Cum se convertește lista de distribuție în contacte individuale în Outlook?

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2014-09-02

Când primiți o listă de distribuție trimisă de la alții, după salvarea listei de distribuție în dosarul Contacte, cum puteți converti acest grup de contacte în contacte individuale în Outlook? De fapt, Outlook nu vă oferă nicio caracteristică pentru rezolvarea acestei probleme. Dar există încă metode pentru aceasta. Vă rugăm să consultați următorul tutorial.

Convertiți lista de distribuție în contacte individuale cu extinderea și salvarea pe rând

Convertiți lista de distribuție în contacte individuale cu importul

Pasul 1: Salvați lista de distribuție ca fișier txt

Pasul 2: Salvați fișierul txt ca fișier csv în Excel

Pasul 3: asigurați-vă că contactele și adresele de e-mail sunt separate prin virgule

Pasul 4: Importați fișierul CSV în dosarul de contacte Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Convertiți lista de distribuție în contacte individuale cu extinderea și salvarea pe rând

Dacă nu există atât de mulți membri în lista de distribuție, vă recomand să utilizați această metodă pentru a converti lista de distribuție în contacte individuale în Outlook.

1. Mai întâi, trebuie să salvați lista de distribuție trimisă de la alții trăgând-o în dosarul Contacte, apoi să creați un nou mesaj de e-mail.

2. În fereastra Mesaj, faceți clic pe La pentru a selecta lista de distribuție pe care doriți să o convertiți în contacte individuale.

3. Când lista de distribuție afișată în La câmp, faceți clic pe pentru a extinde lista de distribuție.

4. Apoi un Extindeți lista se afișează caseta de prompt, faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

5. După extinderea listei de distribuție, selectați și faceți clic dreapta pe primul contact, apoi faceți clic pe Adăugați la Contacte Outlook în meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

6. Acum Contact fereastra apare, vă rugăm să faceți clic pe Salvați și închideți butonul pentru a-l salva după ce ați completat completarea tuturor informațiilor pentru acest contact.

7. Trebuie să repetați pașii 5 și 6 de mai sus pentru a crea noi contacte din lista de distribuție până când toți membrii sunt salvați în folderul dvs. de contacte.

8. După salvarea tuturor contactelor din lista de distribuție, închideți fereastra de mesaje fără a trimite.

Convertiți lista de distribuție în contacte individuale cu importul

Dacă există o sumă de membri incluși în lista de distribuție, următoarea metodă de import vă va face o bună favoare.

Pasul 1: Salvați lista de distribuție ca fișier txt

1. După salvarea listei de distribuție în folderul Contacte, treceți la vizualizarea Contacte sau Persoane, selectați și deschideți lista de distribuție pe care doriți să o convertiți în contact individual.

2. clic Fișier (Birou buton în Outlook 2007)> Salvare ca.

3. În Salvare ca casetă de dialog, trebuie să:

1). Selectați Doar text în Salvați ca tip lista verticală;

2). Selectați o locație în care să salvați fișierul text;

3). Denumiți fișierul în Nume de fișier cutie;

4). Apasă pe Economisiți butonul.

Pasul 2: Salvați fișierul txt ca fișier csv în Excel

Acum trebuie să salvați fișierul txt ca fișier csv în Excel. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Deschideți un registru de lucru Excel.

2. În foaia de lucru Excel, introduceți cuvântul „Nume si Prenume”În celula A1 și în celula B1, tastați„E-mail”. Vedeți captura de ecran:

3. Deschideți fișierul txt pe care l-ați creat la Pasul 1, selectați liniile numai cu numele și adresele de e-mail. Apoi apăsați Ctrl + C pentru a copia elementele selectate.

4. Reveniți la Foaia de lucru, faceți clic pe celula A2, apoi apăsați Ctrl + V pentru a lipi elementele selectate în foaia de lucru.

5. Apoi apasa Fișier (Butonul Office în Outlook 2007)> Salvează ca în Excel.

6. În Salvare ca casetă de dialog, trebuie să:

1). Selectați o locație în care să salvați fișierul CSV;

2). Denumiți fișierul în Nume de fișier cutie;

3). Selectați CSV (MS-DOS) de la Salvați ca tip lista verticală;

4). Apasă pe Economisiți butonul.

Pasul 3: asigurați-vă că contactele și adresele de e-mail sunt separate prin virgule

1. Deschideți fișierul CSV în Notepad făcând clic dreapta pe el, apoi faceți clic pe Deschis cu > Notepad. Vedeți captura de ecran:

2. Asigurați-vă că numele și adresele de e-mail sunt separate prin virgule.

notițe:

1. Dacă sunt separate prin virgule, vă rugăm să închideți fereastra Notepad;

2. Dacă separatoarele nu sunt virgule, de exemplu sunt punct și virgulă, faceți clic pe Editati > Înlocui în fereastra Notepad. În Înlocui caseta de dialog, tastați punct și virgulă (;) în Gaseste ce și introduceți virgula (,) în Înlocui cu , apoi faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate pentru a înlocui toate punctele și virgulele cu virgule. Vedeți captura de ecran:

Pasul 4: Importați fișierul CSV în dosarul de contacte Outlook

Acum, puteți importa fișierul CSV în folderul de contacte Outlook.

1. Deschide Expertul de import și export căsuță de dialog.

În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Import și Export;

În Outlook 2010, faceți clic pe Fișier > Operatii Deschise > Import;

În Outlook 2013, faceți clic pe Fișier > Ostilou și export > Import / Export.

2. În Expertul de import și export casetă de dialog, faceți clic pe Importați dintr-un alt program sau fișier, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. În Importați un fișier casetă de dialog, faceți clic pe Valoare separată prin virgulă (DOS), apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În următorul Importați un fișier caseta de dialog, faceți clic pe Naviga buton pentru a găsi și deschide fișierul CSV pe care l-ați creat; apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

notițe: Cele trei opțiuni sunt opționale pentru propriile nevoi.

5. În următoarea casetă de dialog, selectați un Contact folder în care doriți să salvați contactele în Selectați folderul de destinație cutie. Apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.