Cum se configurează arhiva automată în Outlook?
Din motive de siguranță a datelor și de siguranță a datelor, este o bună obișnuință să arhivați fișierele de date Outlook. Desigur, puteți arhiva manual făcând clic pe Fișier > Informație > Unelte curate > arhivă în Outlook 2010 și 2013 sau făcând clic Fișier > arhivă în Outlook 2007. Cu toate acestea, puteți uita arhivarea sau nu arhivați la timp ocazional. De fapt, Microsoft Outlook acceptă arhivarea automată a fișierelor de date Outlook. Acest articol vă va arăta cum să configurați cu ușurință arhiva automată în Microsoft Outlook.
Configurați Arhiva automată în Outlook 2010 și 2013
Configurați Arhiva automată în Outlook 2007
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Configurați Arhiva automată în Outlook 2010 și 2013
Pentru a configura arhiva automată în Microsoft Outlook 2010 și 2013, vă rugăm să procedați după cum urmează:
Pasul 1: Faceți clic pe Fișier și faceți clic pe Opţiuni. Vedeți captura de ecran:
Pasul 2: Faceți clic pe Avansat apoi Setări AutoArchive din fereastra Opțiuni Outlook. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: configurați acum caracteristica AutoArchive în fereastra AutoArchive. Vedeți captura de ecran:
- Bifați opțiunea de Rulați AutoArchive la fiecare x zile;
- Este opțional să faceți clic pe Naviga butonul din spatele Mutați obiecte vechi în: și specificați un nou folder de destinație pentru elementele mai vechi
- Faceți clic pe butonul de Aplicați acum aceste setări la toate folderele.
Notă: Dacă selectați Ștergeți definitiv elementele vechi opțiune, mailurile nu vor fi arhivate.
Pasul 4: Faceți clic pe toate OK butoane pentru a finaliza configurarea.
Configurați Arhiva automată în Outlook 2007
Există o diferență pentru a afla butonul AutoArchive în Microsoft Outlook 2007. Și îl puteți obține urmând pașii:
Pasul 1: Faceți clic pe Instrumente > Opţiuni.
Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe AutoArchive Butonul de pe Altele filă. Vedeți următoarea captură de ecran:
Apoi veți intra în aceeași casetă de dialog Arhivare automată pe care v-ați arătat-o în Outlook 2010, o puteți configura ca v-am arătat în Outlook 2010 și 2013.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
