Indiferent dacă pregătiți rapoarte, rezumate de date sau situații financiare, înțelegerea modului de setare, ajustare și gestionare eficientă a zonelor de imprimare poate îmbunătăți semnificativ prezentarea lucrării dvs. În acest ghid cuprinzător, vom aborda elementele esențiale ale zonei de imprimare Excel, acoperind totul, de la definirea primei zone de imprimare până la tehnici avansate, cum ar fi setarea zonelor de imprimare consistente pe mai multe foi și utilizarea VBA pentru personalizare. Prin stăpânirea acestor abilități, vă veți asigura că documentele dvs. Excel se imprimă exact așa cum este necesar, de fiecare dată.

• Metodă comună de setare a zonei de imprimare
• Definiți vizual zona de imprimare în caseta de dialog Configurare pagină

• Imprimați aceeași selecție în mai multe coli
• Setați cu ușurință aceeași zonă de imprimare pentru mai multe foi de lucru cu Kutools
• Setați aceeași zonă de imprimare pe mai multe foi de lucru cu VBA

• Adăugați celule într-o zonă de imprimare existentă
• Adăugați sau eliminați celule adiacente dintr-o zonă de imprimare existentă
• Editați direct zona de imprimare curentă
• Înlocuiți zona de imprimare curentă cu una nouă

• Ignorați zona de imprimare
• Blocați/protejați zona de imprimare
• Previzualizează zona de imprimare

Ce este zona de imprimare în Excel?

Zona de imprimare din Excel este o gamă de celule desemnată pe care o specificați să fie tipărită, spre deosebire de tipărirea unei întregi foi de lucru. Această funcție este incredibil de utilă pentru a vă concentra asupra anumitor date sau secțiuni ale foii de calcul pe care doriți să le partajați sau să le prezentați, asigurându-vă că sunt tipărite numai informațiile relevante și că datele inutile sunt excluse din tipărire.

Când specificați o zonă de imprimare (marcată printr-o casetă albastră, după cum se arată în următoarea captură de ecran), Excel va imprima numai conținutul în acea zonă desemnată. Dacă nu este setată nicio zonă de imprimare, Excel imprimă implicit întreaga foaie de lucru.

Setați una sau mai multe zone de imprimare într-o coală

Această secțiune va ilustra două metode pentru a vă ajuta să setați una sau mai multe zone de imprimare într-o foaie în Excel.

Metodă comună de setare a zonei de imprimare

Excel oferă o funcție încorporată „Setați zona de imprimare” pentru setarea zonelor de imprimare, utilizate în mod obișnuit de mulți utilizatori. În această secțiune, vă vom ghida despre cum să aplicați această caracteristică pentru a seta una sau mai multe zone de imprimare într-o foaie de lucru Excel.

1. Într-o foaie de lucru, selectați intervalul de celule pe care doriți să îl setați ca zonă de imprimare. În acest caz, selectez intervalul A1:C7.
   varful: Pentru a seta mai multe intervale ca zone de imprimare separate simultan, țineți apăsat butonul Ctrl tasta și selectați fiecare interval unul după altul.
2. Du-te la Pagina Aspect fila, faceți clic pe Zona de imprimare > Setați zona de imprimare. Vedeți captura de ecran:
   
3. Acum, un chenar gri închis apare în jurul zonei de imprimare. Vedeți captura de ecran:
   

După desemnarea intervalului selectat ca zonă de imprimare, numai această zonă va fi imprimată în mod implicit atunci când imprimați foaia de lucru.

varful: Când setați mai multe zone de imprimare într-o foaie Excel, acestea vor fi tipărite pe pagini separate.

Definiți vizual zona de imprimare în caseta de dialog Configurare pagină

De asemenea, puteți defini vizual zona de imprimare în Page Setup caseta de dialog, care oferă o abordare mai interactivă pentru setarea intervalului dorit. Iată cum poți face:

1. Du-te la Pagina Aspect fila, faceți clic pe butonul de lansare a casetei de dialog din Page Setup grup.
   
2. În Page Setup casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.
   1. Du-te la Coală tab.
   2. Dati click pe Zona de imprimare caseta de adresă, apoi selectați intervalul pe care doriți să îl setați ca zonă de imprimare.
      varful: Pentru a seta mai multe zone de imprimare separate simultan, țineți apăsat butonul Ctrl tasta și selectați secvențial fiecare interval. Intervalele selectate vor apărea în caseta Adresă zonă de tipărire, separate prin virgule.
   3. Apasă pe OK butonul.
      

Intervalul specificat este acum setat ca zonă de imprimare. După aceea, numai această zonă va fi tipărită în mod implicit atunci când imprimați foaia de lucru.

varful: Când setați mai multe zone de imprimare într-o foaie Excel, acestea vor fi tipărite pe pagini separate.

Setați aceeași zonă de imprimare pentru mai multe coli

Pentru unele foi de lucru cu aceeași structură de date, poate fi necesar să setați aceeași zonă de imprimare pentru aceste foi. Această secțiune vă va oferi trei metode pentru a vă ajuta să îndepliniți această sarcină.

Imprimați aceeași selecție în mai multe coli

Pentru a imprima zone identice pe mai multe coli, procedați după cum urmează.

1. Pe foaia de lucru curentă, selectați intervalul pe care doriți să îl imprimați pe mai multe foi.
2. Ținând cont Ctrl tasta, faceți clic pe filele de foi pentru a selecta foile pe care doriți să le aplicați aceeași zonă de imprimare ca și foaia activă.
   
3. Clic Fișier > , schimbați imprimarea setări cont la Selecție tipărire, apoi faceți clic pe pentru a începe tipărirea.
   

Setați cu ușurință aceeași zonă de imprimare pentru mai multe foi de lucru cu Kutools

Metoda de mai sus poate fi folosită pentru a imprima temporar aceeași zonă în mai multe foi de lucru. Dacă deseori trebuie să imprimați aceeași zonă în mai multe foi de lucru, această metodă necesită mai mult timp și Kutools pentru Excel's Copiați configurarea paginii caracteristica vă ajută să copiați rapid și precis zona de imprimare sau alte configurații de configurare a paginii din foaia de lucru activă în mai multe alte foi de lucru, asigurând uniformitate și eficiență cu efort minim.

După instalarea Kutools pentru Excel, mergeți la Kutools Plus , selectați tipărire > Copiați configurarea paginii pentru a deschide caseta de dialog. Apoi configurați după cum urmează.

1. În Copiaza in secțiunea, sunt listate toate foile de lucru (cu excepția celei active). Trebuie doar să verificați foile la care doriți să aplicați aceeași zonă de imprimare ca și foaia de lucru activă.
2. În Opţiuni secțiunea, verificați numai Zona de imprimare opțiune.
   varful: În mod implicit, toate opțiunile sunt bifate. Puteți debifa Configurare pagina caseta de selectare pentru a debifa toate opțiunile și apoi bifați numai opțiunea de care aveți nevoie.
3. Clic OK. Vedeți captura de ecran:
   

Zona de imprimare a foii de lucru curente este acum aplicată foilor de lucru specificate. Când imprimați aceste zone din foile de lucru, vă rugăm să faceți clic Fișier > , În setări cont secțiune, selectați Imprimați întregul registru de lucru, apoi apasa pentru a începe tipărirea.

Setați aceeași zonă de imprimare pe mai multe foi de lucru cu VBA

Pentru utilizatorii avansați, scripting-ul VBA poate automatiza procesul de setare a aceleiași zone de imprimare pe mai multe foi. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

1. În oricare dintre foile de lucru, apăsați butonul Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Module, apoi introduceți oricare dintre următorii coduri VBA de care aveți nevoie în Module fereastră.
   
   Cod VBA 1: Setați aceeași zonă de imprimare pentru toate foile de lucru din registrul de lucru curent
   Acest cod va seta o zonă de imprimare specificată (de exemplu, "A1: C7") pe fiecare foaie de lucru din registrul de lucru.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Cod VBA 2: Setați aceeași zonă de imprimare pentru foile de lucru specificate în registrul de lucru curent
   Acest cod va seta aceeași zonă de imprimare pe o listă specificată de foi de lucru (de exemplu, "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Apăsaţi F5 tasta pentru a rula codul.
4. Când imprimați aceste zone din foile specificate, vă rugăm să faceți clic Fișier > , În setări cont secțiune, selectați Imprimați întregul registru de lucru, apoi apasa pentru a începe tipărirea.
   

Reglați zona de imprimare

Această secțiune vă va arăta cum să ajustați zona de imprimare existentă într-un registru de lucru Excel.

Adăugați celule într-o zonă de imprimare existentă

Puteți extinde zona de imprimare adăugând mai multe celule în zona de imprimare existentă. De exemplu, pentru a extinde o zonă de imprimare din intervalul A1:C5 la A1:C7, puteți proceda după cum urmează.

1. Selectați intervalul de celule A6:C7 pe care doriți să îl adăugați la zona de imprimare existentă A1:C5.
   
2. Du-te la Pagina Aspect fila, faceți clic pe Zona de imprimare > Adăugați la zona de imprimare.
   

Zona de imprimare existentă este acum extinsă de la A1:C5 la A1:C7.

Adăugați sau eliminați celule adiacente dintr-o zonă de imprimare existentă

Puteți adăuga sau elimina celule adiacente dintr-o zonă de imprimare existentă mutând linia de întrerupere a paginii în foaia de lucru, adaptând imprimarea la nevoile dvs. specifice.

1. După setarea zonei de imprimare, accesați fila Vizualizare, selectați Previzualizare întrerupere de pagină.
   
2. Veți vedea linii albastre care indică întreruperile de pagină. Intervalul din interiorul limitei este zona de imprimare. Pentru a ajusta zona de imprimare, plasați cursorul mouse-ului peste linia de întrerupere a paginii până când aceasta se transformă într-o săgeată pe două fețe. Faceți clic și trageți pe linia de întrerupere a paginii pentru a include sau a exclude celule din zona de imprimare.
   

Editați direct zona de imprimare curentă

Puteți modifica direct zona de imprimare ajustând vizual referința celulei în caseta de dialog Configurare pagină.

1. Du-te la Pagina Aspect fila, faceți clic pe butonul de lansare a casetei de dialog (săgeata mică din colțul din dreapta jos al grupului) pentru a deschide Pagina Aspect căsuță de dialog.
   
2. În Page Setup caseta de dialog, navigați la Coală fila. Aici, referințele de celule ale zonelor de imprimare ale foii de lucru curente sunt afișate în Zona de imprimare cutie. Puteți edita direct referințele de celule ale zonei de imprimare în această casetă. Și în sfârșit dați clic OK pentru a salva modificările.
   

Înlocuiți zona de imprimare curentă cu una nouă

Dacă trebuie să actualizați zona de imprimare din foaia de lucru, urmați acești pași pentru a înlocui rapid zona de imprimare existentă cu una nouă.

1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl setați ca nouă zonă de imprimare.
2. Du-te la Pagina Aspect , faceți clic pe Zona de imprimare > Setați zona de imprimare.
   

Această acțiune va înlocui orice zonă(e) de imprimare existente cu intervalul nou selectat.

Ștergeți zona de imprimare

Pentru a șterge zona de imprimare setată din foaia de lucru curentă, procedați după cum urmează.

1. Sub fila Aspect pagină, faceți clic pe Zona de imprimare > Ștergeți zona de imprimare.
   

Apoi, toate zonele de imprimare din foaia de lucru curentă sunt șterse imediat.

Mai multe sfaturi pentru zona de imprimare

Această secțiune listează câteva sfaturi și trucuri de care ați putea avea nevoie atunci când lucrați cu zone de imprimare în Excel.

Ignorați zona de imprimare

Dacă ați setat o zonă de imprimare într-o foaie de lucru, dar ocazional trebuie să imprimați întreaga coală, puteți activa opțiunea Ignorați zona de imprimare din setările de imprimare. Această caracteristică înlocuiește zona de imprimare setată, permițând imprimarea întregii foi după cum este necesar.

1. Clic Fișier > pentru a deschide secţiune.
2. În secțiunea, faceți clic pentru a deschide setări cont lista derulantă, apoi selectați Ignorați zona de imprimare opțiunea din meniu. O bifă va apărea înaintea opțiunii odată ce aceasta este activată.
   

După ce faceți clic butonul, întreaga foaie de lucru va fi tipărită, ignorând zona de imprimare setată.

Blocați/protejați zona de imprimare

În mod implicit, în Excel, protejarea unei foi de lucru nu protejează direct setările zonei de imprimare. Aceasta înseamnă că, deși foaia de lucru este protejată, utilizatorul cu registrul de lucru poate încă modifica sau șterge zona de imprimare. Dacă partajați adesea registre de lucru și doriți să protejați zona de imprimare desemnată, codul VBA din această secțiune vă poate ajuta.

1. În registrul de lucru pe care doriți să protejați zona de imprimare într-o anumită coală, apăsați tasta Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. În această fereastră de deschidere, faceți dublu clic pe Acest manual de lucru proiect în panoul din stânga, apoi introduceți următorul cod VBA în Cod fereastră.
   
   Cod VBA: Blocați sau protejați zona de imprimare

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   notițe: În acest cod VBA, înlocuiți „comision IFS” cu numele foii de lucru și ”A1: C7" cu zona de imprimare pe care doriți să o setați.
3. Salvați codul și apăsați tasta Alt + Q pentru a reveni la foaia de lucru, apoi faceți clic Fișier > Salvează ca > Naviga.
4. În deschidere Salvare ca caseta de dialog, alegeți un folder de destinație, redenumiți fișierul după cum aveți nevoie, selectați Cartea de lucru Excel Macro-Enabled de la Salvați ca tip lista derulantă și apoi faceți clic pe Economisiți butonul.
   

De fiecare dată când registrul de lucru este deschis, acest cod va asigura că zona de imprimare este setată la zona specificată. Nu este o soluție perfectă, deoarece nu poate împiedica utilizatorii să schimbe zona de imprimare în timpul unei sesiuni, dar asigură că zona de imprimare corectă este utilizată de fiecare dată când registrul de lucru este deschis.

Previzualizează zona de imprimare

În această secțiune, vă voi arăta cum să previzualizați zona de imprimare odată ce aceasta a fost configurată, asigurându-vă că documentul este gata pentru tipărire exact așa cum este prevăzut.

După configurarea zonei de imprimare, accesați Vizualizare fila, faceți clic pe Previzualizare pauză de pagină în Vizualizări registrului de lucru grup.

Rezultat

Foaia de lucru va trece la Previzualizare pauză de pagină vizualizare, unde puteți vedea zona de imprimare delimitată de granițele de întrerupere a paginii albastre. Consultați captura de ecran de mai jos pentru o reprezentare vizuală.

În concluzie, stăpânirea zonei de imprimare în Excel este o abilitate crucială pentru gestionarea eficientă a modului în care datele dvs. sunt prezentate în formă tipărită. Cu abilitățile din acest ghid cuprinzător, vă puteți asigura că foile dvs. Excel sunt întotdeauna gata de imprimare, exact așa cum doriți. Pentru cei dornici să aprofundeze capacitățile Excel, site-ul nostru web se mândrește cu o mulțime de tutoriale. Descoperiți mai multe sfaturi și trucuri Excel aici.

Articole pe aceeaşi temă