Cum se utilizează vlookup potrivire exactă și aproximativă în Excel?

În Excel, vlookup este una dintre cele mai importante funcții pentru noi de a căuta o valoare în coloana din stânga a tabelului și de a returna valoarea în același rând al intervalului. Dar aplicați funcția vlookup cu succes în Excel? În acest articol, voi vorbi despre cum să utilizați funcția vlookup în Excel.

Utilizați funcția vlookup pentru a obține potrivirile exacte în Excel

Vlookup pentru a obține potrivirile exacte cu o funcție la îndemână

Utilizați funcția vlookup pentru a obține potrivirile aproximative în Excel

Utilizați funcția vlookup pentru a obține potrivirile exacte în Excel

Mai întâi, trebuie să cunoașteți sintaxa vlookup și detaliile parametrilor.

Sintaxa funcției VLOOKUP în Excel este:

• lookup_value: valoarea de căutat pe baza primei coloane a tabelului;
• table_array: intervalul de celule care conține datele, puteți utiliza o referință la un interval precum A1: D10 sau un nume de interval;
• col_index_num: numărul coloanei din argumentul table_array din care trebuie returnată valoarea potrivită;
• interval_lookup: este operație opțională, FALS pentru a găsi o potrivire exactă și TRUE pentru a găsi potrivirea aproximativă.

Acum, voi lua un exemplu pentru a explica această funcție vlookup pentru a obține potrivirile exacte, presupunând că aveți următoarea listă de informații despre persoane în intervalul A2: D12:

În acest caz, doriți să găsiți numele corespunzătoare cu ID-urile în același rând, vă rugăm să utilizați următoarea formulă vlookup într-o celulă goală unde doriți să obțineți rezultatul:

Apoi, glisați mânerul de umplere în jos în celule pentru a aplica această formulă și veți întoarce rezultatele așa cum se arată în imaginea de mai jos:

note:

1. În formula de mai sus: F2 este valoarea căreia doriți să îi returnați informațiile relative, A2: D12 este intervalul de date pe care îl utilizați, numărul 2 indică numărul coloanei pentru care este returnată valoarea potrivită și codul FALS se referă la potrivirea exactă.

2. Dacă valoarea criteriilor dvs. nu se găsește în intervalul de date, veți primi o valoare de eroare # N / A.

Vlookup pentru a obține potrivirile exacte cu o funcție la îndemână

Dacă aveţi Kutools pentru Excel, Cu său Căutați o valoare în listă formula, puteți returna rapid datele potrivite pe baza valorilor specifice.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Faceți clic pe o celulă în care doriți să puneți rezultatul potrivit.

2. Apoi apasa Kutools > Formula Helper > Formula Helper, vezi captura de ecran:

3. În Ajutor pentru formule caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

(1.) În Tipul formulei lista derulantă, selectați Căutare opțiune;

(2.) Apoi, selectați Căutați o valoare în listă opțiune în Alegeți o formulă casetă listă;

(3.) Și apoi, în Argumente de intrare casete de text, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

• Faceți clic mai întâi butonul de lângă Table_array pentru a selecta intervalul de date pe care doriți să îl utilizați;
• Faceți clic pe al doilea butonul de lângă Căutare_valor pentru a selecta criteriile pe care doriți să le returnați valoarea potrivită;
• Faceți clic pe al treilea butonul de lângă Coloană pentru a selecta coloana conține valoarea pe care doriți să o returnați.

4. Apoi apasa Ok, iar primele date potrivite bazate pe o anumită valoare au fost returnate simultan. Trebuie doar să trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă altor celule de care aveți nevoie, consultați captura de ecran:

notițe: Dacă valoarea nu este găsită în intervalul de date, veți obține o valoare de eroare # N / A.

Descărcați și proba gratuită Kutools pentru Excel acum!

Utilizați funcția vlookup pentru a obține potrivirile aproximative în Excel

Uneori, datele specificate nu se află în intervalul de date, pentru a obține cea mai apropiată potrivire cu datele date, trebuie să utilizați vlookup pentru a obține o potrivire aproximativă.

Dacă aveți următoarele date despre interval, numărul de cantitate specificat 58 nu se află în coloana Cantitate, cum să obțineți cel mai apropiat preț unitar în coloana B?

Vă rugăm să introduceți formula de mai jos într-o celulă goală:

Apoi, trageți mânerul de umplere în jos în celule pentru a aplica această formulă și veți obține potrivirile aproximative pe baza valorilor date, vedeți captura de ecran:

note:

1. În formula de mai sus: D2 este valoarea căreia doriți să îi returnați informațiile relative, A2: B10 este intervalul de date pe care îl utilizați, numărul 2 indică numărul coloanei pentru care este returnată valoarea potrivită și codul TRUE se referă la potrivirea aproximativă.

2. Potrivirea aproximativă returnează următoarea cea mai mare valoare care este mai mică decât valoarea dvs. specifică de căutare.

3. Pentru a utiliza funcția vlookup pentru a obține o valoare de potrivire aproximativă, prima dvs. coloană din tabel trebuie să fie sortată în ordine crescătoare, altfel va rezulta un rezultat greșit.

Mai multe articole VLOOKUP relative: