Căutați cu ușurință sarcini cu unul sau mai multe criterii în Outlook

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2019-10-29

Kutools pentru Outlook

Poate fi ușor pentru dvs. să căutați anumite sarcini în Outlook cu funcția de căutare integrată. Dar știți cum să salvați criteriile de căutare pentru utilizarea viitoare? Aici, cu Cautare Avansata utilitatea Kutools pentru Outlook, nu puteți căuta sarcini cu unul sau mai multe criterii în același timp, ci și salvați fiecare grup din criteriile de căutare ca scenariu pentru a evita resetarea acelorași criterii de fiecare dată în viitor.

Căutați activități cu unul sau mai multe criterii în Outlook

Salvați criteriile de căutare ca scenariu și reutilizare în Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Căutați activități cu unul sau mai multe criterii în Outlook

Această secțiune vă va ghida să căutați cu ușurință sarcini cu unul sau mai multe criterii în Outlook.

1. În Outlook, treceți la vizualizarea Sarcini făcând clic pe butonul Sarcini din panoul de navigare.

2. clic Kutools > Cautare Avansata pentru a activa această caracteristică. Vedeți captura de ecran:

Apoi, un Cautare Avansata panoul este afișat în partea dreaptă în Outlook.

Presupunând că doriți să căutați toate sarcinile finalizate care conțin textul „KTE” în subiect în folderul sarcini curente, vă rugăm să faceți următoarele pentru a o realiza.

1). Specificați un domeniu de căutare din Căutare domeniu lista derulantă cu excepția Toate elementele Outlook opțiune. În acest caz, selectez Dosarul curent de la Căutare domeniu lista verticală.

2). Acum, creați-vă criteriile de căutare.

Pentru criteriul de care nu aveți nevoie, faceți clic pe buton pentru al elimina din panou;
Puteți face clic pe Butonul sau buton pentru a adăuga mai multe criterii la panou în funcție de nevoile dvs.;
Aici elimin toate criteriile inutile și adaug codul Subiect și Completa condițiile din panou, introduceți „KTE” în Text caseta și alegeți Da de la Completa lista verticală. Vedeți captura de ecran:

3). Apasă pe Căutați Acum pentru a căuta sarcinile. Apoi toate sarcinile potrivite sunt listate ca în imaginea de mai jos.

Salvați criteriile de căutare ca scenariu și reutilizare în Outlook

După setarea criteriilor de căutare, poate fi necesar să salvați aceste criterii pentru o utilizare ulterioară. Această secțiune vă va arăta cum să salvați criteriile de căutare ca scenariu și să le refolosiți în Outlook.

Salvați criteriile de căutare ca scenariu

1. După căutare, faceți clic pe Salvați scenariul curent , introduceți numele scenariului în deschidere Kutools pentru Outlook dialog și faceți clic pe OK butonul.

Acum criteriile au fost salvate în Outlook.

Folosiți și modificați cu ușurință criteriile salvate în viitor

Toate scenariile de sarcini vor fi listate în Deschideți scenariul salvat lista verticală.

Dacă doriți să deschideți un scenariu, faceți clic pentru a extinde Deschideți scenariul salvat lista verticală și faceți clic pe scenariul specific pentru a deschide criteriile de căutare.

Dacă faceți unele modificări scenariului, faceți clic pe Salvați criteriile actuale pentru a salva modificările.

Sfat:

1. Gestionați cu ușurință toate scenariile de activități salvate

Apasă pe Managementul scenariului pentru a deschide Căutare avansată - Managementul scenariului fereastră.

1.1 Toate scenariile de sarcini sunt listate în Sarcini filă. Puteți rearanja comanda lor, redenumi sau șterge cu ajutorul Mutați în sus, mutați în jos, redenumiți sau Șterge butonul din fereastră.
1.2 Puteți deschide un anumit scenariu selectându-l și făcând clic pe Operatii Deschise din această fereastră.

2. Faceți clic pe butonul va crea un nou scenariu în Cautare Avansata panoul.

3. Faceți clic pe butonul va lista toate opțiunile interfeței cu numele lor. De asemenea, le puteți selecta din lista derulantă.

4. Ștergeți căutarea butonul va șterge imediat rezultatele actuale ale căutării.

Demo:

Kutools pentru Outlook include peste 100 de caracteristici puternice pentru Microsoft Outlook. Încercare gratuită fără limitări în 60 de zile. Descarcă acum!