Cum se configurează răspunsul automat (în afara biroului) în Outlook?
Acest articol vă va arăta metodele de configurare a răspunsului automat în Outlook.
Configurați răspunsul automat în Outlook cu crearea regulii
Configurați cu ușurință răspunsul automat în Outlook cu Kutools pentru Outlook
Configurați răspunsul automat în Outlook cu crearea regulii
Puteți face după cum urmează pentru a crea o regulă pentru configurarea răspunsului automat în Outlook.
1. Creați un mesaj nou cu subiectul și corpul pe care doriți să le trimiteți ca răspuns automat.
2. clic Fișier (în Outlook 2007, faceți clic pe Birou buton)> Salvare ca.
3. În Salvare ca fereastră de dialog, selectați Șablonul Outlook în Salvați ca tip lista verticală, apoi faceți clic pe Economisiți butonul.
4. Închideți mesajul direct. Dacă utilizați Outlook 2010, 2013 și 2016, faceți clic pe Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele.
Pentru Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Reguli și alerte ... din meniul din fereastra Outlook. Vedeți captura de ecran:
5. În Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe Noua regulă...
6. În Expertul pentru reguli fereastră de dialog, selectați Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc în Outlook 2010 și 2013. Și în Outlook 2007, selectați Începeți de la o regulă goală și opțiunea Verificați mesajele când sosesc și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
7. În cele ce urmează Expertul pentru reguli fereastră de dialog, selectați trimis numai mie în Outlook 2010 și 2013 sau selectați unde numele meu este în To în Outlook 2007, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
8. Verifica răspundeți utilizând un șablon specific în Selectați acțiuni, și faceți clic pe un șablon specific în Editați descrierea regulii cutie. Vedeți captura de ecran:
9. În Selectați un șablon de răspuns fereastră de dialog, selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere în Uită-te în lista derulantă, selectați șablonul pe care l-ați creat anterior și faceți clic pe Operatii Deschise buton. Când revine la precedent Expertul pentru reguli , faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
10. În următorul Reguli și vrăjitor , faceți clic pe Pagina Următoare → fără să bifați nicio excepție.
11. Tastați un nume pentru regula dvs. de răspuns automat în Specificați un nume pentru această regulă și faceți clic pe butonul finalizarea butonul.
Dacă doriți să utilizați această regulă pentru toate conturile de e-mail, vă rugăm să verificați Creați această regulă pentru toate conturile cutie.
12. Acum revine la Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe OK buton. Acum este creată regula de răspuns automat.
Este prea complicat să creezi reguli pentru răspunsul automat în Outlook, dar poți să o faci cu ușurință cu Kutools pentru Outlook'S Răspuns automat funcția din secțiunea următoare.
Configurați cu ușurință răspunsul automat în Outlook cu Kutools pentru Outlook
Aici recomandăm cu tărie utilitarul Manager de răspunsuri automate Kutools pentru Outlook pentru a vă ajuta să configurați cu ușurință răspunsul automat în Outlook.
1. Deschideți Microsoft Outlook, apoi faceți clic pe Kutools > răspuns > Manager de răspunsuri automate.
2. În Manager de răspunsuri automate caseta de dialog, bifați contul de e-mail la care doriți să răspundeți automat la primirea e-mailurilor, modificați prefixul subiectului de răspuns automat și conținutul de răspuns automat după cum aveți nevoie și, în cele din urmă, faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
3. Apoi activați această mașină răspuns utilitar făcând clic pe Kutools > răspuns > Activați răspunsul automat.
De acum înainte, când primiți e-mail în contul de e-mail specificat, un e-mail de răspuns automat va fi trimis automat expeditorului de e-mail.
Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (60 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.
Configurați cu ușurință răspunsul automat în Outlook cu Kutools pentru Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
