În domeniul securității datelor, protecția prin parolă în Excel servește ca un instrument vital pentru a controla accesul la fișiere și a permisiunilor de editare. Cu toate acestea, există momente în care eliminarea acestor parole devine necesară - fie pentru a facilita editarea mai ușoară, pentru a partaja colegilor sau pur și simplu pentru că stratul suplimentar de securitate nu mai este necesar. Acest articol vă va ghida prin procesul de eliminare a parolelor dintr-un fișier Excel, fie că este un fișier criptat sau o foaie de lucru protejată, asigurând accesul fără restricții la datele dumneavoastră în Excel.

Eliminarea parolei din fișierul Excel criptat:

• Utilizați opțiunea „Informații” pentru o eliminare simplă
• Utilizați funcția „Salvare ca” pentru a crea o copie neprotejată

Eliminarea parolei din foile de lucru protejate:

• Utilizați funcția „Deprotejare” pentru a elimina parolele individual
• Aplicați „Kutools for Excel” pentru eliminarea loturilor din mai multe foi

Accesarea foilor de lucru protejate cu parole necunoscute

Deblocarea structurii registrului de lucru protejată prin parolă

Eliminarea parolei din fișierul Excel criptat

Criptarea unui fișier Excel este o practică obișnuită pentru a proteja datele sensibile. Aceasta implică setarea unei parole pentru a accesa registrul de lucru, prevenind vizualizarea neautorizată. Acest lucru este deosebit de important pentru fișierele care conțin date confidențiale, cum ar fi înregistrări financiare, informații personale sau date comerciale deținute. Cu toate acestea, poate veni un moment când trebuie să eliminați această parolă din fișierul Excel criptat. Fie că securitatea nu mai este necesară, fie că doriți să îmbunătățiți accesibilitatea pentru editare și partajare, acest ghid prezintă două metode simple pentru eliminarea criptării.

Utilizați opțiunea „Informații” pentru o eliminare simplă

Această metodă implică utilizarea caracteristicilor încorporate ale Excel pentru a elimina parola direct din fișier.

Pasul 1: Deschideți fișierul Excel criptat

Începeți prin a deschide fișierul Excel care este protejat prin parolă. (Trebuie să introduceți parola pentru a deschide fișierul protejat.)

Pasul 2: Accesați informațiile fișierului

1. Dati click pe Fișier fila din panglica Excel pentru a accesa vizualizarea din culise.

2. Selectați Informație în bara laterală stângă.

   

Pasul 3: Eliminați criptarea

1. În Informație secțiunea, căutați Protejați registrul de lucru cutie. Faceți clic pe Criptați cu parola opțiune.

   

2. Va apărea o casetă de dialog unde este afișată parola curentă. Ștergeți parola din câmpul de parolă. (Această acțiune va elimina protecția prin parolă din fișier.) Faceți clic OK pentru a confirma eliminarea parolei.

   

Pasul 4: Salvați modificările

Salvați fișierul pentru a aplica modificările.

Fișierul dvs. Excel nu mai este protejat prin parolă.

Utilizați funcția „Salvare ca” pentru a crea o copie neprotejată

Dacă preferați să păstrați fișierul original criptat, dar aveți nevoie de o versiune neprotejată pentru a facilita accesul sau editarea, crearea unei copii a fișierului fără parolă este calea de urmat.

Pasul 1: Deschideți fișierul criptat

Deschideți fișierul Excel protejat cu parolă așa cum ați proceda în mod normal. (Trebuie să introduceți parola pentru a deschide fișierul protejat.)

Pasul 2: Folosiți Salvare ca

1. Mergi la pagina Fișier > Salvare ca.

   

2. Alegeți locația dorită pentru a salva noul fișier.

3. În Salvare ca dialog, faceți clic pe Instrumente butonul de lângă Economisiți și selectați Opțiuni generale.

   

4. În Opțiuni generale fereastra, veți vedea câmpul Parolă pentru deschidere. Ștergeți acest câmp pentru a elimina parola. Clic OK pentru a închide dialogul.

   

Pasul 3: Salvați fișierul nou

1. Dați fișierului dvs. un nume nou dacă doriți să-l distingeți de fișierul criptat original.

2. Clic Economisiți. Acest nou fișier va fi o copie exactă a fișierului original, dar fără protecție prin parolă.

Acum copia salvată a fișierului este neprotejată.

Eliminarea parolei din foile de lucru protejate

În Excel, protejarea foilor de lucru cu o parolă este o practică obișnuită pentru a permite utilizatorilor să acceseze foaia de lucru, dar să restricționeze editarea neautorizată. Când protejați o foaie de lucru, puteți seta diverse restricții pentru a controla ce pot și nu pot face utilizatorii pe acea foaie. Cu toate acestea, poate veni un moment în care trebuie să eliminați aceste parole - poate în scopuri de editare sau pentru că protecția nu mai este necesară. Acest articol vă va ghida prin două metode eficiente pentru eliminarea parolelor din foile de lucru protejate.

Utilizați funcția „Deprotejare” pentru a elimina parolele individual

Pasul 1: Deschideți foaia de lucru protejată

Începeți prin a deschide registrul de lucru Excel care conține foile protejate prin parolă.

Pasul 2: Navigați la Foaia protejată

Faceți clic pe fila din foaia de lucru pe care doriți să o deprotejați.

Pasul 3: Accesați funcția Unprotect

Du-te la Recenzie fila de pe panglica Excel. Click pe Dezinfectează foaia. Acest buton este disponibil în Proteja grup.

Pasul 4: Introduceți parola pentru a deproteja foaia de lucru

În dialogul solicitat, introduceți parola pentru foaia de lucru și faceți clic OK. Acum foaia de lucru nu mai este protejată și o puteți edita liber.

Aplicați „Kutools for Excel” pentru eliminarea loturilor din mai multe foi

Dacă aveți mai multe foi de lucru care trebuie neprotejate și toate au aceeași parolă, deprotejarea lor una câte una poate fi un proces consumator de timp. Kutools pentru Excel's Desprotejați foile de lucru caracteristica vă permite să deprotejați toate foile de lucru sau anumite foi de lucru dintr-un registru de lucru dintr-o singură mișcare, îmbunătățind semnificativ eficiența muncii.

Clic Kutools Plus > Protejați foile de lucru > Desprotejați foile de lucru, apoi bifați foile de lucru pe care doriți să le deprotejați (în mod implicit, toate foile sunt bifate), apoi introduceți parola și faceți clic OK.

Dacă doriți să protejați mai multe foi de lucru cu o singură parolă, aplicați Protejați foile de lucru caracteristică, vă permite să protejați foile de lucru în același timp. În plus, sunt mai mult de 300 instrumente utile pentru a vă îmbunătăți eficiența muncii.

Accesarea foilor de lucru protejate cu parole necunoscute

Întâlnirea unei foi de lucru Excel protejată prin parolă fără a cunoaște parola poate reprezenta un obstacol semnificativ. Cu toate acestea, o metodă neconvențională, dar eficientă, de a ocoli această protecție implică utilizarea tehnicii fișierului zip. Această abordare necesită conversia fișierului Excel într-un format zip, manipularea structurii fișierului și apoi revenirea la starea inițială.

Pasul 1: Creați o copie de rezervă a fișierului Excel

Înainte de a continua, asigurați-vă că aveți o copie de rezervă a fișierului Excel pentru a preveni pierderea datelor.

Pasul 2: Schimbați extensia de fișier Excel în Zip

1. Găsiți fișierul Excel în Explorator de fișiere. (Accesați folderul care conține fișierul Excel pe care doriți să deprotejați foile de lucru.)

2. Faceți clic dreapta pe fișierul Excel și alegeți Redenumiți pentru a intra în modul de editare. Schimbați extensia fișierului de la .xlsx or . Xls la .zip.

   

3. Clic Da butonul din dialogul solicitat.

   

Pasul 3: Deschideți fișierul Zip

Faceți dublu clic pe fișierul zip pentru a-l deschide.

Pasul 4: Găsiți foaia de lucru protejată

1. Navigați la folderul extras, apoi accesați xl dosar.

   

2. Găsi Foi de lucru director și faceți dublu clic pe el pentru a deschide acest folder.

   

   Puteți vedea că foile individuale sunt stocate separat Fișiere XML (de exemplu, sheet1.xml).

   

Pasul 5: Copiați foaia protejată într-o altă locație

Selectați foaia protejată (de ex. sheet2.xml) și apăsați Ctrl + C pentru a-l copia, apoi accesați alt folder și apăsați Ctrl + V să-l lipesc.

Pasul 6: Deschideți foaia protejată cu Notepad

Faceți clic dreapta pe foaia protejată copiată, selectați Deschis cu > Notepad.

Pasul 7: Identificați și eliminați eticheta de protecție prin parolă

1. În fereastra Notepad, apăsați Ctrl + F pentru a activa bara de căutare, apoi introduceți „proteja”, apoi apăsați Enter tasta pentru a găsi acest șir în blocnotes.

   

2. Selectați întreaga linie în care șirul „protejați” – totul între și inclusiv „<"Şi">" caractere și apăsați Delete pentru ștergere.

   Ștergeți această linie:

   

   

Pasul 8: Salvați și închideți fișierul modificat

După eliminarea etichetei, salvați modificările în fișier.

Pasul 9: Copiați fișierul XML modificat înapoi în folderul Foi de lucru originale

1. Selectați fișierul XML modificat, apăsați Ctrl + C pentru a-l copia și reveniți la folderul Foi de lucru, apăsați Ctrl + V să-l lipesc.

2. Când inserați fișierul, apare un dialog, selectați Copiați și înlocuiți opțiune.

   

   

Pasul 10: Schimbați extensia înapoi la formatul Excel

1. Reambalați tot conținutul folderului extras înapoi într-un fișier zip.

   

2. Redenumiți extensia fișierului de la .zip înapoi la .XLSX or . Xls.

   

   În Redenumiți dialog, faceți clic pe Da pentru a continua.

   

Pasul 11: Deschideți fișierul Excel modificat pentru a verifica dacă parola este eliminată

Deschideți fișierul Excel modificat. Foaia de lucru protejată anterior ar trebui să fie acum accesibilă fără a fi necesară o parolă.

Deblocarea structurii registrului de lucru protejată prin parolă

Protecția structurii registrului de lucru în Excel protejează aspectul foilor din registrul de lucru. Limitează utilizatorii să adauge, să mute, să redenumească, să ascunde/desființeze sau să ștergă foi. Cu toate acestea, din anumite motive, este posibil să doriți să eliminați parola și să deblocați structura registrului de lucru.

Pasul 1: Deschideți registrul de lucru protejat

Începeți prin a deschide registrul de lucru Excel cu structura protejată.

Pasul 2: Localizați caracteristica de protecție a structurii

Du-te la Recenzie pe panglica Excel, găsiți și faceți clic pe Protejați registrul de lucru buton în Proteja grup.

Pasul 3: Introduceți parola pentru deblocarea protecției registrului de lucru

Va apărea o casetă de dialog care vă va cere să introduceți parola. Introduceți parola și faceți clic OK.

Structura registrului de lucru este acum neprotejată și puteți modifica registrul de lucru după cum este necesar.

Note generale despre parolele Excel

Tipuri de parole în Excel:

• Protecția registrului de lucru: împiedică deschiderea registrului de lucru fără parolă.
• Protecția foii de lucru: restricționează editarea și formatarea pe o anumită foaie.
• Protecția structurii registrului de lucru: Protejează aspectul foilor din registrul de lucru.

Puterea parolei:

Utilizați parole puternice și complexe care combină litere (atât majuscule, cât și mici), numere și simboluri. Evitați cuvintele obișnuite sau parolele ușor de ghicit, cum ar fi „12345” sau „parolă”.

Indiferent dacă aveți de-a face cu un fișier criptat, cu o foaie de lucru protejată sau cu o structură de registru de lucru blocată, pașii menționați mai sus vă vor ajuta să eliminați parolele și să recâștigați controlul asupra documentelor Excel. Nu uitați întotdeauna să păstrați gestionarea parolelor etică și în cadrul legal, mai ales atunci când manipulați date sensibile. Pentru mai multe strategii Excel care schimbă jocul, care vă pot îmbunătăți gestionarea datelor, explorați mai departe aici..