană
• Însumarea condiționată bazată pe criterii

Însumați o coloană folosind comanda AutoSum

AutoSum este o funcție rapidă și ușor de utilizat în Excel, concepută pentru a calcula suma unei coloane sau a unui rând cu un singur clic. Această caracteristică este deosebit de utilă pentru cei care preferă să nu memoreze sau să tasteze manual formule.

1. Selectați celula goală imediat sub numerele pe care trebuie să le însumați.
2. Du-te la Acasă filă și în fișierul Editarea grup, faceți clic pe AutoSum butonul.
3. Excel va insera automat funcția SUM și va alege intervalul cu numerele dvs. presa Intrați pentru a rezuma coloana.

   

Însumați o coloană folosind funcția SUM

Funcția SUM este o formulă fundamentală și versatilă în Excel, care permite controlul precis asupra celulelor care sunt totalizate. Este ideal pentru utilizatorii care se simt confortabil cu tastarea formulelor și care au nevoie de flexibilitate.

1. Faceți clic pe celula în care doriți să apară totalul.
2. Tip = SUM (, apoi selectați intervalul de celule pe care doriți să îl totalizați. De exemplu, pe baza exemplului nostru, următoarea formulă ar fi afișată în bara de formule:

   =SUM(B2:B6

   

   Sfat: Dacă lucrați cu o coloană foarte lungă, puteți introduce manual intervalul în funcția SUM, de exemplu, = SUMĂ (B2: B500). Alternativ, după tastare = SUM (, puteți selecta primul număr din coloana dvs. și apoi apăsați Ctrl + Shift + ↓ (Săgeata în jos) pentru a selecta rapid întreaga coloană.
3. Anunturi Intrați pentru a afișa totalul.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Adăugați o coloană folosind tastele de comandă rapidă

Comanda rapidă alt+= este o metodă rapidă de însumare a unei coloane, combinând confortul AutoSum cu viteza comenzilor rapide de la tastatură. Este ideal pentru utilizatorii care preferă comenzile rapide de la tastatură pentru eficiență.

1. Selectați celula goală imediat sub numerele pe care trebuie să le însumați.
2. Anunturi alt+=.
3. Excel selectează automat celulele adiacente în sus pentru a suma. presa Intrați pentru a confirma selecția și a calcula totalul.

   

Obțineți totalul unei coloane folosind intervale denumite

În Excel, utilizarea intervalelor denumite pentru a adăuga o coloană simplifică formulele, făcându-le mai ușor de înțeles și de întreținut. Această tehnică este deosebit de valoroasă atunci când aveți de-a face cu seturi de date mari sau foi de calcul complexe. Atribuind un nume unei game de celule, puteți evita confuzia referințelor de celule, cum ar fi A1: A100 și, în schimb, folosește un nume semnificativ ca Datele vânzărilor. Să explorăm cum să folosim eficient intervalele denumite pentru a rezuma o coloană în Excel.

Uimitor! Utilizarea filelor eficiente în Excel, cum ar fi Chrome, Edge, Firefox și Safari!
Economisiți 50% din timp și reduceți mii de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl însumați.
2. Atribuiți un nume intervalului ales tastându-l în Cutie de nume și presare Intrați.

   

3. Faceți clic pe celula în care doriți să apară totalul intervalului numit.
4. Introduceți formula SUM utilizând intervalul numit. De exemplu, dacă intervalul numit este etichetat „vânzări”, formula ar fi:

   =SUM(sales)

5. Anunturi Intrați pentru a afișa totalul.

   

Însumați o coloană prin conversia datelor într-un tabel Excel

Tabelele Excel nu sunt doar despre organizarea ordonată a datelor. Ele vin cu o multitudine de beneficii, mai ales când vine vorba de efectuarea de calcule precum însumarea unei coloane. Această metodă este utilă în special pentru seturile de date dinamice în care rândurile sunt adăugate sau eliminate frecvent. Prin convertirea datelor într-un tabel Excel, vă asigurați că calculele dvs. de sumă se actualizează automat pentru a include orice date noi adăugate.

1. Faceți clic pe orice celulă din setul dvs. de date.
2. Anunturi Ctrl + T.
3. În caseta de dialog Creare tabel, confirmați intervalul de date și bifați caseta dacă tabelul are antete. Apoi apasa OK.

   

4. Faceți clic pe orice celulă din coloana pe care doriți să o însumați, pe Tabel de proiectare fila, verificați Rândul total caseta.

   

5. Un rând total va fi adăugat în partea de jos a tabelului. Pentru a vă asigura că obțineți suma, alegeți numărul din noul rând și faceți clic pe săgeata mică de lângă acesta. Apoi selectați Sumă opțiunea din meniul drop-down.

   

Abordări personalizate pentru însumarea unei coloane

Excel oferă o gamă largă de funcționalități pentru nevoile de analiză a datelor mai personalizate. În această secțiune, analizăm două metode specializate pentru însumarea unei coloane: însumând doar celulele filtrate (vizibile). și însumarea condiționată pe baza unor criterii specifice.

Uimitor! Utilizarea filelor eficiente în Excel, cum ar fi Chrome, Edge, Firefox și Safari!
Economisiți 50% din timp și reduceți mii de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Însumând doar celulele filtrate (vizibile) într-o coloană

Când lucrați cu seturi de date mari, deseori filtrezi rândurile pentru a te concentra pe anumite informații. Cu toate acestea, utilizarea funcției SUM standard pe o coloană filtrată poate returna totalul tuturor rândurilor, inclusiv a celor ascunse de filtre. Pentru a suma numai celulele vizibile:

Pasul 1: Aplicați filtre pe o coloană pentru a afișa numai datele pe care trebuie să le totalizați

1. Faceți clic pe orice celulă din datele dvs., apoi accesați Date și faceți clic pe Filtru butonul. Sfat: După ce faceți clic, veți observa că butonul apare apăsat.
2. Faceți clic pe săgeata drop-down din antetul coloanei pe care doriți să o filtrați.
3. În meniul drop-down, deselectați Selectați Toate. Apoi, alegeți valoarea (valorile) specifice după care doriți să filtrați. Clic OK pentru a aplica aceste filtre și pentru a vă actualiza vizualizarea datelor.

   

Pasul 2: Folosiți comanda AutoSum

1. Selectați celula goală imediat sub numerele pe care trebuie să le însumați.
2. Du-te la Acasă filă și în fișierul Editarea grup, faceți clic pe AutoSum butonul.
3. Excel va introduce automat funcția SUBTOTAL și va alege numerele vizibile din coloana dvs. presa Intrați să însumăm doar numerele vizibile.

   

Însumarea condiționată bazată pe criterii

Funcția SUMIF în Excel este o formulă robustă care oferă capacitatea de a însuma celulele care îndeplinesc o anumită condiție. În această secțiune, vom folosi un exemplu pentru a demonstra cum se calculează cantitatea totală de fructe folosind funcția SUMIF.

1. Faceți clic pe celula în care doriți să fie afișată suma condiționată.
2. Introduceți următoarea formulă.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Sfat: Această formulă însumează valorile din interval C2: C8 unde celulele corespunzătoare din interval A2: A8 sunt etichetate drept „Fructe”.

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Mai sus este tot conținutul relevant legat de totalizarea unei coloane în Excel. Sper că veți găsi tutorialul de ajutor. Dacă doriți să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, rugăm să faceți clic aici pentru a accesa colecția noastră extinsă de peste mii de tutoriale.

Articole pe aceeași temă

• Cum se calculează suma cumulată / totalul rulant al unei coloane în Excel?
• Cum se sumează valorile din aceeași coloană pe mai multe foi?
• Cum să însumați sau să numărați primele n valori dintr-o coloană sau rând Excel?
• Cum să însumați celulele atunci când valoarea se schimbă într-o altă coloană?