Salvați rapid toate atașamentele din mai multe sau din toate e-mailurile din Outlook
Kutools pentru Outlook
După ce faceți clic pe un atașament pentru a activa Instrumentele pentru atașamente în Outlook, puteți aplica caracteristica încorporată Salvare toate atașamentele pentru a salva toate atașamentele din e-mailul activ. Cu toate acestea, dacă trebuie să salvați toate atașamentele din zeci de e-mailuri, trebuie să repetați această operațiune pentru fiecare e-mail. Aici, există două caracteristici utile Kutools pentru Outlook vă poate ajuta să salvați rapid în loturi atașamentele din e-mailuri. Pentru a salva manual atașamentele din e-mailurile selectate, Salvează tot (atașamente) caracteristică a Kutools pentru Outlook iti poate face o favoare. Pentru a salva automat atașamentele atunci când primiți e-mailuri, Salvare automata caracteristică a Kutools pentru Outlook poate ajuta.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Salvați manual atașamentele
Dacă doriți să salvați manual atașamentele din e-mailurile selectate într-un dosar cu sau fără criterii, puteți utiliza Salvează tot utilitate în Kutools pentru Outlook.
1. Selectați mai multe e-mailuri din care veți salva toate atașamentele.
notițe:
(1) Deținere Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul;
(2) Deținere Schimba tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul e-mail și pe ultimul;
(3) Faceți clic pe orice e-mail, apoi apăsați Ctrl + A tastele împreună pentru a selecta toate e-mailurile din folderul de e-mail curent.
2. Apoi apasa Kutools > Instrumente de atașare > Salvează tot.
3. Acum în Salvează Setările dialog, vă rugăm să faceți următoarele:
(1) Faceți clic pe 
pentru a selecta folderul de destinație în care veți salva toate atașamentele;
(2) Este opțional să verificați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, dacă bifați caseta de selectare, puteți alege opțiunea de a crea subfoldere pe baza criteriilor sau opțiunea de a decide cum să redenumiți atașamentele salvate.
(3) Dacă doriți să salvați atașamentele pe baza unor criterii de filtrare, faceți clic pe Opţiuni avansate pentru a extinde butonul Salvează Setările , apoi specificați criteriile de filtrare după cum aveți nevoie.
(4) Faceți clic pe Ok butonul.
notițe:
Dacă bifați Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune în Salvează Setările dialog, acest dialog nu va apărea data viitoare când aplicați Salvează tot și toate atașamentele din e-mailurile selectate vor fi salvate direct cu aceleași setări de salvare. Dacă reporniți Outlook, Salvează Setările caseta de dialog va apărea din nou când aplicați acest lucru Salvează tot caracteristica atașamentelor.
Dacă ați bifat Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune din cele de mai sus Salvează Setările dialog și doriți să afișați Salvează Setările din nou, fără a reporni Outlook, puteți face după cum urmează pentru a reapărea această casetă de dialog:
1). Apasă pe 
butonul din colțul din dreapta jos al grupului Atașamente.
2). În Opțiuni atașament dialog, activați fișierul Economisiți filă, debifați Nu afișați din nou această casetă de dialog Salvare setări în sesiunea curentă Outlook și faceți clic pe Ok butonul.
4. Apoi apare o casetă de dialog, faceți clic Da pentru a continua.
5. În cele din urmă apare o casetă de dialog pentru a vă spune câte atașamente au fost salvate cu succes, faceți clic OK să o închidă.
Salvați automat atașamentele
Dacă doriți ca Outlook să salveze automat atașamentele în timp ce primiți mesaje, puteți activa Salvare automata caracteristica atașamentelor de Kutools pentru Outlook.
1. clic Kutools > Salvare automata > Permite pentru a activa funcția Salvare automata caracteristică.
notițe: De fiecare dată când activați sau dezactivați funcția Salvare automată, apare un dialog pentru confirmare.
2. clic Kutools > Salvare automata > Manager salvare automată.
3. În Salvați automat atașamentele , aveți două opțiuni pentru salvarea automată a atașamentelor.
În primul rând, salvați toate atașamentele primite.
În al doilea rând, salvați atașamentele pe baza regulilor pe care le specificați.
Salvați toate atașamentele primite
1) În Salvați automat atașamentele dialog, verificați Salvează automat toate atașamentele primite opțiune.
2) Selectați un folder pentru a salva atașamentele.
3) Este opțional să verificați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, dacă bifați caseta de selectare, puteți alege opțiunea de a crea subfoldere pe baza criteriilor sau opțiunea de a decide cum să redenumiți atașamentele salvate.
4) Faceți clic pe Ok. Apoi toate atașamentele primite vor fi salvate automat în folderul specificat.
notițe: Puteți modifica setările pentru Salvează automat toate atașamentele primite în Opțiuni de atașare căsuță de dialog.
Apasă pe butonul din colțul din dreapta jos al grupului Atașamente, accesați Salvare automata , modificați setările după cum aveți nevoie.
Salvați atașamentele după reguli specifice
1) În Salvați automat atașamentele dialog, verificați Salvează automat atașamentele primite după reguli opțiune. Apoi apasa Nou pentru a crea o regulă.
2) În Salvare automată regulă atașament caseta de dialog, procedați ca setările de mai jos.
- (1) Dați regulii un nume în Numele regulii casetă de text.
- (2) În Condiții de filtrare secțiunea, specificați condițiile pe care să salvați atașamentele pe baza.
- (3) Selectați un folder pentru a salva atașamentele.
- (4) Este opțional să verificați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, dacă bifați caseta de selectare, puteți alege opțiunea de a crea subfoldere pe baza criteriilor sau opțiunea de a decide cum să redenumiți atașamentele salvate.
- (5) Faceți clic pe Ok a reveni la Salvați automat atașamentele căsuță de dialog.
3) Apoi puteți vedea condițiile pe care le-ați specificat sunt enumerate în Descrierea regulii secțiune. Clic Ok pentru a salva regula stabilită de tine. De acum înainte, toate atașamentele primite care corespund criteriilor specificate de dvs. vor fi salvate automat în folderul pe care îl alegeți.
notițe:
Demo: salvați toate atașamentele din mai multe sau din toate e-mailurile din Outlook
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
