Piese rapide caracteristică este o bibliotecă de conținut pe care o puteți introduce în corpul mesajului în mod regulat, cum ar fi fragmente de text, grafică, simboluri etc. Piese rapide bibliotecă, puteți refolosi rapid toate articolele stocate în corpul mesajului imediat.

Elementele stocate în biblioteca Quick Parts sunt definite ca blocuri de construcție de Microsoft Office, iar AutoText este un tip de blocuri de construcție pe care să le putem reutiliza.

2.1 Locația caracteristicii Quick Parts

În noile ferestre de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, fișierul Piese rapide caracteristica localizează în Text grup pe Insera tab.

2.2 Locația fișierului Quick Parts

După cum știm, articolele din galeria de piese rapide sunt stocate într-un fișier denumit ca NormalEmail.dotm. NormalEmail.dotm fișierul este stocat în următoarea cale a folderului:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Deschideți un folder, lipiți calea folderului în Adresă și apăsați tasta Intrați cheie. Apoi veți obține NormalEmail.dotm în dosarul de deschidere.

sfaturi: Când lipim calea folderului în Adresă caseta și apăsați tasta Intrați cheie, % APPDATA% \ Microsoft \ Templates se va schimba automat în C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.

Puteți crea cu ușurință o nouă intrare Quick Parts atunci când compuneți mesaje noi, răspundeți sau redirecționați mesaje în Outlook.

1. În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, selectați textul pe care îl veți salva ca intrare Quick Parts în corpul mesajului.

2. Clic Insera > Piese rapide > Salvați selecția în Galeria de piese rapide.

3. În caseta de dialog Creare bloc nou, vă rugăm:
(1) Tastați un nume în Nume si Prenume cutie;
(2) Specificați o categorie din Categorii lista verticală;
(3) Tastați cuvinte descriptive despre această nouă intrare în Descriere cutie;
(4) Alegeți un model de inserare din Opţiuni lista verticală.

Sfat:
(1) Puteți adăuga noua intrare Quick Parts într-o nouă categorie: Faceți clic pe în Categorii selectați Creați o categorie nouă din lista derulantă, apoi creați o nouă categorie în noua casetă de dialog pop-out.

(2) Există trei modele de inserare în Opţiuni lista verticală:
A. Inserați numai conținut: Introduceți intrarea specificată Piese rapide la cursor în corpul mesajului;
B. Introduceți conținut în propriul paragraf: Introduceți intrarea specificată Piese rapide într-un paragraf separat;
C. Introduceți conținut în propria pagină: Intrarea specificată Quick Parts pare să fie inserată într-un paragraf separat în corpul mesajului. Cu toate acestea, în previzualizarea tipăririi (Fișier > ), veți vedea că rămâne într-o pagină separată.

4. clic pe OK din caseta de dialog Create New Building Block.

Apoi piesa de text sau obiectele selectate este salvată ca o intrare Quick Parts în Outlook.

Intrările Quick Parts pot fi refolosite cu ușurință în corpurile mesajelor doar făcând clic.

4.1 Introduceți o intrare Quick Parts

În noile ferestre de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, puneți cursorul în corpul mesajului unde veți insera o intrare Quick Parts și faceți clic pe Insera > Piese rapide, apoi faceți clic pe intrarea specificată piesă rapidă din meniul derulant.

Apoi, intrarea specificată a piesei rapide este inserată în poziția cursorului sau noul paragraf / pagină lângă poziția cursorului.

Alternativ, în Piese rapide din meniul derulant, puteți face clic dreapta pe intrarea specificată a piesei rapide, apoi selectați Introduceți în poziția curentă a documentului, Inserați la începutul documentului, Sau Inserați la sfârșitul documentului din meniul contextual după cum aveți nevoie.

4.2 Introduceți intrările Quick Parts prin taste rapide

În corpul mesajului, tastați numele unei intrări Quick Part și apăsați pe F3 Key, apoi numele de intrare Quick Part va fi înlocuit imediat cu conținutul său.

Uneori, poate fi necesar să schimbați numele unei intrări Quick Part. Puteți să-l redenumiți cu ușurință după cum urmează:

1. În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, faceți clic pe Insera > Piese rapide, apoi în meniul derulant faceți clic dreapta pe intrarea specificată și selectați Editați proprietățile din meniul cu clic dreapta.

2. În dialogul Modificare bloc de construcție, tastați un nou nume de intrare în Nume si Prenume și faceți clic pe butonul OK butonul.

3. În dialogul de reconfirmare care apare, faceți clic pe Da butonul.

Apoi în Piese rapide meniul derulant, veți vedea că intrarea specificată a fost deja redenumită.

Uneori, există unele greșeli de ortografie în conținutul unei intrări Quick Part sau trebuie să actualizăm informațiile din conținut sau, din alte motive, trebuie să schimbăm conținutul intrării. Cu toate acestea, se pare că Outlook nu o suportă deloc. Nu contează! putem insera intrarea Quick Part în corpul mesajului, edita conținutul și apoi salva conținutul editat ca o intrare cu același nume pentru a suprascrie cea originală.

În cazul meu, există o greșeală de ortografie în conținutul intrării și vreau să schimb stilul glonț în acesta, pot face următoarele:

1. În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, faceți clic pe Insera > Piese rapide, apoi în meniul derulant faceți clic pe intrarea specificată pe care o voi edita.

2. Acum intrarea Quick Part este inserată în corpul mesajului. Editați și formatați conținutul după cum este necesar.

3. Selectați conținutul editat și faceți clic pe Insera > Piese rapide > Salvați selecția în Galeria de piese rapide.

4. În caseta de dialog Creare bloc nou, asigurați-vă că introduceți același nume cu numele intrării originale în Nume si Prenume , selectați aceeași categorie din Categorii lista verticală și faceți clic pe OK butonul.

5. Și faceți clic pe Da din caseta de dialog reconfirmare care apare.

Apoi, în meniul derulant Quick Parts, veți vedea că intrarea specificată a fost editată și a afișat noul conținut.

De asemenea, puteți șterge intrările Quick Parts din galerie în Outlook.

7.1 Eliminați una sau mai multe intrări Quick Parts

1. În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, faceți clic pe Insera > Piese rapide, apoi în lista derulantă faceți clic dreapta pe intrarea specificată și selectați Organizați și ștergeți din meniul cu clic dreapta.

2. Acum apare dialogul Organizator blocuri de construcție și intrarea specificată este evidențiată în mod implicit. Putem face clic pe Șterge pentru al elimina direct.

3. Apoi faceți clic pe Da din caseta de dialog reconfirmare care apare.

sfaturi: Dacă trebuie să eliminați alte intrări Quick Parts, selectați o intrare în caseta de dialog Organizator blocuri și faceți clic pe Șterge buton. Și repetați această operație pentru a elimina alte intrări una câte una.

4. Închideți caseta de dialog Organizator blocuri.

Apoi intrările specificate Quick Parts sunt eliminate.

7.2 Eliminați toate intrările Quick Parts în bloc

Dacă trebuie să eliminați întreaga galerie Quick Parts din Outlook, puteți face următoarele:

1. Închideți Outlook.

2. Deschideți folderul care conține fișierul implicit din galeria Outlook Quick Parts: deschideți un folder, lipiți sub calea folderului în Adresă și apăsați tasta Intrați cheie.
Calea folderului: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. În dosarul de deschidere, aflați fișierul NormalEmail.dotm fișier, faceți clic dreapta și selectați Șterge din meniul cu clic dreapta.

sfaturi: Alternativ, puteți selecta și NormalEmail.dotm fișier și apăsați Șterge tasta pentru al elimina.

Când lansați Microsoft Outlook mai târziu și deschideți o nouă fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, veți vedea că toate intrările Quick Part sunt eliminate în bloc din Piese rapide meniul derulant.

De exemplu, doriți să imigrați galeria Outlook Quick Parts către alte computere / laptopuri sau să partajați galeria colegilor, colegilor de clasă sau altceva, puteți obține o copie de rezervă a galeriei Outlook Quick Parts. Iar backupul face posibilă restaurarea galeriei Outlook Quick Parts pentru accidente.

8.1 Faceți o copie de rezervă a Quick Parts Gallery

1. Închideți Outlook.

2. Deschideți un folder, lipiți sub calea folderului în Adresă și apăsați Esub cheie.
Calea folderului: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Apoi se deschide folderul care conține documentul implicit al galeriei Quick Parts.

3. Informațiile din galeria Outlook Quick Parts sunt stocate în NormalEmail.dotm fişier. Faceți clic dreapta pe acest fișier și selectați Copiați din meniul cu clic dreapta.

sfaturi: Alternativ, puteți selecta NormalEmail.dotm fișier și apăsați Ctrl + C chei pentru copiere.

4. Deschideți folderul în care veți stoca fișierul de rezervă și apăsați Ctrl + V tastele pentru a lipi fișierul în acest folder.

Până în prezent, avem un fișier de rezervă al Outlook Quick Parts Gallery. Și puteți să o imigrați pe alte computere / laptopuri sau să le distribuiți altora după cum aveți nevoie.

8.2 Restaurează Galeria de piese rapide

Dacă ați făcut o copie de rezervă a galeriei Piese rapide, o puteți restabili în Outlook dacă galeria este pierdută din accidente, actualizări sau alte motive.

1. Închideți Outlook.

2. Deschideți folderul care conține fișierul de rezervă, selectați fișierul de rezervă și apăsați Ctrl + C chei pentru copiere.

3. Deschideți folderul în care este stocat documentul implicit al Galeriei de piese rapide Outlook: Deschideți un folder, lipiți sub calea folderului în Adresă și apăsați Esub cheie.
Calea folderului: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. În folderul de deschidere, apăsați Ctrl + V tastele pentru a lipi fișierul de rezervă în dosar.

Când lansați Outlook mai târziu, veți vedea intrările Quick Parts sunt restaurate în Piese rapide meniul derulant în orice fereastră nouă de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor.