Salt la conținutul principal

Cum se creează rapid șablonul listei de corespondență în Excel?

Crearea listei de corespondență în Excel vă poate ajuta să culegeți informații despre persoanele de contact relevante. Cu lista de corespondență, puteți trimite rapid e-mail către destinatari pe baza acesteia sau puteți importa toate contactele în dosarul Contacte Outlook după cum aveți nevoie. Acest articol va introduce o metodă ușoară pentru a crea un șablon de listă de corespondență în Excel.

Creați rapid un șablon de listă de corespondență în Excel


Creați rapid un șablon de listă de corespondență în Excel

Aici vă recomand Creați o listă de corespondență utilitatea Kutools pentru Excel. Cu acest utilitar, puteți crea o listă de corespondență cu câmpurile obligatorii prin câteva clicuri, apoi completați informațiile de contact în funcție de nevoile dvs. Vă rugăm să faceți următoarele.

Înainte de a aplica Kutools pentru Excel, Vă rugăm să descărcați-l și instalați-l mai întâi.

1. clic Kutools Plus > Creați o listă de corespondență. Vedeți captura de ecran:

2. În Creați o listă de corespondență caseta de dialog, trebuie să verificați câmpurile după cum urmează:

2.1 În Coloane pentru Lista de corespondență , verificați câmpurile corespunzătoare ca coloane ale listei de corespondență de care aveți nevoie.
2.2 Dacă doriți să includeți câmpuri de atașament în lista dvs. de e-mail, vă rugăm să verificați Ataşament opțiuni în Ataseaza fisiere secţiune.
2.3 Selectați unde doriți să fie amplasată lista de corespondență.
2.4 Faceți clic pe Crea buton. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi, șablonul listei de corespondență este creat cu coloanele de câmp specificate ca în imaginea de mai jos.

Puteți vedea că un e-mail este completat în celulele corespunzătoare sub fiecare coloană. Vă rugăm să le înlocuiți cu informațiile reale de e-mail de care aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

Acum lista de discuții a fost creată.

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (30 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.


Demo: creați rapid un șablon de listă de corespondență în Excel


Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,

Just wanting to know how (if when send surveys) would the information come back ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Scott Crawshaw,
If you send emails via Outlook, you need to go to the Inbox folder of Outlook to check for the reply emails. If you send emails with an outgoing sever setup, go to the Inbox of that email server to see the reply emails.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations