Cum se exportă date Excel (selecție sau foi) în fișiere text în Excel?
Dacă vi se cere să livrați un registru de lucru în format de fișier text, trebuie să convertiți registrul de lucru în fișiere text. Și acest articol vă va prezenta două metode pentru a exporta cu ușurință datele Excel în fișiere text.
- Exportați o singură foaie în fișier text în Excel
- Exportați în serie mai multe foi pentru a separa fișiere text în Excel
- Exportați selecția (sau o coloană) în fișier text cu VBA
- Exportați selecția (sau o coloană) în fișier text cu Kutools pentru Excel
Exportați o singură foaie în fișier text în Excel
În mod implicit, datele Excel vor fi salvate ca registre de lucru în formatul .xlsx. Cu toate acestea, putem exporta o foaie de lucru a registrului de lucru existent ca fișiere text cu Salvare ca caracteristică. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. Treceți la foaia de lucru pe care o veți exporta în fișier text și faceți clic pe Fișier (Sau Butonul Office)> Salvare ca.
2. În deschidere Salvare ca caseta de dialog, selectați folderul de destinație în care veți salva fișierul text exportat, denumiți fișierul în Nume de fișier , apoi selectați caseta Text Unicode (* .txt) din Salvați ca tip lista verticală. Vedeți captura de ecran:
3. Apoi, va apărea două casete de dialog de avertizare care vă solicită să exportați doar foaia de lucru activă ca fișier text și să lăsați afară orice caracteristici incompatibile cu fișierul text. Clic OK buton și Da buton succesiv.
Apoi, datele din foaia de lucru activă sunt exportate ca un fișier text nou.
notițe: Salvare ca comanda este capabilă să exporte date din foaia de lucru activă ca fișier text. Dacă doriți să exportați toate datele din întregul registru de lucru, trebuie să salvați fiecare foaie de lucru ca fișier text individual.
Exportați selecția (sau o coloană) în fișier text cu VBA
Următorul cod VBA vă poate ajuta, de asemenea, să exportați datele intervalului selectat (de exemplu, o coloană) în fișierul text, vă rugăm să procedați astfel:
1. Țineți apăsată tasta ALT + F11 tastele și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în fereastra modulului.
VBA: exportați selecția sau întreaga foaie de lucru în fișier text
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Apoi apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod. Și apoi selectați intervalul de date pe care doriți să îl exportați în caseta de dialog pop-up și faceți clic pe OK buton, vezi captura de ecran:
4. Și acum într-o altă casetă de dialog Salvare ca, vă rugăm să specificați un nume pentru acest fișier text și un folder în care să introduceți acest fișier și faceți clic pe Economisiți butonul.
Exportați selecția (sau o coloană) în fișier text cu Kutools pentru Excel
Salvare ca comanda poate exporta toate datele din foaia de lucru activă ca text. Ce se întâmplă dacă exportați toate datele fișelor de lucru inactive specificate sau o parte a datelor într-o foaie de lucru ca fișier text? Kutools pentru Excel's Exportați gama în fișier utilitarul ne poate ajuta să exportăm și să salvăm datele în selecție ca fișier text cu ușurință ..
Kutools pentru Excel - Dotat cu peste 300 de instrumente esențiale pentru Excel. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Descarcă acum!
1. Selectați sunetul pe care îl veți exporta într-un fișier text (în cazul nostru, selectăm Coloana A) și faceți clic Kutools Plus > Import Export > Exportați gama în fișier, vezi captura de ecran:
2. În Exportați gama în fișier caseta de dialog, faceți cum se arată în imaginea de mai jos:
(1) Verificați Text Unicode opțiune în formatul de fișier secțiune;
(2) Bifați opțiunea Salvați valorile reale sau Salvați valorile așa cum se arată pe ecran, după cum aveți nevoie în secțiunea Opțiuni text;
(3) Specificați folderul de destinație în care veți salva fișierul text exportat;
(4) Faceți clic pe Ok butonul.
3. Denumiți fișierul text exportat în noua casetă de dialog de deschidere și faceți clic pe Ok butonul.
Și apoi selecția (coloana A selectată) a fost exportată ca fișier text și salvată în folderul specificat.
Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum
Exportați mai multe foi pentru a separa fișiere text în Excel
Uneori poate fi necesar să exportați mai multe foi de lucru în mai multe fișiere text în Excel. Funcția Salvare ca poate fi puțin plictisitoare! Nu iti face griji! Kutools pentru Excel Carnet de lucru divizat utilitarul oferă utilizatorilor Excel o soluție ușoară pentru a exporta mai multe foi de lucru în mai multe fișiere text separate cu mai multe clicuri.
Kutools pentru Excel - Dotat cu peste 300 de instrumente esențiale pentru Excel. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Descarcă acum!
2. În caseta de dialog Split Workbook de deschidere, procedați după cum urmează:
(1) Verificați foile de lucru pe care le veți exporta în fișiere text separate în Numele registrului de lucru secțiune;
(2) Verificați Specificați formatul de salvare , apoi selectați opțiunea Text Unicode (* .txt) din lista verticală de mai jos, vezi captura de ecran din stânga:
(3) Faceți clic pe Despică butonul.
3. Și apoi, în fereastra de dialog Căutare după folder, selectați folderul de destinație în care veți salva fișierele text exportate și faceți clic pe OK butonul.
Până în prezent fiecare foaie de lucru specificată a fost exportată ca fișier text separat și salvată în folderul specificat.
Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum
Salvați cu ușurință fiecare foaie ca fișier PDF / text / csv separat sau registru de lucru în Excel
În mod normal, putem salva foaia de lucru activă ca fișier .pdf separat, fișier .txt sau fișier .csv cu caracteristica Salvare ca. Dar Kutools pentru Excel Carnet de lucru divizat utilitarul vă poate ajuta să salvați cu ușurință fiecare registru de lucru ca fișier separat PDF / TEXT / CSV sau registru de lucru în Excel.
Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum
Demo: exportați date Excel (selecție sau foi) în fișiere text în Excel
Articole pe aceeaşi temă:
Exportați date Excel în fișiere CSV în Excel
Salvați, exportați mai multe / toate foile pentru a separa fișiere CSV sau text în Excel
Salvați sau exportați fiecare foaie ca fișier CSV / PDF în Excel
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!