Ca un competitor puternic anterior pentru Outlook, Lotus Notes oferă, de asemenea, funcții bogate, spune e-mailuri, calendare, listă de sarcini, contacte, forum de discuții, partajare de fișiere, etc. securitate, spune că Lotus Notes nu permite facilitatea multitasking, restricționează utilizatorii să lucreze cu un singur cont la rând. În plus, utilizatorii Lotus Notes plătesc mai mult pentru cumpărarea aplicațiilor de e-mail separat și costuri ridicate de întreținere. În comparație cu Lotus Notes, Outlook este mult mai ușor de utilizat cu interfața sa de utilizare simplă și caracteristicile auto-narative, dar Lotus notes necesită capacități tehnice.

Lotus Notes acceptă mai multe sisteme de operare, de exemplu Mac OS, Linux și Windows, în timp ce Outlook funcționează în sistem de operare Windows (utilizatorii trebuie să instaleze Microsoft Outlook pentru Mac pentru a funcționa în Mac OS). Cu toate acestea, Outlook câștigă cea mai mare parte a pieței corporative.

Pe măsură ce dispozitivele mobile apar și devin populare, tot mai mulți oameni apelează la lucru cu telefonul mobil, tableta și laptopul și așa mai departe. Munca online este tendința. Google Apps oferă zeci de aplicații pentru a vă ajuta să lucrați online, cum ar fi Gmail, Contacte, Calendare, Sarcini, Keep (Note și Liste), Drive etc. Google Apps acoperă aproape toate părțile funcțiilor Outlook online.

Microsoft a recunoscut tendința și firul și a lansat Office 365 (inclusiv Outlook), Outlook.com, OWA pentru a răspunde situației. Ignorând aplicația desktop Outlook, Google Apps, Outlook.com și Office 365 funcționează bine online.

Windows Mail este un client de e-mail gratuit furnizat de la Windows Vista (este absența în Windows 7). Este succesorul Outlook Express și funcționează similar cu Microsoft Outlook cu o imagine de fundal frumoasă. De asemenea, conține e-mailuri, calendar, persoane, listă de sarcini, etc. Sunt acceptate mai multe tipuri de conturi de e-mail. Dacă nu aveți încă suita Microsoft Office sau Microsoft Outlook, Windows Mail va fi una dintre cele mai bune alternative.

Mailbird este un client de e-mail desktop care funcționează în sistemul de operare Windows. Cu acesta, ne putem sincroniza cu ușurință conturile de e-mail în mai multe machete personalizate. Deși Mailbird este o aplicație de e-mail, funcția sa de integrare a aplicațiilor ne oferă o schimbare pentru a conecta majoritatea e-mailurilor, calendarelor, sarcinilor și a altor aplicații de rețea socială preferate într-una, cum ar fi Google Calendar, Facebook, WeChat și multe altele.