Cum se salvează mai multe mesaje de e-mail ca fișiere text în Outlook?
Știți cum să salvați un e-mail ca fișier text în Outlook? Ce zici de salvarea și exportarea mai multor e-mailuri ca un singur fișier text? Și ce se întâmplă dacă salvați și exportați mai multe e-mailuri ca fișiere text separate în bloc? Încercați mai jos metodele:
Salvați un mesaj de e-mail într-un fișier text în Outlook
Salvați mai multe mesaje de e-mail într-un fișier text în Outlook
Salvați în lot fiecare e-mail ca fișier text individual în Outlook
Un singur clic pentru a salva / exporta mai multe e-mailuri în fișiere text / PDF / HTML / CSV în bloc în Outlook
În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvați ca fișier funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale, fișiere PDF, fișiere HTML etc., cu un singur clic!
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Salvați un mesaj de e-mail într-un fișier text în Outlook
Această primă secțiune vorbește despre cum să salvați sau să exportați un mesaj de e-mail într-un fișier text în Outlook.
1. Selectați mesajul de e-mail pe care îl veți salva în fișierul text din lista de e-mail, apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.
2. În fereastra de dialog Salvare ca de deschidere, vă rugăm (vedeți captura de ecran de mai jos):
(1) Specificați folderul de destinație în care veți salva fișierul text;
(2) Tastați un nume pentru fișierul text în Nume de fișier cutie;
(3) Selectați Numai text (* .txt) de la Salvați ca tip lista verticală.
3. clic pe Economisiți butonul.
Salvați mai multe mesaje de e-mail într-un fișier text în Outlook
Această secțiune vorbește despre salvarea sau exportarea mai multor mesaje de e-mail într-un fișier text în Outlook.
1. În lista de e-mailuri, selectați mai multe mesaje de e-mail pe care le veți salva în fișierul text.
notițe: Ținând Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic unul câte unul; ținând Schimba una, puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul e-mail și pe ultimul.
2. Clic Fișier > Salvare ca.
3. În fereastra de dialog Salvare ca de deschidere, vă rugăm să specificați fereastra de destinație în care veți salva fișierul text și introduceți un nume pentru fișierul text în Nume de fișier cutie. Vedeți captura de ecran:
Notă: Pentru salvarea mai multor e-mailuri în Outlook, există doar unul Numai text (* .txt) opțiune în Salvați ca tip lista verticală.
4. clic pe Economisiți butonul.
Acum toate e-mailurile selectate sunt salvate și exportate ca un singur fișier text.
Salvați în lot fiecare e-mail ca fișier text individual în Outlook
Uneori poate doriți să salvați mai multe e-mailuri în fișiere text și să salvați fiecare e-mail ca fișier text separat în Outlook. În această condiție, puteți încerca Kutools pentru Outlook Salvați ca fișier caracteristică pentru a salva cu ușurință mai multe e-mailuri selectate ca fișiere text separate în bloc.
Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!
1. Selectați mai multe e-mailuri pe care le veți salva ca fișiere text separate în lista de e-mailuri și faceți clic pe Kutools > Salvați ca fișier.
notițe: Ținând Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic unul câte unul; ținând Schimba una, puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul e-mail și pe ultimul.
2. În caseta de dialog Salvare mesaje ca alte fișiere, faceți clic pe butonul Răsfoire pentru a specifica folderul de destinație în care veți salva fișierele text, verificați numai Format txt și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Acum fiecare e-mail selectat este salvat și exportat ca fișier text individual în folderul de destinație. Vedeți captura de ecran:
Demo: Salvați mai multe mesaje de e-mail în mai multe fișiere text separate în Outlook
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Articolul înrudit
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.