Salt la conținutul principal
 

Cum se utilizează vlookup potrivire exactă și aproximativă în Excel?

Autor: Xiaoyang Ultima modificare: 2024-08-26

În Excel, vlookup este una dintre cele mai importante funcții pentru noi de a căuta o valoare în coloana din stânga a tabelului și de a returna valoarea în același rând al intervalului. Dar aplicați funcția vlookup cu succes în Excel? În acest articol, voi vorbi despre cum să utilizați funcția vlookup în Excel.

Utilizați funcția vlookup pentru a obține potrivirile exacte în Excel

Vlookup pentru a obține potrivirile exacte cu o funcție la îndemână

Utilizați funcția vlookup pentru a obține potrivirile aproximative în Excel


Utilizați funcția vlookup pentru a obține potrivirile exacte în Excel

Mai întâi, trebuie să cunoașteți sintaxa vlookup și detaliile parametrilor.

Sintaxa funcției VLOOKUP în Excel este:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value: valoarea de căutat pe baza primei coloane a tabelului;
  • table_array: intervalul de celule care conține datele, puteți utiliza o referință la un interval precum A1: D10 sau un nume de interval;
  • col_index_num: numărul coloanei din argumentul table_array din care trebuie returnată valoarea potrivită;
  • interval_lookup: este operație opțională, FALS pentru a găsi o potrivire exactă și TRUE pentru a găsi potrivirea aproximativă.

Acum, voi lua un exemplu pentru a explica această funcție vlookup pentru a obține potrivirile exacte, presupunând că aveți următoarea listă de informații despre persoane în intervalul A2: D12:

date mostre

În acest caz, doriți să găsiți numele corespunzătoare cu ID-urile în același rând, vă rugăm să utilizați următoarea formulă vlookup într-o celulă goală unde doriți să obțineți rezultatul:

=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$12,2,FALSE)

Apoi, glisați mânerul de umplere în jos în celule pentru a aplica această formulă și veți întoarce rezultatele așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Utilizați funcția vlookup pentru a obține potrivirile exacte

note:

1. În formula de mai sus: F2 este valoarea căreia doriți să îi returnați informațiile relative, A2: D12 este intervalul de date pe care îl utilizați, numărul 2 indică numărul coloanei pentru care este returnată valoarea potrivită și codul FALS se referă la potrivirea exactă.

2. Dacă valoarea criteriilor dvs. nu se găsește în intervalul de date, veți primi o valoare de eroare # N / A.


Vlookup pentru a obține potrivirile exacte cu o funcție la îndemână

Dacă aveţi Kutools pentru Excel, Cu său Căutați o valoare în listă formula, puteți returna rapid datele potrivite pe baza valorilor specifice.

Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a eficientiza sarcinile complexe, stimulând creativitatea și eficiența. Îmbunătățit cu capabilități AI, Kutools automatizează sarcinile cu precizie, făcând gestionarea datelor fără efort. Informații detaliate despre Kutools pentru Excel...         Încercare gratuită...
Notă: Pentru a aplica acest lucru Căutați o valoare în listă, în primul rând, ar trebui să descărcați fișierul Kutools pentru Excel, apoi aplicați caracteristica rapid și ușor.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Faceți clic pe o celulă în care doriți să puneți rezultatul potrivit.

2. Apoi apasa Kutools > Formula Helper > Formula Helper, vezi captura de ecran:

faceți clic pe funcția Formula Helper a kutools

3. În Ajutor pentru formule caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

(1.) În Tipul formulei lista derulantă, selectați Căutare opțiune;

(2.) Apoi, selectați Căutați o valoare în listă opțiune în Alegeți o formulă casetă listă;

(3.) Și apoi, în Argumente de intrare casete de text, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

  • Faceți clic mai întâi butonul de selectare butonul de lângă Table_array pentru a selecta intervalul de date pe care doriți să îl utilizați;
  • Faceți clic pe al doilea butonul de selectare butonul de lângă Căutare_valor pentru a selecta criteriile pe care doriți să le returnați valoarea potrivită;
  • Faceți clic pe al treilea butonul de selectare butonul de lângă Coloană pentru a selecta coloana conține valoarea pe care doriți să o returnați.

setați opțiunile în caseta de dialog

4. Apoi apasa Ok, iar primele date potrivite bazate pe o anumită valoare au fost returnate simultan. Trebuie doar să trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă altor celule de care aveți nevoie, consultați captura de ecran:

Vlookup pentru a obține potrivirile exacte de kutools

notițe: Dacă valoarea nu este găsită în intervalul de date, veți obține o valoare de eroare # N / A.

Descărcați și proba gratuită Kutools pentru Excel acum!


Utilizați funcția vlookup pentru a obține potrivirile aproximative în Excel

Uneori, datele specificate nu se află în intervalul de date, pentru a obține cea mai apropiată potrivire cu datele date, trebuie să utilizați vlookup pentru a obține o potrivire aproximativă.

Dacă aveți următoarele date despre interval, numărul de cantitate specificat 58 nu se află în coloana Cantitate, cum să obțineți cel mai apropiat preț unitar în coloana B?

date mostre

Vă rugăm să introduceți formula de mai jos într-o celulă goală:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,TRUE)

Apoi, trageți mânerul de umplere în jos în celule pentru a aplica această formulă și veți obține potrivirile aproximative pe baza valorilor date, vedeți captura de ecran:

Utilizați funcția vlookup pentru a obține potrivirile aproximative

note:

1. În formula de mai sus: D2 este valoarea căreia doriți să îi returnați informațiile relative, A2: B10 este intervalul de date pe care îl utilizați, numărul 2 indică numărul coloanei pentru care este returnată valoarea potrivită și codul TRUE se referă la potrivirea aproximativă.

2. Potrivirea aproximativă returnează următoarea cea mai mare valoare care este mai mică decât valoarea dvs. specifică de căutare.

3. Pentru a utiliza funcția vlookup pentru a obține o valoare de potrivire aproximativă, prima dvs. coloană din tabel trebuie să fie sortată în ordine crescătoare, altfel va rezulta un rezultat greșit.


Mai multe articole VLOOKUP relative:

  • Vizualizați și concatenați mai multe valori corespunzătoare
  • După cum știm cu toții, funcția Vlookup din Excel ne poate ajuta să căutăm o valoare și să returnăm datele corespunzătoare într-o altă coloană, dar, în general, poate obține prima valoare relativă numai dacă există mai multe date de potrivire. În acest articol, voi vorbi despre cum să vizualizați și să concatenați mai multe valori corespunzătoare într-o singură celulă sau o listă verticală.
  • Vizualizați și returnați ultima valoare de potrivire
  • Dacă aveți o listă de articole care se repetă de multe ori și acum, doriți doar să cunoașteți ultima valoare potrivită cu datele specificate. De exemplu, am următoarea gamă de date, există nume de produse duplicate în coloana A, dar nume diferite în coloana C și vreau să returnez ultimul articol potrivit Cheryl al produsului Apple.
  • Valori Vlookup pe mai multe foi de lucru
  • În Excel, putem aplica cu ușurință funcția vlookup pentru a returna valorile potrivite într-un singur tabel al unei foi de lucru. Dar, v-ați gândit vreodată că cum să căutați valoare pe mai multe foi de lucru? Presupunând că am următoarele trei foi de lucru cu o gamă de date și acum vreau să obțin o parte din valorile corespunzătoare pe baza criteriilor din aceste trei foi de lucru.
  • Vlookup pe mai multe foi și rezultate de sumă
  • Presupunând că am patru foi de lucru care au aceeași formatare și acum vreau să găsesc televizorul în coloana Produs din fiecare foaie și să obțin numărul total de comenzi în acele foi, după cum se arată în următoarea captură de ecran. Cum aș putea rezolva această problemă cu o metodă simplă și rapidă în Excel?

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!