Cum se creează un tabel pivot dinamic pentru a actualiza automat datele în expansiune în Excel?

În mod normal, un tabel pivot poate fi reîmprospătat cu date actualizate în intervalul de date sursă. Dar dacă adăugați date noi în intervalul sursă, cum ar fi adăugarea de noi rânduri sau date de coloane în partea de jos sau în dreapta intervalului sursă, datele extinse nu pot fi adăugate în tabelul pivot, nici măcar actualizați manual tabelul pivot. Cum se reîmprospătează un tabel pivot cu date în expansiune în Excel? Metodele din acest articol vă pot face o favoare.

Creați un tabel dinamic pivot convertind intervalul sursă într-un interval de tabel
Creați un tabel pivot dinamic utilizând formula OFFSET

Creați un tabel dinamic pivot convertind intervalul sursă într-un interval de tabel

Conversia datelor sursă într-un tabel poate ajuta la reîmprospătarea tabelului pivot cu datele extinse în Excel. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Selectați intervalul de date și apăsați tasta Ctrl + T tastele în același timp. În deschidere Creați tabel , faceți clic pe OK butonul.

2. Apoi datele sursă au fost convertite într-un interval de tabel. Continuați să selectați gama de tabele, faceți clic pe Insera > Masă rotativă.

3. În Creați tabelul pivot fereastra, selectați unde să plasați tabelul pivot și faceți clic OK (În acest caz, așez tabelul pivot în foaia de lucru curentă).

4. În Câmpuri din tabelul pivot , trageți câmpurile în zonele corespunzătoare.

5. Acum, dacă adăugați date noi în partea de jos sau în dreapta intervalului sursă, accesați tabelul pivot și faceți clic dreapta pe acesta, apoi faceți clic pe Reîmprospăta din meniul contextual.

Apoi, puteți vedea că tabelul pivot este reîmprospătat cu datele în expansiune, așa cum este prezentat mai jos.

Creați un tabel pivot dinamic utilizând funcția OFFSET

În această secțiune, vă voi arăta cum să creați un tabel pivot dinamic cu ajutorul funcției OFFSET.

1. Selectați intervalul de date sursă, faceți clic pe Formule > Manager nume. Vedeți captura de ecran:

2. În Manager nume fereastra, faceți clic pe Nou pentru a deschide Editeaza numele dialog. În acest dialog, trebuie să:

• Introduceți un nume pentru interval în Nume cutie;
• Copiați formula de mai jos în Se refera la cutie;
  =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
• Apasă pe OK butonul.

Notă: În formulă, „pivot dinamic cu masă” este numele foii de lucru care conține intervalul sursă; $A$1 este prima celulă a gamei; $ A $ A este prima coloană a gamei; 1 $ 1 $ este primul rând al gamei. Vă rugăm să le modificați pe baza propriului interval de date sursă.

3. Apoi revine la Manager nume fereastra, puteți vedea noul interval de nume creat este afișat în fereastră, vă rugăm să îl închideți.

4. clic Insera > Masă rotativă.

5. În Creați tabelul pivot fereastra, introduceți numele intervalului pe care l-ați specificat la pasul 2, alegeți unde să plasați tabelul pivot, apoi faceți clic pe OK butonul.

6. În Câmpuri din tabelul pivot , trageți câmpurile în zonele corespunzătoare.

7. După adăugarea de date noi în intervalul sursă, datele din tabelul pivot vor fi actualizate făcând clic pe Reîmprospăta opțiune.

Articole pe aceeași temă