Salt la conținutul principal

Cum se salvează selecția sau întregul registru de lucru ca PDF în Excel?

În multe cazuri, poate doriți să salvați sau să exportați intervalele selectate ca PDF sau să salvați întregul registru de lucru, dar nu doar foaia de lucru curentă ca PDF. Cum să te descurci?

Desigur, puteți copia intervalele selectate într-o nouă foaie de lucru și o puteți salva ca fișier PDF; sau salvați fiecare foaie de lucru separat ca fișiere PDF. Dar aici vă vom arăta un mod dificil de a salva rapid selecțiile sau întregul registru de lucru ca un singur fișier PDF în Microsoft Excel și de a salva mai multe registre de lucru într-un folder specificat în fișiere PDF separate simultan.

Salvați selecția sau un singur registru de lucru ca PDF cu funcția Salvare ca

Salvați cu ușurință selecția ca PDF cu Kutools pentru Excel

Salvați fiecare foaie de lucru ca fișier PDF separat într-un registru de lucru simultan cu Kutools pentru Excel


Salvați selecția sau un singur registru de lucru ca PDF cu funcția Salvare ca

Pasul 1: Selectați intervalele pe care le veți salva ca fișier PDF.

Dacă doriți să salvați întregul registru de lucru ca un singur fișier PDF, trebuie doar să omiteți acest pas.

Pasul 2: Faceți clic pe Fișier > Salvează ca.

Pasul 3: În caseta de dialog Salvare ca, selectați PDF element din Salvați ca tip: lista verticală.

împușcați-salvați-pdf-1

Pasul 4: Faceți clic pe Opțiuni… butonul din partea de jos a casetei de dialog Salvare ca.

împușcați-salvați-pdf-2

Pasul 5: În caseta de dialog Opțiuni, bifați Selecţie opțiune sau Întreg caietul opțiune în funcție de nevoile dumneavoastră.

împușcați-salvați-pdf-3

Pasul 6: Faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog.

Apoi, intervalul selectat sau întregul registru de lucru este salvat ca un singur fișier PDF.


Salvați cu ușurință selecția ca PDF cu Kutools pentru Excel

Această secțiune va introduce il Exportați gama în fișier utilitar Kutools pentru Excel, vă poate ajuta să salvați cu ușurință un interval selectat ca fișier PDF. Vă rugăm să faceți următoarele.

Înainte de a aplica Kutools pentru Excel, Vă rugăm să descărcați-l și instalați-l mai întâi.

1. Selectați intervalul pe care doriți să îl salvați ca fișier PDF, apoi faceți clic pe Kutools Plus> Import Export > Exportați gama în fișier. Vedeți captura de ecran:

2. În Exportați gama în fișier casetă de dialog, trebuie să:

A: Selectați PDF opțiune în formatul de fișier secțiune;

B: Dacă doriți să păstrați formatarea, înălțimile rândurilor și lățimile coloanei de selecție, vă rugăm să verificați Păstrați formatarea / înălțimi de rând / lățimi de coloană opțiuni în Opțiuni pentru registru de lucru secțiune;

C: Faceți clic pe buton pentru a selecta un folder pentru salvarea fișierului PDF;

D: Faceți clic pe OK butonul.

notițe: Dacă doriți să deschideți direct fișierul PDF după export, vă rugăm să verificați Deschideți fișierul după export cutie.

3. Acum altul Exportați gama în fișier apare caseta de dialog, introduceți un nume pentru fișierul PDF în casetă, apoi faceți clic pe OK butonul.

Acum selecția este salvată cu succes ca fișier PDF.

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (30 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.


Salvați fiecare foaie de lucru ca fișier PDF separat într-un registru de lucru simultan cu Kutools pentru Excel

Yputeți salva fiecare foaie de lucru sau foaie de lucru specifică într-un registru de lucru ca fișier PDF separat cu Carnet de lucru divizat utilitate.

Înainte de a aplica Kutools pentru Excel, Vă rugăm să descărcați-l și instalați-l mai întâi.

1. clic Kutools Plus > Workbook > Carnet de lucru divizat. Vedeți captura de ecran:

2. În Foaie de lucru divizată caseta de dialog, vă rugăm să verificați foile de lucru pe care trebuie să le salvați ca fișiere PDF individuale în Numele foii de lucru casetă, în Opţiuni secțiune, verificați Salvați ca tip și selectați PDF (* .pfd) din lista derulantă, apoi faceți clic pe Despică buton. În pop-up Căutați dosarul caseta de dialog, selectați un folder pentru salvarea acestor fișiere pdf și apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Apoi toate foile de lucru selectate sunt salvate imediat ca fișier PDF individual.

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (30 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.


Demo: Salvați selecția sau fiecare foaie de lucru ca PDF cu Kutools pentru Excel


Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Great information.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad I read this review! The above article is too long!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Each step is very well depicted and the instructions are informative and clear to read.
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks it was helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much! I looked everywhere. This helped a lot. Thanks for sharing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This helps a lot.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations